常见问题
excel怎么制作甘特图模板
甘特图是项目管理中一个非常有用的工具，能用于计划安排和跟踪进度。下面以图1所示的数据为例，制作一款简单实用的甘特图模板。图1步骤1：单击“插入”选项卡中的“图表——条形图——堆积条形图”，如图2所示，在工作中插入一个空图表。图2步骤2：选择空图表，在“图表工具”选项卡的“设计”选项卡中，单击数据组下的“选择数据”，如图3所示。图3
excel图表怎么突出展示某时间段
有时，使用不同的背景色突出显示某时间段，更有利于图表对数据的呈现。例如，我使用折线图显示了 Excel微信 2月3日至3月26日的阅读人数的变化曲线，对周末进行了突出显示，如图0所示。图0这个图表使用折线图和柱状图的组合。下面，介绍这个图表的绘制过程。首先，使用阅读数据绘制折线图，如图1所示。图1在阅读次数右侧添加一列数据，用来作为柱状图系列。这列数据中，0表示工作日，1表示周末，可以手工输入，也可以使用公式来计算：=1*(MOD(A3,7)<=1)
excel双色图表是怎么制作的
在Excel图表中，让同一系列中不同部分显示不同颜色，使图表更好地呈现各段数据，如图1所示。图1图1中图表使用的数据如图2所示。图2选择图2中的数据区域，插入折线图，即得到图1所示的图表。可以看出，为了制作图1所示的图表，与数据在同一列中不同，我们将数据分成了2列。制作颜色长短动态变化的图表要使图表中系列上的颜色长短动态变化，则要使用公式，如图3所示。
如何使用INDEX+MATCH实现多条件查找？
Q：如图1所示，列A和列B中的数据都有重复，现在我们要使用INDEX+MATCH函数组合来查找西区空调的数量。可以使用MATCH函数获得查找值所在的行，将其作为INDEX函数的参数来获取数据。然而，由于MATCH函数将只会返回第一个匹配的数据所在的位置，也就是说公式：=MATCH(“空调”,A:A,0)，返回数值5，而我们想要的是数值7，显然与我们的要求不符，结果当然也不正确。那么，如何实现呢？图1A：下面使用INDEX+MATCH函数组合编写的数组公式来实现目的。如图2所示，在单元格区域E2:F3中列出查找条件。在单元格F2中是要查找的物品，单元格F3中是物品所在的仓库。图2从查找数据的表中，我们发现物品和仓库组成的数据没有重复值，因此可以将它们组合成查找表，这样查找值也是唯一的。数组公式：=MATCH(F2&F3,A2:A11&B2:B11,0)获得西区空调在查找表中的位置，返回值6。然后，将结果作为INDEX函数的参数，获取数量值。数组公式为：
excel图表快速合并所选单元格中的所有数据
我们可以使用Excel中的“合并单元格”功能，快速合并单元格，但是只能保留合并单元格区域左上角单元格中的数据。下面介绍的技巧能够快速合并单元格且保留所合并单元格中的所有数据。第1步：选择要合并的单元格。注意，所选择的单元格必须在同一列且单元格连续。第2步：调整该列列宽，使所选单元格区域中的所有数据都能在一个单元格中放置。第3步：选择功能区“开始——填充——两端对齐”命令。结果如图1所示。图1上述技巧有其局限性：所选择的合并单元格中不能包含数字或者公式。只适合于单列
excel图表中快速找到工作表
在含有很多工作表的工作簿中查找某个工作表时，我们通常会单击Excel界面左下角的小箭头来移动工作表，这往往不太容易找到且花费较多的时间。实际上，我们可以在Excel界面左下角的小箭头上单击右键，此时，Excel会弹出最多包含15个工作表的列表，如图1所示，直接单击找到的工作表名即可激活该工作表。图1如果工作簿中的工作表超过了15个，单击列表底部的“其他工作表…”，弹出如图2所示的对话框，在其中找到工作表后双击即可激活该工作表。也可以选取工作表，单击“确定”激活工作表。图2
excel怎样快速插入新工作表
一般情况下，Excel工作簿默认提供3个工作表。如果我们想要增加新工作表，可以使用“开始”选项卡“单元格”组中的“插入——插入工作表”命令，也可以在左下角的工作表标签中单击右键，选择“插入”，在弹出的“插入”对话框中选择工作表，还可以单击工作表标签右侧的插入图标。下图1示意了使用鼠标插入新工作表的3种常用方法。图1也可以不使用鼠标，直接使用键盘键来插入工作表。方法1：使用功能区加速键依次按下Alt+h+i+s键方法2：使用Office 2003快捷键按住Alt键，再依次按下i键和w键，即Alt+i+w方法3：快捷键——最快的方法
excel奇妙的双击鼠标操作
本文学习并整理自略有修改和补充，演示了双击鼠标操作在Excel中的便捷。本文中的“双击”指的是双击鼠标左键，即将鼠标左键连接按两下。技巧1：在显示功能区/最小化功能区之间切换双击功能区中的任意选项卡名称，将最小化功能区或者显示功能区，如下图1所示。图1技巧2：自动调整多列列宽如果想要一次性调整多列的列宽，可以选择这些列，然后在列分隔线双击，如图2所示。图2技巧3：使用格式刷复制格式
excel怎样快速输入当前日期和时间
excel怎样快速输入当前日期和时间？对于经常要输入当前日期和时间的朋友来说，有几种快速输入的方法是相当有用的。下面介绍在工作表中快速输入当前日期和时间的快捷键和工作表函数。Ctrl+;选择要输入日期的单元格，按下Ctrl+;（分号）组合键，Excel会自动输入当前的日期。这个日期是静态的，不会随着时间而改变。Ctrl+Shift+:选择要输入时间的单元格，按下Ctrl+Shift+:（冒号）组合键，Excel会自动输入当前时间。这个时间是静态的，不会随时间而改变。TODAY函数选择要输入日期的单元格，输入：=TODAY()输入当前日期。注意，这个日期在工作表重新计算时，会随着改变为当前日期。
excel图表快速导航技巧
Excel提供了一些快捷键，可以让我们很容易地在工作簿之间切换，或者在工作表之间切换，或者在工作簿和VBE编辑器之间切换。Ctrl + Tab组合键同时按下Ctrl键和Tab键，可以在打开的工作簿之间逐个切换。如果依次打开了工作簿Book1.xlsx、Book2.xlsx、Book3.xlsx，当前工作簿为Book1.xlsx，那么在按下一次Ctrl+Tab组合键后，切换到工作簿Book3.xlsx，再按下一次切换到工作簿Book2.xlsx，再按下一次切换到工作簿Book1.xlsx，如此循环。Ctrl +Shift + Tab组合键，会按上述相反的顺序切换打开的工作簿。Ctrl + PageDown组合键同时按下Ctrl键和PageDown键（PgDn键），将会从左至右依次将当前工作簿中的工作表为活动工作表。如下图1所示，当前工作簿中的活动工作表为Sheet1，按下Ctrl+PageDown键后，Sheet2成为活动工作表，再次按一次Sheet3成为活动工作表。图1Ctrl +PageUp组合键与上述相反，将会从右至左依次将当前工作簿中的工作表为活动工作表。Alt + F11组合键