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怎么压缩文件

wps office怎么压缩文件大小
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学习工作中大家都离不开数据管理或数据统计分析,几点WPS表格小技巧,帮你提升工作效率。技巧一:为工作簿”减肥“顾名思义,为工作簿”减肥“其实是指减少文件储存体积。有些工作簿在长期使用过程中,存储体积可能会不断增大,动辄几十甚至上百兆。而【文件瘦身】功能,能帮助用户解决这一烦恼。只需三步即可解锁文件“减肥”,使电脑内存得以优化,传输文件时也更加迅捷方便,你的传输对象也不会再为一眼看过去上百兆的表格文件而感到焦躁。第一步:打开需要“瘦身”的工作簿,依次单击【文件】→【文件瘦身】命令。第二步:在【文件瘦身】对话框中,可选择瘦身的内容包括【不可见对象】【重复样式】【空白单元格】和【所有对象】选项。勾选需要处理的项目复选框,再勾选【备份原文件】复选框,单击【开始瘦身】按钮。 技巧二:快速核对表格内容差异在日常工作中,经常需要对不同报表的内容进行比较,并把报表中的差异找出来。当表格较大、数据内容较多的情况下,对比起来费时费力,甚至可能因为疏漏而出现错误。使用WPS表格中的【数据对比】功能可以帮助用户轻松搞定此类问题。例如,要对比某公司发货与验收数量的差异,操作步骤如下。第一步:打开目标工作簿“核对两表内容差异”,依次单击【数据】→【数据对比】→【提取两区域中唯一值】命令。

电脑wps怎么压缩文件?
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电脑wps怎么压缩文件?wps文件压缩操作方法如下:01、打开文件“另存为”窗口打开我们要压缩的word,文件点击菜单栏的“文件”;点击“另存为”(快捷键:F12);02、压缩图片弹出储存窗口后,点击“工具”下拉菜单,选择“压缩图片”;弹出“压缩图片”窗口后,“输出目标”根据我们的需求选择较低的Web分辨率的或电子右键分辨率,点击“确定”,然后点击“保存”;03、查看文件大小保存好后,我们打开文件压缩前后的属性,可以看到文件大小变小了;PPT文件压缩操作方法如下:

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wps怎么压缩文件?
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不管在工作中还是在学习中,我们都需要使用Word文档,有的时候我们在编辑完Word文档以后会发现,编辑完的文档体积实在是太大了,想要分享出去都不行。别担心,今天小编将分享3个非常实用的方法给大家,轻松帮大家压缩Word文档~1.压缩图片我们在编辑Word文档的时候,经常会添加非常多好看的图片,而很多图片的体积是非常大的,这样的话也是会让我们的Word文档体积变大。这时候我们就可以在Word中对图片的体积进行压缩。2.具体操作在Word中点击图片,然后选择【压缩图片】,接着在【目标输出】中选择压缩后的图片质量就可以了,这样的话我们Word文档的体积也会变小很多。1.迅捷压缩当我们的Word文档体积太大的话,我们是可以对整个Word文档进行压缩操作的,这时候就可以通过【迅捷压缩】软件来帮我们完成这样的操作。

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