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Excel2013快速填充功能应用实例教程
快速填充是Excel 2013中新增的功能之一，它能根据用户的示范输入智能地填充数据，快速实现MID、LEFT、RIGHT等函数的功能，对于不熟悉函数公式的朋友尤为方便。本文通过下面的几个实例来简单介绍快速填充功能的一些应用，以供参考。实例一：在包含分隔符的文本中提取数据用分隔符分隔的文本，虽可用分列或公式的方法来提取其中的数据，但都没有快速填充来得直接、快捷。下图A列中的字符串用分隔符“*”分隔，要在B列提取“*”号后面的数值。1.在B2单元格中输入A1单元格中需要提取的数值“109”；2.在B3单元格中输入第二个所需的数值，当输入第一个数字“5”时，Excel会在填充区域中用灰色给出建议； 3.按回车键接受建议。又如某列包含类似“1130-80-F030305-5TB1-T(40)”的文本，要提取其中的某一部分字符串，除用上述方法外，还可以先在该列相邻的第一个单元格中输入要提取的内容，然后选择填充区域中的某个单元格，选择功能区中“的数据”选项卡，在“数据工具”组中单击“快速填充”（或按快捷键Ctrl+E）。实例二：从数字字符串中提取部分数字有时需要在Excel中从一串数字中提取部分数字，如提取身份证号码中日期信息。实现的方法有很多，本文介绍用快速填充的方法。
Excel自动使用函数从身份证中提取生日
居民身份证号码是从事人事管理方面的人员经常接触到的一种特殊数据，原为15位，在21世纪以后都统一升级为18位，其编码规则按排列顺序从左至右依次如下。 15位：6位数字地址码，6位数字出生日期码，3位数字顺序码。 18位：6位数字地址码，8位数字出生日期码，3位数字顺序码和1位校验码。 在Excel中，利用提取字符串函数可以提取身份证相关的信息供人事人员做进一步处理，包括以下内容： ●从身份证号码中提取生日 ●从身份证号码中提取性别 下面来看如何从身份证号码中提取生日。使用提取字符串函数来提取身份证号码中的出生日期码，使人事管理人员能够快速准确地获取员工的生日信息。实际工作中，有些部门只需得到8位连续日期数字，而有些部门希望得到真正的出生日期，应该根据具体要求来具体处理。 假设下表为某公司人事部门的员工信息表，其中B列为部分员工的身份证信息(18位或15位)，下面的公式将提取出员工的生日信息，如图中D2 =IF(LEN(B2)=15,19,"")&MID(B2,7,6+(LEN(B2)=18)*2) 以上公式适用于在任何的15位或18位的身份证中提取人员生日。但由于那些拥有15位身份证的员工都是在21世纪前出生的，因此需要对从15位身份证提取出来的6位生日前置文“19”来生成完整的日期格式，而对于18位身份证则直接取得8位日期值即可。
Word2007中邮件合并自动提取数据批量制作的操作方法
如何让Word 2007自动提取Excel成绩表中的数据批量制作成绩单，这个神奇的通知单自己会从Excel成绩表中提取学生的姓名、学号、各科成绩等等，然后按老师指定的格式自动制作全班同学的成绩通知单!今天，小编就教大家在Excel2007中邮件合并自动提取数据批量制作的操作方法。 Word2007中邮件合并自动提取数据批量制作的操作如下： 在Word 2007中做好成绩通知单的格式，这里我们做得比较简单，重点在介绍方法。如果数据多，也许表格会比较复杂，不过不管简单还是复杂，Word 2007都能轻松帮你搞定! 现在主角出场!选择“邮件”选项卡中的“选择收件人”。 选择“使用现有列表”。 啊!在这里我们选择指定的数据源——也就是Excel成绩表，这样，Word 2007才知道从哪里取成绩数据呀! 在文件夹选择制作好的Excel成绩表。 现在Excel的成绩表已经和我们的Word成绩通知单关联在一起了! 小提示：如果成绩表文件里面有多个工作表，下图中都会列出来，选择需要的工作表就可以了。 我们可以点击“邮件”选项卡中的“编辑收件人列表”，看看我们的数据表是不是和Word通知单联系在一起了。
Excel中自动从身份证中提取生日性别的操作方法
每年新入学的一年级学生，都需要向上级教育部门上报一份包含身份证号、出生年月等内容的电子表格，以备建立全省统一的电子学籍档案。数百个新生，就得输入数百行相应数据，这可不是个轻松活儿。有没有什么办法能减轻一下输入工作量、提高一下效率呢?今天，小编就教大家在Excel中自动从身份证中提取生日性别的操作方法。 Excel中自动从身份证中提取生日性别的操作步骤如下： STEp1，转换身份证号码格式。 我们先将学生的身份证号完整地输入到Excel2003表格中，这时默认为“数字”格式(单元格内显示的是科学记数法的格式)，需要更改一下数字格式。选中该列中的所有身份证号后，右击鼠标，选择“设置单元格格式”。在弹出对话框中“数字”标签内的“分类”设为“文本”，然后点击确定。 STEP2，“提取出”出生日期。 将光标指针放到“出生日期”列的单元格内，这里以C2单元格为例。然后输入“=MID(B2,7,4)&"年"&MID(B2,11,2)&"月"&MID(B2,13,2)&"日"”(注意：外侧的双引号不用输入，函数式中的引号和逗号等符号应在英文状态下输入)。回车后，你会发现在C2单元格内已经出现了该学生的出生日期。然后，选中该单元格后拖动填充柄，其它单元格内就会出现相应的出生日期。如图1 。 图1 通过上述方法，系统自动获取了出生年月日信息。 小提示：MID函数是EXCEL提供的一个“从字符串中提取部分字符”的函数命令，具体使用格式在EXCEL中输入MID后会出现提示。 STEP3，判断性别“男女”。 选中“性别”列的单元格，如D2。输入“=IF(MID(B2,17,1)/2=TRUNC(MID(B2,17,1)/2),"女","男")”(注意如上)后回车，该生“是男还是女”已经乖乖地判断出来了。拖动填充柄让其他学生的性别也自动输入。如图2。
Excel用RIGHTB从字符串右侧提取指定长度的字符
在Excel中，如果要从字符串右侧提取指定长度的字符，将电话号码中的区号和号码分隔开来，可以使用RIGHTB函数从字符串右侧提取指定长度的字符。Excel2007可使用RIGHTB函数从字符串右侧提取指定长度的字符。如上图所示，在B2单元格输入公式：=RIGHTB(A2,10) 按回车键即可从字符串右侧提取指定长度的字符，返回从字符串右侧提取指定字节长度的字符。Excel2007可使用RIGHTB函数从字符串右侧提取指定长度的字符。相关说明：
WPS表格办公—利用YEAR函数提取日期的年份
咱们在 操纵WPS表格和Excel表格 停止 一样平常办公时， 常常会用到年份日期等等， 那末 假如 咱们想要提取日期的年份，将序列号转化为年份， 这时候候 咱们 就能够 操纵YEAR函数， 明天 咱们就来教 各人 怎样 操纵YEAR函数提取日期的年份， 详细 怎样 操纵呢， 一同来 进修一下吧。 起首， 咱们先新建一个表格。>>点击 理解企业级 计划表格新建 实现后， 挑选A 二、A3 单位格，并在 单位格内 随意 输出两个日， 比方：“2008/7/5”、“2010/7/5”。>>点击 理解企业级 计划 输出 实现后鼠标单击B2 单位格，并在 输出栏中 输出“=YEAR(A2)”。>>点击 理解企业级 计划 输出 实现，按回车键， 即可在B2 单位格内 获得提取日期的年份。>>点击 理解企业级 计划 一样，鼠标单击B3 单位格，并在 输出栏中 输出“=YEAR(A3)”。
Excel中进行利用函数提取数字的操作方法
许多熟悉Excel进行数据处理的网友都会深刻的感受到这款软件功能的强大，尤其是如果会使用函数的话，那不仅仅是可以让事情事半功倍，还会让同事都觉得自己真的是一个Excel高手。就以提取文字与数字混杂在一起的数据中，今天，小编就教大家在Excel中进行利用函数提取数字的操作方法。 Excel中进行利用函数提取数字的操作步骤如下： 1、汉字在前，数字在后面的情形。可以用MID，min， find三个函数来实现提取里面的数字。如图：在B2输入“=MID(A1，MIN(FIND({0，1，2，3，4，5，6，7，8，9}，A1&“0123456789”))，20)”。 2 、把单元格里面所有的数字都提出来。可以使用宏。先打开VBA编辑器。工具——宏——visual basic 编辑器。 3、在编辑器里点击插入——模块。在模块那里输入如下代码： Function zzsz(xStr As String) As StringDim i As IntegerFor i = 1 To Len(xStr)If IsNumeric(Mid(xStr， i， 1)) Then zzsz = zzsz & Mid(xStr， i， 1)NextEnd Function 4、回到工作表，在B2单元格那里输入“=zzsz(A2)”。就可以用VBA把A2单元格里所有的数字都提取出来了，如图所示。 Excel怎么只提取表格中的数字 5、指定从第几个数组提取开始。也就是说在不连续的那些数字中，从第几次出现的数组开始提取。同样在模块那里输入如下代码： Function GetNums(rCell As Range， num As Integer) As StringDim Arr1() As String， Arr2() As StringDim chr As String， Str As StringDim i As Integer， j As IntegerOn Error GoTo line1
Excel使用LEFTB函数从姓名中提取姓氏
在Excel中，如果要从姓名中提取姓氏，可以使用LEFTB函数从姓名中提取姓氏。Excel2007可使用LEFTB函数从姓名中提取姓氏。如上图所示，在B2单元格输入公式：=LEFTB(A2,2) 按回车键即可从姓名中提取姓氏，返回姓氏。Excel2007可使用LEFTB函数从姓名中提取姓氏。相关说明：
Word文档中快速提取图片方法
你手中有一篇图文混排的 Word 文档，想把其中的图片快速提取出来，只要按下面的方法操作就行了。 启动 Microsoft Word (Word 2003、Word 2007、Word 2010 都可以)，打开需要提取图片的 Word 文档。 打开“另存为”对话框，将“保存类型”设置为“网页”，给定一个“文件名”(如“图片”)，再单击“保存”按钮。 进入到上述网页文件所在的文件夹中，你会发现有一个名称为“文件名.files”(如“图片.files”)，进入其中，前面 Word 文档中的图片就一一被保存在里面了。 在 Word 2010 中，如果你想把文档中的某张图片提取出来，可以这样操作。 启动 Word 2010，打开需要提取图片的 Word 文档。 右击需要提取的图片，在随后出现的快捷菜单中，选择“另存为图片”选项。
excel提取字符串中两相邻分隔符之间文本的公式
有时需要从包含分隔符号的字符串中提取子字符串，例如Excel工作表的某列中包含类似“200-GH11301-11TB5”的文本字符串，该字符串被两个相同的分隔符号“-”分成三部分，且每部分的字符数不固定，现在需要提取其中的第2部分内容“GH11301"。这时可以使用下面的公式，假如原字符串位于A1单元格中，在B1单元格中输入公式：=MID(LEFT(A1,FIND("`",SUBSTITUTE(A1,"-","`",2))-1),FIND("`",SUBSTITUTE(A1,"-","`",1))+1,LEN(A1))公式说明：本例用SUBSTITUTE函数将两个分隔符号“-”替换为“`”，“`”符号位于数字“1”键的左侧，也可改为字符串中没有出现的其他特殊符号。然后用FIND函数查找第二个“`”出现的位置并用LEFT函数去掉第二个“`”后面的部分，最后用MID函数提取所需内容。由于MID函数的第三个参数“LEN(A1)”大于所提取文本的字符数，因而本公式适用于各部分长度不固定的字符串。也可使用下面的公式：=TRIM(MID(SUBSTITUTE(A1,"-",REPT(" ",LEN(A1))),LEN(A1),LEN(A1)))公式说明：REPT(" ",LEN(A1))产生一个与原字符串长度相同的空格字符串，用SUBSTITUTE函数将其替换各分隔符号，这样所需提取文本的前后就都包含了与原字符串长度相同的空格字符串，再用MID函数进行截取，截取后的字符串前后都包含一些空格，最后用TRIM函数去掉这些空格即得到所需文本。本例原字符串中有2个分隔符号，第一部分有3个字符，第二部分有7个字符，第三部分有5个字符，字符串总长度LEN(A1)=17，MID函数截取后“GH11301”的前面就有4（3+17-17+1）个空格，后面就有6（17-4-7）个空格。如果字符串中包含更多的分隔符号，如“1130-80-F030305-5TB1-T(40)”，要提取各部分内容，可以将公式改为：提取第一部分：=TRIM(MID(SUBSTITUTE(A1,"-",REPT(" ",LEN(A1))),1,LEN(A1)))或者直接用公式：