Word文档、PPT文稿、PDF如何杜绝字体丢失

当精心编辑的文档，在其它电脑上打开时，最常见的问题就是页数增加了，表格被撑破了，有些严重的甚至会出现乱码……为什么会这样呢？究其根源都是因为缺少相应的字体。本文介绍各类文档中（包括Word文档、PPT文稿、PDF等），如何将特殊字体嵌入到其中，或者巧妙避开特殊字体，从而彻底杜绝字体丢失的意外。在Office与PDF文档中嵌入字体为避免缺少字体，将字体嵌入文档是目前最常用的方法之一。无论是Word文档还是PPT演示文稿，都可以在保存文档时将字体嵌入其中，这样文档所用的字体就和文档合为一体，在其它电脑上播放也就没有了意外。在Word 2013（或者2016）中打开文档，单击“文件→选项”弹出对话框，切换到“保存”选项，勾选“将字体嵌入文件”选项（图1），选择“仅嵌入文档中使用的字符”，则文档到了其他电脑上能正常显示，但是如果进行编辑修改，新增了其他文字，则该这些新增的文字就无法使用特殊字体来显示；勾选“不嵌入常用系统字体”，可以将系统自带的那些字体不嵌入到文档中，可以有效地减小文档的字体。 在Powerpoint2013（或2016）中打开演示文稿，和Word操作一样，同样打开“选项”对话框（图2），勾选“将字体嵌入文件”，如果勾选“仅嵌入演示文稿中使用的字符（适于减小文件大小），则可以确保演示文稿中已有文字不变形，但是不能添加其他文字；选择“嵌入所有字符（适于其他人编辑）”，则可以对文稿进行任意修改，无论增删文字，都可以应用特殊字体。 对于创建的PDF文档，同样可以将特殊字体嵌入到文档中，比如，用迅捷PDF编辑器制作PDF文档，在使用特殊字体后，可以选中该部分的文字，然后在右侧的“文字属性”面板中，可以选择“使用嵌入字体”（图3），选择“是”则将该字体嵌入到了当前文档中。如果使用Adobe Acrobat、福昕PDF编辑器等工具，在里面同样有嵌入字体选项，操作上大同小异而已。