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PPT制作灵活应用-图文的排列与布局
PPT制作灵活应用-图文的排列与布局

PPT制作需要灵活应用,这样才能形象的表达出你想要表达的意思,从各种方式搜索的素材,也能通过活学活用投入到了实际的工作中。我们常说“文不如字,字不如图”,在PPT中插入图片可使得页面瞬间鲜活起来,摆脱满篇文字的枯燥与乏味。PPT中图片的排列与布局,也关系到PPT页面的整体视觉印象。  下面分享几组近期遇到的实际案例。  (注:以下均为实际案例,模板已替换。页面关键信息已做替换,文字位置保留)  常规图文有序混排  案例1:优化前的PPT(before)    页面保留了商务ppt的特性,规规矩矩。3张图分别对应图上3条内容信息。但PPT排版的问题,使得图片与内容缺乏呼应,页面大有“为了放图而放图”的感觉,缺乏指向性。  优化后的PPT(After)    首先将PPT中文本内容区分主次关系,将图片大小调至大小均等,相对应的内容信息则排列至图片下方,使得图片与文字得以相呼应,强调关系性。

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Excel Vlookup函数综合应用案例分享
Excel Vlookup函数综合应用案例分享

对于Excel函数之王:Vlookup函数,很多人会用,也有相当一部分人不会用。会用的人中,有一部分只是机械的会,不能灵活的变通组合运用。曾经一个物流同行的哥们在内部授课,单这一个函数就讲了2个小时,口干舌燥,大汗淋漓,可惜的是,下面听课的大部分人还是没掌握,汗!之前在我的博客里,我陆续分享了四篇关于vlookup的文章,有兴趣的可以去看看,请点击链接阅读:关于vlookup的用法、出错原因汇总和注意细节在之前的博文里都有详细的介绍,这里就不赘述了,今天分享一个具体的复合应用案例。这个案例应用vlookup其实一点也不难,但考验你对vlookup具体到业务应用场景的经验和感知。 上面的案例应该很容易看懂,要将同一表格里的1月终端安装量数据引用匹配到B列里,看公式栏里的公式其实是没错的,但结果都是报错提示#N/A。而且合计栏里,只要是前面有错误提示的#N/A,求和结果也会显示#N/A。通过查找原因,发现A列单元格数据后面都是有空格的,导致匹配失败。解决办法是插入一个TRIM函数,去掉前后空格。同时为了方便统计,需要去掉#N/A,可引入ISNA函数。在B6列输入:=IF(ISNA(VLOOKUP(TRIM(A6),$L$4:$M$23,2,0)),0,VLOOKUP(TRIM(A6),$L$4:$M$23,2,0))。结果如下图,这个组合公式请大家慢慢体会,在我的函数教程里有详细的介绍,这里不再赘述了。

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利用PPT触发器实现PPT幻灯片中的简单交互功能
利用PPT触发器实现PPT幻灯片中的简单交互功能

在制作PPT课件的时候,经常会制作一些交互功能,这样可以将课件展示得更加有活力,当然,最主要是可以吸引学生们的眼球,让讲课不再枯燥无味。本次在为大家分享一些PPT触发器中的实际案例。  案例:在屏幕中首先出现画面,然后由学生选择任意一种血型,并显示出相关的结果。如图所示: 教师讲解这个案例:平时我们做的PPT都是顺序流程,也就是由制作者设定好显示顺序,播放时按顺序进行播放就可以,但今天的案例大家可以通过操作体验到它是一个具有简单交互功能的案例,用户可以选择自己想要的答案,从而显示出相应的画面。这种方式我们可以用以学过的方法来实现。  学生可以联系想到超级链接。教师讲解:如果用超级链接的话,今天的这个案例我们要用至少几张幻灯片来实现呢?学生回答说五张;教师讲解:今天我们换一个方法来解决它,也就是通过PPT中的触发器来实现这样的效果,但只在一张幻灯片中实现。为了便于学生操作,我们将今天的操作练习换成相对来说简单一点的例子。展示练习案例: 教师示范操作  例如点击出现雌蕊,先添加文字标注,然后为这个对象添加自定义动画(示范中选择插除效果并且是从左往右),然后为画面中的雌蕊部分添加一个对象,并设置为触发器。为了让这个对象和画面融为一体,继续设置其为无填充色无透明色。如图所示。

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Excel 跳过空单元实例教程
Excel 跳过空单元实例教程

文章介绍两列excel跳过空单元的典型应用技巧,来帮助我们理解选择项粘贴里的“跳过空单元”如何使用。  excel 跳过空单元,属于基础技巧范畴,尽管公式也可以完成,但技巧会简单很多。  本文介绍两则excel 跳过空单元的案例。  excel 跳过空单元案例一:  将AB列的数据通过excel 跳过空单元这一技巧排列为D列的效果,如下图。   操作步骤如下:  第一:创建辅助列  在C1:C5输入1、2、3、4、5,然后将C1:C5的内容复制到C6:C10。  第二:排序  选中A1:C10,单击数据——排序,按C列进行升序排序,如下图所示:

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excel if or函数嵌套使用案例和公式思路剖析
excel if or函数嵌套使用案例和公式思路剖析

本文讲解excelifor函数嵌套使用,通过一个案例来呈现和剖析,让大家能真正领会excel里面的OR函数用法.  Excel中逻辑函数有两个,就是:OR函数和AND函数。本文我们先来研究一下OR函数。OR函数一般用来检验一组数据是否都不满足条件,只要有一个数据满足条件,结果为“真”。  下面我们通过一个实际案例来讲解excel中OR函数的用法。案例如下:  A列是上半月销量,B列是下半月销量,只要其中上半月或者下半月销量在60以上,就表示任务完成。  根据上面的思路,我们利用excel if or函数嵌套来编写公式。我们在C2单元格输入公式:=IF(OR(A2>60,B2>60),"是","否"),然后下拉复制公式,就可快速判断是否完成任务。  关于上面的excel if or函数我们可以分别理解剖析:  OR(A2>60,B2>60)的结果为TRUE或者FALSE。  外面使用IF函数来进行判断,比如=IF(FALSE,"是","否"),就是返回第二参数“否”;=IF(TRUE,"是","否"),那么就是返回第一参数“是”。

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Excel len函数和lenb函数实战案例:将excel 汉字和字母分开
Excel len函数和lenb函数实战案例:将excel 汉字和字母分开

本文通过大量的案例演示len函数和lenb函数的应用,其中最典型的一个案例就是将excel单元格汉字和字母分开.  本文为大家分享一个案例:excel 汉字和字母分开。如下图所示:将A列的产品名称和型号分开放在B列和C列。其实就是len函数和lenb函数的实操应用。  excel 汉字和字母分开,本文我们分两种情况进行分享。第一种:汉字在前面,字母数字在后面  我们在B2单元格输入公式:=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2)) ,然后在C2单元格输入公式:=SUBSTITUTE(A2,B2,),最后下拉复制公式,就实现了excel中汉字和字母分开。第二种:汉字在后面,字母数字在前面  我们在B2单元格输入公式:=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2)),然后在C2单元格输入公式:=SUBSTITUTE(A2,B2,),同样下拉复制公式,也实现了excel中汉字和字母分开。  总结:上面的案例,其实就是LEN函数和LENB函数的应用。  最后,为了让同学们更加清楚函数len和lenb的区别,我们分享出4个小案例。len函数和lenb函数案例一:计算字数  计算A1单元格的字数,公式为:=Len(A1)  统计A2:A10区域内总字符数(数组公式):{=Sum(Len(A2:A10))}len函数和lenb函数案例二:截取字符串  从左截取除最右3位之外的字符串,ABCDE截取后为AB,公式为:=Left(A1,Len(A1)-3)len函数和lenb函数案例三:统计个数  判断一个字符串中某个字符的个数,公式为:=Len(A1) – Len(Substitute(A1,"-",""))len函数和lenb函数案例四:控制输入单元格字符输入  某列只能输入18位或15位长度字符:数据 – 数据有效性 – 允许:自定义。在下面框中输入公式:=Or(Len(C1)=15,Len(C1)=18)

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Excel中hyperlink函数介绍和有趣的实例教程
Excel中hyperlink函数介绍和有趣的实例教程

本文分享了excel中hyperlink函数的用法,和一个案例:利用hyperlink函数来打开用户的QQ聊天对话框.  excel中hyperlink函数是一个大家熟悉的超链接函数,它让excel和你想要的目标关联在一起,你想去哪里就可以创建去往哪里的快捷方式。当单击hyperlink函数所在的单元格时,将打开链接的文件或跳转到指定工作表的单元格区域,或者指定的网页。  比如,我们在A1单元格输入公式:=HYPERLINK("http://www.office68.com","xxx主站"),按下回车键确定之后,我们再单击A1单元格,会跳转到http://www.ittribalwo.com这个网站。这就是EXCEL中hyperlink函数的最简单用法。  下面我们来看一个excel hyperlink函数有趣的案例。下面的联系人表格中,我们点击D3单元格,弹出QQ消息窗口可以和小木老师的QQ联系,点击D4单元格,可以和雪儿老师的QQ联系。  实现方法:我们在D3单元格输入公式:=HYPERLINK("tencent://Message/?websiteName=qzone.qq.com&Menu=yes&Uin="&C3,"点击联系我"),然后下拉复制到D4单元格即可。  对于本文案例来说,excel hyperlink函数,第一个参数是腾迅打开QQ聊天界面的网址,第二个参数是在D3单元格输入“点击联系我”五个汉字。

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大家分享一下培训课件类PPT的制作方法
大家分享一下培训课件类PPT的制作方法

培训和教育,是基本的工作社会职业,也是PPT应用最多的领域之一。十年前,如果你用PPT做培训,必定让人大吃一惊;今天,如果你不用PPT做培训,那会让人更大吃一惊。但培训的本质没有变,需要你传授枯燥的知识,需要你做到互动与交流,需要你让学员感到新奇、兴趣和收获。怎样才能告别培训的辛苦、烦闷、劳累、无聊,用好PPT!你会发现,原来培训也能很有趣,你的培训效率也能加倍提升。一要善用比喻人们总是容易听取熟悉的内容,而排斥陌生的信息。比喻,则能在陌生与熟悉之间架起一座桥梁,让人欣然接受。(案例说明:锐普PPT为客户制作的纯手绘PPT课件,大量采用了比喻的表现手法)二要善于举例道理总会让个人难以理解,举一个例子则可以让人少费很多口舌。(案例说明:锐普PPT为客户制作的心肺复苏工具使用流程的PPT课件)三要善用数据清晰的数据会说话,而且胜过培训师的千言万语。以前的数据就是纯数据,新的数据模式是图和数据的统一,更具象,更有震撼力。(案例说明:锐普PPT为客户订做的科技行业市场分析课件)四要生动多变不要让PPT停留在一个画面10分钟以上,否则再美的画面也会让观众厌烦。(案例说明:锐普PPT内部的PPT应用高级技能培训课件)

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如何利用PPT触发器实现PPT幻灯片中的简单交互功能
如何利用PPT触发器实现PPT幻灯片中的简单交互功能

在制作PPT课件的时候,经常会制作一些交互功能,这样可以将课件展示得更加有活力,当然,最主要是可以吸引学生们的眼球,让讲课不再枯燥无味。本次在为大家分享一些PPT触发器中的实际案例。案例:在屏幕中首先出现画面,然后由学生选择任意一种血型,并显示出相关的结果。如图所示:教师讲解这个案例:平时我们做的PPT都是顺序流程,也就是由制作者设定好显示顺序,播放时按顺序进行播放就可以,但今天的案例大家可以通过操作体验到它是一个具有简单交互功能的案例,用户可以选择自己想要的答案,从而显示出相应的画面。这种方式我们可以用以学过的方法来实现。学生可以联系想到超级链接。教师讲解:如果用超级链接的话,今天的这个案例我们要用至少几张幻灯片来实现呢?学生回答说五张;教师讲解:今天我们换一个方法来解决它,也就是通过PPT中的触发器来实现这样的效果,但只在一张幻灯片中实现。为了便于学生操作,我们将今天的操作练习换成相对来说简单一点的例子。展示练习案例:教师示范操作例如点击出现雌蕊,先添加文字标注,然后为这个对象添加自定义动画(示范中选择插除效果并且是从左往右),然后为画面中的雌蕊部分添加一个对象,并设置为触发器。为了让这个对象和画面融为一体,继续设置其为无填充色无透明色。如图所示。

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Excel中sumif函数多条件求和实现教程
Excel中sumif函数多条件求和实现教程

SUMIF函数是Excel使用频率很高的函数。使用SUMIF函数可以对报表范围中符合指定条件的值求和。Excel中SUMIF函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。  如果给它一个比喻,我更喜欢称它为”智能计算器”,今天就给大家介绍介绍一下它的智能之处,一起感受下它的美丽所在。案例1:计算小米的销量  =SUMIF(C2:C9,"小米",D2:D9)案例2:计算除了小米之外的销量  =SUMIF(C2:C9,"<>小米",D2:D9)案例3:计算大于300的销量  =SUMIF(D2:D9,">300")案例4:计算低于平均值的销量总额  =SUMIF(D2:D9,"<"&AVERAGE(D2:D9))案例5:计算某一个单元格中名称的销量总额  =SUMIF(C2:C9,F1,D2:D9)案例6:计算C列不为空的销量总额  =SUMIF(C2:C9,"*",D2:D9)案例7:计算名称为三个字的销售总额  =SUMIF(C2:C9,"???",D2:D9)案例8:计算名称中任何位置包含”米”销售额  =SUMIF(C2:C9,"*米*",D2:D9)

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