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WPS怎么制作红头文件图文教程
WPS怎么制作红头文件图文教程

撰写行政公文是办公室工作人员必备的工作技能之一,公文的撰写过程大体分为文头、正文、落款等三大部分。那么要怎么制作红头文件呢?下面小编马上就告诉大家如何用WPS制作红头文件。  WPS制作红头文件的方法  一、设置边框  首先,通过“插入→分隔符→连续分隔符”命令,将正文与文头区域分割成两节。然后鼠标左键单击“文件”→“页面设置”,在出现的“页面设置”提示栏内选择“版式”选项卡,在“页眉和页脚”标签下“页眉”设置栏内填写适当数值。这个数值表示的是“页眉”区域顶端到页面上边界之间的距离,由实际测量得来。在“预览”标签下“应用于”下拉框中选择“本节”。这个数值表示的意义是以上的设置只对本节起作用。  接下来,对页眉进行设置,鼠标左键单击“格式”→“边框和底纹” →“边框”,然后设置“线型”为“单实线”,“颜色”为“红色”,“宽度”为“3磅”,接下来鼠标左键单击“预览”框中的“下横线”位置。  二、插入表格  将光标定位到正文区域,鼠标左键单击“表格”→“插入”→“表格”,在表格中输入适当文字。然后通过测量公文文头各个文字之间的距离,经过合并单元格,设置单元格对齐方式及调节表格行高和列宽等操作方法形成如下表格。如图所示。  设置“文件”二字字号大小与实际公文中“文件”二字大小相同,适当调节“文件”二字的缩放比例,选择“文件”二字后,鼠标左键单击“格式”→“字体”→“字符间距”,设置如图示。  三、最后调整段落距离  将光标定位于页眉区域内的“段落标记”处,鼠标选中整个表格,右键单击表格,在出现的菜单中选择“表格属性”→“表格”→“文字环绕”→“环绕”→“定位”→“表格定位”→“垂直”→“位置”→“-50毫米”→“相对于”→“段落”。注意,这里的“5厘米”,是指让表格以页眉区域内的段落标记为基准,向上移动的距离。此值由测量公文中单位名称到文头横线之间的距离而定。这样文头制作就完成了。

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WPS红头文件如何做
WPS红头文件如何做

对于企事业单位用户来说,经常会用户红头文件,通常红头文件代表着公司或企事业单位中的重要文件,不过有些习惯使用MS软件的用户,将制作软件换成WPS后,却不知道如何制作红头文件了,故此小编这里为大家带来了WPS红头文件的制作方法,需要的用户赶快学习下吧!  WPS制作红头文件的方法  一、先把隐藏文字不打印设置好。套打隐藏文字。  二、插入文本框。  1、设置文本框属性,颜色–无填充色,线条—无线条颜色。  2、版式,环绕方式—衬于文字下方,水平对齐方式——其他方式  3、点击 高级选框,选项——对象随文字移动,把勾点掉,否则在你敲回车时,文本框会随着移动。点击确定。  三、在文本框中打字,设置字体,颜色、加粗,等等,最后设为隐藏文字(在文字下方会出现虚线)。  1、(注意)每个词、或年月日(单个的字)都是单独的文本框,否则日后打黑颜色的公文时不好调整。  2、打好一个文本框中的文字,也设置好后,再打其他的文字时,直接复制该文本框粘贴就行了,省的每次都设置。

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Word里面如何制作红头文件?word制作红头文件难点在于顶部的文件
Word里面如何制作红头文件?word制作红头文件难点在于顶部的文件

作为一名办公人员,无论你是在行政机关工作,或是企业事业单位工作,应该都听说过“红头文件”,它是日常办公中很常见的一种文件形式。而且,很多时候我们还需要制作如下图所示的“红头文件”。对于上图红头文件的制作,制作难点在于顶部的文件头部分,这个文件头是怎么做出来的呢?今天,小编就来教教大家。(1)点击【插入】-【文本】-【文本框】按钮,在弹出的菜单中选择“绘制横排文本框”命令,当鼠标变为“+”号时按住鼠标绘制一个文本框,然后在文本框中输入红头文字。(2)在文本框上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“其他布局选项”命令,打开“布局”对话框,选择“位置”选项卡,设置“对方方式”为“居中”,“相对于”为“页面”,“绝对位置“为“2.5厘米”,“下侧”为“上边距”。(3)选择“大小”选项卡,设置高度“绝对值”为“2厘米”,宽度“绝对值”为“15.5厘米”,再单击“确定”按钮。(4)再次单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令,打开“设置形状格式”任务窗格,展开“填充”选项卡,选中“无填充”单选按钮;展开“线条”选项卡,选中“无线条”单选按钮。(5)选择“文本选项”选项,设置文本框“下边距、左边距、右边距、上边距”均为“0厘米”。(6)选择文本框中的文字,设置文字的字体、字号和颜色,然后将其居中显示。技巧提示:公文标题应当用二号小标宋体,由于小编电脑中未安装该字体,偷个小懒,演示中用其他字体代替,这里主要为大家介绍制作方法)。(7)然后空两行,并输入“文号”。(注:文号中的括号怎么输入?可直接在Word文档中输入fe5d,然后按【Alt+X】得到左括号;输入fe5e,然后按【Alt+X】组合键得到右括号)(8)点击【插入】-【形状】按钮,选择“直线”形状,然后按住Shift键并向右拖动鼠标,绘制一条水平直线。(9)在线条上双击鼠标,展开“格式”选项卡,在【形状样式】组中单击“形状轮廓”按钮右侧的下拉按钮,在弹出的菜单中选择【组细】-【2.25磅】,然后设置颜色为“红色”。文件头效果如图所示:提示:关于红头文件,国家有专门的公文格式规范,大家在制作时可参照格式要求进行页面、字体、字号等设置以及排版,本文着重介绍组成元素的制作方法。

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如何用word制作红头文件模板
如何用word制作红头文件模板

红头文件是日常办公中很常见的一种文件形式。虽然在不同的单位 ,但其制作的生成都是有一定的规律可循的。那么下面就由小编给大家分享下用word制作红头文件模板的技巧,希望能帮助到您。  用word制作红头文件模板的步骤如下:  步骤一:依次点击【插入】-【形状】-【线条】选择直线  步骤二:摁住左手【Shift】键不放,在页面绘制一条直线。  步骤三:在直线上点击右键,选择【其他布局选项】  步骤四:在【位置】选项卡里将“水平”项的“对齐方式”设置为“居中”,相对于“页面”。“垂直”项中的“绝对位置”设置成7cm(平行文或下行文标准,上行文为13.5cm),下侧选为“页边距”。  步骤五:切换到【大小】选项卡里,将“宽度”的绝对值设置为15.5cm.  步骤六:【确定】退出,再次点击右键,选择【设置形状格式】  步骤七:在【线条与颜色】项中将其设置为“实线”,颜色为“红色”  步骤八:切换到【线型】选项卡下,将“宽度”设置为2.25磅。【关闭】退出

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Word制作联合公文头的方法 办公人员必备技能
Word制作联合公文头的方法 办公人员必备技能

对于办公人员来说,学会制作各种“红头文件”的文件头是十分有必要。比如,有时候我们会碰到制作联合发文的红头文件。什么是联合发文呢?即一份公文由两个或两个以上的单位联合制发。日常工作中,常见联合发文的红头效果如下图所示。这种联合发文的红头,利用Word应该怎样制作呢?下面小编就教大家2个方法制作多个单位联合发文的红头。1、利用“双行合一”功能Word为用户提供了双行合一的功能,利用它可以轻松实现联合发文多单位红头制作,具体操作如下:打开需要制作的联合发文文件的Word文档,选择联合发文双单位名称(单位名纯属虚构),然后点击【开始】-【段落】-【中文版式】按钮,在弹出的菜单中选择“双行合一”选项,打开“”对话框,2、利用“表格”制作如果两个单位的名称字数相差较大,利用“双行合一”功能,字数多的一行会“跑进”字数少的一行。遇到这种情况,我们还可以利用表格来制作多个单位联合发文的红头,具体操作方法如下:(1)首先,新建一个2行2列的表格,将右侧第2列的2个单元格合并为一个单元格,并在单元格中输入相应文字。(2)选择表格,设置文字的字体、字号和颜色。然后在【布局】-【对齐方式】组中将文本“对齐方式”设置为“水平居中”。(3)选择发文单位所在的第一列单元格,在【开始】-【段落】组中将“对齐方式”设置为“分散对齐”。(4)选中表格,点击【布局】-【单元格大小】-【自动调整】按钮,选择“根据内容自动调整表格”选项。(5)点击【设计】-【边框】-【边框】按钮,选择“无边框”选项,取消表格边框线。(6)最后将整个表格居中显示,即得到效果。注意:制作公文时,文本字体、字号等需按公文格式规范进行设置。本文中为了便于大家查看,字号设置较大,勿参考。

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WPS文字怎么解决红头文件
WPS文字怎么解决红头文件

通常在一些政府或者是公司的行政部门会发一些红头文件,很多人面对红头文件的编辑被难住了,尤其是在面临着输入两个红头标题的文件。以下是小编为您带来的关于WPS文字解决红头文件上的难题,希望对您有所帮助。  WPS文字解决红头文件上的难题  操作步骤  1、打开我们的WPS文字软件,点击“格式”选项卡,在弹出的下拉菜单中选择“中文版式”选项中的“双行合一”命令;  2、在双行合一的对话框中编辑我们需要制作红头文件的两个标题,且用空格键隔开,这里切记不可输入“文件”二字,然后单击“确定”,例如这里我们输入“湖北大学、湖北大学知行学院”两个标题;  3、之后在我们的文档中就会出现输入的标题,然后我们选中两个标题进行字体,字号上的设置,并将其颜色设置为红色,效果如下图;  4、把鼠标光标定位在两个红头标题的后面,输入“文件”二字,然后选中整个标题,在菜单栏中点击“居中对齐”的图标;  5、之后大家就可以在文档的正中间看见我们文件的红头标题的了,如下所示;  提示:小编在这里要提醒大家的是,在以上的第二个步骤中的“双行合一”的对话框中输入标题的内容时,一是要记得不可输入“文件”二字,二是记得用空格键把两个标题隔开。若是在文档中的两个表格的位置不合适,可以再次在“双行合一”的对话框中利用空格键进行改动。

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WPS如何输入带有两个红色标题的文件
WPS如何输入带有两个红色标题的文件

 WPS怎么输入两个红头标题的文件 1.打开我们的WPS文本软件,单击“格式”选项卡,并从弹出的下拉菜单中选择“中文格式”选项中的“两行合一”命令。 2.编辑我们需要在对话框中制作的红色头文件的两个标题,每行一个,用空格键隔开。记住不要在这里输入“文件”这个词,然后点击“确定”。例如,在这里我们输入两个标题“湖北大学,湖北大学之星学院”; 3.之后,输入的标题将出现在我们的文档中。然后我们将选择两个标题来设置字体和大小,并将颜色设置为红色。效果如下: 4.将鼠标光标放在两个红色标题后面,输入单词“file”,选择整个标题,点击菜单栏中的“居中对齐”图标; 之后,您可以在文档中间看到我们文档的红色标题,如下所示。

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在word中怎样制作红头文件
在word中怎样制作红头文件

人在职场,大家都知道办什么事要先请示,领导逐级审批,可“套红头”时总是跟事先准备好的纸张文字对不上,索性我们就自己做一个,跟自己打印机、纸张相符的“红头件”。那么下面就由小编为您分享下制作word红头文件的技巧,希望能帮助您。  制作红头文件步骤一:先把隐藏文字不打印设置好。套打隐藏文字。  制作红头文件步骤二:插入文本框  1、设置文本框属性,颜色–无填充色,线条—无线条颜色。  2、版式,环绕方式—衬于文字下方,水平对齐方式——其他方式  3、点击 高级选框,选项——对象随文字移动,把勾点掉,否则在你敲回车时,文本框会随着移动。点击确定。  制作红头文件步骤三:在文本框中打字,设置字体,颜色、加粗,等等,最后设为隐藏文字(在文字下方会出现虚线)。  1、(注意)每个词、或年月日(单个的字)都是单独的文本框,否则日后打黑颜色的公文时不好调整。  2、打好一个文本框中的文字,也设置好后,再打其他的文字时,直接复制该文本框粘贴就行了,省的每次都设置。  3、横线,是点上下划线,空格 空出来的。

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怎样使用wps文字制作红头文件
怎样使用wps文字制作红头文件

对于从事文职工作的人来说,红头文件应该不会感到陌生,那么,你知道怎样使用wps文来制作红头文件吗?下面就让小编告诉你怎样使用wps文字制作红头文件。  使用wps文字制作红头文件的方法一、设置边框  首先,通过“插入→分隔符→连续分隔符”命令,将正文与文头区域分割成两节。然后鼠标左键单击“文件”→“页面设置”,在出现的“页面设置”提示栏内选择“版式”选项卡,在“页眉和页脚”标签下“页眉”设置栏内填写适当数值。这个数值表示的是“页眉”区域顶端到页面上边界之间的距离,由实际测量得来。在“预览”标签下“应用于”下拉框中选择“本节”。这个数值表示的意义是以上的设置只对本节起作用。  接下来,对页眉进行设置,鼠标左键单击“格式”→“边框和底纹” →“边框”,然后设置“线型”为“单实线”,“颜色”为“红色”,“宽度”为“3磅”,接下来鼠标左键单击“预览”框中的“下横线”位置。二、插入表格  将光标定位到正文区域,鼠标左键单击“表格”→“插入”→“表格”,在表格中输入适当文字。然后通过测量公文文头各个文字之间的距离,经过合并单元格,设置单元格对齐方式及调节表格行高和列宽等操作方法形成如下表格。如图所示。  设置“文件”二字字号大小与实际公文中“文件”二字大小相同,适当调节“文件”二字的缩放比例,选择“文件”二字后,鼠标左键单击“格式”→“字体”→“字符间距”,设置如图示。三、最后调整段落距离  将光标定位于页眉区域内的“段落标记”处,鼠标选中整个表格,右键单击表格,在出现的菜单中选择“表格属性”→“表格”→“文字环绕”→“环绕”→“定位”→“表格定位”→“垂直”→“位置”→“-50毫米”→“相对于”→“段落”。注意,这里的“5厘米”,是指让表格以页眉区域内的段落标记为基准,向上移动的距离。此值由测量公文中单位名称到文头横线之间的距离而定。这样文头制作就完成了。

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wps中怎么制作红头文件的联合标头
wps中怎么制作红头文件的联合标头

wps制作红头文件的联合标头经常用,下面我们就来看看制作方法。  1、点击工具栏的“插入”,在“插入”列表中找到“表格”工具   2、单击“表格”工具下方的倒三角。   3、插入一个“2*2”的表格。   4、调整表格的大小 位置等再选中表格的后两格。   5、右击鼠标,在弹出的列表中单击选择“合并单元格”

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