翻倍
工作效率提高一倍 提高Excel的快速录入能力
Excel中有很多实用的功能,可以帮助我们快速提高工作效率。以输入数据为例!当然,通常制作一个表格是要先输入好的数据,那么如何快速有效地输入数据呢?在这里,我想和大家分享一些能够快速获取数据的技巧,相信这对大家会有很大的帮助和启发。 1.快速添加单位 我们不需要在金额后一个一个地输入人民币或其他单位,我们只需要完成设置,然后我们可以在输入数字后自动输入单位。 输入,0.00 ‘元’ 2.快速输入男女性别 每次输入“男性”和“女性”都太麻烦了。为什么不设置单元格格式,输入“1”自动变成“男性”;输入“2”自动成为“女性”。 输入:[=1]“男性”;[=2]“女性 3.快速进入课堂
人力资源必须有超越经典的技巧来加倍你的效率
对于人力资源来说,他可能经常需要处理各种数据表。如果你对Excel没有一定的了解,在处理表格时会严重影响工作效率。在这里,小王先生将与你分享一些技巧。效率翻倍不成问题! 分类汇总 在一个复杂的表格中,我们如何快速分类和总结销售人员销售的各种产品的数量?事实上,只需几个简单的步骤就可以轻松完成。首先选择名称单元格,然后用“数据”-“排序”-“升序”进行排序;然后选择整个数据区数据-分层显示-分类汇总;在“分类字段”中选择“名称”;选择“求和”作为“总结方法”;在选定的汇总项目中,选中总和。 不间断序列 填充序列后,发现数据的某些部分是多余的,所以我想删除它们。删除后,您会发现一些序列会丢失并变得不连续。此时,您是否需要再次填充序列?在这里,我将教你一个使用函数式”=ROW()-1 “的方法,然后把它拉下来。即使删除其中一行,也可以自动连接到序列。 快速下拉列表 填写一些重复内容后,如男性、女性、姓名等。我们可以将光标定位在下方的单元格中,然后使用快捷键“ALT 向下箭头”。此时,将自动出现一个选项下拉列表,我们可以找到之前在中输入的重复内容,并选择它们进行输入。