职务
Excel按照特定的顺序排序
当把表格的数据按数字或字母顺序进行排序时，Excel的排序功能能够很好地工作，但是如果用户希望把某些数据按照自己的想法来排序，在默认情况下，Excel是无法完成任务的。在如图122-1所示的表格中，记录着公司职工的津贴数据，其中B列是所有职工的职务，现在需要按职务大小来排序整张表格。 图122-1 职工津贴表此时，如果用户以B列为标准进行排序，无论是升序排列还是降序排列，都无法得到令人满意的结果。图122-2显示了对B列按升序排列的结果，从图中可以看出，Excel实际上是按照首个字的字母顺序来排序的。那么，如何才能让Excel按照用户所希望的方式来排序呢？首先，用户需要告诉Excel职务大小的顺序，方法是创建一个自定义序列。有关自定义序列的更多技巧，请参阅技巧51。在本例中，用户需要创建一个有关职务大小的序列，如图122-3所示。然后，使用下面的方法，能够进行职务大小排序。 图122-2 默认情况下的排序结果
如何在excel2003中按特定顺序进行排序
当把表格的数据按数字或字母顺序进行排序时，Excel的排序功能能够很好地工作，但是如果用户希望把某些数据按照自己的想法来排序，在默认情况下，Excel是无法完成任务的。 在如图所示的表格中，记录着公司职工的津贴数据，其中B列是所有职工的职务，现在需要按职务大小来排序整张表格。 此时，如果用户以B列为标准进行排序，无论是升序排列还是降序排列，都无法得到令人满意的结果。默认情况下Excel实际上是按照首个字的字母顺序来排序的。那么，如何才能让Excel按照用户所希望的方式来排序呢？ 首先，用户需要告诉Excel职务大小的顺序，方法是创建一个自定义序列。在本例中，用户需要创建一个有关职务大小的序列（点击菜单栏的“工具”——“选项”——“自定义”，然后创建自定义序列），如图所示。然后，使用下面的方法，能够进行职务大小排序。 1.单击数据区域中任意单元格，如A2。单击菜单栏的“数据”——“排序”，出现“排序”对话框。 2.在“排序”对话框中，选择“主要关键字”为“职务”，排序方式为升序。单击“排序”对话框中的“选项”按钮，在出现的“排序选项”对话框中，选择“自定义排序次序”列表框中的职务序列，单击“确定”按钮。 如此操作后，表格中的数据就按照职务由大到小的顺序进行排列了。 提示：在使用自定义排列次序进行排序时，此次序将应用到“排序”对话框的3个关键字中，而无法为每个关键字设置单独的自定义次序。如果表格中每列都需要使用不同的自定义排列次序，则需要通过多次使用“排序”对话框，每次选择一种自定义排列次序。排序的顺序是先排序较次要（或者称为排序优先级较低）的列，后排序较重要（或者称为排序优先级最高）的列。
许多初学者感到十分棘手
Excel是功能非常强大的表格处理软件，特别是其表格计算能力，方便、快捷和自动化运算，使越来越多的人选择采用EXCEL来处理日常办公表格。但是，当碰到一些“不规则”的表格时，许多初学者感到十分棘手。表格“不规则”，主要表现为合并单元格太多，单元格或上下不对齐，或左右不对齐，复杂的甚至多行、多列不对齐。例如图1中的中美MBA报名表： 图1 细看上表，发现“职务”单元格和“性别”单元格上下不对齐、“手机”和“行业”不对齐、“企业性质”右边线和“E-mail”左边线不对齐等等。许多初学者做这样的表格时，总习惯于“性别”、“职务”、“手机”、“行业”、“邮编”、“家庭电话”、“办公电话”、“企业性质”、“E-mail”都按1行1列算，“照片”按4行1列来算，做出来的表格结果就是:“性别”与“职务”上下对齐，“手机”、“行业”、“邮编” 上下对齐，“家庭电话”、“办公电话”、“企业性质”、“E-mail”上下对齐，无论我们再怎么调整列宽，上述单元格都是对齐的，达不到我们想要的表格效果。见下图: 图2 那么，到底怎样才能做成上下不对齐的效果呢? 其实并不难，我们现在以调整“性别”和“职务”为例，当“性别”和“职务”对齐的时候，这两个单元格所占的空间是1行1列(见图2)，当它们不对齐的时候，细心的人会很快发现，它们的行列已然发生了变化，为了方便读者观察，我们将图1中的这两个单元格的左右竖线分别用虚线画出延长线，效果如下: 图3
Excel中筛选功能使用方法步骤
Excel办公软件是每个办公人员的必备工具之一， Excel功能是非常强大的。但是，如何让它灵活运用，就得那操作人员对它的了解，今天小编来与大家分享如何使用Excel中的筛选功能。 步骤一：首先，我们打开Excel文档。 步骤二：选择第一行要添加筛选的单元格，然后选择开始菜单下的“排序和筛选”(工具栏的右边)，点击后，在下拉列表里选择“筛选”。 步骤三：然后第一行的标题行都出现一个“三角形”图标，点击，然后我们可以看到筛选，然后在“搜索”栏里输入要筛选的信息即可(举例1601)再点确定即可。 筛选结果如下，其它的数据将都被隐藏了，只显示筛选条件的信息。 同类筛选 当我们对某一资料数据不是很全面，或者是某一类数据有共同特征，下面我们来用“*”号来代替前的数据。如下筛选， 显示的结果如下，出现工号含有“0”数字的数据。 自定义筛选 我们比如对“职务工资”进行筛选，同样操作，点筛选符号，再点“数字筛选”选择已有的条件，或者点自定义也可以。