表妹
Excel 另类使用Max函数求最大值
我打开表格一看，情况是这样: 表妹:我要求每种货物装箱号的最大值。比如第二行的货物(A列)是苹果，装箱号(B列)是“1,3,4,5”，那么我要(在C列)得到1,3,4,5 五个数字最大的数，也就是5。我试过用MAX函数啦，结果怎么都是0。你看上面的截图(图一)，MAX好像失灵不管用了!Excelman啊，我有上千行的数据要求装箱号的最大值，怎么办! Excelman:表妹，你一时糊涂。如果MAX函数的参数是文本，虽然不会显示错误符号，但是MAX函数只会把参数里的文本当作0处理。上图(图一)的 =MAX(B2) 相当于 =MAX(“1,3,4,5”) ，MAX值可不会把它当作有四个数值给你挑选出最大值。它只会认为“1,3,4,5”是一串文本，于是当作 0 处理。即是相当于 =MAX(0) ，结果肯定总是 0 啦。 表妹：那也是哦。那你快告诉我怎么办？ Excelman:别急。MAX函数的参数可以是数组。比如单元格输入=MAX({1,3,4,5}) 试试看。 表妹马上试了一下，将结果截图发来，如下图二。 表妹：有点神奇。这个公式什么意思？特别是这个{1,3,4,5}，大括号包围起来的东西是什么呀？ Excelman: {1,3,4,5} 是一个数组。数组者，即由一些数据作为元素构成的一组数据也。(这是废话还是绕口令？)简单浅显地说，一个数组表达两层意思，一是数据本身的值，二是数据所在的行列位置。比如{1,3,4,5}表达的是一行四列的一组数据。也就是说第一行第一列的数据的值是1，第一行第二列的数据的值是3，如此类推。又比如，{1,3,4,5;6,7,8,9}表达的是两行四列的数据，英文逗号表示换列，英文分号表示换行。第一行第一列的数据的值是1，第二行第一列的数据的值是6，第一行第二列的数据的值是3，第二行第二列的数据的值是7，如此类推(参考下面的图三理解吧)…… 表妹:不用说太多，我懂。我明白你想说的是，先将“1,3,4,5”、“2,8,9”等等这些字符逐个转为数组，然后再用MAX函数逐个求最大值。对吧？ Excelman：聪明!正是如此!若得如表妹一徒，幸哉! 表妹:那你告诉我怎么做吧？总不能让我一个个敲键盘打大括号输数字写公式吧？ Excelman:你可以用下面的方法，三个步骤。 （1）第一步，在“装箱号最大值”那列(图四中的C列)用公式给每行构造出含有MAX函数单词的文本。 比如上图，在单元格C2填写公式 ="=MAX({"&B2&"})" ，然后向下填充公式到表最后一行，这样每一行都得到一个文本。这些文本恰好是我们希望手工逐一输入的那些MAX函数公式!效果如图四。 （2）第二步，将辅助列复制，选择性粘贴，把辅助列的公式转为数值。将辅助列的公式的值变成文本。 （3）第三步，到高潮了，这是见证奇迹的时刻! “选定装箱号最大值”那列的数据区域(比如图五中的C列的数据区域C2:C5)，按CTR+H快捷键，调出“查找和替换”对话框。“查找内容”和“替换为”两处都要填写“=”；是的，你没有听错，两处地方填的内容是一样的，都是“=”(参考图五)! 最后按“全部替换”。这样能够迫使Excel把作为文本的公式转为真正可以计算的公式。妥妥的，收工! 表妹：哇，没想到方法还蛮简单。看来今天加班不用很多时间啦。谢谢你，Excelman! 后记:亲爱的读者，看到这里，学会了吗?如果把表妹的问题加大一丁点难度，比如装箱号的分割符不是“,”(逗号)，而是“-”(减号)，也就是“1,3,4,5”换成“1-3-4-5”，你应该也会解决吧？——别告诉你不会把“-”(减号)替换成“,”(逗号)哦。 另外，这个问题用宏表函数Evaluate搭配MAX，或者自定义函数也可以解决，以后有机会再谈
Excel如何合并相同内容单元格，一学就会!
令不少表妹茫然的合并相同内容单元格的问题是怎么样的呢？请看下图： 如上图，将左边的表转为右边的表。看起来要求很简单啊，如果完全手工敲键盘解决的话，可以这样做：先在左边的表筛选省份为广东的行，看到城市有广州、深圳和珠海，然后敲入“广东 广州，深圳，珠海”，然后筛选浙江，如此重复。如果行数很少，这方法还能接受。但如果几百上千行，那么表妹们使用洪荒之力才能解决! 看到表妹们受苦，Excelman 当然不能坐视不理，必须出动。下面的方法可以让表妹们两分钟内脱离苦海，跟难题说拜拜。方法只有区区的三个步骤。 （1）第一步，增加辅助列，在辅助列填充公式。 比如上图，在单元格C2填写公式=IF(A2=A3,B2&","&C3,B2)，然后向下填充公式到表最后一行。 此时可以发现，每个省份第一次出现的那行，显示的是这个省份出现过的所有城市用逗号连接起来的文本。这些文本恰恰是我们想要的结果! 当然，这个公式能产生这样的效果，前提条件是表格经过按省份排序，让相同省份的行连续排列在一起。 （2）第二步，将辅助列复制，选择性粘贴，把辅助列的公式转为数值。表妹们，这个步骤没有难度哈。 （3）第三步，除了省份第一次出现的行以外，其他行删除掉。方法是用删除重复项功能。删除重复项功能的按钮在“数据”选项卡。 ①选择数据表(按照图二的情况，数据表区域是A1:C7)。 ②单击“数据”选项卡，单击“删除重复项”按钮。 ③在“删除重复项”对话框，勾选“数据包含标题”，列那里只勾选“省份”。最后按确定。 大功告成！！！ 如果还没学会本文的Excel合并相同内容单元格，请参考下方动画。
Excel如何合并内容相同的单元格
为大家分享了Excel合并相同内容单元格的操作案例，希望带给您些启发。令不少童鞋茫然的合并相同内容单元格的问题是怎么样的呢?请看下图：如上图，将左边的表转为右边的表。看起来要求很简单啊，如果完全手工敲键盘解决的话，可以这样做：先在左边的表筛选省份为广东的行，看到城市有广州、深圳和珠海，然后敲入“广东 广州，深圳，珠海”，然后筛选浙江，如此重复。如果行数很少，这方法还能接受。但如果几百上千行，那么表妹们使用洪荒之力才能解决!看到表妹们受苦，Excelman 当然不能坐视不理，必须出动。下面的方法可以让表妹们两分钟内脱离苦海，跟难题说拜拜。方法只有区区的三个步骤。(1)第一步，增加辅助列，在辅助列填充公式。比如上图，在单元格C2填写公式=IF(A2=A3,B2&","&C3,B2)，然后向下填充公式到表最后一行。此时可以发现，每个省份第一次出现的那行，显示的是这个省份出现过的所有城市用逗号连接起来的文本。这些文本恰恰是我们想要的结果!当然，这个公式能产生这样的效果，前提条件是表格经过按省份排序，让相同省份的行连续排列在一起。(2)第二步，将辅助列复制，选择性粘贴，把辅助列的公式转为数值。表妹们，这个步骤没有难度哈。(3)第三步，除了省份第一次出现的行以外，其他行删除掉。方法是用删除重复项功能。删除重复项功能的按钮在“数据”选项卡。