衰退
绘制变化率以显示隐藏的业务绩效-
您可以从下面的苹果过去18年的季度收入图表中获得哪些见解？我看到两件事。首先，从2012年左右开始，苹果的收入变得更加季节性。这是iPhone首次超过其业务一半的时候。其次，在所示的两次衰退中，他们的收入似乎根本没有受到影响。如标题所示，苹果的收入似乎可以抵御衰退。苹果的季度收入 （您可以 在此处下载此Apple Chart工作簿。）但是，从Apple的收入数据中可以学到很多东西。衰退的两种措施首先，考虑一下图表中显示的那两个衰退期。每当我们谈论美国经济衰退时，或者当我们看到上述图表中显示的经济衰退时，我们通常都在谈论国家经济研究局（NBER）定义的经济衰退。从这张图表中的灰色区域可以看出，我们几乎没有像美国那样的衰退。实际上，在过去的70年中，NBER告诉我们，美国只有大约16％的时间处于经济衰退中。但是NBER对衰退的定义并不是唯一被广泛使用的定义。经济合作与发展组织（OECD）也对衰退进行了定义，其定义与NBER的定义相去甚远。根据其定义，如上面的深蓝色柱所示，美国陷入衰退的频率更高—在过去70年中，大约有46％的时间是美国。经合组织的定义至少有两个原因是有用的。首先，如果您想将美国的衰退与其他国家的衰退进行比较，经合组织的版本是我所知的唯一版本，它使用相同的方法来识别许多不同国家的衰退。其次，我倾向于将NBER的衰退视为“真正的”衰退，而将OECD的衰退视为经济衰退。这个定义可能并不完全正确，但它是接近且有用的-正如您所看到的，当我们从完全不同的角度来看苹果的收入时。苹果收入变化率（您可以 在此处下载Apple Chart工作簿。）该图表（我向您展示了如何在Excel图表中显示经济衰退中如何创建） 也显示了在美国经济衰退的情况下，苹果公司18年的收入。然而，这条线并不能直接描绘出苹果的收入。相反，它显示了Apple收入的年度变化率（ROC）–周期性增长率。也就是说，每个点代表当前季度的绩效除以一年前的同一季度减去负1。或者，按月计算，您可以将最近三个月的绩效之和除以同期的总和一年之前，然后减去1。还要注意，ROC行中没有季节性提示。这是因为当您将任何三个月期间的总和除以一年前相同月份的总和时，您会自动对数据进行季节性分解处理。阴影表示NBER和OECD衰退。灰色阴影仍表示NBER衰退，蓝色阴影表示OECD衰退。请注意，经合组织（OECD）的经济衰退阴影如何将苹果的ROC绩效置于背景之中……在第一个蓝色区域，这是一个长期的低迷期，其中包括短暂的NBER型衰退，苹果的增长率出现了两次下滑。第二次下跌是在NBER型衰退结束之时开始的。…在第二个蓝色区域（与我们的NBER定义的大萧条大致相同），苹果的增长率从大约40％下降到大约10％。……在第三次经合组织衰退中（NBER并未将其定义为经济衰退），苹果公司收入的增长率从大约40％降至零。…在OECD的第四次衰退中，苹果的增长率从大约正30％下降到负15％，然后才开始恢复。简而言之，无论您将其视为经济衰退还是衰退，苹果公司在OECD型衰退期间都遭受了重大的经济损失。但是，在经合组织（OECD）型衰退期间，苹果并不是唯一一家遭受痛苦的公司，高科技也不是唯一一家商业部门。消费者服务领域的ROC分析**该塔吉特（Target）的收入图表似乎表明，两次NBER类型的衰退根本没有分阶段塔吉特的收入。然而…目标公司的季度收入…下面的ROC图表显示，Target增长率最大的两次下降是在两次衰退之间，并且可能是Target独有的事件造成的。下图还显示了每次经济衰退期间增长率的下降幅度较小。还要注意，Target在过去十年中的最大年增长率仅为5％左右，这表现不佳，这反映在上图所示的固定销售中。但是，自2015年年中以来，Target的每个季度的增长率都有所提高。我们将在这里看到情况。目标公司的收入变化率最后，让我们看一下卡特彼勒代表的另一个领域。资本货物领域的ROC分析**在这里，您可以看到Cat的收入在大萧条期间急剧下降，急剧上升，并且自2012年左右开始一直缓慢下降，直到最近。卡特彼勒的季度收入ROC图表显示更多。首先，它突出显示了Cat在2004年的增长突飞猛进，上面的图表根本没有显示。其次，这表明卡特彼勒早在2012年就受到了造成OECD型衰退的任何因素的影响。此外，在2015年，卡特彼勒的增长下降了四分之一或二分之一，直到衰退爆发。最后，这张图表明，自2016年初以来，卡特彼勒的收入变化率一直在稳步提高。卡特彼勒收入变化率最重要的是，您确实应该从ROC角度绘制自己公司的指标图，而衰退数据可以帮助您将业绩表现纳入更广阔的背景。通过采用这种方法，您可以仅通过绘制原始数据来识别甚至不会看到的预警信号。
如何用Excel表格进行条件排序-
作为最后两篇文章的后续，我只是想了一种将性能与多个布尔条件（是-否）进行比较的方法。例如，在一家国际公司中，我们如何直观地解释可能受到几个主要市场区域衰退影响的销售图表？同样，我们如何从视觉上评估经常重叠的几个广告系列的效果？此图显示了执行此操作的一种方法： 该图表无疑为我们提供了更多信息可供考虑。注意：戴尔的收入在2000年下降，恰好是欧洲四大国家（法国，德国，意大利和英国）开始衰退的时候。当美国和亚洲5个主要国家（中国，日本，印度，印度尼西亚和韩国）的衰退结束后，收入开始增加。欧洲四大衰退在2003年7月结束时，戴尔的收入猛增。大约在2004年12月，在亚洲经济衰退的中期，戴尔的收入趋于平缓，并一直保持这种状态，直到亚洲经济衰退结束。在这三个领域都开始衰退之后的2008年，戴尔的收入急剧下降。2009年，当衰退结束时，戴尔的收入急剧上升。当然，我可能对图表进行了过度解释，但是它肯定提供了更多信息。源数据经济衰退数据来自圣路易斯联邦储备银行，序列号USARECM，4BIGEURORECM和MAJOR5ASIARECM。这些系列在出现衰退的月份中返回1，否则返回0。如果需要，您可以下载他们的数据并将其粘贴到工作簿中。另一方面，您可以使用KydWeb直接从Web下载数据。当我这样做时，数据工作表的顶部看起来像这样： 除“区域”单元格外，AD列与昨天的经济衰退时期相同。此单元格中的值指定了我们在图表中跟踪的区域数。该数据区域的其余部分只有两个关键公式：E8：= IF（KydWeb_Actual（“ FRB”，E $ 6，$ A8），1，NA（））/地区此公式中的此KydWeb_Actual函数针对单元格E6中指定的区域，按月返回1（带通货膨胀）；否则返回0。然后，此公式将结果除以区域数。F8：= IF（ISNA（E8），1，NA（））/地区此公式将切换单元格E8中的值。如果E8为＃N / A，则此公式返回一个数字；如果E8是一个值，则返回＃N / A。我根据需要将公式向下复制到其列中，然后将这对列复制并粘贴到其他两个区域的右侧。最后，为便于参考，我用类似于图表中使用的颜色填充了它们的区域。创建图表由于两个原因，我不会提供有关创建图表的分步说明。首先，我在昨天的博客中提供了类似的说明。其次，您可以在此处下载工作簿。这是创建此图表需要了解的五个关键事项：每个标志着衰退的领域都需要两个数据系列，而不仅仅是一个。每对的第一个系列显示何时发生衰退。第二系列显示何时未发生衰退。每对的第二个系列的填充颜色为“不填充”。所有衰退指标的图表类型为堆积列。如昨天的图表所示，衰退条具有100％的重叠，0％的间隙宽度，并绘制在辅助轴上。要了解为什么我们必须为每个货币对包括第二个系列，请看2001年和2002年的美国和欧洲衰退。美国衰退在2002年1月左右结束。如果我们每个区域仅使用一个叠加条形，则欧洲衰退将在2002年1月结束。 2002年1月，本来可以抛弃美国的蓝色衰退门槛。这将产生混乱的颜色集。为了解决这个问题，我们添加了第二个系列-一个看不见的系列-提供了一个平台，可以在该平台上继续欧洲衰退。隐藏的欧洲系列与美国系列相结合，为亚洲系列提供了一个平台。最后，为了创建图例，我仅设置了四个文本框，添加了文本，对其进行了阴影处理，然后将它们移动到如图所示的位置。
如何在Excel图表中绘制合格线?-
大多数时候，至少一个主要贸易国家处于衰退中。此Excel图的底行总结了这种可悲的情况。 这个数字有一个重要的故事要讲，无论您的公司是否进行国际贸易。这就是为什么…首先，衰退在每个国家都很普遍。例如，自1960年以来，美国经济衰退的时间已经达到39％。加拿大为41％。四个欧洲国家的整体比例为49％。五个亚洲国家占67％。因此，您的经理需要精确地了解衰退对绩效的影响，以便他们可以轻松地找到成功的途径，尽管目前处于衰退之中。其次，经济衰退是平均水平。它们不仅是多个区域的平均值，而且还是区域内许多经济体的平均值。因此，即使您所在的国家处于衰退中，您的目标市场也可能会蓬勃发展。或者可能是相反的方式。无论您面对哪种情况，经理都必须找到能够在当前条件下帮助公司发展的产品和服务。经济衰退不是借口。因此，如果您要了解并适应您经营所在或可能经营所在的经济体和地区，则需要跟踪其健康状况。上图显示了按地区汇总经济衰退表现的一种方法。创建图上图未使用图表。它使用具有条件格式，大字体和窄列的电子表格。要查看其工作原理，请看以下图： 单元格D5包含一个公式，如果该月没有经济衰退，则返回0（零），如果有经济衰退，则返回1。我为自定义数字格式指定了“ ;;;”，因此不会显示任何值。（我将在稍后讨论该公式。）然后，根据需要将此公式复制到右侧和下方。对于美国数据，如果值是1，则使用条件格式显示蓝色。要在New Excel中执行此操作，请选择“主页”，“样式”，“条件格式”，“突出显示单元格规则”，“等于…”，然后完成对话框。对于其他区域，我使用相同的方法，但是当值为1时分配了不同的颜色。单元格D4包含用于显示年份的文本“ 60”。1962年1月的日期下方的单元格包含文本“ 62”。等等。我无法在此处使用公式，因为无法编写公式来返回将Excel解释为空单元格的代码。我们需要第4行中未使用的单元格为空，以便标签可以延伸到相邻的单元格中。（为此，Excel不会将空字符串“”解释为空单元格。）最后，设置格式后，将数据列的宽度设置为0.08，这是我可以使它们最窄的宽度。之所以将字体变大是因为此页面上的第一个图形大约是原始图形实际尺寸的一半。因此，我需要使用大字体，以便在减小图像尺寸时可以轻松阅读它们。如果您不想缩小图像，可以使用较小的字体。数据和公式我用于此数据的数据来自FRB，FRB于上周首次发布了该数据。您可以在以下网站找到此数据：http://research.stlouisfed.org/…您可以在其中搜索以下系列ID：美国：USARECM，加拿大：CANRECM，欧洲四大国家：4BIGEURORECM，澳大利亚：AUSRECM，五个主要亚洲国家：MAJOR5ASIARECM，墨西哥：MEXRECM，巴西：BRARECM，俄罗斯联邦：RUSRECM。目前，FRB总共拥有44个国家和地区的“转折点”数据。对于每个数据系列，您可以下载电子表格，然后将数据复制到报表工作簿中。要更新数据，您需要重复该过程。但是，有一个更简单的方法，如下图所示，它消除了先前图中的所有格式： 这里的关键公式是：D5：= KydWeb_Actual（“ FRB”，$ A5，D $ 1）该公式使用KydWeb_Actual函数直接从FRB的网站返回数据。要在有新数据可用时更新工作簿，我只需要打开并重新计算它即可。该系列的第2部分将说明如何在绩效历史记录图表中显示衰退。
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当您查看长期业务绩效的图表时，显示衰退发生的位置通常可以帮助解释结果……如下图所示： 在此期间，戴尔的收入在最近两次衰退中大幅度下降。但是，与卡特彼勒相比，戴尔的收入问题显得苍白无力，如下图所示： 如您所见，在最近的经济衰退期间，卡特彼勒的收入下降了近一半……然后迅速恢复。最后，与Dell和Cat相比，Microsoft的收入仅几个月就略有下降，然后又恢复了： 请注意，所有这三个图表都使用估计的每月收入，而不是季度收入。我之所以采用这种方法，是因为我想让您更好地了解当您在公司长期长期表现的图表中显示衰退时图表的外观。当然，当您创建这样的图表时，您不仅会局限于公司的总销售额。您可以按产品线或地区绘制销售图表，也可以绘制利润，支出，现金流量等图表。这些中的任何一个都可以帮助显示您的公司在过去的衰退中的表现，以及在下一次衰退期间的表现。这些图表包含两个数据系列，用于度量的折线图和用于衰退阴影的柱形图。但是首先，让我们设置图表显示的数据。如何设置数据你可以在这里下载衰退的图表工作簿，如果你不想从头开始创建它。这是其“数据”部分的顶部： 如果您具有KydWeb加载项，则可以在单元格B1中输入一个股票代码，然后重新计算以显示该公司的实际季度财务历史记录中12年的月度估计值。您还可以参考G列中的系列ID之一，以显示圣路易斯联邦储备银行提供的列表中44个国家或地区中任何一个的衰退期。然后，您可以根据需要在D列中输入您自己公司的每月财务绩效。否则，在D列中输入您有空的公司提供的绩效数据。对于衰退数据，请在http://research.stlouisfed.org/上搜索所需的Series ID ，然后将数据复制到E列中。然后重复更新数据的过程这是此工作簿的关键公式：B3：= KydWeb_Info（“ NAS”，Ticker＆“-QI-Tot * Rev *”，“ Comp *”）单元格B3返回在单元格B1中输入的股票代码的公司名称。A8：= KydWeb_Actual（“ NAS”，“ MSFT-QI-Tot * Rev *”，-50,2）A9：= DATE（YEAR（A8），MONTH（A8）+1,1）单元格A8中的公式返回可获得数据的最早日期。并且单元格A9中的公式返回下个月。B8：= KydWeb_Actual（“ NAS”，Ticker＆“-QI-Tot * Rev *”，$ A8）/ 3单元格B8将季度的总收入除以三，以得出每月销售额的初步估算。C8：= TEXT（A8，“ mmm”）＆CHAR（13）＆TEXT（A8，“ yy”）该公式在月份和年份之间插入回车符，以强制图表在两行上显示此信息。D8：= B8D9：= AVERAGE（B8：B10）在第一个单元格之后，此列中的其余公式通过返回B列中三个月的销售集中移动平均线来估算当月的销售额。这不会返回完全准确的估算值，但是对于我们的目的而言，它已经足够接近。而且很容易计算。E8：= IF（KydWeb_Actual（“ FRB”，B $ 2，$ A8），1，NA（））在此，KydWeb_Actual函数在通货膨胀期间返回1，否则返回0（零）。IF函数将任何零转换为NA（）根据需要将公式复制到第8行或第9行（如果提供）中的列。G和H列包含FRB网站上的文本。如何设置经济衰退图要创建此图表，请首先将其创建为折线图。这样做之后，您可能会发现选择销售线而不是衰退线更加容易。因此，选择销售线，然后按向上箭头键选择衰退线。选择图表工具，设计，更改图表类型；然后选择第一个柱形图选项，标题为“聚簇柱形”。然后选择确定。再次选择衰退系列，然后按Ctrl + 1以启动“格式化数据系列”对话框。在“系列选项”选项卡中：选择辅助轴。将系列重叠值设置为100％。将间隙宽度设置为0％在“填充”选项卡中，选择“实体填充”。然后选择“填充颜色”并将其透明度设置为50％。（这样做将使您可以通过柱状图查看网格线。这也使柱状图看起来像背景信息，而不是数据。）选择右垂直轴，然后按Ctrl + 1以启动其属性对话框。在“轴选项”选项卡中：将最小值设置为固定值0（零）。将最大值设置为固定值1（一）。将主要刻度线类型设置为无。将次要标记类型设置为无。将“轴标签”设置为“无”。关闭对话框后，图表应显示上图所示的带有阴影的实际性能。如果需要调整辅助垂直轴，则必须首先选择它。但这隐藏起来并不容易。因此，您可以执行以下操作：选择图表后，选择“图表工具”，“布局”。然后在“文件”下方的下拉列表框中，选择“第二垂直（值）轴”。现在，您可以按Ctrl + 1键启动“设置轴格式”对话框并根据需要设置轴的格式。