要点
在word2003中让文档自动编写摘要
在word2003中，“自动编写摘要”可以识别文档中的要点。“自动编写摘要”在报告、章程和科学论文等组织结构清晰的文档中使用效果最佳。 “自动编写摘要”对文档进行分析并为每个句子指定分数，以此确定文档中的要点。那些包含文档中常用词汇的句子得分较高。然后您可以按百分比选择部分得分最高的句子，将其显示在摘要中。 可以选择是否突出显示文档中的要点、在文档顶部插入摘要或摘录文字、创建新文档并将摘要置于新文档中，或隐藏除摘要外的所有内容。 如果选择突出显示要点或隐藏除摘要外的所有内容，可以在仅显示文档中的要点（并隐藏文档的其他内容）和在文档中突出显示要点之间切换。在阅读的过程中，还可以随时更改摘要的详细程度。 ★添加自动编写摘要 1.点击菜单栏的“工具”——“自动编写摘要”，弹出“自动编写摘要”窗口。如图在word2003中让文档自动编写摘要 2.选择所需的摘要类型，然后在“相当于原长的百分比”框中键入或选择摘要的详细程度。可选择较高的百分比数值以包含源文档中更多的细节。 提示 ●如果您不希望在执行“自动编写摘要”命令时覆盖“摘要”选项卡上已有的关键词和备注，请清除“更新文档统计信息”复选框。 ●若要取消正在执行的摘要编写操作，请按 Esc。 ●创建摘要后，请查看该摘要以确认其包含了文档的要点。请注意摘要文字是草稿，可能需要对其进行微调。 ●如果选择突出显示要点或隐藏文档中除摘要外的所有内容，可以使用“自动编写摘要”工具栏上的选项对摘要文档的外观进行微调。可以显示或隐藏自动生成的摘要以外的文档内容，调整摘要内容的详细程度，以及关闭“自动编写摘要”。
怎么使你的PPT更易于阅读
PPT不是一个 笔墨 处置器， 虽然在PPT 2007和Word 2007中，软件的 配置 险些 完整 同样。 可是 偶然候 辛劳做完的PPT页面，总觉看起来不 那末 爽利， 简朴说就不怪怪的。 这时候候你 能否 思索一个 成绩：PPT的行间距？ 操纵 步调 排版上， 配置行距的 时分有个 准绳：行与行之间的 空地 必然要大于单词与单词之间的 空地。 假如不 如许，会给读者在 浏览带来 艰难， 充沛的行距 能够 离隔每行 笔墨，使得眼睛 简单 辨别上一行或下一行。 假如把要点或 其余 笔墨 配置 有用的 距离， 能够大大 进步 浏览的 便利性。 假如要点 相称短（即每行 只要一个小点），你只能 调解间距段落或子段落之间的点（即 距离 以前或 以后的一段）。 可是当每行有多个小点， 需求 调解行距段内 和 距离的段落。要 削减行距段内或要点，使你的观众 能够 更易地 零丁 辨别 差别要点的幻灯片。 是否是有点绕了呢？ 上面来看看几个例子： 毛病：要点与 注释 笔墨间距 不异。 准确：要点 笔墨加粗，段落与段落之间有 必然 距离。 准确：要点用 白色 凸起， 别的 笔墨变浅，段落之间有 必然 距离。
如何用PPT制作精美的年终总结报告
我观察过很多朋友写年终总结，最近还有好几个朋友让我给他们的年终总结出出主意，我觉得大家对年终总结报告PPT认识上可能还是不是非常清晰，感觉这个事情是个累赘：一是没思路，不知道写什么，尤其对刚刚进入职场的小菜鸟来说，这绝对是个大问题;二是不想做，但是逃又逃不掉，这是很令人崩溃的事情。这就好比你很烦新闻联播，但是每到7点，看的很多台都是新闻联播…… 为了解救苦海中的朋友们，今天本文就给大家简单剖析一下年终总结报告PPT的撰写技巧，如果你掌握了相关技巧，我觉得你应该不会觉得年终总结那么得痛苦不堪。 撰写年终总结PPT大致分三个步骤(TDR三部曲)：第一步：确定大纲(THINK)第二步：优化PPT(DESIGN)第三步：练习演讲(REHEARSE)下面我就简要说一下这三个步骤。