规则
怎样重点显示出Excel2013某数字范围的单元格
自动将在某个范围内的数字标记颜色,可以很好的显示出,让人一下子就能找到需要的数字所在的区域。以下是小编为您带来的关于重点显示出Excel2013某数字范围的单元格,希望对您有所帮助。 重点显示出Excel2013某数字范围的单元格 ①启动Excel2013,选中B2:D8区域,单击菜单栏–开始–条件格式–新建规则。 ②规则类型选择第二种:只为包含以下内容的单元格设置格式,单元格值介于200到600之间。 ③下面进行单元格的设置,在填充选项卡中,选择一种颜色,确定。 ④这样就突出某数值区间的单元格,如果大家要突出大于指定值的单元格,可以再次单击条件格式–管理规则选项。 ⑤弹出条件格式规则管理器,单击编辑规则选项。 ⑥将规则编辑为单元格值大于800. ⑦确定之后,原数据表就显示的是大于指定值800的单元格了。
Excel合并单元格进行求和和计数 不规则表格进行求和!
普通的表格,我们只需要一个简单的SUM函数就可以很容易地计算出公式的和,但是在我们的工作中,我们经常会遇到一些不规则的表格,例如,一些表格有合并单元格,合并单元格后我们应该如何对其中的数据求和?今天,小王先生将向大家介绍在Excel中合并单元格后的汇总求和方法。 Excel合并单元格汇总和 如图所示,每个部门都有许多员工。我希望找到每个部门所有员工的绩效总和。我们首先选择D列单元格,然后使用公式”=sum (C2:C14)-sum (D:D14)”,最后使用Excel快捷键” Ctrl回车”来获取各个部门的绩效。 Excel合并单元格计数 上面,我们解释了合并单元格后的汇总和求和方法。这里,让我们来谈谈合并单元格的计数方法。如图所示,我希望得到每个部门的人数。事实上,方法是相似的。选择单元格E2:E14,输入公式”=COUNTA(B 2: B 14)-SUM(E : E 14)”,然后使用程序集” Ctrl回车”来获取它。
在Excel中如何仅为特殊数据添加图标的方法
在Excel 2010中,通过使用“图标集”为数据添加注释时,默认情况下,系统将根据单元格区域的数值分布情况自动应用图标,如果只想为某些特殊数据添加图标时,应该怎么办呢?此时,可以通过创建条件格式规则来完成。下面就举例说明只标注未完成销售任务的员工,在Excel中仅为特殊数据添加图标的方法具体操作步骤如下。(1)在Excel 2010中打开员工业绩记录表,选择员工“销售总额”数据列,即“G3:G30”单元格区域,如图1所示。 图1 选择“销售总额”(2)在“开始”选项卡的“样式”选项组中,单击【条件格式】按钮,然后执行【图标集】|【其他规则】命令,如图2所示。 图2 执行【图标集】|【其他规则】命令(3)在打开的“新建格式规则”对话框的“根据以下规则显示各个图标”选项区域中,根据实际情况更改规则。例如,以80000和60000(目标任务)为分界线进行划分,首先在“类型”下拉表中选择“数字”,然后再在“值”文本框中输入具体值,如图3所示。 图3 根据实际情况新建格式规则
如何利用Excel 2010中“突出显示单元格规则”功能直观展示数据
销售经理小刘,在进行图书销售数据分析时,为了能够直观显示销售数据的比例情况,他借助简单易用的“突出显示单元格规则”来使数据分析更具表现力。在“图书销售分析表”中,小刘希望能够突出显示出超额完成销售计划目标(即150)的情况,于是,他开始设置“突出显示单元格规则”,下面就为大家讲解下在Excel 2010中如何使用“突出显示单元格规则”功能直观展示数据。使用Excel 2010打开图书销售分析表后,选中需要进行分析的数据区域。在“开始”选项卡的“样式”选项组中,单击【条件格式】按钮,并执行下拉列表中的【突出显示单元格规则】|【大于】命令。在随即打开的“大于”对话框中,将基准值设置为“150”,并将格式设置为“浅红填充色深红色文本”。单击【确定】按钮,关闭“大于”对话框后,所选择的销售数据区域中,超过销售计划“150”的数据都以“浅红色底纹深红色文本”标记出来。经过简单的几步设置,即可让图书销售数据分析表中,超过销售计划的数据突出显示出来,数据信息一目了然。
在Excel中仅为特殊数据添加图标
在Excel 2007中,通过使用“图标集”为数据添加注释时,默认情况下,系统将根据单元格区域的数值分布情况自动应用图标,如果只想为某些特殊数据添加图标时,应该怎么办呢?此时,可以通过创建条件格式规则来完成。例如,只标注未完成销售任务的员工,其具体操作步骤如下。(1)在Excel 2007中打开员工业绩记录表,选择员工“销售总额”数据列,即“G3:G30”单元格区域,如图1所示。 图1 选择“销售总额”(2)在“开始”选项卡的“样式”选项组中,单击【条件格式】按钮,然后执行【图标集】|【其他规则】命令,如图2所示。 图2 执行【图标集】|【其他规则】命令(3)在打开的“新建格式规则”对话框的“根据以下规则显示各个图标”选项区域中,根据实际情况更改规则。例如,以80000和60000(目标任务)为分界线进行划分,首先在“类型”下拉表中选择“数字”,然后再在“值”文本框中输入具体值,如图3所示。 图3 根据实际情况新建格式规则
excel2003设置有效性规则的教程
Excel中的有效性规则具体该如何进行设置呢?接下来是小编为大家带来的excel2003设置有效性规则的教程,供大家参考。 excel2003设置有效性规则的教程: 设置有效性规则步骤1:首先我们先打开一个需要设置数据有效性的工作表。 设置有效性规则步骤2:打开之后,在菜单栏里有一个数据选项,单击该按钮会下拉很多选项。 设置有效性规则步骤3:在下拉的选项里我们单击有效性按钮,就会弹出如图对话框。 设置有效性规则步骤4:单击允许下方的小三角形会下拉很多选项,在下拉的选项里我们单击整数按钮。 设置有效性规则步骤5:单击整数按钮后会弹出如图对话框,这时我们在最小值下方的输入框里面输入1,在最大值下方的输入框里面输入100,然后单击确定按钮。 设置有效性规则步骤6:单击确定之后,我们在单元格里面输入0就会弹出如图对话框,这说明我们已经设置成功了,只能输入1到100之间的数值了,其他数值都无法输入进去了。
Excel2007条件格式的添加更改和清除有什么方法
正确使用Excel2007条件格式可以帮助您直观地查看和分析数据,熟练理解添加,更改清除等方式,能够发现关键问题以及识别模式和趋势。以下是小编为您带来的关于Excel2007条件格式的添加、更改和清除方法,希望对您有所帮助。 Excel2007条件格式的添加、更改和清除方法深入理解 一、Excel条件格式的添加、更改和清除方法 了解有关条件格式的详细信息 在分析数据时,您经常会问自己一些问题,如: ·在过去五年的利润汇总中,有哪些异常情况? ·过去两年的营销调查反映出哪些倾向? ·这个月谁的销售额超过 ¥50,000? ·雇员的总体年龄分布情况如何? ·哪些产品的年收入增长幅度大于 10%?
Excel如何快速展现销售业绩前3名的数据
销售人员往往需要对历史销售数据作大量的统计分析,以便获得排名在前列的数据,那么如何快速展现销售业绩表中的前3名数据呢? 图1 销售业绩工作表在Excel 2007中,这样的工作变得格外容易,销售人员不需要插入函数、编写公式就可以达到目的。(1)在Excel 2007功能区的“开始”选项卡中,单击“样式”功能组中的【条件格式】按钮。(2)在【条件格式】下拉列表中选择【项目选取规则】︱【值最大的10项】命令,如图2所示。 图2 项目选取规则(3)在随即打开的“10个最大的项”对话框中,调节数值为3,并选择相应的显示格式,如图3所示。
有条不紊管理Excel 2007的单元格条件格式
经常接触数字的朋友,整个人的行为习惯就非常地有规则。在使用Excel时,可以通过对条件格式规则管理器的对话框来对工作表中的创建、编辑、删除和查看所有条件格式规则。 列表中较高处的规则的优先级高于列表中较低处的规则。默认情况下,新规则总是添加到列表的顶部,因此具有较高的优先级,但是您可以使用对话框中的“上移”和“下移”箭头更改优先级顺序。 条件格式规则管理器 多个条件格式规则评估为真时将发生何种情况? 对于一个单元格区域,可以有多个评估为真的条件格式规则。这些规则可能冲突,也可能不冲突: 规则不冲突 例如,如果一个规则将单元格格式设置为字体加粗,而另一个规则将同一个单元格的格式设置为红色,则该单元格格式设置为字体加粗且为红色。因为这两种格式间没有冲突,所以两个规则都得到应用。 规则冲突 例如,一个规则将单元格字体颜色设置为红色,而另一个规则将单元格字体颜色设置为绿色。因为这两个规则冲突,所以只应用一个规则。应用优先级较高的规则。 粘贴、填充和格式刷如何影响条件格式规则? 编辑工作表时,可以复制和粘贴具有条件格式的单元格值,用条件格式填充单元格区域,或者使用格式刷。这些操作对条件格式规则优先级的影响是:为目标单元格创建一个基于源单元格的新条件格式规则。 如果将具有条件格式的单元格值复制并粘贴到在 Microsoft office Excel 的另一个实例中打开的工作表中,则不创建条件格式规则并且不复制格式。
PPT制作遇到瓶颈,怎么破?
很多人在学习ppt的应用时,水平上升到一个高度,可能就无法再提高了,再努力也无济于事,这就是人们常说的“瓶颈期”,那么该如何突破呢?希望本文能对处于PPT制作瓶颈期的你有所帮助。1、抛弃曾经有用,而现在成为阻碍前行,阻碍提高的教条。各个ppt论坛上总有许多标题为“ppt制作十大绝招”、“三天成为ppt高手秘诀”、“ppt秘技真言”……等等,这些很标题党的东西不是一点用没有,而是很绝对化,以不容质疑的口气说出很多规则,似乎不按此规则制作ppt就是错的,就是不好的。 其实,ppt作为一种图示化表达的软件,它就是画家手中的画笔,不同的画家必然会画出不同的精品,都按一个套路来就完全丧失了画家的艺术表现力、想象力。初学者学习一些什么“秘技”之类的东西是有一定用处的,但是千万不能把它当做“圣经”,更不能迷信。因为当你需要进取,需要提高时,这些所谓的“秘技”就是阻碍你前行的障碍。 怎么办?我们需要大胆的突破这些所谓的“秘技”,也就是你初期学到的那些设计规则。小孩还不会走时,学步车就是他的学步“秘笈”,小孩长大了,学步车就成了阻碍,就要抛弃学步车,自己走,走出自己的精彩。这就是突破所有已知设计规则的目的:抛弃曾经有用,而现在成为阻碍前行,阻碍提高的教条。 2、在不同条件下,规则必须为适应具体条件而改变“突破”所有已知的设计规则并不是一件容易的事,这里分了很多情况。有的规则本身有问题,所以很容易突破,比如那个以图取代文字的规则;有的规则适用于初学者,当水平提高后,也容易突破,比如文字字号应该有多大的规则;有的规则却是来自人们的惯性思维,要突破就要和自己的思维较劲,和很多人的思维较劲,这就很难,比如什么颜色代表什么含义,直线、横线、曲线分别代表什么含义的规则。