规范
excel不规范日期格式转换实现教程
Excel中正确的日期是用短横线“-”或者斜杠“/”分隔的日期。Excel会将错误的日期当成文本处理，无法计算。比如下面截图，每个项目合同是8个月的周期，要计算合同哪一天到期。使用公式：=EDATE(B2,8)，得到#VALUE!错误值。看看小雅用分列和查找替换两种方法来处理错误的日期。分列处理日期：查找替换转日期：
利用WPS文字里的窗体工具解决表格填写不规范问题
在办公室中经常需要我们填写各种各样的表格，有些表格内容有着严格的规范化要求，尽管填写前专门开会反复强调，仍然会有部分人不按标准格式填写，勤勉敬业的行政MM经常因为延误工作而挨批，不认真听讲的人也常常因为反复返工修改而抱怨，其实利用WPS文字里的窗体工具就可以解决上面提到的问题。 完成空白表格的制作以后，将光标定位在“最高学历”右侧的单元格内，单击“插入”菜单下“窗体”功能区里的“下拉型窗体域”按钮，在单元格里会出现一个灰色的长方形。如图1所示 图1 WPS 窗体控制 双击灰色长方形，在弹出的“下拉型窗体域选项”对话框里，单击右侧的“增加”按钮，会出现一个黑色的文本框，输入“硕士研究生”，然后再次单击右侧的“增加”按钮，在新出现的文本框里输入“大学本科”，结合单位实际情况重复上述操作，增加“大学专科”、“中专”等选项(如图2)，单击“确定”按钮关闭对话框。 图2 窗体选项 重复上面的操作，在相关单元格里插入下拉型窗体域并为其增加所需的选项。 图3 插入窗体
在使用Excel的过程中，和不规范的日期格式说再见
在使用Excel的过程中，不规范的日期格式非常常见，基本上我们每个人都会曾经遇到或使用过，什么样的格式是不规范的呢，比如说下面的例子：以上日期格式可能由于输入人员不了解日期的格式或系统导入的结果造成，这样的格式有什么影响吗？是的，你会发现，不规范的日期使得日期公式无法正常发挥作用，筛选中无法对日期进行更有效的筛选，数据透视表无法对数据进行分组运算，排序的时候无法按照日期先后排序，而且，当你把这样的表格发送给需要做数据分析的人的时候，对方看到这样的格式也会无形中增加处理数据的工作量，所以说非常有必要规范日期输入的格式。什么的格式算是规范的日期格式呢？规范的日期在年月日之间用“-”作为连接符号，输入日期时按“-”或“/”都可以完成输入，比如说2018/7/9，输入时可以输入"2018-7-9"，也可以输入“18/7/9”，也可以输入“7/9”，但会显示为“7月9日”，默认的年是2018年（今年的年份），如果对日期的显示格式有特殊要求，不按照年月日的顺序显示，可以通过自定义单元格格式来解决，但输入时要按照年月日的顺序输入
标准word文档格式规范 详解
发送文件或者文字的时候大家都有没有注意过文档的格式呢?今天小编就用word的文档格式来给大家详细的讲讲格式的规范要求。 标题分级：每个文档的标题都有级数的要求，一般最深的是五级，这个标题的格式是通过点击格式中的样式来进行设置，标题一般设置为自动更新，如果设置正文的字号是五号字，那么其他的字号就会进行相应的变化。(注意：使用上面的这个方式来这只标题的格式，是为了让目录自动生成，一般情况下是都能生成到三级，还有每个自动生成好的目录一般都会自带目录，还有标题设好后末尾一定不能有标点符号的出现。)表格：表格的标题一般在表格的正上方，与表格不能够分开，表格的标题一般设置为自动更新的形式，表格标题的字号应该比正文的字号要小一号。表格内的字格式需要单独设置，字的大小应该比正文的字号小一号才可以，还有表格内的字对齐方式和行高之间不要太空。图：每个文档中图片的标题和图片必须要放在四边都是空白的表格中，如果在word中要添加图片的时候，最好不要在原来的文档中直接绘图，应该在新建的图画文档中来完成，完成好后再进行复制黏贴，在正文中必须要对该文档中出现的图片进行一番说才可。
效率提升大利器，excel信息规范录入
在Excel工作表中，经常需要在一列中输入固定范围的信息。为了避免用户手工输入的麻烦和输入错误，用户可以将这列中的每个单元格制作成“下拉列表框”的形式，通过选择的方法来录入数据。具体操作步骤如下：（1）在Excel工作表的目标列中，选择第一个数据单元格，然后，切换到“数据”选项卡，单击“数据工具”选项组中的【数据验证】按钮，并执行【数据验证】命令。（2）在“数据验证”对话框的“设置”选项组中，将“允许”设置为“序列”，在“来源”文本框中，输入“现金,支票,转账”然后，单击【确定】按钮。（3）此时，当前选定单元格的右侧会出现一个下三角按钮，单击该按钮，即显示一个可从中选择目标值的下拉列表。（4）为了让当前列中的其他单元格也具有同样的设置，将鼠标指针指向该单元格右下角，待指针变为黑色十字形时，向下拖动至该列的最后一个单元格即可。
如何快速将 word 中姓名排序及规范对齐
今天就让我们来说说如何给Word文档的里姓名按姓氏排序，同时按要求规范对齐。比如，以下图Word文本为例：要求将里面的姓名按姓氏字母进行排序，并规范对齐，最终得到效果如下图所示：你会怎么做？今天来告诉你一个技巧，两分钟搞定排序和对齐。操作步骤：步骤一、首先需要将Word里的文本转为以表格形式排版。
常用软件分类规范大全
平时使用电脑较多，用过的软件也非常多，得有一两百款软件了。软件源文件很多，以前分类很不规范，例如很多分类定义模糊，甚至意义重复，这导致文件管理很混乱。很多同类别甚至完全相同的软件源文件却分散在不同文件夹下，内容混乱不说，还会产生大量冗余文件，这也导致找文件时很困难，找不到又去重新下载，下载后又重复归类……乱的一塌糊涂。 参考了一些比较知名的软件下载网址的分类目录，结合自己的软件资源进行了分类整理，整理出了下面的软件分类管理目录： 软件分类管理规范 按该规范，对软件源文件进行了分类整理，各软件归类变得清晰明了，并且整理出了大量的重复文件。规范管理后，源文件归类变得很容易，找文件时也毫不费力，基本都能一次性找到文件。 建立一个好的规范，是高效管理的基本前提。办公Office亿图图示图表数字化