记录
Excel2007如何删除重复记录
我们在使用excel2007进行查看大量的数据时，会经常碰到一些重复的记录，这些重复的记录该如何删除了呢?下面就跟小编一起看看具体的操作步骤吧。 Excel2007删除重复记录的步骤 在Excel 2007中删除重复记录的功能被设置在“数据”选项卡中(与排序和筛选等功能在一起) 要使用这个功能，用户只需简单地选择想检查的数据列表，按下“删除重复项”按钮后，出现下图所示的对话框： 你将看到列表中所有的列标题都出现在对话框中。要删除重复的记录，只需根据您的要求选择部分或全部标题，Excel将自动筛选除去重复的记录。但是请注意， 并不是删除全部重复的记录，而是保留一条，其他与该记录重复的记录将被删除!例如，在上表中， Name 和 Data 都一样的记录有两对：Wang 12 和 Lu 13。删除重复项后，则他们将分别只保留一对。如下表： 注意，移除重复记录功能会从你的电子表格中彻底删除记录，而不是隐藏行。当然，如果你发现操作错误，你可以撤销刚才的删除重复记录操作。Excel2007删除重复记录的
word怎么删除最近打开记录
有时候为了保护自己的隐私，常常不希望别人看到自己的文档，应该怎么做呢?那么下面就由小编给大家分享下word删除最近打开记录的技巧，希望能帮助到您。 word删除最近打开记录的方法 步骤一：单击“开始”菜单—-“运行”。 步骤二：调出运行命令窗口。键入命令 regedit.exe。确定，打开注册表编辑器。 步骤三：打开注册表编辑器后，请找到键值：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Word\File MRU (不同的版本中，不太一样，有的相应的键值为：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\word\Place MRU ) 步骤四：在右边细节窗口找到 MaxDisplay，双击打开。将基数选为“十进制”，数值数据改为“0”，然后按一下“确定”保存。 步骤五：这样修改之后，彻底没有记录了。
删除EXCEL2010中重复的记录
以前用EXCEL2003的时候，最怕的就是删除重复记录，一般我都是用SQL数据库去做。后来用了EXCEL2010之后就再也不用打开SQL了，因为只要在EXCEL2010中进行简单的操作就可以完成删除EXCEL2010工作表中重复记录的工作了。接下来我们按下面的方法删除EXCEL2010中重复的记录。 1、在EXCEL2010里面，删掉重复记录的功能被设置在“数据”选项卡之中，功能名就叫删除重复项。 2、在EXCEL2010工作表中，选择需要删除重复记录的数据，然后在数据选项卡中按下“删掉重复项”按钮后，出现删除重复项对话框，确定之后EXCEL2010就会删除重复记录，但是需要注意的是，EXCEL2010工作表的删除重复记录并不是删掉全部记录，而是只保留一条，其他与该记录重复的记录将被删除。 图1 EXCEL2010的删除重复记录功能删除的重复项是永久性的彻底删掉，而不是将重复记录隐藏这么简单，因此在使用这个功能时一定要小心仔细，除非在删除重复项之前把此表另存一个备份，否则一旦删除之后保存了一次就算是撤销也没办法恢复原来的数据了。
WPS表格中对数字进行筛选的技巧
我们用wps表格时，经常会需要众多的数据中挑选出一部分满足某种条件的数据进行处理，即进行条件查询。下面小编教你怎么在WPS表格中对数字进行筛选。 WPS表格中对数字进行筛选的方法 第一种方式：记录单 记录单是查找和编辑单个记录简单的方法。 单击”数据“菜单中的“记录单”命令。 单击“记录单”命令后，出现如图二所示弹出窗口，可通过右边竖排按钮进行切换，一条记录一条记录去看。 第二种方式：自动筛选 自动筛选是一种快速的筛选方法，可以方便地将那些满足条件的记录显示在工作表上。 经过自动筛选后的数据清单，只显示满足条件的记录，而那些不满足条件的记录被隐藏起来。要实现自动筛选，可按以下步骤进行： 在工作表中任选一单元格。假设在此选择C列。
利用Excel函数统计不重复值数量的三种方法详解
有一个数据表如右图所示，要求统计A2:A11单元格区域中不重复记录的个数。 方法1： 使用COUNTIF函数创建数组公式：{=SUM(1/COUNTIF(A2:A11,A2:A11))}思路解析：使用条件统计函数COUNTIF返回区域内每个记录出现次数的数组，被1除后在对得到的商求和。假设记录X出现N次，则每次都转为N/1,N个1/N求和得到1。这是一个统计不重复值的经典算法，起特点如小。(1)统计区域内不得有空单元格，否则返回#DIV/0!错误。可以用下面的数组公式解决这个问题：{=SUM(IF(A2:A11<>"",1/COUNTIF(A2:A11,A2:A11))}(2)因为EXCEL浮点运算可能产生误差而造成答案不正确，即公式返回值比正确值小。对于这种情况，可以用嵌套ROUND函数修正。(3)对数据类型没有要求,文本,数值,逻辑值,错误值均可。(4)统计区域不限于单行或单列（即一维引用），可以是A1:C10这样的矩形区域，但必须是对单元格区域的引用，而不能是非引用类型的数组。方法2：使用FREQUENCY函数法创建数组公式：{=SUM(IF(FREQUENCY(A2:A11,A2:A11)>0,1))}此公式可以简化为{=SUM(–(FREQUENCY(A2:A11,A2:A11)>0))}思路解析：使用FREQUENCY函数返回统计区域的分部频率数组中，在记录第一次出现的对应位置是该记录出现的总次数，第二次出现的位置则为0。此方法特点如下：(1)统计区域可以有空单元格。因为该函数将忽略空白单元格和文本。(2)没有浮点运算误差。(3)参数只能为数值，如果是一维的"文本"数据，可以借助MATCH函数转换为行,序列号数值再进行统计。(4)参数不受引用或数组的尺寸范围限制,可以支持多行多列的"数值"数据的不重复统计。方法3：使用MATCH=ROW比较法创建数组公式：{=SUM(IF(MATCH(A2:A11,A2:A11,)=ROW(2:11)-1,1))}此公式可以简化为：{=SUM(–(MATCH(A2:A11,A2:A11,)=ROW(2:11)-1))}思路解析：使用MATCH函数返回区域内每个记录第一次出现的位置，并与ROW函数返回的记录所在对应行号减去首条记录行号得到的1~m（记录总个数）的数组比较，即第一次出现就算1次，其他记录忽略。此方法的特点如下：(1)统计区域内不得有空单元格，否则MATCH函数返回#N/A错误。对于所包含的空单元格，可以用文本合并进行相应的处理，如{=SUM((A2:A11<>"")*(MATCH(A2:A11&"",A2:A11&"",0)=ROW(2:11)-1))}。(2)不会有浮点运算误差。(3)数据类型可以是文本,数值,逻辑值,但不得包含错误值。(4)仅限于一维区域引用或一维数组。
Excel2010怎么使用记录单快速输入数据
在Excel 2010中输入大量数据时，我们需要不断地在行和列之间转换，这样不仅浪费了时间，而且更容易出错。那么今天小编就教你Excel2010怎么使用记录单快速输入数据。 Excel2010使用记录单快速输入数据的步骤： 首先打开Excel 2010，单击”文件“菜单，然后在下拉菜单中点击”选项“，打开”Excel 选项”对话框。 在”Excel 选项“对话框中点击，“快速访问工具栏”，然后在右侧“从下列位置选择命令”下拉框中，选择“不在功能区的命令”。 下拉滑块，找到“记录单”功能，然后单击“添加”，添加到“快速访问工具栏”。单击“确定”，这时，我们看快速访问工具栏上添加了“记录单”按钮。 点击“记录单”按钮，打开“记录单”窗口，这时记录单已经自动读取了列的信息，然后我们将滑块拉到最后，这时会有一个空白的选项供我们填写数据。 数据填写完成之后，单击“新建”，随即我们看到数据已经准确地添加到了表格中。使用记录单功能，我们可以减少在行与列之间的不断切换，从而提高输入的速度和准确性。Excel2010怎么使用记录单快速输入数据
Word2007怎么设置删除文档打开历史记录
Word 2007默认将最近打开过的文档记录下来，以方便用户下次编辑该文档时打开该文档。有时用户处于保护隐私的要求，需要将Word 2007文档打开历史记录删除，或者关闭Word文档历史记录功能，实现这一目的的操作步骤如下所述： 第1步，打开Word 2007窗口，单击Office按钮。在Office按钮面板中单击“Word选项”按钮。 单击“Word选项”按钮 第2步，在打开的“Word选项”对话框中，单击“高级”按钮。在“显示”区域将“显示此数目的‘最近使用的文档’”数值调整为0即可清除历史文档记录，并关闭Word 2007文档历史记录功能。 调整“显示此数目的‘最近使用的文档’”数值 小提示：如果在删除当前Word 2007文档历史记录后，希望以后继续使用Word 2007文档历史记录功能，则只需要将“显示此数目的‘最近使用的文档’”数值调整为大于0即可。
Excel使用记录单简化数据输入
许多人使用Excel 管理用行排列信息的列表。通过使用Excel 自动创建的数据输入记录单， Excel 提供一种简单的方法来使用这种类型的数据，这种数据记录单可以使用数据的标准区域，也可以使用已指定为表的区域。 记录单仅适用于用行来排列信息的列表，当用户打开记录单时，记录会自动以行为单位排列数据。用户只需在记录单的相应位置的输入框里修改数据，excel工作表也将随着变化。 ★将数据记录单添加到“快速访问工具栏” 不幸的是，访问数据记录单的命令并不在功能区中。要使用数据记录单，则必须将它添加到“快速访问工具栏”中： ①右键单击快速访问工具栏并选择“自定义快速访问工具栏”，“Excel 选项”对话框的“自定义”面板出现。 ②在“从下列位置选择命令”中选择“不在功能区中的命令”，在左边的列表框中选择“记录单” 。 ③单击中侧的“添加”按钮将己选命令添加到快速访问工具栏中，单击“确定”按钮关闭“Excel 选项”对话框。 ★使用数据记录单输入数据 要使用数据输入记录单，则必须排列数据，使Excel 能将其识别为一个表。首先要在数据输入区域的第一行输入列标题。然后选择表中的任意单元格并单击“快速访问工具栏”中的“记录单”按钮， Excel 会显示一个针对数据的自定义对话框。可以使用Tab 键逐一访问文本框并提供信息。如果单元格包含一个公式，那么这个公式的结果以文本显示( 并不作为一个编辑框)。换言之，不能使用数据输入记录单修改公式。如图所示， 用户通过单击“上一条”或“下一条”按钮可定位到工作表中的某行，然后根据所显示的列标题更改该行的数据。如需新建行，请点击“新建”按钮，并输入相关数据。所有修改将即时反映到工作表中。
如何利用高级筛选功能巧妙删除Excel的重复记录
Excel有一个小小的缺陷，那就是无法自动识别重复的记录。为了清除这些重复记录，有的朋友是一个一个手工删，既费时又费力。 虽说Excel中并没有提供给我们清除重复记录这样的功能，但我们还可以利用它的高级筛选功能来达到相同的目的。今天，笔者就来向大家介绍一个如何利用Excel的“高级筛选”巧妙删除重复记录的小技巧。 (注:本文所述技巧已于微软Excel 2003环境下测试通过) 具体操作步骤如下: 1. 打开一份带有重复记录的Excel文档。如图1所示 (注:本图已用Photoshop处理，其中彩色部分为重复的记录) 图1 2. 选中图表中的所有记录(注意，此时应将每列的标题行也选择上，否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行)，执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令 3. 在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项，并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据(注意:此处千万不要与原数据所处的单元格相重合，否则数据表将会混乱)，最后，勾选“选择不重复的记录”复选框后，点击“确定”按钮即可。如图2所示
怎样在Excel中仅对部分记录进行分类汇总
利用Excel中的分类汇总功能可以方便地汇总同类数据，十分实用。但有时可能需要仅对数据区域中的部分记录行进行分类汇总，例如在下图所示的数据中，部分“销售日期”所对应的记录只有一条，如“2011-3-1”和“2011-3-3”等，直接分类汇总后这些记录的后面也会包含一个汇总行。 如果要将这些只有一条记录的数据行排除在分类汇总之外，即仅对相邻且有两条以上同类记录的数据行进行分类汇总，可以在筛选后再进行分类汇总，方法如下：1.在辅助列中输入公式，对符合条件的数据行进行标记。如以E列为辅助列，可在E2中输入公式：=IF(OR(A3=A2,A3=A4),1,"")或：=IF(AND(A3<>A2,A3<>A4),"",1)这样，对符合条件的记录，在E列中会标记为“1”，否则为空。 2.筛选E列中为“1”的记录。