词条
word中怎么建立自动更正词条
word中可以建立自动更正词条，系统里也自带了一定数量的词条，左边是错误的写法，右边是正确的写法。那么下面就由小编给大家分享下word中建立自动更正词条的技巧，希望能帮助到您。 word中建立自动更正词条的步骤如下： 步骤一：打开word字处理软件，单击工具，选择自动更正选项。 步骤二：在左边输入错误词条，如computor,在右边输入正确拼法，computer。单击添加按钮。词条可以是英文，也可以是中文的，还可以是符号等。 步骤三：单击确定，就添加完成了。那么，如何使用词条进行自动更正呢? 步骤四：在word里输入，computor，按空格键，马上更正为computer了。 步骤五：如何删除词条呢?有时候，不需要某词条了，要删除怎么弄?单击工具—自动更正选项，为了找到词条，在左边输入要删除的词条，如computor。然后选中下面栏目的词条，单击删除按钮。 步骤六：单击确定，就删除了该词条。
Word2003怎么样给样式重命名
在Word2003中，我们常常需要将一些样式重命名，操作虽然简单，但是这里还是提一下正当操作方式！只需六步骤即刻搞定。 1、在“工具”菜单上，单击“模板和加载项”。 2、单击“管理器”按钮。 3、单击“样式”选项卡。 4、在左侧的“在<文档名称>中”框中单击要重命名的词条，再单击“重命名”。 5、在“重命名”对话框中为该词条键入新名称。 6、单击“确定”，再单击“关闭”。
Word2003关于插入经常使用的文字和图片
若要存储和快速插入文字、图形和其他经常使用的对象，可以使用自动图文集 （自动图文集：存储要重复使用的文字或图形的位置，例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。）。Microsoft Word 自带一些内置的自动图文集词条，例如用于信函的称呼和结束语，并且可以自己创建自动图文集词条。 例如，如果在每月的报告中使用相同的长篇幅的声明，且不希望每个月重新键入该声明，可以创建该声明的自动图文集词条。插入自动图文集词条 可以使用自动图文集功能插入自动图文集词条。当您在文档中键入某词条名称开头的几个字母时，Word 将显示屏幕提示 （屏幕提示：当用户将鼠标指针悬停在某个对象（如按钮或超链接）上方时显示的简短说明。），此时您可以插入该词条或忽略该提示。 如果使用 Microsoft Outlook 发送电子邮件，并将 Word 作为默认的电子邮件编辑器，您可以通过键入最近发送的电子邮件的收件人姓名的开头几个字母在文档中插入这些姓名。 也可以在“自动图文集”工具栏 （工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上的词条列表中、从“自动图文集”菜单（在“插入”菜单上单击“自动图文集”可显示该菜单）中，或使用“自动更正”对话框中的“自动图文集”选项卡（在“插入”菜单上指向“自动图文集”，然后单击“自动图文集”命令）进行选择并插入自动图文集词条。 词条分被分为不同的类别，例如在“自动图文集”工具栏和“自动图文集”菜单上的“结束语”或“称呼”。 您创建的词条通常出现在“正文”类别中。创建自动图文集词条时，词条会自动链接到词条用于创建该词条的文字或图片的段落样式 （段落样式：命名和存储为集合的字符和段落格式特征的组合。可选择段落并使用样式一次将所有格式特征应用到段落中。）。Word 使用该样式确定新词条出现在哪个类别中。 例如，如果报告的声明具有“正文”样式，Word 将自动图文集词条链接到“正文”样式，并且该词条出现在“正文”类别中。
word2003的自动图文集功能—创建自动图文集词条
Word2003提供的自动图文集功能可以为需要重复输入的文本（词条）或图形定义一个缩写（词条名），以后再输入这段文本或图形时，只需要输入词条名即可。要使用这一功能，首先必须创建自动图文集词条。操作步骤如下：1、在文档中选定要作为自动图文集词条的文本或图形。2、选择“插入”—“自动图文集”—“新建”菜单项，打开“创建‘自动图文集’”对话框，如图一。 图一 “创建‘自动图文集’”对话框3、在文本框中输入定义的词条名，如“001”。4、点击“确定”即创建了这个词条
word2003的自动图文集功能—删除自动图文集词条
如果不再需要某个自动图文集词条，可以选择删除它。操作步骤如下：1、选择“工具”—“自动更正选项”菜单项，系统弹出“自动更正”对话框，选择“自动图文集”选项卡。2、在“请在此键入‘自动图文集’词条”文本框中键入要删除的自动图文集词条名并按enter键，也可以在它下方的列表框中选择要删除的自动图文集词条名。3、点击“删除”按钮，词条即被删除。如图一。 图一 删除选中词条
word2003使用自动图文集功能定义词条
我们在word2003中编辑文档的时候，输入文字时，经常遇到一小块文字需要重复输入，或一句短语在多个文件中频繁出现。这种情况下借助word2003提供的“自动图文集”功能可以使文本输入速度加快。自动图文集能把常用的短语定义为词条，即用“图文集词条”代替要录入的文字，在编辑文档时，只需要输入相应的词条，word就可以把它自动转换成自动图文集中的内容。使用自动图文集的步骤如下所述：第一步，运行word2003，在菜单栏依次点击“视图”→“工具栏”→“自动图文集”命令，打开“自动图文集”工具栏。或直接在菜单栏依次点击“插入”→“自动图文集”命令来使用自动图文集。第二步，在word文档中选中要定义为词条的文字如“本合同一式×份，双方签字盖章后生效”，点击自动图文集工具栏“新建”按钮，打开“创建自动图文集”对话框，为词条命名2-10个汉字“本合同一式”，并点击“确定”，如图一所示。 图一 新建“自动图文集”词条第三步，将光标定位到word文档中适当位置，单击工具栏“所有词条”按钮。在下拉列表中选择正文，单击要插入的词条名称“本合同一式”，则“本合同一式×份，双方签字盖章后生效”自动输入到word文档中，如图二所示。 图二 插入自动图文集词条
Word2003在列表中找不到所需的自动图文集词条原因
包含插入点的段落中可能应用了不同的样式。当 Word 在“自动图文集”菜单(“插入”命令)或“自动图文集”工具栏 (工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。)上显示自动图文集词条时，列表仅包含那些链接到包含插入点或选定部分的段落样式 (样式：字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。)的词条。若要查看自动图文集词条的完整列表，请在“插入”菜单上指向“自动图文集”，单击“自动图文集”，然后查看“请在此键入‘自动图文集’词条”列表。 包含插入点的段落可能应用了不同的语言。如果您已打开自动语言检测功能，则“自动图文集”菜单和“自动图文集”工具栏上的列表中的词条对应于插入点所在文本使用的语言，而“自动更正”对话框中的“自动图文集”选项卡(在“插入”菜单上，指向“自动图文集”，然后单击“自动图文集”可显示该对话框)上的词条反映 Normal 模板 (Normal 模板：可用于任何文档类型的共用模板。可修改该模板，以更改默认的文档格式或内容。)的语言。例如，如果您在 Microsoft Word 中文版中键入英语，则菜单和工具栏列表中的自动图文集词条显示为英语，而“自动图文集”选项卡上的词条显示为中文。 若要以键入的语言插入自动图文集词条，请使用“自动图文集”菜单(指向“插入”菜单上的“自动图文集”)或“自动图文集”工具栏。若要以 Word 版本的语言插入自动图文集词条，请使用“自动更正”对话框中的“自动图文集”选项卡。 同时请注意，如果使用“域”对话框(在“插入”菜单上，单击“域”命令可显示该对话框)插入 AutoText 域，“域”对话框和“自动更正”对话框的“自动图文集”选项卡都反映所用的 Word 语言版本，而非键入的语言。 自动图文集词条可能保存在除 Normal 模板外的其他模板中。如果将自动图文集词条保存在 Normal 模板(或加载的共用模板)中，则该词条可用于所有文档。如果将自动图文集词条保存在其他模板中，则该词条仅可用于基于该模板的文档。 若要确认使用了正确的模板，请在“工具”菜单上单击“模板和加载项”，然后单击“模板”选项卡。当前模板的名称显示在“文档模板”框中。必要时可将所需的自动图文集词条复制到当前模板中。
Word中关闭记忆式键入的方法
我们知道，在Excel 2003中有记忆式键入功能，但凡是输入过的内容，在以后只要输入文本开头的字母或文字，后面的内容就会自动出现，按回车键即可完成输入。其实在Word 2003中也有记忆式键入功能，有一定的好处，不过有时也有点烦人，这里就教大家如何在Word 2003中关闭记忆式键入的方法。Word 2003中记忆式键入功能是当您键入自动图文集词条的前几个字符时，Word 2003会显示屏幕提示，此时您可以按回车键插入该词条或继续输入内容。效果如下图所示： Word中关闭记忆式键入的方法如下：1、打开Word，点击“工具”菜单→自动更正选项2、在弹出的窗口中切换到“自动图文集”选项卡3、将显示“记忆式键入”建议前面的勾去掉即可，相关截图如下所示：
Word2003删除自动图文集词条教程
Word2003在删除自动图文集(自动图文集：存储要重复使用的文字或图形的位置，例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。)词条之后，唯一的恢复方法是重新创建该词条。无法撤消删除自动图文集词条的操作。 1、在“插入”菜单上，指向“自动图文集”，再单击“自动图文集”。 2、在“请在此键入‘自动图文集’词条”列表中，单击要删除的自动图文集词条名称。 3、单击“删除”按钮。 提示 若要删除多个自动图文集词条，请单击“工具”菜单中的“模板和加载项”，再单击“管理器”，然后单击“自动图文集”选项卡。在左侧“在 X 中”框中，按住 Ctrl 并单击要删除的自动图文集词条，单击“删除”。
在Word中怎么用自动图文集
操作步骤自动图文集可以把某些使用频率比较高的文字、图形或它们的复合体以词条形式保存起来，使用时直接插入即可，不必再重新输入文字或插入图形。下面介绍其使用方法。一、新建自动图文集词条 在文档中选中要加入自动图文集的内容。方法一(1) 执行“插入”→“自动图文集”→“自动图文集…”，打开“自动更正”对话框的“自动图文集”选项卡，在“请在此键入‘自动图文集’词 条”文本框中给本词条命名。如果要加入的内容以文字开头，Word会自动截取选择内容的前几个字符作为词条名称，可以对其进行修改。(2) 单击“添加”按钮，将词条加入自动图文集中。(3) 单击“确定”关闭对话框。方法二