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Excel文字输入技巧
Excel文字输入技巧

在使用Excel电子表格时,有时我们需要输入大段文字或进行表格与文字混排,此时若掌握一些技巧,会大大提高工作效率。  一、直接输入文字  在输入词组时,若正好在词组中间需要换行,则不能用词组进行输入,只能把词组拆开输入。用这种方法输入文字后,当我们要对输入的内容作添加或删除时,就会发现原来整齐的排版变得杂乱了,此时可用“段落重排”的方法分别对每段文字进行排版。方法是:文字内容改好后,先排好每段第一行文字,按段落要求首行缩进两个汉字,并在需要的位置回车换行。接着从第二行文字开始选择需要放置文字的区域,点击“编辑菜单→填充”项,再点击“段落重排”,则余下的文字就会整齐排版。  二、定义相关格式输入文字  1.合并单元格:首先选择文字放置的区域,然后依次点击“格式→单元格→对齐”,在文本控制栏下选中“合并单元格”及“自动换行”。接着可放心输入文字,若输入的文字超出所定义的表格范围,则需要调整单元格的行高。注意这种方法在需要换段落时,要用“Alt+Enter”键换行。  2.插入文本框:表格中需要输入较多的文字时,可采用插入文本框的方法。在绘图工具栏中点击插入文本框图标,移动光标到需插入文字的表格内,点击光标左键并拖动鼠标,放开鼠标后就会出现一个文本框。注意要使文本框的边框与表格线重合。调整好文本框后,光标插入到文本框内输入文字,文字会在文本框内按要求整齐排版。

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利用Word的特殊功能快速输入重叠词组的方法
利用Word的特殊功能快速输入重叠词组的方法

当在Word文档中输入类似“稳稳当当、辛辛苦苦……”这样的重叠词组时,需按多次按键才能输入,其实利用Word的特殊功能即可快速输入。本文讲述了利用Word的特殊功能快速输入重叠词组的方法。利用Word的特殊功能快速输入重叠词组的方法输入重叠词组中的一个词语,例如“辛苦”,然后将光标移到“辛苦”中间,按下“Ctrl+Y”组合键即可。本文已收录至专题:Word2013经典应用技巧大全更多相关阅读

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如何在Word2003中使用“自动更正”功能避免错字
如何在Word2003中使用“自动更正”功能避免错字

编辑文档,难免出现错字,我们可以借助word2003的“自动更正”功能,避免在word2003文档中输入错别字,设置“自动更正”的步骤如下所述:第一步,打开word2003文档窗口,在菜单栏依次单击“工具”→“自动更正选项”菜单命令,打开“自动更正”对话框。第二步,在“自动更正”选项卡中,在“替换”编辑框中输入含有错别字的词,在“替换为”编辑框中输入正确的词,并单击“确定”按钮,如图一所示。 图一 “自动更正”选项卡经过这样的设置,word2003会将输入错误的词或词组自动更正为正确的词或词组

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如何在Word中让单词保持在同一行文字里
如何在Word中让单词保持在同一行文字里

在Word中输入文字时,如果我们输入英文或中英文混排时,会发现有时本应是一个词组的单词被分隔在两行里,其实在WORD中可以利用不间断空格使单词保持在同一行文字里。要创建一个不间断空格,只需选择词组中每个单词(除最后一个单词)后的空格并按下CTRL+SHIFT+SPACE。

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如何控制MathType识别单词与词组
如何控制MathType识别单词与词组

在文档中输入带有单词与词组的等式,如何控制MathType不能识别缩写函数名称,以下具体步骤教您如何在等式中输入单词与词组,例如创建如下图所示的等式:第一步 打开MathType公式编辑器窗口,输入Prob(A|B),其显示如下图所示在内建的函数列表名称中,MathType组建了Pr作为缩写的概率,并且在样式中设置了它,而o和b被认为是变量。在本节教程中我们将使用Prob,而不是Pr作为我们的概率缩写。你可能认为只需把o和b改变为非斜体就能解决该问题,但是并不推荐使用该方法。如果你只是简单的去掉斜体的特征,MathType将依然认定o和b是变量,正确的方法是选择Prob并从样式菜单中选择函数。这将去除字母的斜体特征同时也将会给MathType指明Prob是函数的名称,这将直接影响到字符间距和转化为LaTeX和MathML语言时的转化效果。第二步 创建等式的中间部分:分式。可以在分子与分母中拷贝并粘贴Prob(A|B)并且修改其中的字符,在面板中找到集合符号∩并插入,此时你的等式如下图第三步 再次使用模板构建等式的右部分内容,此时插入点将位于分子位置,准备输入文本。(输入普通单词与词组前,在样式菜单中选择文本命令)此时分式中的分子样式如下图所示除单词“both”应为粗体,A和B应为斜体之外,其余样式正是我们所需要的。