Excel 制作考场模版 巧用页眉变化

考试是学校的常事，作为老师，每次我都会用EXCEL编排考场。我做了个模板，下次考试时，只需更换学生信息和页眉标题信息就可以了。应上级部门要求，学校要组织高三第一次模考，要将高三学生按上次月考成绩由高分到低分排序后，按顺序每个考场30人来安排，每次模考和学校大型考试都得这样做，最后我制作一个EXCEL模板，到编排试场时，只需将排好序的学生姓名和班级粘贴进去打印即可。一、制作试场模板打开EXCEL设计好表头，在座位号列中需输入1－30循环座位号，虽然可手动完成，但操作麻烦，而且不够灵活，使用个简单公式填充来做吧。在A3单元格中输入公式：=MOD(ROW()-3,30)+1回车，在A3单元格中得到数值“1”，再向下填充，就在A列得到1－30的循环座位号了。以后无论学生多少，都可方便增删（图1）。 二、设置变化表头将排好序的学生信息粘贴进来，制作好模考试场，设置好顶端标题行、行高等式，让每页刚好容纳一个试场30人的信息。由于试场较多，每打印一个试场，就需要修改一下表头的试场编号，打印效率十分低下。经试验发现将表头移动页眉中，再利用页眉设置工具，就能实现试场编号自动变化的效果，打印更轻松。将原表头标题行删除，再将A2单元格的公式修改为：=MOD(ROW()-2,30)+1，再向下填充，得到正确的循环座位号（图2）。 打开“页面设置”对话框，切换到“页眉/页脚”标签下，点击“自定义页眉”按钮，打开“页眉”设置框，在中部输入表头标题信息，将光标移到体现试场位置，点击上方的“插入页码”按钮（第二个图标），在该位置插入“&[页码]”这样一个变量字符，再利用“格式文本”按钮（第一个图标），为页眉标题设置好字体等，确定返回。