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教你如何把Word2003文档保存为其他文件格式
有时候我们需要和使用其他字处理程序的用户共享文档，或与使用不同文件格式的 word 版本(例如 word 6.0/95 )的用户共享文档，这时可将文档保存为其他的文件格式。例如，可在 office word 2003 中打开并修改用 word 6.0 创建的文档，然后将其保存为 word 6.0 可以再打开的格式。何为文件格式？即信息在文件中的存储方式，以便程序可打开和保存该文件。文件的结构定义如何存储和显示该文件。文件格式由文件名后的扩展名指示，如 .doc 或 .docx。
并检查文件位置是否正确
双击EXCEL打开一个XLS电子表格，弹出“找不到D:MY.XLSX”文件名的拼写，并检查文件位置是否正确。如果您正试图从最近使用的文件列表中打开该文件，请确保该文件未被重命名、移动或删除。 延伸：xlsx文件怎么打开? 难道真是文件名拼写不对?或者位置不正确?或者删除被移动?我的解决办法添加个%1就解决了。下面请看详细步骤： 解决办法：“我的电脑-工具-文件夹选项”->文件类型，找到扩展名为XLS： 查找扩展名xls 然后选择“高级”，“打开(O)”项进行“编辑(E)” 查看“用于执行操作的应用程序(L):”中，后面的%1用双引号(半角英文符号)括起来即可。
word2003如何恢复之前的文字？
问题：本人非常重要的Word资料，本来想保留A部分，删除B部分，结果把A部分给删除了。并且存盘，然后关掉Word2003关机了。今早才发现把重要的资料A部分给删除了，用了很多办法也没能恢复，请各位指导。如果能像word没关闭时能一直向前恢复就好了，不知道word有没有打开此类限制的功能一直向前恢复？继续求助！解答：使用数据恢复软件扫描 C: 以及该文件所在的分区，只有 %Temp% 以及该文件所在文件夹下有可能有丢失的数据，而且文件名类似于 ~$文件名，该文件为隐藏文件。但如果已对 C: 以及该文件所在的分区进行过较大的写操作，找到这些文件的可能性很小。
如何设置excel文件的读取权限
网络用户能够共享存储在其他计算机系统中的信息，在网络*享文件有两个主要优点： ●使用户不必在本地电脑中存储多个文件副本。 ●确保文件总是新的。例如， 一组用户可以使用一个文档，而不是每个人使用各自的文档然后再将它们合并到一起。 有些应用程序是多用户应用程序。例如，大多数数据库应用程序，允许多个用户在一个数据库文件中同时工作。当一个用户正在导出记录时，另一个用户可以在数据库中更新客户记录。但如果两个用户试图同时修改同一记录时会怎样呢？多用户数据库软件具有记录锁定安全保护功能，此功能将保证一次只能有一个用户对某一记录进行修改。 Excel不是多用户应用程序。打开一个Excel文件时，整个文件将被载入存储器。如果其他用户能访问该文件，您不会希望其他人修改自己打开的文件。如果Excel允许您打开并修改网络上的其他人已经打开的文件，就会出现下面的情形。 假设公司将销售信息记录在一个Excel文件中，并将该文件保存到网络服务器中。小张想向文件中添加本周的数据，于是她从服务器上载入该文件，并开始添加新数据。几分钟后，小李也载入该文件，对上星期发现的错误进行修改。小张添加完数据，保存了文件。一段时间后，小李完成了修改，也保存了文件。于是，小李的文件会覆盖小张保存的文件，小张添加的数据就会丢失。 这样的现象不会发生，因为Excel应用了一种称为文件读取权限的方案。当小张打开销售文件时，她就有了这个文件的读取权限。当小李试图打开该文件时， Excel会提示他：小张正在使用这个文件。如果他坚持要打开文件，该文件作为只读文件打开。换句话说，小李能够打开文件，但他无法用相同的文件名保存文件。如图显示的是，小李试图打开其他人正在使用的文件时所收到的信息。 小李有三种选择： ●选择“取消”，稍等，再试。他可以打电话问拥有文件读取权限的人什么时候完成。 ●选择“只读”。他可以打开并阅读文件，但无法用相同的文件名保存所做的更改。 ●选择“通知”，该选项以只读方式打开文件。当拥有文件读取权限的人停止使用文件时Excel将显示一条信息通知小李
如何找回在线保存的word文档
同事在邮件中直接打开附件里的Word文档，并进行修改，然后点击了“保存”。再次打开邮箱，查看该附件，却还是修改前的东西，用了大半天修改的资料全都不翼而飞了该怎么办?即然进行了“保存”操作，那么在电脑中就一定可以找到。Windows不是有“搜索”功能么？可以按照如下操作找到该文件：依次点击“开始”—“搜索”，在文件名中输入“*.doc”，然后单击下面的“更多高级选项”，勾选“搜索子文件夹”，为了更全面的搜索磁盘，还可以把“搜索隐藏文件和文件夹”也选中，然后单击“立即搜索”（如图）。搜索结束后可以在右侧窗口中看到大量的Word文件，仔细查看，就可以找到“丢失”的文档了。然后复制该Word文件，粘贴到需要存放的路径下即可。 搜索结果其实，在线保存的文件，都会保存到WINDOWS中的某个特定文件夹下。你可以查看上述文件的属性，找到该文件所在的路径，该文件没有按常规保存在C:\Windows\temp目录下，而是保存在C:\Documents and Settings\Administrator（登录用户名）\ Local Settings\Temp目录中。再碰到类似的问题，直接打开这个文件夹就可以找到了。
Outlook无法显示该文件夹，此邮件存储区已达到它的最大大小
无法显示该文件夹。此邮件存储区已达到它的最大大小。若要减少此邮件存储区中的数据量，请选中一些您不再需要的邮件，永久（SHIFT+DEL）删除它们。打开控制面板，找到MAil找到数据文件打开数据文件后，找到打开文件位置。查看邮件的Outlook文件的大小。右击outlook文件属性，查看到此outlook文件大小是47.6G为什么会提示报如上所示报错信息，是因为outlook邮件总大小是有限制的。参考微软给出的解决方案：https://support.microsoft.com/zh-cn/help/832925/how-to-configure-the-size-limit-for-both-pst-and-ost-files-in-outlookMicrosoftOutlook2016、Outlook2013、Outlook2010、Outlook2007和Outlook2003支持AmericanNationalStandardsInstitute(ANSI)以及UNICODE个人文件夹(.pst)和脱机文件夹(.ost)文件。