邮件合并文档
如何在Word 2016中启动邮件合并文档?
如何在Word 2016中启动邮件合并文档?Word中的主要邮件合并文档包含两个重要内容:1)在个性化副本之间将保持不变的文本,以及2)告诉Word在什么位置插入哪些字段的代码。按着这些次序:启动一个新的空白文档。(按Ctrl + N是一种快速方法。)如果要创建信件或电子邮件,通常可以将现有文档用作主文档。例如,也许您已经写了一封信或一条消息,而您只需要个性化每个副本。但是,如果要创建标签,信封或目录,则应开始一个新文档。在邮件选项卡上,单击开始邮件合并。单击您要合并的文档类型。如果选择“信函”,“电子邮件”或“目录”,则此时的工作已完成。继续进行此过程的下一步:选择或创建数据列表。选择文件类型。目录就像信件合并一样,只是副本之间没有分页符。因此,例如,目录不是将每个人的副本都放在自己的页面上,而是将所有合并的数据一起在单个页面上运行,就像在电话簿中一样。创建信封的额外步骤