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如何在excel中设置重复值的格式方法
如何在excel中设置重复值的格式方法

使用excel统计学生成绩的时候,我们如何把成绩相同和不同的的同学突出显示的,当时我脑里已经知道了可以通过条件格式来做这个,其实他问的问题就是说在excel中把重复值和唯一值突出显示,在excel 中设置重复值的格式方法如下:  1、我们首先要选择excel表格中需要突出重复值的成绩单元格。  2、我们在excel 中的开始选项卡中选择样式组,在样式中我们选怎条件格式下面的箭头,然后在菜单中选择“突出显示单元格规则”选项,从中选择重复值项,弹出重复值对话框。图1  3、我们在条件格式重复值对话框中,左侧栏中选择重复值还是唯一值,然后在右侧选择颜色,最后去顶就可以看到excel表格中,成绩相同和单一成绩的学生突出显示了。图2  我们在excel2010中设置重复值的格式方法不一定非得用在统计学生成绩上,还可以用在公司业绩报表等一些统计数据上。

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word 中如何重复使用指定图片或文本内容
word 中如何重复使用指定图片或文本内容

有时候,我们需要重复使用到一些指定的图片或文本内容,很多小伙伴都是用到一次复制粘贴一次,如果内容比较多,每一次都要往前扒拉重复操作,殊不知文档中的“创建自动图文集”可以帮你这个大忙。步骤:选中图片或文本,点击插入选项卡下的“文本”,选择文档部件中的“自动图文集”,新构建基块之后,当你想用到这个图片或文本内容,直接点击自动图文集就可以了。具体操作看下图: 

WPS Excel重复数据只显示一个
WPS Excel重复数据只显示一个

在Excel表格中,数据表格中难免会有数值重复出现的可能,但有时候我们为了方便统计,不想让重复数干扰视觉,那如何让重复的数据只显示一个呢?例如下图中的A列数值是有重复的,我们要让重复数据只显示一个,可以在菜单栏“开始”–“筛选”:在“筛选”下拉选项中点“高级筛选”,如图所示:在弹出的“高级筛选”窗口,列表区域选择A列,条件区域不用选,也可以选择在本列上显示筛选的内容,也可以选择“复制到”在别的地方显示,然后勾选下方的“选择不重复的记录”,然后点击确定:回到文档表格中,就可以看到在A列上显示筛选不重复的数据,如下:假如想要把不重要的数据体现在其他位置,可以点选“将筛选结果复制到其它位置”,在“复制到”区域选择想要的位置,如下:确定后,表格中出单独显示不重复的数据列表,如图所示:

WPS表格标题行重复设置实现教程
WPS表格标题行重复设置实现教程

WPS软件的Word文档表格与Excel表格标题行重复功能都是指当表格内容较多,最少超过两页时,第一行的表头标题行是否出现在第二页,第三页这样。但是在操作时这WPS的文档与表格略微不同。第一步:我们先看第一word文档表格的标题行重复功能,如下图所示的表格,鼠标光标定位在表格第一行的任意一个单元格  第二步:单击【表格工具】—【标题行重复】即可完成,第二页自动就会现第一行标题,就相当于复制了,而且标题行内容发生变化,第二行,第三行也会自动变化。  现在看一下WPS表格如何实现标题行重复,WPS表格把标题行重复叫“打印标题或表头”,只不过这个表格同文档表格不同在于,表格可以自定义选择多行。第一步;单击【页面布局】——【打印标题或表头】,弹出“页面设置”对话框 

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WPS Word表格怎么重复标题行
WPS Word表格怎么重复标题行

在Word文档中编辑超过一页的长表格时,在第二页查看这个表格的列数据时,对每一列数据的含义搞不清楚?每次看个数据还要翻到第一页,太麻烦啦!那么今天就来和大家分享如何在Word里表格怎么重复标题行。第一步:在Word中建立一个长度超过一页的表格:第二步:在第一页将表格标题行设置好:第三步:鼠标左键选中第一页设置好的标题行:第四步:点击鼠标右键,在菜单栏里选择【表格属性】:第五步:在弹出窗口的选项栏选择【行】,并勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”点击确定即可:如果遇到类似的添加情况呢,大家也举一反三,根据自己的实际需要添加内容哦,这样看来,每次在Word里面观察数据是不是简单方便多了。

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WPS Excel设置重复提示的方法
WPS Excel设置重复提示的方法

在制作Excel表格时,由于我们需要录入的数据太多,难免会重复录入数据。那么,我们该怎么避免这种情况的发生呢?今天,小编就教各位设置录入数据重复时出现提示的方式,大家一起来学习吧!首先,打开Excel表格,选中我们需要设置的单元格区域:找到菜单栏的【数据】选项,单击该项下的【拒绝录入重复项】按钮,单击【设置】选项:接着,在弹出的拒绝重复输入界面中单击【确定】即可:当我们返回Excel工作表时,在原先的单元格区域输入相同内容,就会出现“拒绝重复输入”的提示,这表示我们数据重复提示功能设置成功:需要注意的是,这种情况下输入相同数据,会出现数据重复的提示,但按“Enter”键还是可以正常录入。如果我们要设置不允许重复数据输入的话,还需要对数据进行有效性设置。那么,在Excel表格技巧中,为避免重复录入数据,设置Excel数据重复提示的操作方法是不是非常简单呢,你学会了吗?

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excel 如何在大量数据中快速筛选出重复数据
excel 如何在大量数据中快速筛选出重复数据

当我们录入或者处理大量数据时,难免会遇到一些数据重复的问题,下面就教大家几种方法如何快速地找出数据中的重复项。打开数据表,选中需要进行筛选的目标数据列,在开始菜单栏中找到“条件格式 → 突出显示单元格规则 → 重复项”。可以看到重复项都被标注成了红色,接下来就可以处理这些重复数据。打开数据表,选中所有数据,在“插入”菜单中找到“数据透视表”,点击即可建立数据透视。需要添加数据透视表中行列的数值,这里我们将“分类名称”选中拖至行中,将“分类编号”拖至值中,并将“分类编号”的值字段设置调整为“计数”在生成的数据透视表中,我们对第2列数据做降序筛选,就能清晰地看到有重复项的数据了。Excel自带的高级筛选功能,可以快速将数据列中的重复数据删除,并筛选保留不重复的数据项,十分的便利实用。步骤:选中需要进行筛选的目标数据列,点击【数据】菜单栏,点击【高级筛选】,选中【在原有区域显示筛选结果】,勾选【选择不重复的记录】,单击【确定】即可。简单的说就是可以通过使用函数公式,来筛选出表格中的重复数据。采用 countif 函数筛出重复项

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excel选取不重复值的四种方法
excel选取不重复值的四种方法

excel取不重复值的方法真是多种多样,比如使用高级筛选、SQL、函数、VBA完成excel取不重复值。下面以一个例子来说明excel取不重复值的方法。excel取不重复值方法一:高级筛选  A列姓名有重复的,将A列姓名取不重复值之后放在C列。  操作方法是:单击数据——高级,打开“高级筛选”对话框,进行如下图设置。excel取不重复值方法二:SQL  单击数据——现有连接,单击最下面的“浏览更多”,按照路径找到文件,弹出的“导入数据”对话框,单击“属性”,打开“连接属性”对话框,切换到“定义”选项卡,在“命令文本”输入:select distinct 姓名 as 不重复姓名 from [Sheet1$],确定。excel取不重复值方法三:VBA  按ALT+F11,打开VBE编辑器界面,单击插入——模块,复制下面的代码,然后按F5键运行,在B1开始提取A列不重复姓名。

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利用高级筛选法删除Excel 2010里同列重复值所在的
利用高级筛选法删除Excel 2010里同列重复值所在的

Excel 2007、Excel 2010及新发布的Excel 2013版本里均有一个“删除重复项”的功能,使用它可以快速删除区域中的重复项,十分方便。但对于多列数据,如果第一列包含重复数据,其对应行中的其他列数据不同,Excel是不会将该行数据看做“重复项”的。如上图所示的数据,“姓名”列包含重复值,这些重复姓名对应行的其他列数据并不相同,“删除重复项”的功能就无法删除重复姓名所在的行。那么遇到这种要删除同列里重复值所在行,我们应该怎么操作呢?其实很简单,本文教你用高级筛选法删除Excel 2010里同列重复值所在行的方法。在功能区选择“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“高级”,弹出“高级筛选”对话框,“方式”默认已选择“在原有区域显示筛选结果”,勾选“选择不重复的记录”,将“列表区域”设置为A列,如下图所示。单击“确定”,Excel会筛选出A列不重复的姓名所在的行。

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excel 中如何查找标识重复数据的方法
excel 中如何查找标识重复数据的方法

我们分两个版本来介绍Excel中查找标识重复数据的方法。  第一,查找标识重复数据  打开需要查找标识重复数据的工作表,选中可能存在重复数据的区域。  单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单,在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值”。  在弹出的“重复值”对话框中,左边的下拉列表中选择“重复”,在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式(比如“红填充色浅粉色文本”),就可以在选中区域看到标识重复值的效果,单击“确定”按钮正式应用这种效果。  第二,查找标识重复数据  利用数据有效性来限制重复值的录入,是一种事前控制行为,它只对将要录入的数据起作用。如果单元格在设置数据有效性以前就录入了数据,则不会受到数据有效性的检查。此时,为了检查已录入数据中是否含有重复值,可以使用条件格式功能。  下面我们分别介绍重复录入数据的处理。  第一种情况:录入数据之前设定重复数据   假设要在A列输入数据,选中A列后,此次单击菜单栏:数据,有效性,允许下面选择“自定义”,公式下面输入:=countif(a:a,a1)=1,确定,就能保证输入数据的唯一性。当我们在A列如果输入重复数据就会提示无法输入,从而严格限制重复值的录入,也就是任何数值都是唯一的。   特别提醒:这里的数据有效性只对在本列录入的数据有效,对于复制粘贴单元格内容的也有效,但对于复制粘贴单元格的则无效。一定要区分,切忌。  第二种情况,录入数据之后查找标识重复数据   比如在A列为员工姓名,在前面已经录入很多数据的情况下,如何避免后面重复录入相同的员工姓名?   单击A1单元格,单击菜单:格式-条件格式-在条件下选择“公式”,在右边框中输入公式:=COUNTIF($A:$A,A1)>1,然后单击下面的“格式”按钮,为重复数据设置样式,比如另外添加一种颜色或者加粗等格式。确定,完成设置,重复数据就会按设定的格式显示出来了。

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