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使用Excel的数据透视表快速实现数据的汇总与排名的方法
使用Excel的数据透视表快速实现数据的汇总与排名的方法

相信好多朋友对Excel的数据透视表的强大功能都赞叹不已。本文讲述使用Excel的数据透视表快速实现对销售员的业绩汇总、业绩占比和业绩排名的方法。下图中,是某单位销售流水记录。 现在需要快速汇总出每个销售员的个人完成总额、销售业绩占比以及销售业绩排名,效果如下: 操作步骤: 这样就在新工作表内插入一个数据透视表。在数据透视表字段列表中,将销售人员字段拖动到行标签,将销售金额字段拖动3次到值区域。关闭数据透视表字段列表。

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利用Excel工作表快速得到销售业绩排行榜的方法
利用Excel工作表快速得到销售业绩排行榜的方法

销售部门需要在年底时汇总每个业务员的业绩,并根据其名次给予一定的奖励,此时可能需要按照业务员的业绩进行排名,得到销售业绩排行榜,。 图1 对业务员的业绩进行排名最后,选中“排名”列中的任意单元格,在“数据”选项卡的“排序和筛选”选项组中,单击【升序】按钮,即可按照业务员名次进行排序,从而得到销售业绩排行榜,。 图2 按照名次升序进行排序

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Excel鼠标拖拽快速创建多个相似图表
Excel鼠标拖拽快速创建多个相似图表

在Excel中,基于准备好的数据源创建图表的方法有多种,不过,当图表数据源是连续的数据区域时,通过简单的鼠标拖拽,可以更加轻松快捷地创建出多个相似的图表。下面以创建员工季度销售业绩对比图表为例进行介绍,具体操作步骤如下。(1)在Excel工作表中基于准备好的数据源,创建第一季度的销售业绩对比图表,并进行简单格式化,最终效果如图1所示。 图1 第一季度销售业绩图表(2)单击图表任意空白处将其选中,然后复制粘贴出一个完全相同的图表,并适当调整其位置。(3)单击选中复制粘贴出来的新图表,此时,Excel会用颜色标记加亮显示数据源表格中所引用的单元格区域,如图2所示。 图2 颜色标记加亮显示引用单元格区域(4)在数据源表格中,使用鼠标向右拖拽右下角的蓝色尺寸控制点,即可在图表中添加新数据系列,如图3所示。

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快速标注Excel数据表中的前3名的方法
快速标注Excel数据表中的前3名的方法

工作人员在分析汇总销售业绩时,往往需要突出显示前几名或后几名数据,以便进行奖惩等工作。在Excel 2010中,您只需单击几下鼠标,即可快速完成该项工作,具体操作步骤如下。(1)使用Excel 2010打开存储销售业绩的工作表,然后选中销售业绩所在列,在“开始”选项卡的“样式”选项组中执行【条件格式】|【项目选取规则】命令,在随即打开的子列表中提供了多种选取规则。若要选取数据列中前几项的值,则执行【值最大的10项】命令。 (2)在随即打开的“10个最大的项”对话框中,将数据项数更改为3,在右侧的格式设置下拉列表框中选项择一种预定义的格式,如“绿填充色深绿文本”。当然,您也可以通过执行【自定义】命令,通过“设置单元格格式”对话框来自定义格式。 (3)格式设置完成后,单击【确定】按钮关闭对话框,满足条件的单元格已经自动填充上了设置好的格式,从而达到了突显前3名销售业绩的目的。

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将销售人员字段拖动到行标签
将销售人员字段拖动到行标签

相信好多朋友对Excel的数据透视表的强大功能都赞叹不已。本文讲述使用Excel的数据透视表快速实现对销售员的业绩汇总、业绩占比和业绩排名的方法。  下图中,是某单位销售流水记录。   现在需要快速汇总出每个销售员的个人完成总额、销售业绩占比以及销售业绩排名,效果如下:   操作步骤:   这样就在新工作表内插入一个数据透视表。  在数据透视表字段列表中,将销售人员字段拖动到行标签,将销售金额字段拖动3次到值区域。  关闭数据透视表字段列表。

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Excel如何快速标注数据表中的前3名
Excel如何快速标注数据表中的前3名

工作人员在分析汇总销售业绩时,往往需要突出显示前几名或后几名数据,以便进行奖惩等工作。在Excel 2010中,您只需单击几下鼠标,即可快速完成该项工作,具体操作步骤如下。(1)使用Excel 2010打开存储销售业绩的工作表,然后选中销售业绩所在列,在“开始”选项卡的“样式”选项组中执行【条件格式】|【项目选取规则】命令,在随即打开的子列表中提供了多种选取规则。若要选取数据列中前几项的值,则执行【值最大的10项】命令。 (2)在随即打开的“10个最大的项”对话框中,将数据项数更改为3,在右侧的格式设置下拉列表框中选项择一种预定义的格式,如“绿填充色深绿文本”。当然,您也可以通过执行【自定义】命令,通过“设置单元格格式”对话框来自定义格式。 (3)格式设置完成后,单击【确定】按钮关闭对话框,满足条件的单元格已经自动填充上了设置好的格式,从而达到了突显前3名销售业绩的目的。

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Excel如何快速展现销售业绩前3名的数据
Excel如何快速展现销售业绩前3名的数据

销售人员往往需要对历史销售数据作大量的统计分析,以便获得排名在前列的数据,那么如何快速展现销售业绩表中的前3名数据呢? 图1 销售业绩工作表在Excel 2007中,这样的工作变得格外容易,销售人员不需要插入函数、编写公式就可以达到目的。(1)在Excel 2007功能区的“开始”选项卡中,单击“样式”功能组中的【条件格式】按钮。(2)在【条件格式】下拉列表中选择【项目选取规则】︱【值最大的10项】命令,如图2所示。 图2 项目选取规则(3)在随即打开的“10个最大的项”对话框中,调节数值为3,并选择相应的显示格式,如图3所示。

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半年销售业绩完成率分析精致圆图:Excel图表学习笔记
半年销售业绩完成率分析精致圆图:Excel图表学习笔记

一旦公司有更多的员工,就很难管理。没关系!在此,易先生为各位老板分享了一张员工销售统计分析图,不仅直观地分析了销售业绩,而且非常独特、漂亮。实践也很简单。让我们一起享受吧。 准备数据 首先,准备数据。这是公司半年的销售业绩表,看起来很大。事实上,我们使用的部分只是一点点! 描述: 1.首先,我们可以看到每个员工每个月完成的销售额; 2.总部分是使用求和函数[=sum (B2:G2)],计算半年的总销售额; 3.任务是半年内必须完成的任务数量(也可以作为辅助栏,可以填写稍大的值); 4.完成率部分使用[=H2/I2]的除法公式,然后根据[百分比]将单元格设置为小数点后[2]位数字; 5.这里不完整的是[=100%-J2]的减法公式,这是不完整的比率。

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利用Excel 2007色阶功能洞察数据变化和趋势
利用Excel 2007色阶功能洞察数据变化和趋势

工作人员往往需要对保存在Excel中的大量数据进行分析和总结,以发现数据的趋势和意义。例的销售业绩表中,,Excel工作表中所选定的数据区域就立即用指定的色阶格式显示出来了。 图2 利用“色阶”分析员工销售业绩表

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