销售人员
excel核对数据只需几秒！你能做到吗？
本文的excel教程，主要为大家分享了使用excel合并计算功能来完成excel核对数据。 今天接到销售人员提供的销售数据（左图），然后我打开公司网站后台导出了流水数据，如下面截图右边所示。 很明显，两份数据的订单号不一样，费用也有些出入。我们一起来核对数据，做两个方面的核对，第一：订单号核对，哪些订单号是销售人员提供了，但后台没有查询到的；第二：相应的费用核对，看看销售人员提供的费用和后台导出的费用是否一致。 下面的方法，供大家使用excel核对数据提供些思路。 1.核对后数据我们放在右边的空白单元格区域，所以，鼠标单击H1单元格，执行“数据——合并计算”。 2.弹出的“合并计算”，我们参考下面的截图进行设置。将A1：B11单元格区域和D1：E9单元格区域的数据都添加进来。保持勾选“首行和最左列”。 3.得到如下的结果，从右边的标红数据结果，我们可以看到下面两个标红的订单号就是后台没有查询到的，仅是销售人员单方提供的。另外有两个订单费用不对。 说明：我们使用“excel合并计算”之后得到H1:J 11区域的结果。然后在K列使用一个很简单的IF函数来进行核对：=IF(I2=J2,"","有误")。 整篇教程操作熟练的话，不超过一分钟就可以搞定。如果您的excel比较熟练的话，还可以使用其他的方法，比如数据透视表等等来得到核对结果。
什么是excel数据透视表？
数据透视表是Excel中功能十分强大的数据分析工具，用它可以快速形成能够进行交互的报表，在报表中不仅可以分类汇总、比较大量的数据，还可以随时选择其中页、行和列中的不同元素，以快速查看源数据的不同统计结果。“数据透视表”这一术语中最核心的字眼是“透视”，那么为什么叫做“透视”呢？打个简单的比方，当我们想研究某个现实中的物品时，就会从不同的角度去观察它，从左到右、从上到下、从里到外，从一切可以观察的角度去查看和了解。数据透视表就是这样一种工具，只不过它的分析对象不是实际的物体，而是Excel工作表中的数据。数据透视表的出现，给我们从不同的角度去查看和分析数据提供了极大的方便。例如下表是某公司的某些销售人员在几个地区的销售表：面对上千行的销售数据，我们可能想知道这样几个问题：1.每个销售人员全部的销售额是多少？2.某个地区的销售人员的销售额是多少？3.每个销售人员的销售额占总销售额的比例是多少？4.能否按月、按季度查看销售人员的业绩？……如果不使用数据透视表，虽然也能回答上面的问题，但会用到一些繁杂的公式或进行复杂的操作。而使用数据透视表，只需轻松地点几下鼠标，就可以迅速地完成所需的报表，如下图。每个销售人员的全部销售额：
Excel：三个条件函数的实际解决方法
对于Excel中的条件函数不少人应该心存陌生，不过不要紧，Excel的函数只要稍微认识一下就能让大家应用了。秋尽冬至，又到一年年终时。在工作中，数据的运算量和汇总的操作一下比平时多了不少。众所周知，在Excel中可以对数据进行各种不同的运算和汇总，今天我向大家介绍与条件相关的函数三兄弟，分别是“COUNTIF”、“SUMIF”和“IF”函数。他们有一个共同的特点——都姓字符“IF”。 大兄弟：COUNTIF函数（计数求和） COUNT函数，顾名思义是用来计数的，统计所选择区域的数值型单元格个数。COUNTIF是COUNT函数的引伸与拓展，在计数时加上先前条件，只有符合计数的条件才进行统计计算。比如，从员工信息表中，计算出有多少人的年龄大于35岁。 下面我们来看一个典型的分类计数汇总的例子。这里有一张销售流水记录表，每名销售人员累计做了多少“销售订单个数”呢？ 大兄弟COUNTIF正常工作需要两个参数——条件区域（本例为左侧表中“销售人员”一列）和计数条件（本例为右侧表中的人员姓名）。要计算第一位销售人员的“订单数”，很简单，输入函数公式 “=COUNTIF（$C$2：$C$16，E2）”即可（见图1）。 Excel教程之三个条件函数解决实际方法 二兄弟：SUMIF函数（条件求和） SUM函数的作用是对数据求和，而SUMIF对它进行了引伸和拓展，比如计算“金额”在1元以上的数据总和、按照人员或产品分类计算数据总和等等。它有3个参数，分别是条件区域、判断条件、实际的求和区域（如果它与“条件区域”是一个区域，就可省略）。 在上例中，计算每位“销售人员”的订单总金额，就要使用SUMIF函数来协助了。如果要计算每个人的销售订单总金额，把左侧表的“销售人员”一列当作“条件区域”，把右侧表的每个名单当作求和“条件”，把左侧表的每笔“订单金额”当作“实际求和区域”，在G2单元格中输入数据计算公式 “=SUMIF（$C$2：$C$16，E2，$B$2：$B$16）”（见图2），第1名销售人员的“订单总额”就瞬间产生了。 Excel教程之三个条件函数解决实际方法
excel如何快速统计各销售人员的销售总金额？
问题：如何快速统计各销售人员的销售总金额？ 解答：利用Excel的数据透视表搞定！ 具体操作如下： 将光标放置于销售人员销售表格区域中任意单元格，然后再插入选项卡中点击“数据透视表”功能。 在新弹窗口中，直接单击“确定”按钮。 在右侧的“数据透视表字段”中，将“销售人员”拖拽到“行”处。将“销售金额”拖拽到“值”处。（下图4和5处） 上图拖拽完毕后，即快速显示各销售人员的金额汇总。后续只要针对销售金额进行降序，即可找到TOP销售人员是谁。