当前位置:主页 > Office办公

最新发布

PowerPoint应用实例–声音共享播放探秘
PowerPoint应用实例–声音共享播放探秘

用PowerPoint制作课件,需要插入三个声音文件,文件1为87.5KB,文件2为792KB,文件3为4.08MB。在课件中,要求文件2在两幅幻灯片中分别用到,而且文件2、3在同一幅幻灯片中要同时播放。在制作过程中,我把三个声音文件放在同一个文件夹内,命名为sound,把sound又和幻灯片主文件opus.ppt并列地放在一个文件夹opus下,制作完成后播放一切正常。于是我把文件夹opus复制到多媒体教室上课(教师机上装有PowerPoint软件),此时问题就出现了:声音文件1播放正常,而声音文件2和3不能播放。就此问题我做了一番研究和尝试,最后终于解决了。尝试一:改变链接声音文件的大小选定插入的声音文件的图标(小喇叭),右击,选择“编辑/声音对象”,单击打开“声音选项”对话框,得知文件“包含在演示文稿中”,而声音文件2和3的“声音选项”中记录了声音源文件的绝对路径,并且是复制原电脑上的绝对路径,当然复制后再用这个绝对路径寻找声音源文件就找不到了,这就是声音文件1播放正常,而声音文件2和3不能播放的原因。  执行“工具/选项”命令,在“常规”选项卡中有“链接声音文件不小于(100)千字节”的默认设置(如图所示),因为文件1为87.5KB(小于100KB),所以被包含在演示文稿中,而文件2、3大于100KB,当然被作为链接文件处理了。笔者把链接声音文件的设置值改为“不小于50000KB(最大值)”后,再重新插入声音文件2、3,这时“声音选项”中便显示为“包含在演示文稿中”,只需将opus.ppt 文件复制到其他的电脑上(不需复制sound文件夹),三个声音文件便都能正常播放。但在同一幅幻灯片中的两个声音不能同时播放,只能一前一后播放。尝试二:将文件做打包处理打开文件opus.ppt,执行“文件/打包”命令,然后将pngsetup.exe和pres0.ppz文件复制到多媒体教室的教师机上,解包后三个声音文件均能正常播放。但是由于那台电脑上装有PowerPoint软件,实在没有必要进行“打包”和“解包”的折腾,并且打包后的文件“肥”了不少,因为两次插入的同一声音文件2,变成了文件名不同的两个文件(引用几次会出现几个文件),给复制过程带来了不少的麻烦。尝试三:把声音文件与幻灯片文件放在同一文件夹下笔者把三个声音文件从sound文件夹中剪切下来,和opus.ppt文件并列地放在同一文件夹opus下,把opus复制到多媒体教室,三个文件播放正常。打开三个声音的“声音选项”,发现仍然记录了源文件的绝对路径,但播放时能自动更新,更新后的绝对路径指示了声音文件存放的准确位置。结论:利用方正奥思或Dreamweaver等软件制作课件,可以把主文件中用到的声音、图像等素材存放在一个文件夹中,还可以更详细地分类放在几个子文件夹中,只要和主文件具有相同的父文件夹即可。但PowerPoint则不然,利用“插入/影片和声音”的方法插入的电影和声音文件只能并列地和主文件放在一起,才能实现在其他计算机上正常播放。当引用的电影和声音文件较多时,就会显得很零乱。为了避免这个问题,笔者采取在另一台电脑上指定和原电脑相同盘符和文件夹的办法存放,使其绝对路径和原电脑相同,播放效果也很好。

279 次浏览
Excel使用IMSUB函数计算复数的差
Excel使用IMSUB函数计算复数的差

在Excel中,如果要计算复数的差,可以使用IMSUB函数计算复数的差。Excel2007可使用IMSUB函数计算复数的差。如上图所示,在C2单元格输入公式:=IMSUB(A2,B2) 按回车键即可计算复数的差。返回复数的差。Excel2007可使用IMSUB函数计算复数的差。相关说明:

141 次浏览
Excel巧将数字转换为货币大写
Excel巧将数字转换为货币大写

假设F5单元格数值为18.21按照以下步骤你可以成功将它转化为货币金额大写在单元格E6输入公式"=int(F5)"设置单元格E6,在“数字”下选择“特殊”-“中文大写数字”设置单元格E6,在“数字”下选择“自定义”-[DBNum2][$-804]G/通用格式,在后加“圆”,即:[DBNum2][$-804]G/通用格式圆,上方显示“壹拾捌圆”在F6单元格录入“=(F5-E6)*100”,得到值21,设置单元格F6,第一步设置同E6,设置单元格F6,在“数字”下选择“自定义”-修改为:[DBNum2][$-804]0角0分,上方显示贰角壹分。

142 次浏览
Excel使用IRR函数计算投资的内部收益率
Excel使用IRR函数计算投资的内部收益率

在Excel中,如果计算投资的内部收益率,可以使用IRR函数计算投资的内部收益率。Excel2007可使用IRR函数计算投资的内部收益率。如上图所示,在B9单元格输入公式:=IRR(B2:B7,B1) 按回车键即可计算投资的内部收益率。返回投资的内部收益率。Excel2007可使用IRR函数计算投资的内部收益率。相关说明:

177 次浏览
Excel使用IMCONJUGATE函数计算复数的共轭复数
Excel使用IMCONJUGATE函数计算复数的共轭复数

在Excel中,如果要计算复数的共轭复数,可以使用IMCONJUGATE函数计算复数的共轭复数。Excel2007可使用IMCONJUGATE函数计算复数的共轭复数。如上图所示,在B2单元格输入公式:=IMCONJUGATE(A2) 按回车键即可计算复数的共轭复数。返回复数的共轭复数。Excel2007可使用IMCONJUGATE函数计算复数的共轭复数。相关说明:

172 次浏览
Excel使用SYD函数按年限总和法计算固定资产折旧额
Excel使用SYD函数按年限总和法计算固定资产折旧额

在Excel中,如果按年限总和法计算固定资产折旧额,可以使用SYD函数按年限总和法计算固定资产折旧额。Excel2007可使用SYD函数按年限总和法计算固定资产折旧额。如上图所示,在B6单元格输入公式:=SYD($B$1,$B$2,$B$3,1) 按回车键即可按年限总和法计算固定资产折旧额。返回按年限总和法计算第一年固定资产折旧额。在B7单元格输入公式:=SYD($B$1,$B$2,$B$3,2) 按回车键即可按年限总和法计算固定资产折旧额。返回按年限总和法计算第二年固定资产折旧额。在B8单元格输入公式:=SYD($B$1,$B$2,$B$3,3) 按回车键即可按年限总和法计算固定资产折旧额。返回按年限总和法计算第三年固定资产折旧额。Excel2007可使用SYD函数按年限总和法计算固定资产折旧额。相关说明:

202 次浏览
Excel使用RATE函数计算保险的收益率
Excel使用RATE函数计算保险的收益率

在Excel中,如果计算保险的收益率,可以使用RATE函数计算保险的收益率。Excel2007可使用RATE函数计算保险的收益率。如上图所示,在B6单元格输入公式:=RATE(B1,B2,B3) 按回车键即可计算保险的收益率。返回该项保险在未出险的情况下的收益率,计算保险的收益率如果高于同期银行存款利率,则说明购入保险比银行存款更保值。Excel2007可使用RATE函数计算保险的收益率。相关说明: 0 或 省略 期末 1 期初

181 次浏览
如何利用Excel建立数据库
如何利用Excel建立数据库

日常工作中,我们常常需要建立一些有规律的数据库。例如我为了管理全乡的农业税,需建立一数据库,该数据库第一个字段名为村名,第二个字段名为组别。我乡共19个村,每个村7~17个组不等,共计258个组。这个数据库用数据库软件(哪怕是Visual FoxPro 6.0或是Access97等高档次的)很不好建立——逐个儿输入吗,只有傻瓜才有这种想法。用Access宏或FoxPro编程来输入吧,这些数据似乎还嫌不够规则(每个村对应的组数不一定相同),这个程序编写可就不那么简单了,除非你是编程高手兼编程迷,否则可有小题大作之嫌了。   其实Excel提供了一些很有用的功能,可让我们任何一个人都可轻松搞定这些数据库:   第一步:打开Excel97(Excel2000当然也行),在A列单元格第1行填上“村名”,第2行填上“东山村”,第19行填上“年背岭村”(注:东山17个组,2+17=19据此推算),第28行填上“横坡村”(算法同前,牛背岭村9个组:19+9=28),如此类推把19个村名填好。   第二步:在第B列第1行填上“组别”,第2行填上“第1组”并在此按鼠标右键选择“复制”把这三个字复制剪贴板,然后在每一个填有村名的那一行的B列点一下鼠标右键选择“粘贴”在那里填上一个“第1组”。   第三步;用鼠标点击选中A2“东山村”单元格,然后把鼠标单元格右下角(此时鼠标变为单“十”字形),按住鼠标往下拖动,拖过的地方会被自动填上“东山村”字样。用同样的方法可以把其它村名和组别用鼠标“一拖了之”。填组别时你别担心Excel会把组别全部填为“第1组”,只要你别把“第1组”写成“第一组”,Excel会自动把它识别为序列进行处理。所以拖动“第1组”时,填写的结果为“第2组”“第3组”……填完这两个字段后,其它的数据可以继续在Excel中填写,也可等以后在数据库软件中填写,反正劳动强度差不多。   第四步:保存文件。如果你需要建立的是Access数据库,那么别管它,就用Excel默认的“.xls”格式保存下来。如果你需要建立的是FoxPro数据库,那么请以Dbase 4 (.dbf)格式保存文件。   第五步:如果需要的是Access数据库,那么你还必需新建一个Access数据库,在“新建表”的对话框里,你选择“导入表”然后在导入对话框中选择你刚刚存盘的“.xls”文件。(什么?你找不到?!这个对话框默认的文件类型是Microsoft Access,只要你改为Microsoft Excel 就能找到了),选择好导入文件后,你只要注意把一个“第一行包含列标题”的复选框 芯托辛耍ㄈ绻 你不需要ID字段,你可以在Access向你推荐主关键字时拒绝——选择“不要主关键字”),其余的你都可视而不见,只管按“下一步”直至完成。导入完成后你可以打数据库进行使用或修改。如果你需要的是FoxPro数据库,那么更简单,可以直接用FoxPro打开上一步你存盘的“.dbf”文件,根据需要进行一些诸如字段宽度、字段数据类型设置就可以使用了。   说到这里,你可能会说“呀,太简单了,我也会”,那么好了,我写这篇文章的目的就是要大家尽可能不再做那些很麻烦的事,“该偷懒时就偷懒”嘛。

122 次浏览
Excel人民币大写函数公式的三种常见公式写法
Excel人民币大写函数公式的三种常见公式写法

本文介绍了三种常见的excel人民币大写函数公式,文章最后还推荐了使用自定义函数来完成数字转换为人民币大写的方法.  Excel中数字转换为人民币大写的形式,主要在财务领域使用比较频繁。我们使用下面的案例来呈现excel人民币大写函数的公式用法。  在上面的案例,我们可以使用多种excel人民币大写公式来实现想要的结果,本文提供3个excel人民币大写函数组合供参考,除此之外还可以使用自定义函数等等方法来完成。excel人民币大写公式一:  =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(A2>-0.5%,,"负")&TEXT(INT(FIXED(ABS(A2))),"[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(FIXED(A2),2),"[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(A2)>1%,"整",)),"零角",IF(ABS(A2)<1,,"零")),"零分","整")excel人民币大写公式二:  =IF(A2<0,"金额为负无效",(IF(OR(A2=0,A2=""),"零元",IF(A2<1,"",TEXT(INT(A2),"[dbnum2]G/通用格式")&"元"))))&IF((INT(A2*10)-INT(A2)*10)=0,IF(INT(A2*100)-INT(A2*10)*10=0,"","零"),(TEXT(INT(A2*10)-INT(A2)*10,"[dbnum2]")&"角"))&IF((INT(A2*100)-INT(A2*10)*10)=0,"整",TEXT((INT(A2*100)-INT(A2*10)*10),"[dbnum2]")&"分")excel人民币大写公式三:  =IF(TRIM(A2)="","",IF(A2=0,"",IF(A2<0,"负",)&IF(INT(A2),TEXT(INT(ABS(A2)),"[dbnum2]")&"元",)&IF(INT(ABS(A2)*10)-INT(ABS(A2))*10,TEXT(INT(ABS(A2)*10)-INT(ABS(A2))*10,"[dbnum2]")&"角",IF(INT(ABS(A2))=ABS(A2),,IF(ABS(A2)<0.1,,"零")))&IF(ROUND(ABS(A2)*100-INT(ABS(A2)*10)*10,),TEXT(ROUND(ABS(A2)*100-INT(ABS(A2)*10)*10,),"[dbnum2]")&"分","整")))  如果你

351 次浏览
利用Excel函数核对录入成绩的方法
利用Excel函数核对录入成绩的方法

很多老师都有一个头疼的问题,当遇到大型考试时,成绩录入的核对是一项烦琐的工作。在今年的中招考试中我就遇到了这样的事情。我把自己的方法与大家共享,希望对你有所帮助。     领导为了尽量减少录入错误,要求每一科必须由不同的人录入三次,如果录入的三次成绩有一次不相同就需要重新找出试卷,核查成绩。一万多个考生,六个科目,怎么核对呢?正当我愁眉不展之时,Excel中的if函数在脑海中浮现了出来,如果A=B,B=C,A=C不就三次成绩都一样了吗?我在A列B列C列随意输入了10个数,在D列输入函数“=IF(A8=B8,IF(A8=C8,IF(B8=C8,)))”,结果就出现了两个值“0和FLASE”。三个数都相同的出现的值是“0”,三个数中有一个不相同的出现的值就是“FLASE”。对D列数据进行“自动筛选”不就可以把不一样的数值选出来了吗?     我在成绩录入完后,用这种方法在不到两个小时的时间内就对一万多名考生、六个科目的试卷录入不合格的考生名单全部打印出来了,而且考号还是按原来顺序排列,查找起来也很方便。用了不到四个小时的时间就全部核对完毕,又快又准确!不信你试一试,简单实用。

118 次浏览
共计75934条记录 上一页 1.. 1540 1541 1542 1543 1544 1545 1546 ..7594 下一页