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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分,真的有那么难吗?未必。熟悉函数公式和使用方法,大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新,敬请期待!一、多条件求和函数SUMIFS1、功能:按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式:=SUMIFS(sum_range,range ,criteria,[range2 ,criteria2],…)3、参数说明:第一个参数: sum_range 是必选项,为实际求和区域,即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数:range 是必选项,为条件区域,用于条件判断的单元格区域。第三个参数:criteria 是必选项,为求和条件,为确定哪些单元格将被相加求和的条件,由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项,最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误,也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值,将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数,然后在单元格A4中输入一个求和公式,用于计算单元格A1:A3的总和,但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框,。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击,单元格处于编辑状态,如上图所示。将光标定位到要换行的位置,同时按下Alt+回车组合键,即可实现Excel2003单元格内换行,接着再按回车键保存,如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击,弹出Excel2003的快捷菜单,如上图所示。选择“设置单元格格式”,在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡,勾选“自动换行”,单击“确定”按钮,即或实现Excel2003单元格内换行,如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和,表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法,供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法: 快捷键求和步骤1:创建一个Excel表格,要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2:将要进行求和的横或者列的数据选中,注意将求和后数据要出现的表格也要选中,图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3:单独求一行的数据之和:将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后,查看表格求和效果,表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4:横列数据求和:将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后,查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5:纵列数据求和:将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后,查看表格求和效果,表格求和成功! 快捷键求和步骤6:横列纵列均求和:将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后,查看表格求和效果,表格求和成功!
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word文件显示只读怎么解决?在提示此文件为只读时,打开的word文档上方也会显示【只读】字样。如果是之前有人要保护此文档避免被修改,可以把文档另存为其他文件名后再进行编辑和保存。如果想解除文档的只读,可先关闭文档,然后找到并打开文档所在的文件夹,在文档名称上点击鼠标右键。在弹出的菜单中点击【属性】。在属性的常规选项卡下方的【只读】选项如果被勾选,则就会出现上述情况。要想解除文件的只读属性,需点击取消勾选【只读】选项。
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解除Word密码的方法:方法一、打开Word软件,新建一个空白文档,点击“插入”选项卡下面的“对象”,在其下拉列表中选择“文件中的文字”,在弹出的“插入文件”对话框中选择“保护文档.docx”,点击“插入“按钮”,就会发现可以对文档进行编辑操作,文档保护密码被成功解除。方法二、 打开受保护的文档,点击”Office按钮“,从弹出的菜单中选择”另存为…“,选择”Word XML 文档“,在弹出的”另存为“对话框中直接点击”保存“即可。接着用记事本打开刚才的XML文档,点击”编辑“菜单下的”查找“命令,在打开的”查找对话框中输入“protection”,查找方向选择”向下“,点击”查找按钮后,在查找到该关键词后,选择包含该关键词的当前整个标志,然后删除,最后保存文档。利用Microsoft Word打开刚才保存的XML文档,然后就会发现文档可以被编辑啦。编辑完成后,将该文档另存为标准的Word2007文件格式即可。
word文档中如何套用表格样式
职场上,我们有的时候会对同一张表用不同的样式,比如《产品销售清单表》,一张是需要给到客户,另外一张是需要公司留存对账的,那么,针对这样的表我们就会通过表格样式做成不同的样式,方便给客户或是留存归档。我们今天就来讲一下这样的表要怎么做。我们可以利用上一章《word的斜线表头表格如何制作》的知识点做出如下表格,之前已经讲过的内容这里就不再赘述了,做出来的效果如下图所示。接下来,我们要做的就是将它套一个格式,不仅更好看,而且,也用于区分是留给客户的还是公司留存的。操作方法:先将光标插入在表格中,然后单击“表格工具设计”选项卡的表样式,选择一个自己喜欢的样式,鼠标单击一下即可。实际操作步骤和效果如下图所示。然后大家可以根据自己的喜好优化一下表格的格式,比如单元格中文字的对齐方式,以及表格的边框样式等等。这里大家可以运用之前所学的知识点,按具体的需求来设计这个表,这里只是给大家做的一个优化参考。优化后,做出的效果下图所示。以上我们做的就是客户联,是给客户的,现在公司还需要存档,所以要再做一个公司留档联,可以将上面的所有内容全部复制到下一页即可。只是,大家需要按之前的方式改一下样式,以及改一下页脚。这里需要注意的时候,修改页脚的时候要选择“首页不同”,效果如下图所示。好了,word文档中套用表格样式的操作就先讲到这里吧,今天的内容比较简单,主要是对表格美观的优化,希望大家多多练习以掌握今天的知识点
DB 函数的应用技巧
导读】我们在使用Excel电子表格的时候,都会发现该办公软件相当的强大。多年来我们也会发现,各个行业都在使用这个函数进行着简便的工作。当然,这里面有不少函数都是大家并不了解的,下面就让小编给大家介绍一个叫做DB 的财务函数,看过后大家就会明白。财务当中经常会涉及到计算折旧的情况,那么相较手算,选择Excel表格函数自然是相当不错的。使用DB函数正合适。首先我们打开Excel并在里面找到函数按钮,打开后是下面的状况。(如下图)然后在里面输入要选择的函数名称,也就是DB,点击转到并打开。这时我们会看到下图所表示的样子:在这里我们可以看到DB 函数对话框里面有不少参数需要填写。具体填写参数方法如下:Cost:在这里填写资产原值。Salvage:该参数需要填写折旧尾值,也就是残值。
如何使用DAYS360 函数
导读】:提到Excel电子表格,我们很多朋友都会想起函数。常见的函数大家都比较熟悉,尤其是一些查找的函数等都是办公白领不可或缺的。函数涉及很多工作领域,财务对该函数的使用也是比较频繁的。那么下面小编就来给大家介绍一款DAYS360 函数,相信大家都会清楚的。DAYS360 函数主要用来计算两个日期的差,其结果也就是天数。该函数大多在财务会计当中使用。借助该函数,财务可以计算账目的一些需求,例如利息的计算等。具体操作如下:首先我们打开Excel并点击fx函数按钮,打开函数对话框,如下图:然后在搜索函数当中输入该函数并点击确定,打开该函数的设置对话框。在这里我们需要填写三个参数,上面两个参数为需要计算的首尾日期。后面这个参数就是逻辑值,具体意义见下面的图片:
如何巧用DSUM函数快速条件求和
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学学电子表格中的DAY函数
导读】:对于白领文员的工作中少不了需要使用Excel电子表格。在使用过程中,有些白领能够快速完成工作,但有些白领也许要耗上一整天时间。Excel当中有不少函数公式,这是有效帮助办公一族提高工作效率的关键。我们今天要给大家讲的就是DAY 函数,让我们看看它到底怎么用。第一步,我们打开Excel电子表格,在菜单栏找到工具选项,点击并查找“fx插入函数”,然后打开。第二步,我们在搜索对话框中输入DAY来查找这个函数。选中这个函数并打开。这时我们看到打开的对话框有一个需要填写的参数,我们可以选中表格当中含有日期的区域,这个时候我们看到对话框下方会出现对应的值。一般来讲,所求的值是有范围的,在1-31之间,代表的是天数。第三步,我们点击确定,那么结果就出现在对应的单元格中了。注意事项: