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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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WPS excel如何做到输入内容即自动配色
数据汇总时，有时数据类别多，看起来杂乱不美观，这时不妨利用颜色来表现区分数据。如何做到输入内容即自动配色呢？以下面的采购表为例，如何通过颜色区分不同年级的数据呢？操作方法首先，选中数据列A-E，然后点“开始”菜单栏里的“条件格式”，选择“新建规则”。在对话框里选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在编辑规则说明里输入公式=$A1=”高一”，然后点击“格式”，选择“图案”填充颜色，选择一种颜色（比如选择蓝色），这就代表当A列中输入高一，单元格颜色会自动变为蓝色，然后点“确定”。然后再回到A列中，填写“高一”，这一行就自动变成了蓝色标记。其他年级也按照上述操作即可。
WPS excel如何防止文档内容被复制
无论是工作中还是生活中，总有一些文档内容我们是不希望别人复制的。怎么才能防止文档内容被复制呢？对于下面这个表格，如何防止表格里的准考证号不被复制呢？下面就分享给大家一个简单的方法。操作方法 ￭ 取消复选框中默认勾选上的“选定锁定单元格”，输入密码，点“确定”。p> ￭ 这时，锁定的单元格（准考证号）都无法复制了，而其它单元格内容不受影响。
如何将pdf转换ppt
我们常常会把原来的格式转换另外一种格式，目的就是发送给别人，方便给人查看、分享两种将pdf转换ppt的方法。方法步骤如下：方法一：软件的直接转换在PDF转换成word以及ppt之类文档中有一个很有名的软件：AnyBizSoft PDF Converter。在打开的界面中点击添加，把你要转换的PDF文档添加到程序处理列表。因为这里是转换成PPT那么，就在上面的按钮那里点击PPT。然后点击开始转换，等待转换完成即可。方法二：PDF to 图片然后图片 to PPT首先是将pdf转成图片。打开软件添加PDF文件。点击装换按钮，等待文档转换完毕，PDf就变成一系列图像文件了。然后进入程序office，找到一个叫office picture manager的程序点击运行该软件，点击添加图片添加快捷，然后找到图片所在的文件夹点击添加，这样图片就被添加完毕了。选择文件发送至office，你选择ppt然后就会有ppt打开这些图片，然后在将文件转存即可。
PPT如何让文字段落变得更整齐
我们在利用PPT演示文稿进行日常办公时，经常需要制作各种各样的幻灯片，同时也需要在幻灯片当中输入文本，那么如何调整文本段落，让文本看起来更加协调美观呢，今天我们就来教大家，PPT演示文稿当中设置文本段落的小心机，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。 让PPT文字段落变得更整齐首先，我们输入文本，单击右键选择段落。弹出段落的对话框，将单倍行距选择为多倍行距，将设置值设为1.5。也可以设置文本的段后间距，并且设置特殊格式，可以在下拉菜单下选择首行缩进，单击确定即可。这样我们看到，文本是不是比之前看着顺眼多了呢，如下图所示。
PPT快速统一格式的小技巧
经常需要在PPT当中输入各种各样的文字，当文字格式不统一时，我们为了美观通常会设置统一格式，那么如何快速的复制文档中的某一行的格式呢，今天我们就来教大家，如何在WPS演示文稿当中快速统一格式，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。 PPT快速统一格式的小技巧首先，我们先选中一段文字，单击工具栏开始下的格式刷。然后光标变为一个小刷子，将需要统一格式的文字选中即可快速复制格式。如果想要批量多次的运用格式刷，每次单击觉得很麻烦的话，可以双击格式刷选项，进行多次复制格式。如果想要批量的替换演示文稿当中的字体，还可以单击工具栏开始下的替换，在下拉菜单下选择替换字体。
PPT 如何画出笔直直线的方法
在幻灯片当中，插入形状可以说是必不可少的，通常我们会在幻灯片当中插入直线，但是画过直线的朋友们都知道，直线并不好画，一画容易画斜，那么该如何在PPT当中画直线呢，今天我们就来教大家这个小技巧，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。 WPS画出笔直直线的方法首先，我们单击工具栏插入下的形状，在下拉菜单下选择直线。用鼠标画直线，画不好就容易出现下图的情况，直线变斜了。这时候，我们只需要在用鼠标画直线之前，按住shift键，然后再画直线，这时候我们就发现，不管你怎么动鼠标，画出来的都是笔直的直线了。那么，在WPS演示文稿当中，画出笔直直线的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
如何将多张图片插入到不同PPT幻灯片
我们在利用PPT进行日常办公时，经常需要制作各种各样的幻灯片，我们在插入图片的时候，尤其是多张图片，通常都是添加到一张幻灯片当中的，如果我们想要将多张图片分别的插入每一张幻灯片当中，该如何操作呢，今天我们就来教大家这个小技巧，一起来学习一下吧。首先，我们单击工具栏插入下的图片，在下拉菜单下选择分页插入图片。弹出文件的对话框，选择我们需要插入的多张图片，单击打开。然后我们看到，这四张图片就已经分别插入到了四张幻灯片当中。那么，在PPT演示文稿当中，将多张图片插入到不同幻灯片当中的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
如何将PPT演示文档导出为视频，并用Camtasia剪辑
今天小编将演示如何将PPT演示文档生成视频并使用Camtasia 2020剪辑成一个完整的微课。一、将演示文档导出为视频一般情况，我们会使用录屏软件边录制边播放演示文档来制作微课，其实还有一种更快捷的方法，就是直接将演示文档导出为视频。用PPT打开演示文档后，点击“文件-更多-导出”，选择“创建视频”，就能将演示文稿另存为视频，选择“录制计时与旁白”就能边讲解边录制了，讲解结束后将自动生成视频。图1：导出PPT视频二、音频分离将视频导入Camtasia 2020，如果想对视频讲解进行修改，可以鼠标右击视频轨道，选择“分离音频和视频”，此处会新增一个音频轨道，也就是轨道2，这样我们就能对音频和视频分别进行裁剪、编辑了。图2：分离视频和音频