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使用Excel设置字段汇总方式分析数据
使用Excel设置字段汇总方式分析数据

我们在经营多个店铺或其他网点的时候,需要了解有多少加盟商,多少自营店,单月的最低销售额,平均销售额以及销售总额和总成本等等数据分析,等等。这就是多维度的数据分析,这时,我们就可以使用Excel设置字段汇总方式分析数据。下图为一个实例表,图1。 图1 图2所示就是一个反映自营店铺和加盟店铺在各个地区的店铺数、最低销售额、最高销售额、平均每个店铺的销售额以及销售总额的统计分析报表。 图2 这样的统计分析报表,实际上就是对同一个字段进行不同角度的统计汇总分析。具体方法和步骤如下: 1、制作基本的数据透视表,注意要拖放5个字段“实际销售金额”到数值字段区域,然后设置报表格式,如图3所示。 图3

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对Excel数据透视表进行自定义
对Excel数据透视表进行自定义

在某些特殊的情况下,我们需要对Excel数据透视表内的数据进行深入分析。此时就可以对Excel数据透视表进行自定义,在Excel数据透视表中添加源数据中不存在的字段和项目,也就是添加自定义计算字段和自定义计算项,从而使得报表能够表达更多的信息。 所谓自定义计算字段,就是通过字段与字段之间的运算,得到的一个用户定义的新字段。所谓自定义计算项,就是某字段下项目之间的运算,得到的一个用户定义的新项目。 我们根据一个Excel案例工作表的数据中,若要制作一个各个地区的自营和加盟店铺的销售汇总报表,还要计算不同地区的完成率和毛利率,那么是不能把字段“完成率”和“毛利率”直接拖放到数值字段区域的,因为这样傲,得到的“完成率”和“毛利率”是各个地区完成率和毛利率的加总数据,这显然是错误的,如图1所示。 图1 要得到各个地区真正的完成率和毛利率数据,就必须使用自定义计算字段,因为完成率是通过字段“本月指标”和“实际销售金额”之间运算得到的,毛利率是通过字段“毛利额”和“实际销售金额”之间运算得到的。 1、制作基本的数据透视表,设置报表格式,修改名称,如图2所示。 图2 2、单击“数据透视表工具”|“选项”选项卡,在“工具”功能组中单击“公式”按钮弹出下拉菜单,选择“计算字段”命令,如图3所示。

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Excel2010中进行数据筛选的具体方法
Excel2010中进行数据筛选的具体方法

在excel中使用数据自动筛选功能,可以极大地提高工作效率,帮助我们快速查找和选择所需数据。今天,小编就教大家在Excel2010中进行数据筛选的具体操作。  Excel2010中进行数据筛选的具体步骤如下:  首先,打开excel表格,点击功能区域“数据”,选择“排序和筛选”组中的“筛选”。  在表格中,我们可以看到,表头列标题后面后出现一个向下的箭头,像一个倒立的小三角形。  然后点击这个倒立的小三角形,就会出现筛选功能的选择列表。我们可以在数字筛选下勾选所需数字,或者搜索选定所需数字。  也可以点击“数字筛选”后面的箭头,进行自定义自动筛选设置。  然后弹出“自定义筛选方式”窗口,比如我们要找出理科数学120分以上的数据,就可在显示行“理科数学”下设置大于或等于120,然后确定。  现在表格中显示的行就全部是理科数学分数120分以上的名单。可以同样设置其他科目分数的条件。比如,语文大于110分,英语大于125分等等条件筛选查找。  如果要取消筛选显示结果,可以点击列标题后的箭头,然后点击“从xx清楚筛选”。或者点击“排序与筛选”组中的“清除”。Excel2010中进行数据筛选的具体

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Excel2010中利用工具选项给表格加密的操作方法
Excel2010中利用工具选项给表格加密的操作方法

在制作完一份表格数据后,希望给表格增加一个密码,来防止没有权限的人查看。那如何实现呢?今天,小编就教大家在Excel2010中利用工具选项给表格加密的操作方法。  Excel2010中利用工具选项给表格加密的操作步骤如下:  建立好excel表格数据后,点击【文件】-【保存】选项。  在右边点击选择计算机,然后点击【浏览】按钮选择一个目录来保存文件。  在弹出【另存为】窗口后,点击右下角的【工具】按钮,在下拉子菜单中选择【常规选项】。  在【常规选项】窗口中,可以根据自己需要设置【打开权限密码】【修改权限密码】。  设置好以后,点击确定按钮,在弹出的重复输入密码框中再次输入后点击确定,返回到另存为窗口,点击保存表格。  关闭文档表格,进入保存目录重新打开excel文件。这是弹出输入密码窗口,如果输入错误,会弹出提示无法打开;输入正确的密码后才能查看和修改文档内容。Excel2010中利用工具选项给表格加密的操作

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Excel2010中取消只读方式的操作方法
Excel2010中取消只读方式的操作方法

打开excel文件时,总是提示以只读方式打开文件,如何解决呢?今天,小编就教大家在Excel2010中取消只读方式的操作方法。  Excel2010中取消只读方式的操作步骤如下:  打开一个电子表格,我们找到“工具”菜单,打开菜单,从中执行“选项”命令;  在打开的选项对话框中,选择“安全性”选项卡。  在安全性选项卡中, 把“建议只读”前的钩去掉。再单击确定。  保存文档。下次打开时就不会提醒。Excel2010中取消只读方式的操作

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Excel2010中表格行列和数据内容不被修改的操作方法
Excel2010中表格行列和数据内容不被修改的操作方法

在工作中经常会用到Excel设计表格,为了美观我们会想方设法保护表格的行高、列宽固定。还有就是保护表格中内容在查阅的过程中不被修改、无删除等等。今天,小编就教大家在Excel2010中表格行列和数据内容不被修改的操作技巧。  Excel2010中表格行列和数据内容不被修改的操作步骤如下:  第一步我们首先设计一张简单的表格,如下图,我用来记录文件字体的格式,在修改其他文件时我可以根据这张表格要求,对文件字体的格式进行改正、检查等等。  因为在未来我会反复的查阅、删减表格内容,所以我不想在次过程中因为鼠标的随意晃动等原因造成表格内图片、文字的溢出、错行等现象。  第一步操作,打开【审阅】页。  点击【更改】→【保护工作表】,出现保护工作表窗口。  工作表就是这的每一个sheet,如下方的sheet1、sheet2、sheet3。  在保护工作表中有两方面的功能:  1、设置密码,假如我们在传阅该表格过程中,不允许别人对其进行修改的话,我可以设置一个私人密码;如果只是简单向我一样保护表格的行高、列宽不随意变动,可以不填写密码,在取消工作表保护时,直接点选【撤销工作表保护】。  2、勾择在工作表格保护工作状态下,用户可以进行的操作,如:

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wps文字如何关闭拼音检查
wps文字如何关闭拼音检查

wps文字会默认为我们开启拼音检查功能,如果我们不需要用到该功能,那么,我们可以将其关闭,下面就让小编告诉你wps文字如何关闭拼音检查。  wps文字关闭拼音检查的方法  1、首先打开wps,选择wps文字–选项,进入设置页面或者点击下拉“工具”选择拼写检查  2、再设置页面选项拼写选项卡。在拼写选项卡中选择勾选掉输入时拼写检查。  这个时候我们再输入的时候就不会出现拼写错误提示了,如果我们想检查,按住F7进入拼写检查选项。就可以看到了。

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wps文字怎样使用并打功能
wps文字怎样使用并打功能

wps文字为我们提供了并打功能,对于新手可能不知道如何使用该功能,下面就让小编告诉你wps文字怎样使用并打功能。  wps文字使用并打功能的方法  1.打开需要打印的WPS文档,点击工具栏的“打印”  2.进入打印设置有找到“并打”选项,这个时候我们会发现系统默认的每页版数是1版  3.我们可以根据自己的需求对其进行修改,这里以4版为例,就是每一页显示4页的内容,同时我们可以对并打的顺序进行调整,设置完毕后点击确认即可开始打印。

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wps如何使用缩放功能
wps如何使用缩放功能

对于经常使用wps的人来说,应该都知道如何使用缩放功能,但对于初学者来说,可能就有点懵了,下面就让小编告诉你wps如何使用缩放功能。  wps使用缩放功能的方法  1.打开需要使用缩放功能的WPS文档,点击工具栏的“打印”  2.在打印选项里我们会在“按纸型缩放一栏中”显示的是无缩放。  3.点击“无缩放”,这个时候会调出缩放的列表供我们选项,我们可以根据自己的需求选择缩放的尺度。然后点击确定就可以对文档进行缩印啦。

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wps文字怎样移动标尺
wps文字怎样移动标尺

在wps文字中,标尺并不是固定不动的,它是可以随意移动的,下面就让小编告诉你wps文字怎样移动标尺。  wps文字移动标尺的方法  1.打开需要编辑的WPS文档,选中英文内容我们会发现2段英文的整齐度有些微的差别  2.将鼠标点击移动标尺,发现标尺只能按估计的尺寸移动,这个对英文来说起不到调整的作用  3.按住Alt键再点击移动标尺,这个时候我们会发现可以随心所欲的移动标尺,并没有受到之前固定的限制  4.我们调整了标尺后就会发现字母的整齐度调整好啦,是不是很方便呢

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