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Excel2007中按位置合并计算数据
Excel2007中按位置合并计算数据

Excel2007中按位置合并计算数据,指的是在所有数据源区域中的数据被相同排列以进行合并计算,适合于具有相同结构数据区域的计算。也适用于处理日常相同Excel表格的合并工作,如某公司按月创建产品销售报表,每季度时统计各种产品的销售总量。 下面以对图1、图2及图3所示的三张销售报表进行统计为例,介绍合并计算的操作方法。 图1 图2 图3 要对上面所示的三种工作表进行统计,即合并计算,操作步骤如下: 步骤1 插入一张空白工作表,将工作表标签更名为“一季度”,并编辑如图4所示的工作表内容。

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设置Excel2007图表区格式
设置Excel2007图表区格式

在我们创建完Excel图表以后,就可对Excel图表区的格式进行设置,我们可以设置图表区的图案格式、字体格式及属性等。设置Excel2007图表区格式的操作步骤如下: 步骤1 单击选择需要设置图表区格式的图表,然后单击“布局”功能选项,再单击“当前所选内容”功能组中的“设置所选内容格式”工具按钮,如图1所示。 图1 步骤2 在左侧列表区域中单击“填充”选项,然后设置图表区域的填充效果,如图2所示。 图2 步骤3 单击选择“边框颜色”选项,然后设置边框颜色,如图3所示。 图3

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在Excel2007中同时按多个条件筛选
在Excel2007中同时按多个条件筛选

上节我们说了在Excel中单条件自动筛选,那么如果需要在Excel2007中同时按多个条件筛选数据表格中的记录时,可以直接单击关键字右边的“筛选控制”按钮,然后选择筛选条件即可。例如,在图1所示的工作表中,需要筛选出“职务=经理”、“性别=女”,且“工资=2000”的员工。在如图2所示的工作表中已筛选出“职务=经理”的员工后,再执行以下操作即可。 步骤1 单击“性别”字段右侧的筛选按钮,然后下拉列表中单击“全选”复选框,取消“√”标记,再单击“女”复选框,打上“√”标记,最后单击“确定”按钮,如图1所示。 图1 步骤2 重复上面的步骤,筛选出“工资=2000”的记录,如图2所示。 图2 在Excel2007中同时按多个条件筛选的操作方法也比较简单,和单条件筛选差不多。

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Excel中查看数据透视表
Excel中查看数据透视表

在下面的图1所示的数据透视表中,数据复杂,不够明晰,不过用户可以通过一定的设置,使数据透视表更清晰明了,即只显示所需要的数据,对于其他数据则可以隐藏起来,接下来我们就简单学习下Excel中查看数据透视表。 图1 图1所示的数据透视表中,若只查看所有“业代”的“工资”、“奖金”总和,操作步骤为:单击“列标签”右侧的“”按钮,在打开的下拉列表中单击“全选”复选框,去掉所有复选框中的“√”标记,然后单击再单击“业代”复选框,打上“√”标记,最后单击“确定”按钮,如图2、图3所示。 图2 图3 如果要更细地查看数据透视表,例如要查看“上海”区域的“业代”的“工资”、“奖金”总和,则还需要进行如下的步骤:单击“全部”右侧的“”按钮,在其下拉列表中单击选择“上海”,然后单击“确定”按钮,如图4、图5所示。

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Excel2007中自定义条件格式标识
Excel2007中自定义条件格式标识

我们上节讲的4种方法来标识单元格外,我们还可以根据自己的需要新建条件规则。Excel2007中自定义条件格式标识操作步骤如下: 步骤1 选择需要设置条件格式的Excel单元格区域,然后单击“开始”功能选项,再单击“样式”功能组中的“条件格式”工具按钮,在下拉菜单中单击选择“新建规则”命令,如图1所示。 图1 步骤2 在“选择规则类型”列表区域中单击选择规则类型,然后单击“为满足以下条件的值设置格式”列表框,在下拉列表中单击选择数据关系,再单击“格式”按钮,如图2所示。 图2 步骤3 单击选择“字体”选项卡,然后设置满足条件的字体格式。 步骤4 单击选择“边框”选项卡,然后设置满足条件的边框格式。 步骤5 单击选择“填充”选项卡,然后设置满足条件的填充格式,最后单击“确定”按钮。

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在Excel中取消分类汇总
在Excel中取消分类汇总

当我们对数据列表创建分类汇总后,如果要在Excel中取消分类汇总,以恢复到分类汇总前的表格状态,则要删除分类汇总。Excel2007中删除分类汇总的操作步骤如下: 步骤1 单击选择分类汇总数据列表中的任意一个单元格,然后单击“数据”功能选项,再单击“分级显示”功能组中的“分类汇总”工具按钮,如图1所示。 图1 步骤2 单击“全部删除”按钮,如图2、图3所示。 图2 图3 对于刚建立的分类汇总表,在Excel中取消分类汇总可以直接单击快速工具栏中的“撤销”工具按钮予以取消。但是单击“撤销”工具按钮最多只能撤销到分类汇总前的状态,而分类汇总前所进行的排序等其他操作无法撤销。

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添加图表标题和坐标轴标题
添加图表标题和坐标轴标题

在Excel2007和Excel其他版本中创建的图表是没有图表标题的,但是我们可以根据自己需要添加图表标题和坐标轴标题内容。 1、添加图表标题 添加图表标题,便于说明整个图表的主要内容。给图表添加标题的操作步骤如下: 步骤1 单击选择需要设置标题的图表,然后单击“布局”功能选项,再单击“标签”功能组中的“图表标题”工具按钮,在其下拉菜单中单击选择相应的命令,如“图表上方”,如图1所示。 图1 步骤2 在“图表标题”区域中输入图表标题文字,如图2、图3所示。 图2

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Excel2007设置居中打印
Excel2007设置居中打印

如果我们需要打印的Excel工作表的列数比较少,或者说是整个表格的宽度与纸张宽度相差较大,就可以对Excel表格进行居中设置,以使Excel表格居于纸张的中间,这样我们打印出来后的效果比较美观。Excel2007设置居中打印的操作步骤如下: 步骤1 单击“页面设置”功能选项,然后单击“页面设置”功能组中的“页边距”工具按钮,在打开的下拉列表中单击选择“自定义边距”命令,如图1所示。 图1 步骤2 单击选择“水平”复选框,打上“√”标记,然后单击“确定”按钮,如图2所示。 图2 Excel2007设置居中打印以后,我们打印出来的表格水平方向上将置于纸张的正中间位置。如果我们要使表格在垂直方向也置于纸张的中间,则还需要在图2所示的“页面设置”对话框中选中“垂直”复选框。

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Excel2007中创建图表
Excel2007中创建图表

我们在Excel2007中对数据表格创建图表,有利于更直观、更形象地观看Excel表格中记录的相关情况,并且可方便用户对数据进行统计分析。接下来我们就以图1所示“08级二班学生成绩表”创建图表为例,介绍创建图表的操作方法。 Excel2007中创建图表的操作步骤如下: 步骤1 单击选择要创建图表的数据表格范围内的任意一个单元格,然后单击“插入”功能选项。 图1 步骤2 单击“图表”功能组中相应图表名称工具按钮,如“柱形图”,然后在其下拉列表中单击选择具体的图表类型,如图2、图3所示。 图2 图3

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如何统计带分隔符的字符串中不重复的子字符串数?
如何统计带分隔符的字符串中不重复的子字符串数?

Q:某些情况下,我们可能要统计带有分隔符的字符串中不重复的子字符串数。如下所示,我想知道单元格A1中不重复的数字有几个,应该怎么编写公式?A:下面的数组公式可以完成单元格A1的字符串不重复值的统计:=SUM(N(MATCH(TRIM(MID(SUBSTITUTE(A1,”,”,REPT(“”,999)),ROW(INDIRECT(“1:” &LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,”,”,””))+1))*999-998,999)),TRIM(MID(SUBSTITUTE(A1,”,”,REPT(“”,999)),ROW(INDIRECT(“1:” &LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,”,”,””))+1))*999-998,999)), )=ROW(INDIRECT(“1:”& LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,”,”,””))+1))))结果为6。注意,公式输入完成后要按下Ctrl+Shift+Enter组合键。公式解析这么长的公式,一看到可能被吓着了,让我们来看看这个复杂的公式是怎么得来的。上面的公式可以简化为:=SUM(N(MATCH(单元格中的子字符串组成的数组, 单元格中的子字符串组成的数组, )=连续数字组成的数组))其中,生成单元格中的子字符串组成的数组的公式:

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