推荐阅读

如何快速在Excel2003表格内求和成绩单
老师在计算同学们的成绩单时常要用到计算器,为了更快的得出结果可以用Excel将同学们的分数输入到表格中在利用“自动求和”把分数快速算出。操作步骤 打开Excel表格,框选成绩单中的分数,如下图,再点击左上角字体旁边的“自动求和”。 即可得出“总分数358”,“=SUM(B3:E3)”意思是计算出B3到E3单元格中的总数。 下面几个分数可以此内推。

错误图表的好例子-可视化图表10个错误的表达方式-
多年以来,我已经写道,我们的Excel用户应该为我们的报告和分析创建“杂志质量”图表。但是,我们必须非常小心我们模仿的杂志和其他出版物。目前,《华尔街日报》是我最喜欢的图表示例来源。它的大多数图表都经过精心设计。 《经济学人》杂志也是一个很好的来源。《商业周刊》和《财富》过去都是很好的资源,但现在只发布了很少的图表。不幸的是,如果他们的特刊“ 2012年世界”预示了即将发生的事情,那么《经济学人》杂志应该被移至“禁止模仿”名单。与《商业周刊》和《财富》不同的是,《经济学人》仍然对Excel图表构建者具有启发性。但是现在,那本杂志教我们不要做什么。例如,在上图中, 该图表将黄金价格与债券收益率进行了比较。对于《经济学人》的典型读者来说,这类信息真的很有趣。 但是请注意,当杂志显示这些有趣的数据时,他们做出了可怕的选择。《经济学人》的图形艺术家 用分散注意力的硬币图像伪装了他们的数据。此外,他们使图表异常大,而字体异常小。这就是为什么当我在这些插图中将图表缩小到正常大小时字体几乎是微观的。 此灰色图表显示了过去五年中的石油价格,与上面的图表相似。与第一个图表一样,该图表显示了大多数读者应该感兴趣的数据。就像他们对第一个图表所做的那样,该杂志在图形上增加了视觉噪音。您是否经常在孩子吵架,狗吠,电视响动,猫抓挠腿的时候定期阅读报纸?如果是这样,这张表应该会让您有宾至如归的感觉。 这是另一个伪装的图表垃圾示例。如果您进行此工作,则可以专注于柱状图,而忽略使该图混乱的工作人员和起重机。添加这种修饰的问题在于,它迫使我们的读者要比发现数据中隐藏的含义付出更多的努力。这样不相关的装饰类似于照明文字的古代示例,例如 12世纪的示例。 如今,尤其是在商业文档和出版物中,我们不会照亮文本,也不会装饰图表。两种类型的装饰都是通往知识之路的障碍。这是《经济学人》整理的图表的另一个示例。

Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作方法
如何在Excel2010单元格的斜线上下方写字?具体该怎么去进行操作的呢?今天,小编就教大家在Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作方法。 Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作步骤: 1.打开需要编辑的Excel表格。 2.首先输入行的内容输入后同时点击“Alt+Enter”接着输入列的内容,这个时候我们会发现内容堆叠在一起。 3.这个时候我们可以利用空格对文字进行调整。 4.调整完毕后我们就可以看到效果啦。Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作

Excel2010中进行创建自己工作簿模板的操作方法
Excel 2010 中提供有大量的现有模版,使用模版创建工作簿不仅速度快,而且部分格式已确定,省去了调整格式的时间。有时候我们也需要创建自己的工作簿模板。今天,小编就教大家在Excel2010中进行创建自己工作簿模板的操作方法。 Excel2010中进行创建自己工作簿模板的操作步骤: 删除家庭收支表中的一些具体内容。公式保留。 保留所有的格式和公式。 点击【文件】–》【另存为】, 则弹出另存为对话框。 注意:不要改变文档的存放位置~! 选择【保存类型】为“Excel模板”,鼠标下拉就能看到这个。 下次使用这个模板的时候。 重新打开Excel程序。
最新发布

WPS Office 2012软件功能界面全介绍
国产免费办公软件WPS已经发布了2012正式个人版,新版本不仅有焕然一新的WIN7风格操作界面,更是在功能方面听取了用户的反馈,做了深层的更符合国人需求的改进。 下面就让小编给你细数WPS 2012的功能改进: 1.在线模板 WPS Office 2012在线模板首页全新升级,更新上百个热门标签让你更方便查找,你还可以收藏多个模板,并将模板一键分享到论坛、微博。无论是节假日还是热点事件,模板库都会“与时俱进”随时更新。 2.在线素材 WPS Office 2012内置全新的在线素材库“Ga ery”,集合千万精品办公素材。不仅如此,你还可以上传、下载、分享他人的素材,群组功能允许你方便的将不同素材分类。按钮、图标、结构图、流程图等专业素材可将你的思维和点子变成漂亮专业的图文格式付诸于文档、演示和表格。 3.“云”办公 随时随地办公的乐趣,想要得到吗?使用快盘、Android平台的移动Kingsoft Office,随时随地的阅读、编辑和保存文档,还可将文档共享给工作伙伴,跟随你各处行走的办公软件,还不快试试?

如何在WPS演示中设置配色方案
WPS的功能现在越来越多,也越来越全面,对我们的帮助越来越多,在我们日常制作文档时,能够给我们更全面的辅助,非常的方便。 在制作ppt时我们经常会对每张页面添加个性化的背景,今天小编就为大家介绍一下wps演示中的配色方案。 首先打开wps演示,选择菜单中“设计”下的“颜色方案”,如下图1所示: 图1 点击上述操作中的“配色方案”后,我们可以在右侧栏中看到各种应用配色,这时我们就可以根据自己的需要可以选择其中某一个配色方案,鼠标光标放置到每个配色方案缩略图上时,就会出现下拉▽,点击▽图标,我们可以选择将该配色方案应用于所有幻灯片或者只应用于单张幻灯片。 图2 看了上面的操作,是不是非常的好理解呢,赶快来根据上面的步骤来学习操作一下吧,以你聪明的头脑,只需要简单练习几遍就能够熟练掌握了。

PPT配色有哪些技巧 PPT配色教程学习
现在越来越多的企业注重PPT的设计内容了,很多PPT产品都是和企业的文化特色互相挂钩,所以不管是小公司还是大公司都会讲究精益求精。大家可以看看下面这篇PPT的配色技巧,相信学会之后你的PPT将不再乏味。 这是一张颜色很漂亮的摄影图,给人的感觉娇嫩、鲜亮、纯净。但实际上如果用取色器分析,会发现分析出来的主色调未必是亮色或者看起来很纯的粉色。配色实在是一件很神奇的事~~而对于PPT配色就更是如此… … 关于PPT配色的一些小言语 要想真正弄懂PPT配色的奥义,我们且从PS配色说起 这是PS里的颜色窗口,简单直接的RGB三色各丢给你一个数值,你能想象出会产生一个什么样的颜色吗?(PPT里亦是如此… …) 如果你可以的话,大神,请默默CTRL+W吧…… 对色彩想象力没那么强的人来说,PS里的RGB颜色模式很难调成你想要的颜色。HSB模式可能更好驾驭一些。(PPT里是叫HSL模式… …)

高手教你如何为PPT排版配色
在PPT设计中,排版配色总是让人爱恨交织,好的页面赏心悦目 糟的页面触目惊心,而页面设计最简单也最有效的提高方式就是多看多思; 这些精选的图片,有的颜色搭配清新宜人,有的版式设计落落大方,希望在跟曹将一起观赏后,下次您在PPT设计时能灵光一现; 一、红灰色,上下居中布局 配色:红灰 排版:上下居中 特色:红色块并没有喧宾夺主, 反而落落大方,简单明了 Notes :可以在红色区域用白色文字 (建议手写体)作说明,但字一定要少

高手分享PPT配色小技巧
其实PPT配色这个问题呢,是一个可以简单,也可以复杂的问题,简单是对有色彩感的人来说很简单,复杂是对80%的人来说很复杂,而这80%人中的80%是男生,为什么会是男生色彩感比较差呢?这和荷尔蒙有关了,我今天不是谈生物学与PPT配色的关系,所以不想展开太多,但我可以举个例子证明大多数情况下,女生在色彩搭配方面的能力要强于多数男生。女生几乎天天要考虑两个色彩方面的事情:化妆+服装搭配,更有甚者还要专门买杂志去研究如何化妆,如何配衣服,日积月累,女生是不是比男生对色彩搭配方面会更敏感一些呢? 我想绝大多数的人是没有什么兴趣像我这种异类去研究配色基础理论的,估计也没什么人会愿意去记忆类似原色,二次色和三次色等专业概念及其关联内容。 既然你们的时间如此宝贵,那我就来简化问题,讲讲PPT配色的基本原则。 今天希望将PPT配色这个复杂的问题简单化了。 看见了没有?今天我就用世界顶尖男装来告诉你PPT配色的原则。今天选择的是Dior Homme及GUCCI的09年春夏季及09-10年秋冬季最新款。 一、同一色原则 含义: 你的PPT的图形从头到尾都使用一个相同的颜色,例如:红色、橙色等等

WPS演示设置配色方案为每张幻灯页面添加个性化的背景
对每张页面添加个性化的背景,在制作PPT的过程中是很常见的,那么大家对WPS演示中的配色方案又了解多少呢?本文就为大家详细的介绍下有关配色方案的知识。问:WPS演示文稿2012中的配色方案在哪里?点击“幻灯片放映” 有个动画效果 接着右边会出来一个框框 在这个框框上方就有配色方案问:WPS演示编辑配色方案中的阴影是什么意思?配色方案是对各项对象的颜色进行配置。其中“阴影”是指对象(如图形、图片、文本框等)设置阴影时,阴影所表现的颜色。首先打开wps演示,选择菜单中“设计”下的“颜色方案”,图下图所示:点击上述操作中的“配色方案”后,我们可以在右侧栏中看到各种应用配色,这时我们就可以根据自己的需要可以选择其中某一个配色方案,鼠标光标放置到每个配色方案缩略图上时,就会出现下拉▽,点击▽图标,我们可以选择将该配色方案应用于所有幻灯片或者只应用于单张幻灯片。

Excel2007的名称管理器介绍
一个工作簿可以有任意数量的名称。如果有许多名称,就应当了解”名称管理器”的相关内容,如图5.14 所示。图5.14 “名称管理器”是Excel2007 的新增功能 新增功能:”名称管理器”是Exce12007 中的新增功能.当选择”公式” -> “定义的名称” ->”名称管理器” ( 或按Ctrl+F3 键〉时,出现”名称管理器飞”名称管理器”有以下功能: 显示有关工作簿中每个名称的信息。可以调整”名称管理器”对话框的大小并加大列宽以显示更多的信息。也可以单击列标题按列对信息进行分类。 允许筛选显示的名称。单击”筛选”按钮仅显示符合一定标准的名称。例如,可以只查看工作簿的层次名称。 为”新建名称”对话框提供快速访问。单击”新建”按钮创建一个新的名称,但不关闭”名称管理器”。 编辑名称。要编辑某个名称,在列表中选择它并单击”编辑”按钮。可以改变名称或”引用位置”或编辑批注。快速删除不需要的名称。要删除某个名称,在列表中选择它并单击”删除”。 警告:删除名称时需特别小心。如果名称用于公式中,删除名称会导致公式变得无效(显示#NAME?)。然而,删除名称操作可撤消,所以如果在删除名称后发现公式返回#NAME? ,从”快速访问工具栏”选择”撤消”命令(或按Ctrl+Z) 恢复名称. 如果删除了行或列,其中包括定义了名称的单元格或区域,名称就会包含一个无效的引用。例如,如果Sheet1上的单元格Al 被命名为Interest. 如果删除了第1 行或者A 列,名称Interest将会引用”=Sheetl!#REF!”( 即错误的引用〉。如果在公式中使用Interest. 公式会显”#REF” 。提示:”名称管理器”虽然有用,但也有缺点:它不在工作表区域内显示名称列表,所以不能查看或打印它们。这样的技术是可行的,但用户需深入了解”名称管理器” 。 要在工作簿中创建名称列表,首先需将单元格指针移到工作表的空白区域一一列表将创建在活动单元格位置,同时覆盖该位置上的任何信息。按F3 显示”粘贴名称”对话框,该对话框列出了所有定义的名称。然后单击”粘贴列表”按钮。Excel 在工作簿中创建所有名称列表及其相应的地址。

如何切换WPS Office 2012界面风格?
金山办公软件已经正式发布了WPS Office 2012办公软件。可能有些用户还不适应WPS 2012版的新界面,现在就让小编给大家介绍下如何更改界面风格吧。 WPS Office 2012遵循Windows 7主流设计风格的2012新界面,赋予你焕然一新的视觉享受。WPS 2012充分尊重用户的选择与喜好,提供双界面切换,用户可以无障碍的在新界面与经典界面之间转换,选择符合自己使用习惯、提高工作效率的界面风格与交互模式。让老用户得以保留长期积累的习惯和认知,同时能以最小学习成本去适应和接受新的界面与体验。经典风格界面2012风格界面 下面以WPS文字为例,具体的更改方法如下: 从WIN7界面转换到经典风格 方法一:单击界面右上角“更改界面”按钮。

WPS演示制作动态幻灯片模拟出Flash中的遮罩效果
用WPS演示可以制作在PowerPoint中的动态效果,之所以选择它来制作动画效果,是因为WPS软件体积小容易安装,下面有个不错的动画制作过程,让我们亲眼目睹一下吧。本例主要使用了动作路径来完成动画效果的制作,如有对动作路径的概念不了解的朋友可以参考下:动作路径:指定对象或文本沿行的路径,它是幻灯片动画序列的一部分。它允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线,这在WPS演示中被称为“动作路径”。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如,你可以让一个幻灯片对象跳动着把观众的眼光引向所要突出的重点。操作步骤:运行WPS演示,系统会自动建立一个演示文稿。为了使幻灯片中的对象能够准确定位,我们还需进行如下设置:在屏幕上单击鼠标右键,在快捷菜单中单击“标尺”命令,使标尺显示;再次在屏幕上单击鼠标右键,在快捷菜单中单击“网格线和参考线”命令,弹出“网格线和参考线”对话框,勾选“屏幕上显示网格”和 “屏幕上显示绘图参考线”选项,单击“确定”按钮保存设置,依次单击“视图”菜单下的“母版/幻灯片母版”,进入幻灯片母版编辑界面,删除预设信息后,将背景设为黑色。在WPS演示中也可以模拟出Flash中的遮罩效果,输入相关文字信息后,绘制出一个白色的椭圆,在椭圆上单击鼠标右键,在快捷菜单中依次单击“叠放 次序/置于底层”,将其置于文字下方在母版中编辑自定义动画:选中绘制的白色椭圆后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”,在屏 幕右侧的“自定义动画”任务窗格中依次单击“添加效果/动作路径/向右”,在动作路径上单击鼠标,对动作路径进行调整。然后单击动画序列窗口中 的“椭圆1”选项右侧的下拉箭头,在弹出的下拦菜单中单击“效果选项”命令,弹出“向右”对话框。在“向右”对话框中,首先单击“效果”标签,进行设置,再单击“计时”标签,进行设置;最后再单击“确定”按钮,保存刚才所作的设置,预览动画无误后,将文字设置成黑色隐藏起来,单击“关闭母版视图”按钮退出母版编辑环境。

Excel2007使用快捷菜单命令复制单元格或区域
如果愿意,可以使用以下快捷菜单命令复制或粘贴单元格或区域:右键单击区域并从快捷菜单中选择”复制” (或”剪切勺,将所选单元格复制到剪贴板中。右键单击并从出现的快捷菜单中选择”粘贴”,将剪贴板内容粘贴到己选单元格或区域中。除了使用”粘贴”,也可以只单击目标单元格并按Enter 键。如果使用这种技巧, Excel 会从剪贴板中删除己复制信息,不能再次粘贴。