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Excel 2003中默认的超链接样式为“宋体,12,蓝色,下划线”,当我们在Excel中输入网址或邮箱地址等超链接后,单元格中显示的就是这种样式。有时不希望超链接显示为默认的格式,例如在某个已设置好单元格格式的区域中输入超链接时,超链接会按照默认的样式显示而与已设置好的单元格格式不一致。遇到这种情况,可以修改该工作簿中的默认超链接样式,方法如下: Excel 2003: 打开工作簿,单击菜单“格式→样式”,打开“样式”对话框,在“样式名”右侧的下拉列表中选择“超链接”。如果下拉列表中没有“超链接”项,可先在工作表中输入任意超链接,再打开“样式”对话框。 可以看到Excel中超链接默认的字体样式为“宋体,12,蓝色,下划线”。 取消选择“字体”选项,即不对超链接设置任何样式。如果要修改为其他样式可单击“修改”按钮进行设置。单击“确定”。 这样设置以后,在单元格中输入的超链接就会与原单元格格式保持一致。 Excel 2007/2010: 选择“开始”选项卡,在“样式”组中单击“单元格样式”,弹出样式库列表。在“数据和模型”下右击“超链接”,在弹出的快捷菜单中选择“修改”。

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课件中恰当使用声音,可以起到营造气氛、激发情感、增强刺激、加强记忆、提高效果等作用,还可直接利用声音来展示教学信息。在WPS演示中引入声音的常规方法有:插入背景音乐法、插入外部声音法、配音法(自定义动画、动作设置、幻灯片切换),各有特点及使用场合。它的缺点是声音的播放不能控制、声音文件大多数是作为外部链接文件引入的容易出现声音不能播放问题。为解决常规方法的缺陷,我们可以换一个思路:WPS演示有一个很好的功能,就是能直接插入flash文件(swf格式),而且这种方式插入的文件能嵌入在WPS中,可以有声音,也可以控制,也不会出现不能播放问题。一、WPS演示中引入声音的常规方法WPS演示中引入声音的常规方法有:插入背景音乐法、插入外部声音法、配音法(自定义动画、动作设置、幻灯片切换),各有特点及使用场合。1、插入背景音乐法: 通过菜单“插入”——“背景音乐”可以在幻灯片中插入声音,这种方法插入的声音可以在WPS演示的下面多张幻灯片中播放,即为各幻灯片的背景音乐,直到幻灯片中有新的背景音乐为止(更换背景音乐)。 这种方法支持的音频格式包括常用的mp3、wma、wav、mid等格式,如图1所示。 图1 WPS演示支持的音频格式插入后,在幻灯片左下角出现一个背景音乐图标,幻灯片播放时不显示。在图标上单击右键在出现的快捷菜单中选择“编辑声音对象”,会出现“声音选项”对话框,此中显示出背景音乐是“循环播放,直到停止”,单击喇叭图标,可以改变声音音量,如图2。 图2 背景音乐选项设置这种方式插入的声音在演示时连续播放,不能控制,因此主要用于演示时通过背景音乐烘托气氛。若要停止背景音乐,可以录制一个没有声音的音频格式文件作为背景音乐插入到相应幻灯片中;或插入一个音频文件将其选项设置为“静音”。2、插入外部声音法: 通过菜单“插入”——“影片和声音”——“文件中的声音”可以在幻灯片中插入外部声音,此时会弹出对话框,如图3,选择是自动播放还是暂停单击后播放,确定后在幻灯片上以喇叭图标显示。这种方法插入的声音只在本幻灯片中播放,可以通过单击喇叭图标使声音从头开始重新播放,在其它地方单击时可以停止声音。 图3 插入外部声音对话框和插入背景音乐一样,这种方式支持常用的音频格式,也可通过右键菜单的“编辑声音对象”对声音进行音量调整、静音或循环播放等设置。3.配音法: 配音法指幻灯片切换或幻灯片中对象动作时配置的声音效果,方法是在幻灯片切换、自定义动画、动作设置中进行相应设置。 下面先以“自定义动画”中配音方法来介绍。在幻灯片中选择一个对象,右键菜单选择“自定义动画”,在右侧窗格中为对象添加一个合适的动画效果,选中该动画对象,单击右侧的箭头在打开的菜单中选择“效果选项”,如图4。在“效果选项”对话框的增强中选择一个合适的声音,可以通过“其它声音”引入外部声音文件,不过遗憾的是只支持wav格式的音频文件,单击喇叭图标可以设置声音音量,如图5。这样演示时当对象在幻灯片中出现时会伴有声音效果。 图4 自定义动画设置菜单

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