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为什么设计师做的PPT就更好看？
刨去创意、灵感、激情等“玄学” 成分，设计师们无时不刻贯彻着节制法则。内容节制：高信息比布局节制：留白色彩节制：简洁1.高信息比：20%文字表达80%信息二八法则是个神奇规律，20%的人拥有80%的金钱，20%的客户带来80%的利润，20%的人脉带来80%的价值……PPT不是WORD文档，在内容方面应该遵循结构性思维的原则。一个重点信息，可以精炼概括页面内容，如果有多个重点，那就分成多页呈现。论证文字在精炼总结基础之上，搭配相应配图，或者把文本内容转换成信息图表。
Excel 2013中保护工作表的操作方法
所谓保护工作表，一般指的是对当前Excel工作表的各种操作进行限制从而起到保护工作表内容的目的。本文介绍在Excel 2013中保护工作表的具体操作方法。1、启动Excel，打开需要保护的工作表。在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮，在打开的下拉菜单中选择“保护工作表”命令，。 图1 选择“保护工作表”命令2、此时将打开“保护工作表”对话框，在对话框的“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入保护密码，在“允许此工作表的所有用户进行”列表中勾选相应复选框选择用户能够进行的操作，。 图2 打开“保护工作表”对话框提示：在默认情况下，“保护工作表”对话框中的“选定锁定单元格”选项将被选择。。此时，工作表将受到保护，在“保护工作表”对话框中没有被勾选的操作，在受保护工作表中将无法进行，。此时就可以撤销对工作表的保护，工作表将能够进行各种操作。 图4 撤销工作表保护
换个花样儿玩VLOOKUP函数
VLOOKUP函数，大家都知道，这可是EXCEL中最最常用的函数之一。你还不知道它吗？先看看EXCEL的帮助文件怎么说的：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)当我第一次看见帮助文档，差点忍不住爆粗口，尼玛，英文，这是逼我……后来，看到老师们是这样教我们学这个函数的：VLOOKUP(要查找的值,要查找的区域,返回数据在区域的第几列数,匹配类型)再来看看一些更有趣的解释：=Vlookup(找啥，在哪块儿找，找到后要它身上哪个地儿的东西，是准确找还是近似找找)……言归正传，今天要分享的是这个函数第三参数为数组的用法。数据源是下面这样的：现在需要用VLOOKUP函数完成下面的题目：根据销售区域的不同，计算出对应的赔偿、退货、换货总人数。我们在G2单元格输入数组公式：=SUM(VLOOKUP(F2,A1:D14,COLUMN(B1:D1),0))，然后按下CTRL+SHIFT+回车。公式解释：Vlookup函数共4个参数第1参数：查找值，F2对应的销售区域第2参数：数据源A1:D14第3参数：返回数据源第几列。这里用了数组用法，COLUMN(B1:D1)对应的就是：{2,3,4}。如果第3参数是2，返回“赔偿人数”列，如果第3参数是3返回“退换人数”列，如果第3参数同时是｛2，3，4｝就返回3列的数据，最后用sum求和。第4参数：用0，精确查找。
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如何对wps表格求和 以及如何快速自动地对它们求和
如何在WPS表中自动求和？我相信很多新手朋友还不知道。自动求和包括：行内求和和列内求和，但名称不同。事实上，操作方法是相似的。下面的小系列将通过一个实际例子来解释如何以WPS形式自动求和。不懂的朋友可以借此机会学习，希望对大家有所帮助。 目的： 我希望列A.B.C填写数字，列D将自动生成一个总和。 解决方案： 1.桌子上有一个自动求和符号。您可以选择一行需要求和的数字，然后按下自动求和符号。这个标志有点像撒谎的m。 第二，直接在表格中输入一个=数字，然后选择要添加的数字，相当于=1 1。然后按回车键，和值就会出来。第二个适用于添加几个数字。如果是一大排数字，就需要使用自动求和。 第三，=SUM(参数)参数可以使用数据区，或者直接输入数字。如果有多个参数，请用英文逗号分隔。 在开始菜单下，有如下图所示的按钮：
WPS演示文稿中如何简捷快速插入swf格式的Flash动画
提起Flash想必是互联网行业无人不知无人不晓吧，Flash之所以成为当下流行的一种动画格式也是有其独特的有点的，而往往在办公软件演示文档里面插入Flash时总是出现错误，即便是很小的错误也会导致没有任何显示效果。在需要时，要么翻书看看，要么就百度一下，仅此而已。前一段时间刚试了一下国产的办公软件WPS，效果果真不凡。在演示文档里面插入Flash就像插入图片一样，所谓好东西要共享，下面就为大家推荐推荐，另外本文也整理了一些比较不错的问题，希望对大家有所帮助。WPS演示文稿中如何插入动画？在界面的工具栏上面就有一个插入flash动画的工具，在下图背景音乐前一个图标，就是插入FLASH功能。WPS演示可以插入flash文件或者是mp4视频吗？问题描述：每次插入都显示“金山演示无法从所选文件插入影片，想弄一个像动感相册那样的ppt，到底可不可以。问题解决： WPS可以插入SWF格式的FLASH文件 WPS演示能正常使用插入的影片，仅限于windows media player不加任何解码器默认就能打开的那些格式。 MP4等格式用格式工厂或者mediacoder把视频转换成最基本的avi或者mpg文件试试。WPS演示快速插入Flash首先，我们打开WPS 演示，做好其他的准备工作，如绘图、文字、动画等的制作，并预留下想要插入Flash的位置。
WPS如何快速简单的将多页PPT格式的文档转换成DOC格式
蓉儿是公司里的文员，主要负责为各部门整理一些资料，今天公司的一个客户发来上百页的PPT格式的资料，需要全部做成DOC格式，明天就要交上去，但是她却完全不知道该怎么做。那么PPT格式转换成DOC格式的问题该怎么解决呢？经搜索研究发现个不错的方法，使用WPS演示自带的功能即可实现，大家可以看到屏幕左面的“幻灯片”页面，在进行右击选择“转为WPS文字文档”选项后会弹出一个对话框然后选择需要转换成的DOC文档页面格式点击确定即可。看似很简单的操作其实是有很多技巧的，在接下来的文章中将为大家详细介绍下，如果你正在为此而烦恼，那么不妨参考下本文，或许会有意想不到的收获。小课堂：首先，打开金山办公软件出品的WPS Office 2012 SP1版本，然后打开你需要转换的PPT格式的文档，接着用鼠标右键点击屏幕左面的“幻灯片”页面，在弹出的页面里选择“转为WPS文字文档”选项，左键点击后将会有一个对话框弹出，你可以选择需要转换成的DOC文档页面格式，最后点击确定，这样你就可以在保存的地址下找到转换好的DOC文件了。蓉儿按照郭靖教的方法开始了转换。郭靖说，“其实它看似简单，但是也有一些小技巧在里面，比如通常的PPT格式的文档都是图文混排的，这就涉及到一个转换后图片和文字是否分开的问题!如果我们转换成DOC格式后需要修改文字，那么我们首先在“选择幻灯片”里输入需要转换的页面，比如你可以选择：全部转换、只转换当前页面，也可以输入不连续的页面数来进行差别化操作。其次我们在“转换后版式”里选择“按幻灯片版式”，最后点击“确定”就可以完成整个转换了。但若要求转换后的文字和图片在DOC文档里需要以整体图片的形式出现，这时就需要不一样的方法了。首先还是在“选择幻灯片”里选择要转换的页面，接着在“转换后版式”里选择“幻灯片加备注”或者“幻灯片加空行”，最后也还是点击“确定”完成转换。这样幻灯片转换在DOC格式里就会以一个整体图片的形式出现。课后练习：其实这神奇的功能，还可以用来进行图文混排!比如我们需要为某张图片注上说明时，通常会用很专业的画图工具来操作，但现在有了这个功能，我们可以在PPT里以幻灯片的形式将图片和文字编辑好，然后运用我们上面讲过的“整体图片”的方法来将一个幻灯片转换成一个图文混排的图片。这样就可以又直观，又快捷的完成工作了。
如何批量合并相同内容的excel单元格？
如何反向合并单元格呢？比如把下表中B列销售人员相同的人进行合并？ 很明显要实现效果前，首先要对B列进行排序，让相同名字的排列在一起，当然如果同名缺是不同的人，那就不能用B列排序了。本例默认同名同姓。 排序完毕之后，还是利用F5定位，实现批量合并，只是在定位前需要对数据进行一个处理，处理的方法也很简单，及时在不同的姓名直接空一行。设置成如下效果： 空行后，就可以利用F5的定位常量来，一坨一坨的选中需要合并的单元格。具体看动图操作： 最后只需将空行批量删除就好了。一样用F5的定位空值搞定，请继续看动图，随意选中某列数据区域，定位空值就好。 是不是很容易搞定。但我们似乎有个问题忽略了，就是空行，这个例子是数据量小，所以手工一个一个的空行，如果数据量很大怎么办？这样的效率明显很低，所以得掌握批量在不同单元格内容之间空行的技巧。 有没有想到什么好方法？牛闪闪教大家一招，vlookup+排序的方法，批量空行。 首先先将姓名列复制出来，然后将其删除重复项，让其保留唯一名字。具体看动图操作：
如何在wps表中将文本格式转换为数字格式
如何在wps表中将文本格式转换为数字格式： 我们可以先选择所有的文本编号，然后点击wps表格导航上的“数据”，如下图所示。 在wps表的数据选项中，我们找到了”列”图标，并点击了列图标，如下图所示。 在wps表中弹出的文本分解向导对话框中，我们所有的设置都是默认的。我们直接点击右下角的完成，如下图所示。 好了，现在我们回到wps表单来看看。此时，文本都变成了数字。如下图所示。
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如何在Excel中修改图表坐标轴的数值
使用Excel表格时，通常会将图表组合在一起，以帮助我们更清楚地理解和更准确地分析。但是有时我们需要改变坐标轴的值，那么我们能做些什么来改变它呢？今天，我想和大家分享一下如何将坐标轴的单位从200改为400。修订后的图表能更准确地理解这些数字吗？ 1.首先，用鼠标左键单击图表位置，使图表处于选定状态，然后单击“格式”选项卡。 2.单击“大小”选项组右侧的“大小和属性”按钮。 3.弹出“设置图表区域格式”面板，鼠标点击坐标轴的数值区域。 4.“坐标轴选项”窗口将弹出，单击它，然后单击图表的图标并单击“坐标轴选项”。 5.弹出“轴选项”窗口，将“主要”单位转换为400，然后用鼠标点击某个位置，自动转换“次要”单位。最后，“设置轴格式”窗口关闭。
WPS表将同一个固定值分批添加或减去一列的所有值
在某些情况下，将相同的固定值添加到某一列的所有值中是可行的。例如，如果公司增加补贴，而原来补贴的金额增加到300元，有什么方法可以快速完成？如果您对此感到困扰，当您感到无助时，可以参考下面提供的解决方案。 简要概述 首先，在任何单元格中输入要添加的值，如本例中的300，然后用鼠标选择原始补贴列中的所有值，用右键选择性粘贴，选择粘贴中的“值”项和操作中的“加号”项，然后确认。 操作步骤 1.出于直觉，我创建了一个新表，如下所示： 2.在任何单元格中输入要添加的值，如本例中的300，如下图所示： 3.首先复制300的位置，然后用鼠标选择原始补贴的所有值，如下图所示：