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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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如何压缩PPT幻灯片大小
我们在制作PPT的时候，有时会因为图片等因素使文档空间占用比较大，那么我们今天和大家分享的就是如何压缩PPT幻灯片大小。首先我们选中图片，通过鼠标拖拽下图中的几个圆点来改变图片的大小。然后点击上方的“图片工具”，选择“压缩图片”选项。然后在对话框里面选择勾选“文档中所有图片”后，点击确定。设置完成后，点击右上方关闭，选择“确定”保存文档修改内容。然后我们就可以看到压缩后的文档属性，查看压缩后的文档大小了。学会了这个以后，就可以节约很多空间了，使系统运行的更加顺畅了！
如何对PPT幻灯片进行编辑
在制作完成ppt演示文稿后，可以在“幻灯片浏览”视图中观看幻灯片，如检查幻灯片是否符合逻辑，有没有重复的部分。如有不合理的部分，对PPT幻灯片进行编辑，可使其内容更加合理和具有条理性。因此，编辑幻灯片是演示文稿制作流程中的一项重要工作环节。 1、选定ppt幻灯片 根据先选定后操作的原则，我们首先要选定幻灯片，才能对其进行编辑操作。 1)“大纲”选项卡中选定幻灯片 在普通视图的“大纲”选项卡中，单击幻灯片标题右边的图标，即可选定该幻灯片。 如果要选定一组连续的幻灯片，可以先单击第一张幻灯片的图标，按住“Shift”键的同时，再单击最后一张幻灯片图标，即可选中两张幻灯片之间的全部幻灯片。 2)在“幻灯片浏览”视图中选中幻灯片 在“幻灯片浏览”视图中，单击相应的幻灯片缩略图，即可选定该幻灯片(被选定幻灯片的边框处于高亮显示)。 如果要选中多张不连续的幻灯片，在按住“Ctrl”键的同时，分别单击需要选中的幻灯片缩略图即可。 如果要选择多张连续的幻灯片，先单击第一张幻灯片的图标，按住“Shift”键的同时，再单击最后一张幻灯片的缩略图即可。
PPT 如何剪辑音频
PPT在播放音频文件的时候，插入的音频往往都比较长，有时候无法满足设计的需求。当播放ppt幻灯片只是为了突出音乐内容或某些播放的重点时，可以将音频中的次要内容剪裁掉，最后只播放用户想要展现的内容，PPT剪辑音频的操作方法如下： 1、剪裁音频 继续使用上面的ppt演示文稿，在“音频工具-播放”选项卡下单击“编辑”组中的“剪裁音频”按钮，如下图1所示。图1 2、设置音频的开始时间 弹出“剪裁音频”对话框，向右拖动音频开始时间控制手柄，调整音频的开始时间，如下图2所示。图2 3、设置音频的结束时间
如何利用PPT制作铺在马路上的文字效果
今天教大家一个小技巧，那就是如何用PPT制作铺在马路上的文字效果，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。先打开PPT，插入图片：调整一下，具体操作如下图所示：首选我们在开始选项卡中选择文本框：输入我们想要添加的文字，调整文字的大小和位置：点击文本工具，然后选择文本效果如图所示：调整为合适位置：选中文本框，鼠标右键选择“设置对象格式”，将透明度调整适宜：这样文字贴合马路的效果就做出来了：
PPT设置段落间距
在ppt中段落间距包括两个设置项：“行距”和“段距”。“行距”决定段落中各行文本之间的垂直距离，“段距”决定段落上方和下方的空间。PPT设置段落间距后会让文本更加美观，在PPT默认情况下，各行之间是单倍行距，每个段落后的间距会略微大一些。 1、更改行距 如果某行包含大字符、图形或公式，Microsoft Office PowerPoint将增加该行的行距。如果想要均匀分布段落中的各行，就需要设置准确间距，并应指定足够大的间距以适应所在行中的最大字符或图形。如果出现项目显示不完整的情况，则需要增加间距。 用户要对段落间距进行设置，首先选中要更改行距的段落，然后在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击行距按钮，打开“行距”选项下拉列表，如图1所示。图1 用户如果需要应用新的设置，请在行距选项列表中单击所需行距对应的数字。例如，如果单击“2.0”，则所选文本将采用双倍行距。 用户如果还要设置更精确的间距度量单位，单击“行距选项”，打开“段落”对话框，在其中的“缩进和间距”选项卡内的“行距”后面的文本框中，选择或设置所需的项，如图2所示。图2
如何将PPT幻灯片打包成CD
打包PPT演示文稿一般分为将演示文稿打包成文件夹和将演示文稿打包成CD两种方式。如果要将PPT幻灯片打包成CD，那么在计算机中就必须安装CD刻录机才能实现，所以此处重点为用户介绍将演示文稿打包成文件夹的方法，打包演示文稿后可以保证幻灯片中的音频和视频文件在任何电脑中都可以播放。 1、单击“打包成CD”按钮 打开ppt幻灯片，在“文件”菜单中单击“保存并发送”命令，在右侧的面板中单击“将演示文稿打包成CD”选项，再单击“打包成CD”按钮，如下图1所示。图1 2、单击“复制到文件夹”按钮 弹出“打包成CD”对话框，单击“复制到文件夹”按钮，如下图2所示。图2 3、设置文件名称和路径
如何在PPT中创建演示文稿
所谓PPT演示文稿，是由一系列相关幻灯片组成，其扩展名为。PPT的PowerPoint文件。启动PPT，打开“新建演示文稿”任务窗格。在“新建”选项组中单击相应的选项，可以利用空演示文稿、内容提示向导或设计模板3种方法在PPT中创建演示文稿。 1、创建空演示文稿 要创建一个空ppt演示文稿，其操作方法如下： (1)选择“文件”→“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格。 (2)选择“新建演示文稿”任务窗格中的“空演示文稿”命令，打开“幻灯版式”任务窗格，如图1所示。图1 (3)在“幻灯片版式”任务窗格中，选择一种需要的版式，如“标题幻灯片”版式。 (4)单击“单击此处添加标题”占位符，然后输入幻灯片的标题。单击“单击此处添加副标题”占位符，然后输入幻灯片的副标题。 (5)重复操作步骤(3)和步骤(4)，制作出多张幻灯片，直到完成演示文稿的制作。
你了解Powerpoint的不同版本吗？
Powerpoint软件有许多不同的版本，不同的版本界面与功能都不相同。版本：Powerpoint97、Powerpoint2003、Powerpoint2007、Powerpoint2010、Powerpoint2013、Powerpoint2016格式：Powerpoint97、Powerpoint2003的格式是ppt；Word2007、Word2010、Word2013、Word2016的格式是pptx。其中Powerpoint97、Powerpoint2003称为低版本，Powerpoint2007、Powerpoint2010、Powerpoint2013、Powerpoint2016称为高版本。特点：pptx的文档容量小，打开迅速，是当今最流行的Powerpoint文档格式。打开方式：一般来说高版本的Powerpoint可以打开低版本的文档，而低版本的Powerpoint不能打开高版本的文档。注：格式形同的Powerpoint文档是可以相互打开的，如：Powerpoint2007、Powerpoint2010、Powerpoint2013、Powerpoint2016制作的文档可以相互打开，因为格式一样，都是pptx。