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Excel用“数据条”和“图标集”展示数据
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PPT的图片压缩功能详解
制作PPT时通常会使用不少图片，造成PPT文档尺寸较大，不利于分享和传播。直接使用Rar等压缩软件进行压缩，很多时候并不会有太大改观。而直接使用PPT中自带的图片压缩功能往往更为有效。这个压缩功能不仅存在于PowerPoint中，在Word和Excel中也同样存在。在下面叙述中，仅以PPT为例，其他Office组件可相形参照。在PPT中选中任意图片，在2007和2010版本中会出现【图片工具】功能区选项卡(这是一个上下文选项卡，只有选中图片以后才会出现)。在选项卡中包含了一个【压缩图片】的命令按钮，： 打开【压缩图片】对话框后有几个选项可以设置：1、仅应用于此图片。其中压缩图片的相关选项与2007以上版本大致相同。 除了选中图片以后再选择压缩命令的方式以外，还有一种在保存文档时调用的压缩图片功能，通用性更好也更为方便，不需要选定任意图片，而且在2003版～2010版中均有此设置。调用【文件】-【另存为】命令保存PPT文档，打开【另存为】对话框时，点击其中的【工具】下拉菜单，在其中就包含了【压缩图片】命令，其他设置方式与前述相同，：
安全办公——Word文档如何自动备份
在 事情中 碰到了文件或Word文档 丧失的 状况， 咱们 该当 怎样办呢？不要慌， 咱们 可使用WPS 主动备份 功用找回 起首： 翻开WPS左上方的 功用列表，点击【备份与 规复】 功用项中的【备份 办理】>>点击 理解企业级 计划点击备份 办理后，在文档的 右边就会 呈现【备份 办理】的 编纂栏，点击【 检察 别的备份】，就 呈现了 以前没有 保留的文件了~~>>点击 理解企业级 计划同时， 咱们还 能够在【备份 办理】栏中，点击【 配置】， 就能够对备份的[ 工夫 距离]、[存储 地位]、[云端备份文件]等 停止 配置， 片面 庇护你的文档。>>点击 理解企业级 计划
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如何利用QQ邮箱地址在手机登入Outlook客户端
Outlook，手机端与Win10版同步。但是在Outlook手机客户端上，QQ邮箱总是无法登录，通过自我摸索，终于成功啦。步骤如下： 案例说明：华为手机，国内或者国外使用，QQ邮箱登入Outlook，我主要使用的是它的日程管理、邮箱接收功能，有助于电脑端与手机端同步，并且对于商务人士来说，能很好的分析回顾平时的工作情况。1、通过华为应用商店等正规APP下载Outlook2、打开QQ邮箱网页版，设置——账户——生成授权码——验证3、打开Outlook手机客户端——添加账户——输入QQ邮箱地址——在密码栏输入上图中的这一串授权码（注意以上授权码共计16个字母，输入时不留空格）——即可登入使用。4、完成即可使用收发邮件功能，目前QQ账户还不支持其日历日程功能，尚在探索中。以上未打码邮箱不接收任何邮件，仅供展示使用。
Outlook邮箱不简单！让我带你重新认识它
我们都知道微软公司提供的邮箱产品有两个，开放免费使用Outlook和Hotmail，其实还有一个Live邮箱，只不过现在不对外开放了，尽管如此，Outlook和Hotmail也是Live的二级域名。二级域名说明：是父级的子级，同属一个服务器。Outlook邮箱有两大特色：一、Outlook是跨平台化产品，不管是Windows还是Mac或是移动端（手机或平板）都是支持下载和安装，微软的办公软件有个特点我觉得非常好，就是登录账号和密码一次，所有软件都自动登录，这与数字化设计巨头公司Adobe 很像，简便用户频繁登录的烦恼。对于微软的办公软件不仅有可下载的应用版本，还有在线版本，除了Outlook之外，其他的套装软件在线使用不是很方便，并不是不好用，而是网络问题，特别是OneDrive，总是无法连接，另外提供免费5GB存储空间，桌面版没有问题。我为什么说Outlook不简单，首先从它是一款生产力工具说起，网页版不仅除了收、发邮件功能，还内置邮件查看翻译功能，其中，包含日历、To Do还有便签等好用的功能，只需要将邮件拖至右侧就会出现是否需要创建日历还是To Do，对邮件的快速设置操作，手机端立即同步，还有OneNote和Skype的快速连接按钮。如果你将邮件登录苹果系统的邮箱中，也支持同步，另外，（Word 也有翻译，PPT对于制作还有自动生成排版功能）。如今的领英也是微软旗下公司，所以在网页版，通讯录和鼠标悬停发件人邮件上，我们能看到领英的图标，微软将领英集成在Outlook中，当你将邮箱授权并绑定当前领英时，系统会自动识别，发件人是否有领英账户，如果有就会显示出来，如果你是外贸公司，这点非常实用，通过这么好用的工具连接客户。二、我们都知道当你注册Outlook或Hotmail时，只有这两个可选项，当你根据系统提示注册时，这时请注意“将你的国家更改为非中国地区”进行注册，如果顺利成功后，在邮箱页面的右上角查看我的信息，看看是否是你所选的国家，比如选日本或新加坡，此时，大概15分钟左右或一天后（具体需要看情况），还是打开我的信息页面，点击增加邮箱的按钮，此时你会进入另一个页面，就是这个让你新增多个附属邮箱地址而后缀名则是你所填写的国家的后缀。也可以增加现有邮箱，其实这也不是什么秘密，微软是开放性的，网站有说明：主邮箱地址之外可以增加多个附属邮箱地址，只不过我们日常不会去查看和修改它，因此，了解度不高，我也是最近才发现这么好用的工具。增加附属邮箱这样的好处在于，你只需要将你的主账号登录一个就够了，在互联网社交媒体注册和使用邮箱注册的其他平台，可以使用附属邮箱，所有的收件都在主邮箱那里，从而起到了一个账户管理多个邮箱，如果不想使用直接删除附属邮箱即可。
微软 Edge 浏览器已集成 Outlook 等功能，还可以视频会议
根据外媒 windowslatest 消息，今年年初微软表示将升级 Microsoft 365 功能，使得办公软件更易用，以满足新冠疫情下居家办公的需求。近日微软宣布，将为 Edge 浏览器集成 Outlook 功能，用户直接使用 Edge 浏览器建立新的标签页即可使用。在 Edge 浏览器新建标签页面时，在顶部搜索栏下方可以看到多个 NTP 网站按钮。点击 + 号添加网站，即可看到微软添加 Outlook 功能的建议，点击图标即可完成。如果用户的 Edge 浏览器已经登陆微软账号，打开 Outlook 时会自动登陆。鼠标在图标上短暂停留，还能够展现收件箱的未读邮件。这也是 Edge 浏览器为 Outlook 提供的专属功能。了解到，Edge 浏览器提供的 Outlook 功能齐全，提供日历、联系人、附件管理等功能，速度流畅，资源开支小。此外，在顶部工具栏点击“现在开会”，可以立即在浏览器中进行视频会议，无需打开专用软件。目前微软支持通过 Edge 浏览器使用包含 Outloook 在内的多个 Microsoft 365 应用，点击左上角图标或者左侧工具栏即可访问。用户可以免于安装微软 Office，使用 Edge 浏览器在线进行文档处理、PPT 制作、Excel 表格编辑等功能。
Windows版Outlook本月将获得邮件快捷回复功能
微软正在为Windows版Outlook添加一项基于人工智能的新功能，可以帮助用户在回复邮件时节省一些时间。Web、iOS、Android上的Outlook已经支持快速点击回复，该功能还将在本月晚些时候登陆Windows客户端。该功能推出后，Windows版Outlook将能够根据邮件中收到的信息为用户提供三种相关回复。该功能使用机器学习和人工智能来建议最佳的回复，用户只需要点击其中一个就可以发送，用户也能够在设置菜单中关闭建议回复。该功能已经在测试版频道中为OfficeInsiders提供，它的设计目的是让用户免去为回复邮件而专门打字的麻烦。虽然快捷回复功能首先在美国面向英语用户推出，但目前线上Outlook正在向全球客户推出更多语言的这项功能，目前包括法语、德语、意大利语、葡萄牙语和西班牙语。
Outlook无法查看或创建电子邮件的问题解决方案
无法使用 Windows 版 Outlook 查看、编辑或发送电子邮件，并且会在收发邮件后不久就看到 Outlook 界面的空白一片。目前已知的是，该 Bug 会在 Outlook 13929.20372（2104 编译版本）中出现，且似乎仅影响 Windows桌面平台。微软很快确认了相关问题，并表示全球范围内都有所波及。在官方修复推出之前，该公司建议大家转而使用 Android / iOS 等其它设备。某位 Reddit 网友写道：我无法将邮件完全加载到 Outlook 桌面客户端中，但 Web 版本又是正常的。具体问题是，在单击并打开电子邮件时，文本会闪现一秒又消失。另一位 Reddit 网友写道：在回复邮件的时候，也不会看到程序中本该显示的文本，整个界面基本上都是空白的。作为一种缓解措施，大家可尝试将 Microsoft Outlook 回滚到早前的版本。而要修复无法查看或撰写电子邮件的 Bug，亦可参考以下步骤：（1）以管理员权限打开命令提示符（CMD）；（2）输入 cd C:\Program Files\Common Files\microsoft shared\ClickToRun 并按下回车键；
正版office如何选，office365对比office2019优势在哪里？
微软发布了Office 2019的正式版，很多读者可能会有这样的疑惑，Office既有零售版本，又有365版本，其中，零售版本分家庭和学生版、小型企业版和专业版，Office 365又分家庭版、个人版和商业版，选起来让人眼花缭乱。那么我们在购买微软Office的时候，到底要如何选择才能买到最适合自己的版本或者订阅方案？【底部有彩蛋慢慢看】Office家庭和学生版的售价为748元，包含Word、Excel、PowerPoint和OneNote的完整版本，可授权给家庭和学生使用，原则上不可用作商业生产。Office小型企业版的售价为1798元，包含Outlook、Word、Excel、PowerPoint和OneNote的完整版本，其与家庭版和学生版的区别有二：相比于家庭和学生版，Office小型企业版多出一款Outlook桌面端应用；Office小型企业版可授权给小型企业进行商业生产，而家庭和学生版原则上则不能。Office专业版是Windows平台独占的一个Office零售版发行版本，其售价为4898元，包含Outlook、Publisher、Access、Word、Excel、PowerPoint和OneNote的完整版本。相比于企业版，专业版套餐包含更多的应用程序（Publisher、Access），其所适用和行业和生产场景也更加广泛。Office 365：Office即服务，灵活付费，实时更新购买Office 365时，消费者买到的实际上是一段时间内的一系列权益。例如，若用户购买了一年期的Office 365，那在一年之内，用户将获得Office套件的使用权、1TB OneDrive云存储空间的使用权以及实时和免费的Office安全更新、性能更新以及功能更新。
office文档打不开，怎么办？
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Microsoft Office 将进行界面风格大升级
Office 视觉升级基于客户的反馈，客户要求在应用程序内部和应用程序之间，尤其是在 Windows 上提供更自然、更一致的体验。通过此更新，我们将使用 Fluent Design 原则在所有应用程序中提供直观、一致且熟悉的用户界面：Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Access、Project、Publisher 和 Visio。我们将此视觉刷新与 Windows 11 的设计保持一致，以在你的电脑上提供无缝体验。
Office插件到底有多好用？这六款免费插件，一键完成复杂操作
今天小编就来跟大家分享一些开挂神器——Office插件！保准你马上能赶上同事的步伐，早点下班不是问题！1、OK插件做PPT最重要的是什么？当然是图片啦！如果你不会处理图片的话，做出来的PPT就很low，但是如果你花太多时间在处理图片上的话，那你势必要加班。不过有了这款插件就不同啦！Onekey插件堪称PPT里的PS，所有图片特效都可以一键添加，特别方便，一秒就能做出炫酷的效果啦！2、PPT美化大师PPT做完之后，还是感觉太丑怎么办？这时候再去一点点修改的话，你肯定又要开夜车加班了！不过有美化大师的话，我们可以点击【一键换装】功能，立刻给你的PPT整个容！当当！是不是很神奇？1、小恐龙公文排版助手处理Word文档最怕的是什么？当然是排版啦！特别是一些公文的排版，简直可以把人逼疯！这时候你就需要这样一款插件啦！
如何利用word制做思维导图
在使用Word的时候，总是会出现一些使用方面的困难，怎么用Word做思维导图？如果大家不太了解，还是来听小编讲解吧。对于怎么用Word做思维导图这个话题，下面就让小编以WPS2019为例给大家讲解：第一步：点击WPS软件，然后在菜单栏里点击“文件”，然后在下拉菜单选择“新建”，新建一个文档：第二步：在文档中我们点击菜单栏里的“插入”，在下面的工具栏找到“思维导图”选项：第三步：点击“思维导图”选项旁边的倒黑三角形，看到三个选项，都是可以制作思维导图的。要想自己制作，可以选择第二个。随后弹出一个简短的视频教学：第四步：看完视频进入思维导图编辑区，双击图进行编辑文字，然后回车就可以生成同级目录，按Tab键就可以生成下级目录。如此，大家就知道该如何制作思维导图了吧：值得注意：我们还可以用现成的思维导图，就选择第三步里的第一选项即可，在这里有不少成型的思维导图可供选择：