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WPS word转PDF添加水印
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excel 合并工作簿功能使用实例教程
当我们有几个同事需要共享一个Excel工作簿，但又无法使用网络时，可将要共享的工作簿复制为若干个副本，由几个用户分别修改，最后使用Excel的合并工作簿功能将所做的修改进行合并。 要合并Excel工作簿必须遵循如下要求： 1、确保要合并的共享工作簿的副本都存储在同一个文件夹中，并且每个副本都具有不同的文件名称。 2、这些副本都无密码，或具有相同的密码。 3、具有自副本创建之日起连续的有效跟踪修订。 4、保留有自创建副本之日到合并之日的所有修订记录，如果天数超过指定的保留时间（例如指定修订记录的保留时间为 30 天，而副本是 45 天前生成的），就不能再合并工作簿了。 要合并共享工作簿的若干副本，操作步骤如下。 步骤 1 由于系统默认没有显示“比较和合并工作簿”命令，为此，我们要先将该命令添加到快速访问工具栏中，方法是：单击“快速访问工具栏”右侧的倒三角按钮，展开列表，从中选择“其他命令”项，打开“Excel选项”对话框。 步骤 2 在“从下列位臵选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”项，在下方的列表中找到“比较和合并工作簿”命令，然后单击“添加”按钮，如图1左图所示，将其添加到快速访问工具栏中，单击“确定”按钮，效果如图1右图所示。
wps表格怎样手绘图画
你知道在wps表格里怎样手绘图画吗?下面就让小编告诉你wps表格手绘图画的方法。 wps表格手绘图画的方法： 我们首先打开WPS表格，然后点击插入菜单里面的形状打开。 形状里面这里的图案非常多，我们这里选择线条中自由曲线，比较常用。 这里我们绘制一个简单的笑脸，然后选择这个图案，双击鼠标。 这里的设置对象格式窗口中，我们可以设置填充色以及线条颜色等等。 然后我们继续绘制其他部分，当然大家也可以在工具栏上面直接设置。比如填充色线条色等等，这样也是非常方便的。
Word的群发邮件功能的方法
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Word 2007 中如何让图片自动编号
论文往往里往往需要插入很多图片，下放需要标上“图a-b”，其中 a 是章节号码，b 是该章节中第几张图。比如第一章第二副图就是“图1-2”。但是有个问题，每次我们插入了一张图或删掉了一张，前后的号码全要变化。况且，还有不少地方是“参看图x-x”的，一个个改起来实在办不到，而且还会改错。下面我们介绍在 Word 2007 里如何自动编排这些号码。插入图片编号：方法一： 1、开始选项卡 -> 段落区域 -> 多级列表按钮 -> 图上标出的那项。 2、引用选项卡 -> 题注区域 -> 插入题注。 3、新建标签 -> 输入图。（因为往往都是图x-x，所以这里在编号之前的文字是“图”，你可以按需输入你要的文字）这样做的缺陷是：你每个段落标题前都有个章节号，你可能不想让它出现在论文里。如果这个办法不适合您的情况，可以试试方法二。（学校里的论文往往有不少格式要求。）方法二： 1、引用选项卡 -> 题注区域 -> 插入题注。 2、新建标签 -> 输入图1- -> 按确定。这样做的缺陷是：你需要为每个章节添加一个标签，比如“图1-”、“图2-”…… 不过还好这个不是很麻烦。引用图片编号：假设我们在问中要引用到这幅图片了，你输入了“请参看”，后面应该紧接着“图x-x”。可以这样操作： 1、现在你把光标停在“请参看”后面，引用选项卡 -> 题注区域 -> 交叉引用。 2、引用类型中选图1-，然后你添加好的图片标注全部列出来了，选一个就行。图片编号发生改变后： 你时不时需要改动图片，比如前面插一张后面减一张。当你加图的时候前面的编号一般会自动更新。但是图片编号变了，你引用这编号的文字还是没有变。这时候你需要做个简单的小操作。 用 Ctrl + A 选中所有文字 -> 右键点击 -> 选更新域。 OK，你学会了吗
Word 2007 如何实现自动编排目录
许多同学在文章开头手动做了个目录，但是自己反复增删、导师不断修改后，每次都用辛苦地把目录重新编排一遍。要把目录里的页码和实际的页码核对一致更是头让你吐血。 我们看一下，怎么添加自动生成的目录。 现在大家看这个没有太多格式的文档，假设它就是你的论文。 在 Word 2007 中目录可以自动生成，目录来自于文档的结构。 我们的文档还没有结构，我们先来编排一下结构。有两种方法：方法一： 1、点右下方的大纲视图按钮，切换到大纲视图。 2、光标停在某个第一级标题上，左上角的下拉框拉开，选 1 级。同样，光标停在某个第二级标题上，下拉框中选 2 级。这样，把整个文档的结构给标注出来。 3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。方法二： 1、我们在常规视图中，点开开始选项卡上的，样式区域右下角的小按钮。 2、这时候会打开样式框。 3、把光标停在第一级标题上，然后在样式中选标题1。（这里的目的是给第一级标题添加对应的格式，与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。） 4、我们切换到大纲视图看，发现效果和“方法一”是一样的。提示：你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式 -> 按确定。我们现在开始插入目录： 1、把光标移动到要插入目录的位置，点开引用选项卡，点开左侧目录。选一款自动目录。或者，如果需要对目录的格式什么的需要加加工，可以点插入目录。 2、这里有些选项可以供选择。（主要的就三个：格式里面有多种格式供您选择，像一套套的模板，使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改，精确到三层足够了。） 3、完成后按确定。 4、问题是你的论文以后会更改，标题、页码都会变动，正文里的变动不会马上反映在目录里。等全部变动弄好了，更新一下：引用 -> 更新目录 -> 更新整个目录 -> 确定。 5、OK！搞定
一次性去掉Word 2013文档中所有文字下波浪线的方法
在Word 2013中编辑文档时都会注意到在文中文字或字母下面有时会出现红色或绿色的波浪线(见图1)，造成这样现象的原因为Word 2013中的语言校对。图1 Word 2013文档中出现的波浪线关于如何去掉Word文档中出现的波浪线方法在网上确实不少，一般我们只需要右击选择忽略即可去掉这烦人的波浪线(见下图2)。本站也在前面给出了忽略规则的处理方法，具体请见：去除Word 2013文档中文字下方波浪线的方法。本文要向大家介绍的是另外一种在Word 2013文档中如何一次性掉所有文字下面的波浪线的方法。图2 忽略Word 2013文档中出现的波浪线具体操作方法如下：1、我们用Word 2013打开一篇需要去除波浪线的文档，点击窗口左上角的“文件”--“选项”来打开Word 2013的选项设置窗口。
Word 2013只隐藏指定文档中的拼写和语法错误产生的波浪线的方法
Word 2013中的校对功能虽然在文档里产生了很多波浪线，通过前面的教程：一次性去掉Word 2013文档中所有文字下波浪线的方法是一次性全部去掉了这些波浪线，但这样去除之后，一旦真的存在语法错误的时却又不提示，很容易无法察觉到错误。本文就讲述另外一种去除波浪线的方法，只去除指定文档内的波浪线的方法。我们可以不去掉“键入时检查拼写”和“键入时标记语法错误”的勾选，在“校对”选项的最下面“例外项”选择需要隐藏的文档名称，再勾选上“只隐藏此文档中的拼写错误”和“只隐藏此文档中的语法错误”后点击“确定”即可。通过点击“文件”--“选项”--“校对”，再参照下图，选择需要隐藏的文档名称后，再把“只隐藏此文档中的拼写错误”和“只隐藏此文档中的语法错误”勾选上。图1 Word 2013只隐藏某个文档中的拼写和语法错误产生的波浪线
Word 2013中恢复未保存的文档的方法
在实际的工作中，肯定遇到辛辛苦苦写了半天的文档，因为没保存就关闭了或者停电了而导致文档内容没有了。如何恢复未保存的Word文档一直都是大家关注的问题。其实在以往的版本Word里，如Word 2010出现这样的情况，没保存的文档基本上是无法恢复了。但在Word 2013中这方面有了很多的改善，这一点还是得称赞下微软。下面本文就以Word 2013为例，讲解下如何在Word 2013中恢复未保存的文档，具体操作方法如下：1、打开Word 2013程序后新建一个空白文档，在文档中输入点内容。然后我们再关掉文档，在提示保存时我们点击“不保存”。提示：记住，一定不要保存，保存了那就无法演示了。2、现在正式开始如何恢复未保存Word文档的操作。再次启动Word 2013程序，依次点击“文件”--“信息”--“管理版本”--“恢复未保存的文档”，如下图所示。提示：打开“恢复未保存的文档”还有另外一个位置，在“文件”--“打开”的最近使用文档下方。
Word 2013翻译功能的使用实例教程
在前面我们讲解了Word 2013翻译功能的使用方法，很多同学也学习了，但又有不少同学留言说能不能演示一下使用Word 2013的翻译功能把文档中的一段中文转换成英文。其实很简单的，下面就来看看本小编的中英文翻译的操作方法吧。1、用Word 2013打开一篇文档，使用鼠标选中一段需要翻译的中文文字，再点击鼠标右键，选择“翻译”，如下图所示。2、参照下图，在右侧的翻译选择“将”中文“翻译为”英语，然后点击“插入”按钮。3、下面两张图片便是翻译前后的效果图。翻译前与翻译后对比。当然这些是计算机自动翻译的，所以并不一定完全的标准，还需要作者自己稍微做一些修正。注：在翻译窗口界面可以看到，我们除了上面简单的翻译外，还可以对整篇Word文档进行翻译，还可以翻译内容后复制结果而不改变文档中的内容。
Word 2013文档中插入、显示、隐藏和删除批注的方法
Word文档中批注功能的使用实在是太广泛了，然而更换到新版本的Word 2013，因为改动太大了，所以很多人可能就不清楚怎么使用文档中批注功能了。本文就详细讲解下Word 2013的文档插入、显示、隐藏和删除批注的用方法。一、Word 2013如何在文档中插入批注在Word 2013文档插入批注有两个途径1、直接右击插入法：将光标插入到文档需要新建批注的位置，点击鼠标左键，在菜单中选择“新建批注”。2、通过菜单工具插入法：与方法一相近，光标插入到需新建批注位置，再依次点击“审阅”--“新建批注”，如下图所示。两种方法都可以新建批注，但还是推荐第一种，感觉操作简单，效率高。二、Word 2013如何显示和隐藏批注在Word 2013中，批注默认是隐藏的，如果需要一直显示，我们可以通过“审阅”中的“显示批注”按钮来完成。
Word 2013中自定义快速访问工具栏的方法
Office 2013的快速访问工具栏上只有简单的保存与撤销两个功能按钮，其余的如打印、新建等功能均需要进入各个功能区才可以找到。其实我们完全可以将一些常见的按钮设置到工具栏上，使用起来会很方便。本文就以Word 2013为例，讲解如何将一些常用的功能放置到工具栏的方法，Office 2013的其它组件如Excel 2013、PPT 2013中设置方法相同。1、首先，我们启动Word 2013程序。2、在上面的图片红色方框中我们可以看有一个工具栏，这就是自定方快速访问工具栏，工具栏的右边有个小三角图标，我们只需点击一下它即可弹出一个菜单。3、这时我们需要点击显示的的命令按钮即可，本文我们只需要显示三个命令按钮，我们分别点击“打开”“新建”和“打印”。4、效果图如下。提示：Office 2013没这么简单，这些只是预定的命令，我们还可以通过最下面的“其它命令”来任意添加Word 2013中的按钮到工具栏上。如下图所示。
启动Word 2013时直接进入空白文档的设置方法
Office 2013的组件如Word 2013、Excel 2013以及PPT 2013启动时都是显示开始屏幕，而不是跟Office 2010那样进入一个空白的文档，很多人都不太适应了。本站在前面的文章也讲解了启动Excel 2013时直接新建一个空白工作簿的方法。现在应各位同学的要求，再来讲解下如何取消Word 2013启动时的开始屏幕直接进入空白文档的设置方法，其它组件(Excel 2013、PPT 2013等)的设置方法相同。1、首先我们启动Word 2013程序，到开始屏幕界面，我们点击“空白文档”进入Word新建文档编辑状态。2、点击Word 2013窗口左上角的“文件”菜单。3、再点击“选项”按钮，进入Word 2013程序的选项设置。4、在“Word 选项”的“常规”右边窗口中找到“此应用程序启动时显示开始屏幕”，把它左边的勾选去掉，如下图所示。5、点击“确定”后关闭Word 2013程序。
如何将Word文档中首字设置下沉格式
不知道大家有没有印象，在看报纸、杂志的时候，往往第一个字是特别大，这是通过Word的首字下沉功能来实现的。Word设置首字下沉的方法：1、选中第一个字符，将其字号设置大一些。2、单击鼠标右键，打开“字体”对话框。3、切换到【高级】选项卡，在“位置”后的下拉列表中，选择“降低”选项，并在后面的“磅值”框中输入一个数字，确定返回。一般情况下，10磅左右就足够了。效果预览：大家看上面的效果图，这样设置完之后，大家会发现下一行没有让出下沉的汉字，这样看起来不太好看，可见，这还不是设置Word首字下沉最好的方法，要是上面的效果不满意，还可以通过下面的方法来设置Word首行缩进(效果是文章开始的例图那样的)。