推荐阅读
6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
最新发布
以只读方式打开Word文档的方法
在使用Office 2013时，例。图1 单击“浏览”按钮2、打开“打开”对话框，选择需要打开的文件，单击“打开”按钮上的下三角按钮，在打开的菜单中选择“以只读方式打开”命令，。图2 “打开”对话框3、此时，文档将以只读方式打开，无法进行编辑，只能浏览。单击窗口翻页按钮将能够进行翻页操作，。图3 文档处于只读状态4、使用文档窗口的“视图”菜单中的命令可以对文档浏览窗口进行设置，。选择“视图”|“列宽”命令，在打开的级联菜单中选择相应的选项可以对当前页面显示内容的列宽进行设置，。图4 设置页面颜色图5 设置列宽5、在“工具”菜单中选择“查找”命令打开“导航”栏，通过在搜索框中输入文字可以在阅读文档时查找需要的内容，。
Word 2013文档中使用键盘快速选择文本的快捷键
除了使用鼠标对文本进行选择外，实际上使用键盘来进行选择也是一种有效的方法。Word 2013为快速选择文本提供了大量的快捷键，下面对常用的使用键盘快速选择Word文档中文本的快捷键操作进行介绍。1、在使用键盘选择文本时，首先应该将插入点光标放置到文档中需要的位置。在文档中单击即可，放置插入点光标，。图1 放置插入点光标2、按“Shift+↓”键将选择光标所在处至下一行对应位置处的文本，;按“Shift+↑”键则将选择光标所在处至上一行对应位置处的文本，。图2 选择至下一行文本图3 选择至上一行文本注意：按“Shift+←”键，将选择光标所在处左侧的一个字符;按“Shift+→”键，将选择光标所在处右侧的一个字符;按“Shift+Home”键，将选择光标所在处至行首的文本;按“Shift+End”键，将选择光标所在处至行尾的文本;按“Shift+PageDown”键，将选择从光标所在处至下一屏的文本;按“Shift+PageUp”键，将选择从光标所在处至上一屏的文本。有的键盘上，“PageUp”键为“PgUp”键;“PageDown”键为“PgDn”键。3、按“Shift+Ctrl+↓”键，将选择光标所在位置至本段段尾的文本，。按“Shift+Ctrl+↑”键，将选择光标所在位置至本段段首的文本，。图4 选择至段尾图5 选择至段首
使用Web版式视图显示过宽的文档的方法
在页面视图模式下，。图1 单击“Web版式视图”按钮2、将鼠标指针放置到界面窗口的边界，拖动鼠标调整窗口的大小，文档编辑区中的文本将总能够完整显示。例。图2 文本自动换行以适应窗口大小本文已经收录至：《Office 2013应用技巧实例大全》更多相关阅读如何解决Word2013文档显示过宽的方法全面解析Word 2010中“草稿视图”等五种视图模式的不同特点Word 2016中使用Web版式视图的方法
利用简繁体字转换功能实现简体字文档转换为繁体字文档的方法
在实际工作中，有时需要使用繁体字来创建文档，可以先创建简体字文档，然后使用Word的简繁体字转换功能来获得需要的繁体字文档。下面介绍在Word2013文档中将简体字文档转换为繁体字文档的具体操作方法。1、在文档中选择需要转换为繁体字的文本，在“审阅”选项卡中单击“中文简繁转换”组中的“简转繁”按钮，在打开的菜单中选择“简转繁”命令，。此时，选择的文本即被转换为繁体字，。图1 选择“简转繁”命令图2 选择文字转换为繁体字注意：。单击“确定”按钮关闭对话框即可按照设置进行简繁转换。图3 “中文简繁转换”对话框注意：大陆和港台地区在某些词汇上存在差异，。此时Word将提示词汇添加到了词典中，。单击“确定”按钮关闭对话框即可。图4 编辑简转繁自定义词典图5 提示对话框4、。如果需要使用该自定义词典，只需要在“简体繁体自定义词典”对话框中单击“导入”按钮后选择保存的词典文件即可。
在Word2013文档页脚中插入页码的方法
Word文档内容若是太多的话，通常都会给文档添加页码，方便记住看到了哪一页，亦或是哪一页内容很重要，所以，学会插入页码其实也是很重要的。本文讲述的是的样子，然后单击“关闭页眉和页脚”。4、页码插入后的效果如下。提示：页码插入的位置还有居中或是偏右的，选的是偏左，大家根据个人需要选择即可。更多相关阅读使用制表符对齐Word文档中人工目录最右边的页码的方法WPS文字中如何设置页码？WPS文字中设置页码的方法在Word2013文档中添加章节页码的方法如何处理Word文件中的页码变成{PAGE \* MERGEFORMAT}使Excel表格的封面页页码不是1的几种设置方法
调整Word文档中文字和下划线间的距离的具体方法
在Word文档中，有时需要为文字添加下划线以突出这些文字。但在默认情况下，下划线和文字的间距往往很近，有时这样的距离并不符合要求，而需要对文字和下划线的间距进行调整，下面介绍调整Word文档中文字和下划线间的距离的具体方法。1、在文档中选择需要添加下划线的文字以及其前后的一个或几个文字，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“下划线”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择一个下划线样式，。图1 为文字添加下划线2、选择不需要添加下划线的文字，单击“下划线”按钮上的下三角按钮，在打开的列表中选择“下划线颜色”选项，在打开的列表中单击“白色”色块将选择的文字的下划线颜色设置为与背景相同的白色，。图2 将下划线颜色设置为白色3、重新选择添加了下划线的文字，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“字体”按钮打开“字体”对话框，切换到“高级”选项卡，在“位置”下拉列表中选择“提升”选项，在其后的“磅值”微调框中输入数值，这个数值就是下划线和文字的间距值，。完成设置后单击“确定”按钮关闭“字体”对话框，文字和下划线的间隔增大了，。图3 “字体”对话框图4 文字和下划线距离增大注意这里介绍了调整文字中间的几个文字与下划线间的距离的方法。如果要调整所有下划线和文字间的距离，可以在这段文字的前后添加空格，空格和文字一起添加下划线，然后使用刚才介绍的方法设置文字和下划线的间距。调整间距后，删除最后一个空格，再将第一个空格下的下划线颜色设置为白色即可。
Word2013文档中输入直引号的方法
在Word文档中，有时需要输入直引号“’”，但往往按键后输入的是直引号，而文档中却出现了弯引号“‘”，原因在于Word 2013将输入的直引号自动替换为了弯引号。要在文档中顺利输入直引号，可以使用下面的方法进行设置。本文介绍了Word2013文档中输入直引号的方法。1、启动Word 2013，打开“Word选项”对话框，在左侧选择“校对”选项，在右侧单击“自动更正选项”按钮，。图1 单击“自动更正选项”按钮2、打开“自动更正”对话框，在“键入时自动套用格式”选项卡中取消对“直引号替换为弯引号”复选框的勾选，。完成设置后，依次单击“确定”按钮关闭对话框，然后在英文状态下即可顺利输入直引号，。图2 取消“直引号替换为弯引号”复选框的勾选图3 顺利输入直引号本文已经收录至：《Office 2013应用技巧实例大全》更多相关阅读如何设置使Word2013文档中能输入直引号
Word 2013中设置行间距常用的2种方法
行间距指的是段落中行与行之间的间距。在Word 2013中设置行间距常用的方法有2种，第一种是使用“开始”选项卡的“段落”组中的“行和段落间距”按钮，可以将Word内置的值直接应用到段落的各行;。图1 设置行距2、在“开始”选项卡的“段落”组中单击“段落”按钮打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中“间距”栏的“行距”下拉列表中选择“固定值”选项，在其后的“设置值”微调框中输入行距值，。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框，则插入点光标所在段落的行间距即调整为设置值，。图2 设置行间距值图3 行间距调整为设置值注意选择需要设置行间距的文本，或将插入点光标放置到需要设置行间距的段落中，按“Ctrl+1”键，可以设置为单倍行距;按“Ctrl+2”键，可以设置为2倍行距;按“Ctrl+5”键，可以设置为1.5倍行距。本文已经收录至：《Office 2013应用技巧实例大全》更多相关阅读Word2016文档中设置行间距的两种方法
word怎么设置密码
word文档里面的内容不想被别人看到，该怎么办呢，把word文档加密就可以了。 下面小编教你怎么给word设置密码： 首先，我们先打开我们需要加密的那个文档。 在word文档的左上角，最上方有一个按钮，如图： 单击这个按钮，在下拉的选项中我们选择“准备”按钮，把鼠标移到准备那里，会有一个加密文档的选择，这时我们单击加密文档按钮。 选择加密文档会弹出一个对话框，如图，这时，我们只要输入我们需要设置的密码就可以了，输入之后按确定，会再次弹出对话框，让你重新输入密码。 重新输入密码之后，我们点击保存，然后退出文档，重新将文档打开，就会让你输入打开此文件的密码，这说明我们的密码已设置成功了。
word中没有想要的字体怎么办
我们在制作一个标准的文档时，经常会用到很多种字体，但是假如word文档中没有这种字体怎么办呢，怎么安装这个字体呢。 下面小编告诉你们word中没有想要的字体怎么办： 先下载方正小标宋这个字体 打开控制面板，选择外观和个性化 如图所示，点击【字体】 在这个字体窗口里面，我们可以看见电脑上所有的字体，将下载好的字体复制到该窗口中 安装完成之后，word文档中就有了该字体，不用关闭word的哦