推荐阅读
WPS演示中快速给文字添加一些好看的底纹突出某些文字
WPS演示文稿中的文字很多，为了应付特殊情况，需要突出某些文字，常见的方法是给文字加粗或使用其它颜色，本例要创新一下，为文字添加一些底纹，试想这个效果相比单调的加粗或颜色更能让浏览者赏心悦目。下面通过实例为大家介绍下具体的制作过程。简要概述首先插入需要突出效果的文字并打开填充效果窗口，随后选择自己喜欢的种纹理点击确定即可。最终效果在文末，大家先提前欣赏下。步骤如下步骤一：打开制作好的演示文稿，插入需要突出效果的文字步骤二：选择菜单栏的【填充——纹理】，打开填充效果窗口，这里你可以选择自己喜欢的种纹理，这里小编就随便选择一种吧！按确定文字已经快速的添加了底纹，得到最终效果！
在Excel工作表中输入千分号的两种方法
在输入数据时，很多场合都需要输入千分号，。 图1 插入千分号提示：这里要注意，插入的千分号只能用于显示而无法用于计算。。 图2 输入千分号使用Alt键加数字的方法来输入特殊符号是一种输入的快捷方式，如按住Alt提示键的同时输入数字41420可以输入“√”，按住Alt键的同时输入数字41409可以输入“×”，按住Alt键的同时输入数字178可以输入平方“2”，按住Alt键的同时输入数字179可以输入立方“3”。
如何在wps表格中隐藏数据
对于比较重要的数据，我们可以使用wps表格将其进行隐藏，那么，你知道怎样隐藏吗?下面就让小编告诉你 如何在wps表格中隐藏数据的方法。 在wps表格中隐藏数据的方法： 首先，打开一个WPS表格，在里面输入数据。 如果我们现在还不想显示各个人的笔试分数，想要把笔试分数暂时地隐藏起来，可以选择笔试分数的列号E，点击鼠标右键，在下拉菜单中选择“隐藏”。 最后，笔试分数这一列就被隐藏起来了哦。 如果之后你想把隐藏起来的那一列显示出来，可以选择D列和E列的列号，然后点击鼠标右键，选择“取消隐藏”。 现在，隐藏的笔试分数那一列现在又显示出来了。
Word 2013中屏幕提示翻译的方法
屏幕提示翻译是Word 2013一个很有特点的功能，在文档中，用户并不需要开启“信息检索”窗格，可以直接使用屏幕提示来获得译文，同时还能够获得该单词的语音朗读。下面介绍Word 2013中屏幕提示翻译的具体操作方法。1、启动Word 2013并打开文档，在“审阅”选项卡的“语音”组中单击“翻译”按钮，在打开的下拉列表中选择“选择转换语言”选项，。图1 选择“选择转换语言”选项2、打开“翻译语言选项”对话框，在“翻译为”下拉列表中选择“中文(中国)”选项，然后单击“确定”按钮关闭对话框，。图2 “翻译语言选项”对话框3、再次在“审阅”选项卡中单击“翻译”按钮，在打开的下拉列表中选择“翻译屏幕提示[中文(中国)]”选项，。图3 选择“翻译屏幕提示[中文(中国)]”选项4、在文档中选择需要翻译的文本或将鼠标指针放置在文本上时，Word将以屏幕提示的形式显示对文本的翻译，单击“播放”按钮，将能够听到对该文本的语音朗读，。图4 以屏幕提示的形式获得翻译注意
最新发布
Word2013中添加章节页码的方法
默认情况下，在Word文档中插入的页码是数字形式的。实际上，用户可以在文档中根据章节来设置页码，下面介绍在Word2013中添加章节页码的具体操作方法。1、启动Word打开文档，在“插入”选项卡中的“页眉和页脚”组中单击“页码”按钮。在打开的列表中选择“页面底端”选项，在打开的级联列表中选择要使用的页码样式，。图1 选择页码样式2、此时在每一页的下段都将添加页码，同时进入页码可编辑状态。在“设计”选项卡中单击“页码”按钮，在打开的下拉列表中选择“设置页码格式”选项打开“页码格式”对话框，勾选“包含章节号”复选框，选择“起始页码”单选按钮，其他参数使用默认值，完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框，。完成设置后的页码效果。图2 “页码格式”对话框图3 完成设置后的页码注意页面中必须要包含章节号，也就是说文档中的章节标题需要通过“开始”选项卡中的“多级列表”按钮来创建。否则，将无法获得包含章节号的页码。本文已经收录至：《Office 2013应用技巧实例大全》更多相关阅读
以创建学生成绩分数条为例来介绍Word邮件合并功能的方法
邮件合并指的是在邮件文档(即主文档)的固定内容中合并与发送信息相关的一组通信资料(即所谓的数据源)，从而批量生成需要的邮件文档。邮件合并的功能除了能够批量处理信函和信封这些与邮件有关的文档之外，还可以用来快捷地批量制作标签、工资条和成绩单等。在批量生成多个具有类似性能的文档时，邮件合并功能能够大大提高工作效率。下面以创建学生成绩分数条为例来介绍Word邮件合并功能的使用方法。1、启动Excel 2013，在Excel中创建并保存数据表，。图1 创建数据表2、创建一个空白Word文档，在“页面布局”选项卡中单击“纸张大小”按钮，在打开的下拉列表框中选择“其他页面大小”选项，。打开“页面设置”对话框，设置页面的“宽度”和“高度”值，。图2 选择“其他页面大小”选项图3 设置“宽度”和“高度”值3、完成设置后单击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框，然后在文档中创建标题和表格，。图4 创建标题和表格4、在功能区中打开“邮件”选项卡，单击“开始合并邮件”组中的“开始邮件合并”按钮，在打开的下拉列表中选择“信函”选项，。图5 选择“信函”选项
Word 2013文档中插入表格的两种方法
一般情况下，在Word 2013文档中插入表格的方式有两种，一种是使用“插入表格”按钮，另一种方式是使用“插入表格”对话框。本文对Word 2013文档中这两种插入表格的方法进行介绍。1、在文档中需要插入表格的位置单击放置插入点光标。在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”按钮，打开的下拉列表的“插入表格”栏中存在着一个8行10列的按钮区，在这个按钮区中移动鼠标，文档中将会随之出现与列表中的鼠标划过区域具有相同行列数的表格。当行列数达到需要后单击选择，文档中即会创建相应的表格，。图1 移动鼠标创建表格2、在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”按钮，在展开的下拉列表中选择“插入表格”命令打开“插入表格”对话框。在对话框的“行数”和“列数”增量框中输入数值设置表格的行数和列数，在“‘自动调整’操作”栏中选择插入表格大小的调整方式。例。单击“确定”按钮关闭“插入表格”对话框后，文档中会按照设置插入一个表格，。图2 “插入表格”对话框图3 文档中插入的表格注意利用步骤(1)的方式创建表格是十分方便的，但表格的行列数会有限制，其最多只能够创建8行10列的表格。当表格行列较多时，表格无法一次完成，此时就应该使用其他方式来创建表格。而使用“插入表格”对话框，最多可以设置63列、32767行。本文已经收录至：《Office 2013应用技巧实例大全》更多相关阅读
Word 2013中结合快捷键对表格行高和列宽进行快速设置的方法
在Word 2013中，使用“表格工具—布局”选项卡下“单元格大小”组中的“行高”和“列宽”微调框可以对行高和列宽进行精确调整。实际上，结合键盘和鼠标，能够对表格进行更为快速准确的调整，下面介绍在Word 2013中结合快捷键对表格行高和列宽进行快速设置的具体操作方法。1、将鼠标指针放置到行线或列线上，指针会变为或形状。按住“Alt”键拖动鼠标，即可对行高和列宽进行调整，此时在垂直标尺或水平标尺上将显示精确的数值，。图1 标尺上显示精确数值2、将鼠标指针放置到列线上，指针变为形状时，按住“Ctrl+Shift”键拖动边框到合适的位置，调整左侧列宽的同时，其右侧的列宽会自动设置为相同，即平均分布，。图2 右侧列宽变得相同3、将鼠标指针放置到列线上，指针变为形状时，按住“Shift”键拖动框线，改变左侧列的宽度的同时，整个表格的宽度也将改变，。图3 改变列宽的同时改变表格的宽度4、将鼠标指针放置到列线上，指针变为形状时，将左键和右键同时按下移动鼠标将能对列宽进行调整，同时在标尺上将显示精确的数值，。图4 调整列宽并显示精确数值注意
在Word文档中插入批注的方法
Word文档中的批注可以用来存储其他文本、审阅者的批评建议、研究注释以及其他对文档开发有用的帮助信息等，其可以作为交流意见、更正错误、提问或向共同开发文档的同事提供的信息。下面介绍在Word文档中插入批注的方法。1、将插入点光标放置到需要添加批注的内容后面或选择需要添加批注的对象，。图1 创建批注2、在“修订”组中单击“修订”按钮上的下三角按钮，在展开的列表中选择“修订”选项打开“修订选项”对话框，单击“高级选项”按钮打开“高级修订选项”对话框，在“批注”下拉列表中设置批注框的颜色，在“指定宽度”微调框中输入数值设置批注框的宽度，在“边距”下拉列表中选择“靠左”选项设置将批注框放置到文档的左侧，。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框，此时批注框的样式和位置即发生了改变，。图2 设置批注框颜色宽度和边距图3 改变批注框的样式和位置3、Word 2013能够将在文档中添加批注的所有审阅者都记录下来。在“修订”组中单击“显示标记”按钮，在打开的下拉列表中选择“特定人员”选项，将能够得到审阅者名单列表，选择相应的审阅者，可以仅查看该审阅者添加的批注，。图4 获得审阅者列表4、在“修订”组中单击“审阅窗格”按钮上的下三角按钮，在展开的列表中选择“垂直审阅窗格”选项打开“修订”窗格，，用户可以查看文档中的修订和批注，并且随时更新修订的数量。图5 选择“垂直审阅窗格”选项
Word中题注功能的使用方法
在Word中，经常需要对插入文档中的图片、表格和图表等对象添加标注，包括对象的编号和有关的注释文字。要准确快速地创建这类标注，使用Word提供的题注功能是一个高效的方法。本文介绍了Word中题注功能的使用方法。1、将插入点光标放置到需要插入题注的位置，在“引用”选项卡的“题注”组中单击“插入题注”按钮，。图1 单击“插入题注”按钮2、打开“题注”对话框，单击“新建标签”按钮打开“新建标签”对话框，在“标签”文本框中输入标签内容，。图2 新建标签3、完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框，当前插入点光标的位置将按照设置的样式插入题注，。图3 插入点光标位置插入题注4、将插入点光标放置到下一个需要插入题注的位置，再次单击“插入题注”按钮打开“题注”对话框，此时题注的编号将会自动改变，，单击“确定”按钮即可将该题注插入到指定位置。。图4 “题注”对话框图5 “题注编号”对话框
Word文档中添加修订并对修订样式进行设置的方法
修订是审阅者根据自己的理解对Word文档所做的各种修改。Word具有文档修订功能，可以纪录文档的修改信息。当审阅者需要表达对文档某些内容的看法或展示某种意见时，可以使用文档的修订功能，Word 2013会自动跟踪操作者对文档文本和格式的修改，并给以标记。下面介绍在Word文档中添加修订并对修订样式进行设置的方法。1、在文档中单击将插入点光标放置到需要添加修订的位置。打开“审阅”选项卡，在“修订”组中单击“修订”按钮上的下三角按钮，在下拉列表中选择“修订”选项，。对文档进行编辑后，文档中被修改的内容将以修订的方式显示，。图1 选择“修订”选项图2 显示修订内容注意直接单击“修订”按钮使其处于按下状态，将能够直接进入文档的修订状态；单击该按钮取消其按下状态，将能够退出修订状态。2、在“修订”组中单击“修订选项”按钮打开“修订选项”对话框，单击“高级选项”按钮打开“高级修订选项”对话框，在“插入内容”下拉列表中选择“双下划线”选项将文档中修改内容标记设置为双下划线，在“删除内容”下拉列表中选择“双删除线”选项使删除内容标记设置为双删除线，在“修订行”下拉列表中选择“外侧框线”选项使修改行标记显示在行的右侧，。完成设置后单击“确定”按钮关闭“修订选项”对话框，在文档中即可以看到修订标记发生了改变，。图3 修订选项设置图4 更改修订标记3、在“修订”组中单击“显示标记”按钮，在“批注框”选项列表中勾选相应的选项，可以使修订在批注框中显示，。
Word文档中图表目录的使用方法
图表目录是Word中一种常见的目录，其可以列出图片、图表、幻灯片或其他插图的说明以及它们在文档中的页码。这种图表目录是以插入的题注标签为基础的，用户可以根据图表题注标签来创建图表目录，还可以使用这些目录来精确定位文档中的图表。下面将从图表目录的创建和样式的定义两个方面介绍图表目录的使用方法。1、在“引用”选项卡的“题注”组中单击“插入表目录”按钮，打开“图表目录”对话框，单击“选项”按钮打开“图表目录选项”对话框，勾选“样式”复选框，在右侧的下拉列表中选择应用于目录的文本样式。完成设置后单击“确定”按钮关闭该对话框，。图1 设置图表目录2、单击“确定”按钮关闭“图表目录”对话框后，文档中即可插入图表目录。按住“Ctrl”键单击图表目录项，将能够快速定位到该目录项所对应的图像，。图2 插入文档的图表目录3、再次打开“图表目录”对话框，单击其中的“修改”按钮打开“样式”对话框，单击“样式”对话框中的“修改”按钮打开“修改样式”对话框，对图表目录的字体、字号以及段落格式等进行设置，。完成设置后依次单击“确定”按钮关闭各个打开的对话框，图表目录的样式即会发生改变，。图3 修改图表目录格式图4 更改图表目录格式后的效果本文已经收录至：《Office 2013应用技巧实例大全》 – Word2013应用篇更多相关阅读
使用“文档检查器”使Word文档审阅者匿名的设置方法
要将Word文档审阅者的姓名设置为匿名，可以使用“文档检查器”。利用“文档检查器”可以检查文档中是否存在着修订、批注和隐藏的文字等，同时对于检测到的内容，用户也可以根据需要删除。正是利用了这个特性，在Word中可以使用“文档检查器”来使审阅者匿名，下面介绍Word文档中将审阅者设置为匿名的具体设置方法。1、启动Word 2013并打开文档，单击“文件”标签，在打开的窗口左侧选择“信息”选项，在右侧单击“检查问题”按钮，在打开的下拉列表中选择“检查文档”选项，。图1 选择“检查文件”选项2、打开“文档检查器”对话框，用户可以根据需要勾选相应的复选框，这里直接单击“检查”按钮开始检查，。然后，Word文档检查器将开始对文档进行检查，。图2 “文档检查器”对话框图3 对文档进行检查3、Word对“文档检查器”中勾选的项目检查完成后将显示检查结果。单击“文档属性和个人信息”栏中的“全部删除”按钮，，文档属性和个人信息将被删除，“文档检查器”对话框中将显示删除结果，。图4 单击“全部删除”按钮图5 显示删除结果4、保存文档，再次打开该文档时可以看到，文档中的批注将不再显示审阅者的姓名缩写，。
在Word文档中创建索引的方法
所谓的索引指的是在打印文档中出现的单词或短语列表。索引能够方便用户对文档中的信息进行查找。在Word中，创建索引一般分为标记索引项和创建索引两步，下面介绍在Word文档中创建索引的具体方法。1、在“引用”选项卡的“索引”组中单击“标记索引项”按钮打开“标记索引项”对话框，在文档中选择要作为索引项的文本后单击“主索引项”文本框将选择文字添加到文本框中，再单击“标记”按钮标记索引项，。在不关闭对话框的情况下即可标记其他索引项。图1 标记索引项注意选择“交叉引用”单选按钮，在其后的文本框中输入文字可以创建交叉索引。选择“当前页”单选按钮，可以列出索引项的当前页码。选择“页码范围”单选按钮，Word会显示页码范围。当一个索引项有多页时，选定这些文本后将索引项定义为书签，然后在这里的“书签”下拉列表中选定该书签，Word将能自动计算该书签所对应的页码范围。2、完成索引项标记后单击“关闭”按钮关闭“标记索引项”对话框，将插入点光标放置到需要创建索引的位置，然后在“索引”组中单击“插入索引”按钮打开“索引”对话框对创建的索引进行设置，。完成设置后单击“确定”按钮关闭“索引”对话框，文档中即可添加索引，。图2 “索引”对话框图3 文档中添加了索引注意。完成设置后依次单击“确定”按钮关闭各个对话框，索引文字的字体便可发生改变，。