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教你几招增加Word 2007单元格容量的技巧
教你几招增加Word 2007单元格容量的技巧

在我们平时对Word表格的操作中,有时会遇到表格单元格大小基本固定,却需要在单元格中放入较多内容的情况。如果遇到字体、字号也要固定的情况,那么如何在单元格中放入更多的文字呢?以下的几个小小的招数也许不能让您放入大段的文字,但是碰上一两个字放不下而憋倒英雄汉的情况,还是可以抵挡一阵的。一、缩小字间距在基本字体格式确定的情况下,缩小文字之间的距离是最容易想到的办法之一。实现的办法也挺简单的,那就是先选中要调整的文本,再点击“开始”选项卡“字体”选项卡右下角的对话框启动器,打开“字体”对话框。点击“字符间距”选项卡,然后在“间距”下拉列表中点击“紧缩”选项,并在其后的“磅值” 微调框中设置好紧缩的磅值,如图1所示。通常情况下,宋体的5号字可以设置为“1”磅。不要小

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Word 2007文档保存常用文字以后可以随时粘贴
Word 2007文档保存常用文字以后可以随时粘贴

小张在单位里写书面公函的时候,经常要把常用的一段文字加到文档里。小李在做论文,有许多小图片经常要插入到文章里。在做文档时,你是否经常要插入固定的内容?怎么把它保存起来反复使用呢?你可以把常用的文字或图片整段整段拷到一个Word文档里,要用的时候一一“复制+粘贴”出来。有没有更方便的方法?有的,在 Word 2007 里新增了“文档部件”的功能,帮你把固定的、需要重复使用的内容保存成文档部件,保存在一个库里,要用的时候很方便就能插入到文档中。看一下这个怎么玩吧:1、选中你要保存起来的那段固定文字。2、插入选项卡 -> 文档部件 -> 将所选内容保存到文档部件库。Word 2007文档保存常用文字以后可以随时粘贴创建文档部件3、在名称里为这个部件起个名字。可以选个库保存,一般可以选文档部件(图A)。可以用常规类别,也可以新建了类别并按你的需要命名。保存位置可以不用改动。选项里有三个选择(图B):-仅插入内容:当你插入部件时,只插入内容。-插入自身的段落中的内容:插入部件时会在前后自动加上段落符号。-将内容插入其所在的页面:插入部件时会在前后自动加上分页符号(插入的部件自成一页)。4、按确定。Word 2007文档保存常用文字以后可以随时粘贴

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如何利用“通配符”批量替换Word文档中的日期格式
如何利用“通配符”批量替换Word文档中的日期格式

有时我们需要把一篇Word文档中的所有的日期批量修改成另一种格式,比如由“2008.2.29”改为“2008-2-29”格式。如果一个个地手动修改,不仅工作量大,还很可能会有遗漏。怎么办呢?下面我们介绍一个特殊的“替换”操作。1.启动Word,打开要进行修改的文档。2.单击“开始”选项卡,然后在“编辑”组中,单击“替换”。3.在“查找内容”框中,键入“([0-9]{4}).([0-9]{1,2}).([0-9]{1,2})”,在“替换为”框中键入“\1-\2-\3”(如图)。键入的内容除其中的“.”是根据文档中日期格式中的“.”输入外,其余全为半角字符,最好是在英文状态下输入。4.单击“更多”按钮,然后选中“使用通配符”复选框。5.单击“全部替换”按钮。这样文档中的日期格式就都变成所希望的格式了!非常方便。

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如何在Word2007和Word2003中快速删除整个表格?
如何在Word2007和Word2003中快速删除整个表格?

在 Microsoft Word 中经常需要删除整个表格。选中了整个表格然后按 Delete,发现表格中的内容不见了,表格还在。右键菜单里面似乎没有删除表格的选项。那该怎么删除呢?教你个非常方便的方法:选中整个表格,按 Shift + Delete(或者回格键)Shift + Delete或回格键这个办法适用 Microsoft Word 2003、Microsoft Word 2007 等多个版本。

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Word2007如何创建文档库
Word2007如何创建文档库

要点:要创建库,您必须对要用于承载该库的 Windows SharePoint Services 3.0 网站拥有管理权限。1、在 Windows SharePoint Services 3.0 网站的主页上,单击“网站操作”,然后单击“创建”。2、在“库”下,单击“文档库”。3、在“名称”框中,键入打算在库中存储的文档类型的名称,例如发票,然后单击“创建”。现在便创建了一个空库。创建自定义属性下一步是要定义需要管理的业务数据(即属性)。此任务可通过在文档库中创建栏来完成。例如,在发票库中,首先可以创建自定义属性来跟踪客户名称、过期日期、到期金额以及发票是否已得到支付。其他属性可以在以后添加。1、在文档库页上,单击“设置”,然后单击“创建栏”。2、在“栏名”框中,为要存储的数据键入标签,例如过期日期。3、单击描述要存储的数据类型的选项。例如,对于存储日期的栏,请单击“日期和时间”。4、在“说明”框中,键入有关数据的说明,例如付款的过期日期。5、在“其他栏设置”部分中,为属性选择任何其他选项,例如它是否可以为空,或是否可以应用任何其他格式设置。举例来说,要显示过期日期数据,可以单击“日期和时间格式”下的“仅日期”。6、确保将“要求此栏包含信息”选项设置为“否”。注释:在创建并保存自定义 Word 模板后,可以根据需要更改任何自定义属性。7、单击“确定”。对于要在库中存储的每个属性,请重复上述过程。发票文档库的示例属性如果您创建了发票文档库,则可以按下表所示设置属性。

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Word 2007表格制作多行合一文件头
Word 2007表格制作多行合一文件头

在Word 2007可以实现双行合一,其目的是方便输入落款地址及单位名称,其实在部门联合下发的文件中,文件头的制作也是利用双行合一来完成的,有效利用双行合一,确实给工作带来了很多便利。下面我们以制作资产负债表为例来说明相关的操作。双行合一可以实现单位落款或制作文件头,而有时需要多个部门联合下文怎么制作文件头?Word 2007中并没有提供多行合一这个功能啊!怎么办?此时我们可以在表格上做文章,用插入表格的办法来解决这个问题,比如说我们要实现四(多)行合一,在Word 2007菜单栏中点击“插入→表格”,点击表格下拉三用箭头,选择4×2插入表格后,在表格第一列中依次输入各单位名称,在第二列中输入文件或通知字样。先选中第一列表格,设置好字体、字形及字号,之后就是按实际情况调整行距了。将整个表格选中,在菜单栏中点击“开始→段落”,在打开的“段落” 窗口“中,在”缩进和间距“标签下的”间距“中,点击”行距“右侧的下拉三角,选择”固定值“,在”设置值“中选择合适的磅值,点击”确定“即可。再选中第二列表格,右击鼠标,选择”合并单元格“,合并完成后,再次右击鼠标,用鼠标指向”单元格对齐方式“,选择”水平居中“,设置并调整字体、字形及字号等。将整个表格选中,设置字体颜色,调整表格并将表格选拖放到合适的文档位置,再在菜单栏点击”表格工具→设计→边框“选择”无框线“,将单元格边框设置成”无框线“,点击菜单栏中的Office图标,用鼠标指向”打印“,选择”打印预览“,即可看到预览效果,这样四(多)行合一工作效果就此完成。

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Word2007论文页码轻松搞定-进阶篇
Word2007论文页码轻松搞定-进阶篇

Word 2007 论文页码轻松搞定””如何做页码、如何把封面页上的页码消失。这次我们要看一下更复杂的情况:* -首页不要页码* -前言、目录部分用 I, II, III 罗马数字编页码* -正文部分用 1,2,3 阿拉伯数字编页码我们需要做三个操作:显示分节符由于我们要用到分节符,而默认状况下分节符在 Word 里是不显示的。所以,为了我们操作方便,我们让它显示出来。1、开始 -> Word 选项。论文宝典之“word2007论文页码轻松搞定-进阶篇”2、点开显示选项卡 -> 把显示所有格式标记勾上。论文宝典之“word2007论文页码轻松搞定-进阶篇”3、发现许多平时看不到的标记都在文档中显示了出来。

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怎样在Word 2010中设置表格无边框
怎样在Word 2010中设置表格无边框

我们在Word中输入数据的时候,可能会需要让数据之间有一定的间距,这样,就可以让数据之间看起来整齐清晰(如下图的效果),这种效果当然不是通过空格来实现的,而是在Word中先插入表格,然后设置表格边框为无。思路点拨:在Word中如果要实现上面的效果,有两个方法,如果只有一行几个数据,可以直接多按基础空格,如果数据较多,就需要在Word中插入表格了,然后设置表格的边框无就可以了。操作方法:1、打开Word,【插入】【表格】,在Word中插入表格。2、选中整张表格,【右键】【边框和底纹】。3、在边框选项卡中,选择Word表格边框无,在选中表格后,在“表格工具”–“设计”中,单击“边框”出现下拉列表,选择“无框线”。这样,我们就在Word中插入了一个没有边框的表格,我们在表格的单元格中输入数字,就可以实现上面的效果。知识扩展:如果只想设置表格边框中的其中几条边框为无框线(如上边框和表格中的线条),我们可以在“边框”选项卡中右侧的的“预览”区域进行设置,只需要使用鼠标单击该边框即可,重复单击即是显示与隐藏之间的切换。

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Word做组织结构图方法,如何在Word文档画组织结构图
Word做组织结构图方法,如何在Word文档画组织结构图

组织结构图可以用Visio画出来,Word其实也可以,简单的介绍一下利用Word画组织结构图的方法。1、如果你是Word2007或Word2010版本Office软件,那么你很幸运,直接菜单栏上面选择插入,SmartArt,然后选择组织结构图,插入就可以了。然后你可以自己在图片内容上继续创作,填写需要的内容信息。 2、如果是Word2003,可以在工具栏或菜单栏,找到插入绘图,然后在绘图类型中找到组织结构图样式,然后插入即可。

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Word 2010文档如何使用审阅修订模式
Word 2010文档如何使用审阅修订模式

为了便于沟通交流以及修改,Word可以启动审阅修订模式。启动审阅修订模式后,Word将记录显示出所有用户对该文件的修改。那么本文以Word 2010为例,讲解下如何启用或取消关闭修订模式的方法。1、原始的Word文档见下图。 2、进入“审阅”菜单,点击“修订”按钮(蓝色标记内)即可启动修订模式。如“修订”按钮变亮,则表示修订模式已经启动。那么接下来对文件的所有修改都会有标记。 4、效果图如下(“最终:显示标记”模式): 5、对于修订文档的显示方式也分为几种(红色标记内)。“原始状态”-只显示原文(不含任何标记)。“最终状态”-只显示修订后的内容(不含任何标记)。

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