推荐阅读

Outlook邮件也可瘦身,快速删除冗余邮件!
日积月累,邮箱中的电子邮件也会越来越多。如何能够把有关联性的电子邮件整理好,是每个人都希望看到的。而在Outlook 2013中,使用“日期(对话)”排列邮件,自动将邮件按时间和主题进行分组,单击邮件主题左侧的展开按钮便可查看与该主题相关的所有信息。同一对话的所有邮件以“树形”结构集中显示,便于查找所需邮件信息。另外,该如何可以有效的清理对话中的冗余邮件呢?在“开始”选项卡的“删除”选项组中,若单击【忽略】按钮,可将所选对话中当前和未来的邮件直接移至“已删除邮件”文件夹;若单击【清理】按钮,执行【清理对话】命令,则可以删除对话中的冗余邮件。

OneNote 如何把复制到微信或QQ中的图片变成文本?
OneNote 格式非常灵活,为了保持粘贴过程中不会丢失格式,默认把复制到第三方软件微信或QQ的内容变成图片,这样虽然对生成长图等提供了方便,但有时候我们只是想复制那么一段话,或中转一下内容,只需要文本,而不是图片,那么有没有办法直接让粘贴内容变成文本呢?我们可以先复制到Word或记事本中,再粘贴到微信或QQ中。Word是富文本的典范,把OneNote的内容复制到其中,格式不会改变,自然文本不会变成图片;记事本只是文本编辑器,它会取消所有格式,也不会变成图片,但这样的中转会比较麻烦,当然,我们还有更简单的方法。具体操作是:选中要复制的文本-右健-复制指向段落的链接,这确实是最好的一种方法方便、快捷。但也有缺陷。1、粘贴后,会在文本的末尾带一行字“ (Web 视图)” (Web 视图) (Web 视图)2、英文复制有限制,无论无复制多少内容,粘贴时只粘贴每个段落的前10个单词。3、幸好,中文复制没有限制,我们可以把几个容器里的内容统统复制到微信或QQ里,变成文本。

Word文档修复实战图解教程
word文档打开后会提示你选择编码,这时无论你选择什么编码结果都是乱码。但是文件都是有大小的,凭借经验判断只是文件损坏了,应该可以恢复回来的。今日终于成功解决这个问题,或许很多朋友都知道如何解决,呵呵,但是我这里还是要记录一下,一方面给一些正在为此问题而困扰的朋友提供一个解决方案,一方面提醒自己数据很重要,任何可能影响数据安全的操作今后都要慎重操作。好了,开始我们的word文档恢复之旅吧。用到的一个工具就是EasyRecovery,我用到的版本是6.10,大家可以去网络上搜索一下。要修复的文档如下图的黑色方框选择的文档,是我2005年的一些小随笔。打开文档后表现为乱码,这里不要慌,返回到我们的EasyRecovery,主界面如下图上图为EasyRecovery的主界面,黑色方框区域为工具模块,红色方框为我们要用到的一个模块,可以修复office系列文档和zip文档。单击“文件修复”出现下面的界面。我们选择我们要修复的文件类型,word修复单击“浏览文件”选择我们要修复的文档,可以多选。然后单击“浏览文件夹”选修复后的文档的保存路径。这里面最好不要把修复后的文档路径和原文档路径设为同一个,建议选择另一个分区存储修复后的文档。恭喜你已经修复成功了,现在快去打开你的文档看一下吧看到了吧,我们的文字都恢复了,最后面的一些文字是软件自动加上的,我们删除掉即可。至此,你已经完全恢复了你的word文档。在此给大家一个建议,如果你遇到文件数据损坏或者不能正常打开的时候,千万不要尝试一些不科学的修复方式,那样反而会增加文件恢复的难度。更不要一气之下删除掉。认真想一想总会有解决的办法,实在不行,呵呵,找数据恢复公司,虽然花点钱,但是你的数据会完好无损的回来的。最后,祝所有恢复数据的朋友好运。

怎样调用Word2013中的朗读功能
面对长篇的文档,您是否有看累了的感觉?但是又被其中的故事情节所吸引,即使双眼皮万分沉重,也要继续看下去。读者的心情,小编也曾有过。现在小编就来教大家怎么调用Word2013中的朗读功能,让我们听文档。 调用Word2013中的朗读功能步骤如下: 创建新的选项卡,将朗读功能加入进来 步骤一:我们启动Word2013,鼠标右击菜单栏中任意一个选项卡,从弹出的菜单中选择自定义功能区。 步骤二:我们新建一个选项卡,重命名为Word联盟。 步骤三:在新建的选项卡里面新建组,名称暂定为Word联盟1,然后在左侧所有命令中找到朗读,添加到新的选项卡里面。 步骤四:确定之后,我们打开一份文档,单击菜单栏–Word联盟–朗读,即可听到声音了。 步骤五:结束的话,与上一步相同,停止朗读即可。看了“怎样调用Word2013中的朗读功能”此文的人还看了:1.怎么使用word2013中的朗读功能
最新发布

教你几招增加Word 2007单元格容量的技巧
在我们平时对Word表格的操作中,有时会遇到表格单元格大小基本固定,却需要在单元格中放入较多内容的情况。如果遇到字体、字号也要固定的情况,那么如何在单元格中放入更多的文字呢?以下的几个小小的招数也许不能让您放入大段的文字,但是碰上一两个字放不下而憋倒英雄汉的情况,还是可以抵挡一阵的。一、缩小字间距在基本字体格式确定的情况下,缩小文字之间的距离是最容易想到的办法之一。实现的办法也挺简单的,那就是先选中要调整的文本,再点击“开始”选项卡“字体”选项卡右下角的对话框启动器,打开“字体”对话框。点击“字符间距”选项卡,然后在“间距”下拉列表中点击“紧缩”选项,并在其后的“磅值” 微调框中设置好紧缩的磅值,如图1所示。通常情况下,宋体的5号字可以设置为“1”磅。不要小

Word 2007文档保存常用文字以后可以随时粘贴
小张在单位里写书面公函的时候,经常要把常用的一段文字加到文档里。小李在做论文,有许多小图片经常要插入到文章里。在做文档时,你是否经常要插入固定的内容?怎么把它保存起来反复使用呢?你可以把常用的文字或图片整段整段拷到一个Word文档里,要用的时候一一“复制+粘贴”出来。有没有更方便的方法?有的,在 Word 2007 里新增了“文档部件”的功能,帮你把固定的、需要重复使用的内容保存成文档部件,保存在一个库里,要用的时候很方便就能插入到文档中。看一下这个怎么玩吧:1、选中你要保存起来的那段固定文字。2、插入选项卡 -> 文档部件 -> 将所选内容保存到文档部件库。Word 2007文档保存常用文字以后可以随时粘贴创建文档部件3、在名称里为这个部件起个名字。可以选个库保存,一般可以选文档部件(图A)。可以用常规类别,也可以新建了类别并按你的需要命名。保存位置可以不用改动。选项里有三个选择(图B):-仅插入内容:当你插入部件时,只插入内容。-插入自身的段落中的内容:插入部件时会在前后自动加上段落符号。-将内容插入其所在的页面:插入部件时会在前后自动加上分页符号(插入的部件自成一页)。4、按确定。Word 2007文档保存常用文字以后可以随时粘贴

如何利用“通配符”批量替换Word文档中的日期格式
有时我们需要把一篇Word文档中的所有的日期批量修改成另一种格式,比如由“2008.2.29”改为“2008-2-29”格式。如果一个个地手动修改,不仅工作量大,还很可能会有遗漏。怎么办呢?下面我们介绍一个特殊的“替换”操作。1.启动Word,打开要进行修改的文档。2.单击“开始”选项卡,然后在“编辑”组中,单击“替换”。3.在“查找内容”框中,键入“([0-9]{4}).([0-9]{1,2}).([0-9]{1,2})”,在“替换为”框中键入“\1-\2-\3”(如图)。键入的内容除其中的“.”是根据文档中日期格式中的“.”输入外,其余全为半角字符,最好是在英文状态下输入。4.单击“更多”按钮,然后选中“使用通配符”复选框。5.单击“全部替换”按钮。这样文档中的日期格式就都变成所希望的格式了!非常方便。

如何在Word2007和Word2003中快速删除整个表格?
在 Microsoft Word 中经常需要删除整个表格。选中了整个表格然后按 Delete,发现表格中的内容不见了,表格还在。右键菜单里面似乎没有删除表格的选项。那该怎么删除呢?教你个非常方便的方法:选中整个表格,按 Shift + Delete(或者回格键)Shift + Delete或回格键这个办法适用 Microsoft Word 2003、Microsoft Word 2007 等多个版本。

Word2007如何创建文档库
要点:要创建库,您必须对要用于承载该库的 Windows SharePoint Services 3.0 网站拥有管理权限。1、在 Windows SharePoint Services 3.0 网站的主页上,单击“网站操作”,然后单击“创建”。2、在“库”下,单击“文档库”。3、在“名称”框中,键入打算在库中存储的文档类型的名称,例如发票,然后单击“创建”。现在便创建了一个空库。创建自定义属性下一步是要定义需要管理的业务数据(即属性)。此任务可通过在文档库中创建栏来完成。例如,在发票库中,首先可以创建自定义属性来跟踪客户名称、过期日期、到期金额以及发票是否已得到支付。其他属性可以在以后添加。1、在文档库页上,单击“设置”,然后单击“创建栏”。2、在“栏名”框中,为要存储的数据键入标签,例如过期日期。3、单击描述要存储的数据类型的选项。例如,对于存储日期的栏,请单击“日期和时间”。4、在“说明”框中,键入有关数据的说明,例如付款的过期日期。5、在“其他栏设置”部分中,为属性选择任何其他选项,例如它是否可以为空,或是否可以应用任何其他格式设置。举例来说,要显示过期日期数据,可以单击“日期和时间格式”下的“仅日期”。6、确保将“要求此栏包含信息”选项设置为“否”。注释:在创建并保存自定义 Word 模板后,可以根据需要更改任何自定义属性。7、单击“确定”。对于要在库中存储的每个属性,请重复上述过程。发票文档库的示例属性如果您创建了发票文档库,则可以按下表所示设置属性。

Word 2007表格制作多行合一文件头
在Word 2007可以实现双行合一,其目的是方便输入落款地址及单位名称,其实在部门联合下发的文件中,文件头的制作也是利用双行合一来完成的,有效利用双行合一,确实给工作带来了很多便利。下面我们以制作资产负债表为例来说明相关的操作。双行合一可以实现单位落款或制作文件头,而有时需要多个部门联合下文怎么制作文件头?Word 2007中并没有提供多行合一这个功能啊!怎么办?此时我们可以在表格上做文章,用插入表格的办法来解决这个问题,比如说我们要实现四(多)行合一,在Word 2007菜单栏中点击“插入→表格”,点击表格下拉三用箭头,选择4×2插入表格后,在表格第一列中依次输入各单位名称,在第二列中输入文件或通知字样。先选中第一列表格,设置好字体、字形及字号,之后就是按实际情况调整行距了。将整个表格选中,在菜单栏中点击“开始→段落”,在打开的“段落” 窗口“中,在”缩进和间距“标签下的”间距“中,点击”行距“右侧的下拉三角,选择”固定值“,在”设置值“中选择合适的磅值,点击”确定“即可。再选中第二列表格,右击鼠标,选择”合并单元格“,合并完成后,再次右击鼠标,用鼠标指向”单元格对齐方式“,选择”水平居中“,设置并调整字体、字形及字号等。将整个表格选中,设置字体颜色,调整表格并将表格选拖放到合适的文档位置,再在菜单栏点击”表格工具→设计→边框“选择”无框线“,将单元格边框设置成”无框线“,点击菜单栏中的Office图标,用鼠标指向”打印“,选择”打印预览“,即可看到预览效果,这样四(多)行合一工作效果就此完成。

Word2007论文页码轻松搞定-进阶篇
Word 2007 论文页码轻松搞定””如何做页码、如何把封面页上的页码消失。这次我们要看一下更复杂的情况:* -首页不要页码* -前言、目录部分用 I, II, III 罗马数字编页码* -正文部分用 1,2,3 阿拉伯数字编页码我们需要做三个操作:显示分节符由于我们要用到分节符,而默认状况下分节符在 Word 里是不显示的。所以,为了我们操作方便,我们让它显示出来。1、开始 -> Word 选项。论文宝典之“word2007论文页码轻松搞定-进阶篇”2、点开显示选项卡 -> 把显示所有格式标记勾上。论文宝典之“word2007论文页码轻松搞定-进阶篇”3、发现许多平时看不到的标记都在文档中显示了出来。

怎样在Word 2010中设置表格无边框
我们在Word中输入数据的时候,可能会需要让数据之间有一定的间距,这样,就可以让数据之间看起来整齐清晰(如下图的效果),这种效果当然不是通过空格来实现的,而是在Word中先插入表格,然后设置表格边框为无。思路点拨:在Word中如果要实现上面的效果,有两个方法,如果只有一行几个数据,可以直接多按基础空格,如果数据较多,就需要在Word中插入表格了,然后设置表格的边框无就可以了。操作方法:1、打开Word,【插入】【表格】,在Word中插入表格。2、选中整张表格,【右键】【边框和底纹】。3、在边框选项卡中,选择Word表格边框无,在选中表格后,在“表格工具”–“设计”中,单击“边框”出现下拉列表,选择“无框线”。这样,我们就在Word中插入了一个没有边框的表格,我们在表格的单元格中输入数字,就可以实现上面的效果。知识扩展:如果只想设置表格边框中的其中几条边框为无框线(如上边框和表格中的线条),我们可以在“边框”选项卡中右侧的的“预览”区域进行设置,只需要使用鼠标单击该边框即可,重复单击即是显示与隐藏之间的切换。

Word做组织结构图方法,如何在Word文档画组织结构图
组织结构图可以用Visio画出来,Word其实也可以,简单的介绍一下利用Word画组织结构图的方法。1、如果你是Word2007或Word2010版本Office软件,那么你很幸运,直接菜单栏上面选择插入,SmartArt,然后选择组织结构图,插入就可以了。然后你可以自己在图片内容上继续创作,填写需要的内容信息。 2、如果是Word2003,可以在工具栏或菜单栏,找到插入绘图,然后在绘图类型中找到组织结构图样式,然后插入即可。

Word 2010文档如何使用审阅修订模式
为了便于沟通交流以及修改,Word可以启动审阅修订模式。启动审阅修订模式后,Word将记录显示出所有用户对该文件的修改。那么本文以Word 2010为例,讲解下如何启用或取消关闭修订模式的方法。1、原始的Word文档见下图。 2、进入“审阅”菜单,点击“修订”按钮(蓝色标记内)即可启动修订模式。如“修订”按钮变亮,则表示修订模式已经启动。那么接下来对文件的所有修改都会有标记。 4、效果图如下(“最终:显示标记”模式): 5、对于修订文档的显示方式也分为几种(红色标记内)。“原始状态”-只显示原文(不含任何标记)。“最终状态”-只显示修订后的内容(不含任何标记)。