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在多人共用的电脑中,为了防止别人看到自己的秘密,每个人对各自存放的文档都采取了一定的保护 措施,要么给文件或文件夹设置隐藏属性,要么对文档进行密码保护,但这些都是俗招!笔者最近另辟蹊径,发现了一个保护Word文档的新招,只要同时按下三 个键即可将文档内容隐藏,别人打开后里面空空如也。 第一步:启动Word2003,执行“工具→宏→录制新宏……”命令,打开“录制宏”窗口,在“宏名” 栏中为所录制的新宏取名为Hidden,在“将宏保存在”下拉框中选择“所有文档(Normal.dot)”选项。在“将宏指定到”工具框中,单击“键 盘”按钮,打开“自定义键盘”窗口,光标定位在“请按新快捷键”文本框中,此时进行键盘操作,按下Alt+Ctrl+H组合键,这个快捷键组合就会出现在 “请按新快捷键”文本框中,单击窗口“指定”按钮,将快捷键指定给Hidden宏,最后单击“关闭”按钮,进入宏录制状态。 第二步:执行“编辑→全选”菜单命令,选定所有文本。再执行“格式→字体”菜单命令,打开“字体”设置 对话框,在“字体”选项卡中,选中“效果”单选框中的“隐藏文字”选项,单击“确定”按钮。返回后再单击工具栏上的“保存”按钮。单击“停止录制”,结束 Hidden宏的录制。 第三步:录制Show宏,同样选择“录制新宏”选项,将宏取名为Show,在“将宏保存在”下拉框中选择“所有文档(NormaJ.dot)”选项,将Show宏的快捷键指定为Alt+Ctrl+S(操作方法与给Hidden宏指定快捷键的方法相同)。 第四步:进入宏录制状态后,执行“编辑→全选”菜单命令,再执行“格式→字体”菜单命令。如果“字体”选项卡中“隐藏文字”的单选框中有“√”,则单击将“√”去掉,使该选项不被选中,然后单击“确定”按钮。单击“停止录制”,结束Show宏的录制。 第五步:执行“工具→宏→宏……”菜单命令,在“宏”窗口中找到Hidden宏和Show宏,分别选中 Hidden宏或Show宏,接着单击“宏”窗口右边的“编辑”按钮,此时Word2003中的VisualBasic编辑器被打开,Hidden宏和 Show宏的代码出现在编辑器的代码窗口中。对Hidden宏和Show宏代码进行修改,将字体、字号等属性删除,只保留Hidden(隐藏)属性,修改 完成后,单击编辑器菜单栏上的“文件→保存Normal”命令,最终得到Hidden宏和Show宏的代码。 下面试一下吧,打开一个已编辑好的Word,按下Alt+Ctrl+H组合键,运行Hidden宏,此 时文档隐藏内容后自动存盘,最后关闭文档。当别人再次打开该文档时,惊!文档是空的,什么内容也看不到,真是一头雾水!要想显示文档内容,只需按下 Alt+Ctrl+S组合键即可,此秘密自己知道就行了,千万别泄露哦!使用快捷键来运行Hidden宏和Show宏,不仅操作简便,而且提高了此法的保 密性,隐藏、显示随心所欲。此法对含有表格、图片、文本框、超级链接等多种属性格式的文档均有效。
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在excel中输入后一列表格后,我们需要在每个单元之前加入固定的字符,如加上“学生”,若果一个一个加就太麻烦了,下面小编教你怎么在excel2010中批量加入固定字符。 excel2010中批量加入固定字符的步骤: 首先A列输入名字。 然后在B1里边输入 ="学生"&A1 安下回车键 之后将B1向下复制,这样就完成了批量增加字符。 如果实在单元格的后面加上字符,那么在C1里输入 =A1&"学生" 将C1单元格向下拉,就完成了自动添加后缀。
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在编写word时我们经常需要查看编写内容的格式,但是一步一步去找很麻烦,所以我们可以在界面上设置一个快捷键,可以一键查看格式。下面让小编为你带来Word2007如何显示格式的方法。 word2007格式显示步骤如下: 01点击word左上角office图标,在弹出的界面点击下面的“word选项”。 02点击自定义。在右边的选项栏里选择为“不在功能区中的命令”。 03下拉菜单,找到“显示格式”。添加到右边。 04确认并退出,这时候在word左上角有一个图标,点击就能显示格式。 05格式显示如图。关于Word2007显示格式的相关文章推荐:1.怎么在Word2007中设置格式和样式2.word2007如何显示word文档的格式
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很多时候,我们需要在Word文档中插入一些图片,但如何对这些图片进行处理,却是一个比较复杂的问题。例如现在需要将其设置为居中,如果一个一个手工设置居中的话,那效率之低是可想而知,有没有办法也能批量完成呢?下面就跟小编一起看看吧。 Word2007批量设置图片格式的步骤 我们可以分两种不同的情况来进行解决,这里以Word 2007为主同时适当结合Word 2003进行说明: 1.嵌入式图片 如果文档中的图片,选中后四周出现了8个黑色的控制块,如图1所示,那么就表示这些图片是属于嵌入式的。 图1 对于嵌入式的图片,无论是Word 2007或是Word 2003,都可以直接打开“查找和替换”对话框,先将“查找内容”设置为“^g”,然后将光标定位到“替换”的文本框中,首先单击“更多”按钮,此时可以看到搜索选项、格式、特殊格式等内容,从格式的下拉菜单中选择“图文框”,将水平位置设置为居中,然后返回“查找和替换”对话框,单击“全部替换”按钮后即可生效(见图2)。 图2 2.环绕式图片 如果文档中的图片,如图3所示,选中后四周出现的是8个蓝色的控制块(Word 2003则显示为白色),那么就表示这些图片是属于环绕式的。
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