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Excel图表的“前景色”和“背景色”设置技巧
在Excel图表中，面积类系列的“数据系列格式>填充效果\填充>图案\图案填充”中，包含两个基于调色板的“前景色”和“背景色”（如图4.3-14和图4.3-15箭头所示）。图4.3-14 Excel 2003的“前景色”和“背景色”图4.3-15 Excel 2010的“前景色”和“背景色”从该选项面板我们可以清楚地看出：Excel的“前景色”和“背景色”其实是填充在不同层上的颜色。“背景色”位于色彩工作区的底层，在背景色上一层的所有以各种方式表达的颜色为“前景色”。Excel图表的柱形、条形系列的数据系列格式中有个选项为“以互补色代替负值”（如图4.3-16和图4.3-17所示），这个“互补色”并不是色彩管理中色环上的互补色概念，更好的理解其实是Excel中的“背景色”。这里使用“互补”这个概念其实是Excel的“前景色”和“背景色”呈现方式存在互逆性，和色环的互补色属性相同，即当“以互补色代替负值”被选中时，则位于分类坐标轴下方的面积类系列填色使用“背景色”来填充。图4.3-16 Excel 2003的“互补色”
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如何使用WPS快速给工资表加入固定份额
财政 职员在 体例 各类 财政报表时， 根本 城市 碰到给某种报表 增加 牢固份额的 状况， 很多人 利用WPS时会 挑选函数来 处理这一 成绩， 上面 咱们来 引见WPS“ 挑选性粘贴” 愈加轻松的 处理 牢固份额 增加 成绩。 操纵 步调以某公司住房 补助 增长100元作为 解说案例。在 随便 单位格 输出被 增加的数额100。单击 目的 单位格，点击右键， 挑选“ 挑选性粘贴”。在“ 挑选性粘贴”选项卡中勾选“数值”“加”，点击“ 肯定”， 便可 完成。
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无米也为炊 WORD没有机器也能打印
编好了一份招贴，但自己家里的这台打印机档次太低了，不能出彩，我希望用高分辨率的彩色打印机打印这份招贴；小区门口的设计店里虽然有这样的打印机，但一问才知他们偏偏没有我的这个设计软件。该怎么办？经过一番探索，最后还是解决了这个问题。具体思路是，先安装合适的打印驱动程序，随后将文档打印到一个特殊的文件中，然后将该文件发送到高清打印机上完成打印。具体实现步骤如下：第一步：先问清楚有打印机的一方，其打印机的型号是什么，然后从系统控制面板中直接选择安装该打印机的驱动程序，如果系统中找不到，上网下载安装该打印机的驱动程序。这样，你的电脑上虽然没有挂接这款打印机，但因已经拥有了这个打印机的驱动程序，也就具备了执行打印操作的必要条件了。第二步：用你所使用的设计软件打开要打印的文档；然后单击“文件”菜单中的“打印”命令。这里，你用什么设计软件无关紧要，只要有“打印”命令就行。第三步：从打印机“名称”框中选择你刚才安装的那台“打印机”；选中“打印到文件”复选框，然后单击“打印”按钮。（图1）第四步：在“打印到文件”对话框中的“文件名”框中键入一个文件名，例如Output，文件的扩展名默认为prn，不用理会；然后点击“保存”。（图2）第五步：将打印所得的这个Output.prn文件，通过网络传输或移动介质传输到有目标打印机的电脑上；然后拖动这个文件到目标电脑的打印机图标上，即可开始打印。
Word中快速设置文字字体大小的秘密
学习Word各种快捷操作可以提升自己在工作时处理任务的速度。在Word中各项快捷键是必须掌握的，特别是那些频繁使用的一些快捷操作，比如本篇将要为大家讲到的Word中如何快速设置文字字体的大小。在平常处理文档的过程中，我们给某些文字设定他们的字体大小时，可能会都会用到“格式”工具栏中的字号来选择几号字体。其实我这里有个更快捷的方法，直接使用键盘快捷键就可以调整字号的大和小。 方法一、选中文字，然后按键盘上的 “ Ctrl + [ ”是缩小文字，按 “Ctrl + ]” 是放大字体，每次可增加1磅大小。 方法二、选中文字后按键盘上的 Ctrl＋Shift＋> 则是缩小字体，按 Ctrl＋Shift＋< 则是放大字体，同样每次也是增加1磅大小，但是当字号达到了80磅以后，每次则增加10磅大小。 怎样？这个方法不错吧，大家可以试试哟！
利用Word打开Powerpoint文件
怎么样用Word打开Powerpoint文件？就是将Powerpoint直接转成Word文件使用？答：1、首先打开需要转换成中文Word文件的中文PowerPoint文件，然后使用鼠标左键依次选择“文件→发送→Microsoft Word”命令项。 2、完成选择之后，系统首先会出现“撰写”对话框，此时应当在“在Microsoft Word使用的版式”栏中选择一种版面的配置，然后在“将幻灯片添加到Microsoft Word文档”栏中选择将中文PowerPoint的幻灯片转换到中文Word文件时的变化方式； 3、完成上述选择之后，接着使用鼠标左键单击“确定”按钮，即可启动中文Word，然后自动实现将中文PowerPoint文件转换到中文Word文件中，此时只需要在中文Word中稍微进行一些修改，即可完成转换工作。
Word巧制精美电子小报
如今很多单位都会有自己的内部报纸，用来传达各种文件精神，或是刊登相关知识对员工进行培训，亦或是刊登员工的各种随笔……剑锋所在的学校就自办了教师和学生两份电子报刊，报纸的后期编辑都是剑锋用Word完成的。在长期的编辑中，剑锋积累了一些经验，现整理成文，希望能给大家带来启发和帮助。整体版面的布局图1图2图3使用word制作电子小报，千万不能想到那里做到那里，这样小报的效果肯定好不到哪里去，而且还需要反复调整。初次制作电子小报时，可参阅订阅的各种报纸，学习专业的版面布局方法，这样才能策划出优秀的版面布局。一般情况下，版面布局要根据小报已有的文本图片素材来决定，版面中的各个版面不要一味地使用矩形布局，而是要根据小报的主题，多一些变化，多一些灵动。《学会学习》这份报纸（见图1）的读者主要是高年级学生，所以在版面上没有使用矩形布局，基本上都是一些不规则图形，色彩也比较鲜艳，给人的感觉就是活泼，充满生机。《廉政宣传报》（见图2）的文本内容较多较长，则版面比较正统，变化很少，采用的矩形布局，整个版面很清晰，阅读时很方便。因为这份报纸的主要读者群是一些党员*，都是成年人，所以版面布局力求简单明了。版面的大小在“页面设置”中选择，打开Word2010，切换到“页面布局”（见图3），单击“纸张大小”可修改报纸的版面尺寸，如果报纸的版面比较大，如：A3或8K版面，那么最好分成2栏，单击“分栏”按钮选择“更多分栏”，可设置栏数，间距等。精美报头的制作图4完整的报纸报头一般报刊名称、主办单位、主编、发行日期、期刊号、邮发代号、期刊数、版数等信息，其中前5项是不可缺少的。对于一份定期出版的报纸，报头的样式和内容基本上是固定的，这和传统的报纸非常相似。报头大小一般大约占整个版面五分之三的宽度，七分之一的高度。报头的形式可以只有文字；或是以文字为主，配图案或花纹；或是以图为主，配报头文字。报刊名称一般使用Word的艺术字来制作，其它信息则使用文本框。打开Word 2010，切换到“插入”选项，在这里可插入文本框或艺术字，默认情况下，文本框会有边框和白色背景，右击文本框选择“设置形状格式”出现对话框（见图4），将“填充”和“线条颜色”都设置为无，这样文本框就是透明的；在“文本框”选项中还可以设置文字方向，如：竖型文本框等。在插入艺术字报头后，选中报头切换到“格式”选项，在“艺术字样式”中可以修改艺术字的特效。报头的制作在技术上并没有什么难度，主要还是在于合理组合，用好艺术字、图片、图形等。字体的选择与获取图5
Word设置默认字体,设置保存位置的方法教程
在Word中有很多的默认设置，对于我们来说未必都是最适合的。像我，最经常做的，是编辑八开两栏的试卷，每次都要定义纸型、页边距等项内容，非常麻烦。所以，我们应该想办法将最适合自己需要的内容设置为默认选项。 一、设置默认字体厌倦了Word默认的宋体五号字？那就改成自己需要的字体和字号。点击菜单命令 “格式→字体”，打开“字体”对话框。在“字体”选项卡中设置字体、字形、字号等格式。也可以点击“字符间距”或“文字效果”等选项卡设置相关内容。完成后，点击对话框下方的“默认”按钮，在dan出的提示框中点击“是”按钮。这样，以后再启动Word时，就可以使用自己定义的默认字体格式了。二、设置保存位置Word在默认的情况下会将文档保存在“我的文档”中。但通常情况下，我们会将自己的工作文档保存在硬盘的某一固定文件夹。那么，怎样将Word的默认保存位置改成自己的文件夹呢？点击菜单命令“工具→选项”，在打开的“选项”对话框中点击“文件位置”选项卡，然后在列表中选中“文档”项目，并点击下方的“修改”按钮。在打开的“修改位置”对话框中选定需要的文件夹再点击“确定”按钮就可以了。以后再点击“保存”按钮时，就会自动定位到指定位置了。
Word2003的“拼写和语法”功能校对文档
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Word文档打印全攻略
当你每天收发邮件、撰写各种文档、编制各类表格的时候，有没有想过，为什么有些同事就能处理得精巧细致、游刃有余？尤其是秘书、文员等职位，更需要熟练掌握Office等办公软件的应用技巧，比如打印文档。 打印文档可以算是工作过程中最常用到的技能了。一般来说，打印Word文档时只要点击Word中的“打印”按钮，打印机就会按照Word中的默认设置，将文档从第一页打印到最后一页。但有时，老板可能会需要一些不一样的打法，比如将一个文档从后往前逆序打印出来，或者一个文档中，有的页码需要横向打印，有的需要纵向打印等等。遇到这样的问题，新来的秘书文员们该如何是好呢？ ①逆序打印不用手动翻页 如果有一篇页数较多的文档，打印出来后需要按照从后往前排列好，你会怎么做?将它们按正常顺序打印出来后，再手工将所有的页逆序整理一遍吗?如果是20页的文档也许可以，如果是200页……其实Word2010中，设置打印选项就可以实现逆序打印。在打印预览界面，点击“打印机属性”。 打开打印机属性 在弹出的对话框中切换到“高级”选项卡，将最后一项页序设置为“从后到前”，然后点击“确定”按钮保存设置即可。改变页面打印顺序 ②同一文档打印时页面方向不同 如果要让同一篇文档打印出来既有横向纸张，又有竖向纸张，可以将光标放在要改变方向的页面最开始处，然后进入打印预览，点击“页面设置”。 打开Word页面设置
利用Word制作精美日历实例教程
新的一年开始了，自己亲手做一个漂亮日历，既可以自己用又可以赠送给朋友该多好啊!其实不用太复杂的软件，菜鸟就可以用我们最熟悉的Word2003制作出自己想要的日历来，具体操作如下。进入“日历向导”模板 单击“文件〉新建”命令，在右侧“新建文档”任务窗口中，选择“本机上的模板…”选项。 打开“模板”对话框，单击“其他文档”选项卡，选中“日历向导”选项，单击“确定”按钮，如图1所示。 弹出“日历向导 模板，选择自己想要的样式及方向。这里选择“优美”样式，然后单击“下一步”按钮，如图2所示。 选择日历的方向和是否为图片预留空间，这里选择“横向”和“是”单选按钮，然后单击“下一步”按钮，如图3所示。 选择准备打印的日期范围以及是否要打印农历和节气，选择好后，如图4所示，单击“完成”按钮。 生成结果下图所示插入图片及艺术字软件自动生成的结果是黑白的，难以令人满意，我们还需要进一步晚上它。可以加上漂亮的图片和吉祥的祝福语。
3种方法在Word中画横线
我们在使用Word制作一些试卷或者书籍的时候，用到最多的就是横线和下划线。虽说这是个不起眼的小操作，但是对于一些不常用Word的朋友来说是比较困难的。下面Word联盟就为大家介绍几种非常常见而且比较简单的画横线技巧，帮助大家快速入门。 第一种Word中画横线：利用“U”加下划线方法： 单击Word界面上的“U”，然后按键盘上的空格键需要多长就按多少个空格，长度自己掌握。 第二种Word中画横线方法：利用绘图工具自制横线： ①单击菜单栏的“视图”–>工具栏–>将“绘图”勾选上；②选择绘图工具栏上的“直线”，然后按住键盘上的“Shift”拖动鼠标可画出直线来； 如果对画出来的直线不满意，或者觉得太短、太长等可以通过==>右键单击直线，然后选择“设置自选图形格式”，横线的粗细、长度、颜色、线形等，通通都可以在“设置自选图形格式”中设置。 第三种Word中画横线方法：输入三个“-”、“=”然后回车： 也许这个技巧很多人都不知道，在Word中只要你连续输入三个“-”减号、“=”等于号、“*”星号、“~”波浪号、“#”井号，然后按下键盘上的回车键即可实现一整排横线。（如下图）
利用改变文字方向功能在Word中做座位签
座位签一般出现在会议、宴会等场合，起一个指示的作用。制作座位签方法很多，在word中就可以轻松实现，比如用艺术字。但我现在给大家介绍一种另类方法：利用改变文字方向制作座位签。操作步骤 新建一个空白文档，插入一个两行一列的表格；根据座位签所需大小，设置表格的行高和列宽；设置表格框线，以利于后期的裁剪和折叠；在上下单元格中输入文字，注意下面单元格中的文字是正常顺序，而上面的正好相反；最后，设置字体和大小。如图1。 选中上面单元格内的文字，在“格式”工具栏“字体”框中的字体名称前添加一“@”，回车，所选文字的方向将变为“头左尾右”，如图2。 保持文字的选中状态(如果已取消了选中，可将插入点置于此单元格中)，单击打开“格式”菜单，选择“文字方向”命令，在“文字方向”对话框中选择中间一排左侧的那种类型，如图3。 单击“确定”按钮，文字将变为“头下脚上”，如图4。注意，如果字小格大，文字将呈多行，此时可在文字间回车使它们位于一个水平线上。 选中文字，使用“段落”对话框改变文字的行间距，将其整体效果设置为与下面单元格中的文字等宽，如图5。 预览后就可以打印了，然后沿为外框虚线裁剪，沿中线折叠，一个标准的座位签就做好了!制作新的座位签时，只需清空单元格，输入新的文字即可。