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Word如何双面打印
Word如何双面打印

咱们平常用电脑的时分能够都少不了打印资料,Word是咱们平常用的最多的Office软件之一。有时咱们要用Word打印许多页的文档,出于格局需求或为了节约纸张,会进行双面打印。咱们通常常用的操作办法是:挑选“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来完成双面打印。咱们设定为先打印奇数页。等奇数页打印完毕后,将原先已打印好的纸反过来从头放到打印机上,挑选该设置的“打印偶数页”,单击“断定”按钮。这样经过两次打印指令就能够完成双面打印。咱们也能够使用另一种更灵敏的双面打印办法:翻开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,断定后就会呈现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘断定’按键,持续打印”的对话框并开端打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来从头放到打印机上,然后按下该对话框的“断定”按键,Word就会主动再打印偶数页,这样只用一次打印指令就能够了。两种办法比照,后者较前者更为便利。

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word如何插入题注
word如何插入题注

题注是表格、图表、公式或其他项目的编号标签。如“图表1”、“表格1”等等。  一、为文档设置自动添加题注  在文档输入之初,您就可以提前对插入题注做一些设置,这样,当您在文档中插入相关项目的时候,word就会自动添加题注了。以表格为例,在“插入(I)子菜单”下的“引用(N)子菜单”中找到“题注(C)…菜单”回车打开“题注”对话框。   在题注中的“标签(L):组合框”中选择“表格”。   再按下“自动插入题注(A)…按钮”弹出“自动插入题注”对话框,在“插入时添加题注(A):”列表中勾选“MicrosoftWord表格复选框”。   当然,在这个对话框中,还可以对题注的标签、位置、编号样式等进行设置,然后确定,经过这样的设置,当您在输入文本过程中插入一个word表格后,程序就会自动为这个表格添加一个符合设置要求的题注了。其他项目的设置与此雷同,这里就不逐一描述了。  二、为文档中现有图表、表格、公式或其他项目添加题注  光标指向需要添加题注的项目,在“插入(I)子菜单”下的“引用(N)子菜单”中找到“题注(C)…菜单”回车打开“题注”对话框,首先您会看到“题注(C):”可编辑文字,特别提示:这里的文字不能直接用键盘编辑,如果您想改变这里的编号样式,请切到“编号(U)…按钮”弹出“题注编号”对话框,然后在“格式(F):”列表中选择您需要的样式,完成选择后,Tab向下切,会听到“包含章节号(C)复选框”,如果您的文档里没有“章”和“节”这样的项目编号,那就不能勾选,否则您的题注会出错的。   确定后回到“题注”对话框,在这里有“题注中不包含标签(E)复选框”,如果选中这个复选框,题注将只显示编号而不显示项目标签,不勾选是比较常见的设置。

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Word 中 Ctrl Alt 都能干什么
Word 中 Ctrl Alt 都能干什么

使用 Word 时间长了手里或多或少都会有一些办公技巧,小编今天要介绍的,却是平时谈论比较少用的Alt键和Ctrl键,到底它们有什么神奇的地方?一起来看吧。 Alt键 一般我们在处理一段文字时,会首先将它们选中,选中的方法有很多种,但最常用的莫过于用鼠标划选了。默认情况下Word的鼠标划选会以“字符”为单 位进行,如果你将鼠标放到段落左侧还会以“行”为单位选择。那么如果要处理的文字是纵向排列的话该怎么办呢?试着按一下Alt键吧,效果我想你已经看到 了。 用Alt键划选“纵向选区” 很多人都习惯于使用标尺,尤其是绘制一些复杂表格时,标尺的作用就更明显了。不过平时调节标尺时,缩进位同样是以字符为单位,无法进行更精确调节。其实这里也可以借助Alt键破解,按住Alt键再拖拽一下缩进位,你会发现这时的调整细致多了。 用Alt键可以“精确”地调整缩进位 一般我们都是通过鼠标调整段落在文章中的位置,其实这个也能用键盘完成。方法是按住Alt+Shift+“上”/“下”,这时你会发现当前所选段落正在文章里“上下翻飞”。 通过Alt+Shift快速调整段落位置 Ctrl键 Ctrl+C是复制、Ctrl+V是粘贴,这个大家都知道。但如果在里面加上一个Shift键又会是什么情景呢?没错!就是复制和粘贴格式了。在 Word中,我们可以随时通过这三个快捷键复制和粘贴文字格式,就像使用格式刷一样方便。最关键的是,它不会像格式刷那样影响正常的鼠标操作,粘贴完毕该 怎么操作还怎么操作,什么时候想用了,再Ctrl+Shift+V粘贴一下就行。

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word文档中分节符的重要作用详解
word文档中分节符的重要作用详解

在编排某些文档时,经常需要为不同部分设置各自的页码;如果想在文档的某一部分中间采用不用的格式设置,如对齐文本的方式,页码的格式和位置,页眉与页脚的文本、位置和格式,页边距、纸型、页面方向等,怎么办?我们可以通过为不同部分创建一个节,然后插入分节符的办法来达到目的。节可小至一个段落,大至整篇文档。分节后的文档可以为该节设置不同的文本格式。  1、插入分节符方法:(1)单击需要插入分节符的位置(即要分节的位置)。(2)单击【插入】菜单中的【分隔符】命令。(3)单击【分节符类型】下的分节符类型的选项按钮。   2、插入分节符后,我们就可以对不同部分的的文本设置不同的格式了,设置格式时,一般都有“应用于”这一项,如“应用于”“整篇文档”或“插入点之后”。  如“文件”菜单中的“页面设置”窗口中的“版式”选项。如图:

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word表格虚框显示和隐藏实现教程
word表格虚框显示和隐藏实现教程

在word里,可以将表格的某些行(列)的边框线设置为“无”,但是在编辑界面,还是可以看到边框线的,只是颜色显示为灰色。如果想让那些设置为“无”了的边框线确实不显示,点击“隐藏虚框”就可以了。一、word显示和隐藏边框的作用:word表格虚框构成单元格的边框,是不能打印,也就是打印出来不显示。虚框的目的就是让我们更能直观的对数据进行编辑和排版。如果你需要打印虚框的话,选中表格,单击右键选择“设置文本框格式”,在“颜色与线条”选项卡下的“虚实”、“粗细”和“线性”里组合你想要的效果,所有的表格都具有默认的 0.5 磅黑色单实线边框,该边框可以打印。当然我们也可以对word表格边框进行加粗显示。如果删除该边框,虚框依然存在,除非隐藏它们。注释 :你可以切换到web网页浏览器,在Web 浏览器中浏览文本时虚框是不可见的,也是无法打印显示出来的。二、word2003隐藏和显示虚框:点击菜单栏的“表格—隐藏虚框”即可将虚框给隐藏掉了。如图所示:如果你要在显示虚框同样在执行上述即可显示虚框。 word2007/2010隐藏和显示虚框:选中表格,就会在菜单栏上面出现“表格工具”,在下方点击“设计–边框”,然后在边框的下拉框上:

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Word页面边框的设置基础教程
Word页面边框的设置基础教程

用户在使用Word2003编辑文档的时候,常常需要在页面周围添加边框,从而使Word2003文档更符合版式要求。Word2003文档中的页面边框包括“线型”边框和“艺术型”边框,用户可以根据需要自由选择。以设置艺术型页面边框为例,操作步骤如下所述:  第1步,打开Word2003文档窗口,将插入点光标移动到需要设置边框的页面中。在菜单栏依次单击“格式”→“边框和底纹”菜单命令,如下图所示。   第2步,在打开的“边框和底纹”对话框中切换到“页面边框”选项卡,在“设置”区域选中“方框”选项,如下图所示。   第3步,单击“线形”下拉三角按钮,在艺术型边框列表中选择合适的边框类型,并设置颜色和宽度,如图所示。   第4步,单击“应用于”下拉三角按钮,在下拉列表中选择页面边框的设置范围。用户可以选择“整篇文档”、“本节”、“本节-只有首页”、“本节-除首页外所有页”四种范围,设置完毕单击“确定”按钮,如图所示。 图 选择页面边框应用范围  小提示:如果用户需要设置Word2003文档页面边框与页边距的位置,可以单击“选项”按钮。打开“边框和底纹选项”对话框,在“度量依据”下拉列表中选中“页边”选项;在“边距”区域分别设置上、下、左、右边距数值,并单击“确定”按钮,如图所示。   第5步,返回“边框和底纹”对话框,单击“确定”按钮使页面边框生效,如图所示。

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word如何插入书签
word如何插入书签

书签可以方便您在文档中快速定位,使用书签,可以使编辑和阅读变得更方便。  一、插入书签  光标移动到需要插入书签的位置,按下快捷键Ctrl+Shift+F5弹出书签对话框,当然也可以执行“插入(I)子菜单”下的“书签(K)…菜单”弹出“书签”对话框。   在“书签名(B):”“可编辑文字”处键入书签名,请注意,书签名必需以字母、汉字或汉字的标点符号开头,可以包含数字但不能包含空格、英文标点和特殊符号,编辑好书签名后,可以直接回车,也可以按下对话框中的“添加(A)按钮”,当书签名格式有误时,回车会听到错误提示音,同时Tab键也切不到“添加(A)按钮”。  二、显示书签  如果您的文档中添加了书签却不能显示,请执行“工具(T)子菜单”下的“选项(O)…菜单”弹出“选项”对话框,然后切到“视图”选项卡,勾选“书签(K)复选框”,确定就能在文档中显示书签了。   三、定位到指定书签  按下定位快捷键Ctrl+G打开“查找和替换”对话框,在“定位目标(O):”列表中选中“书签”,Tab切到“请输入书签名称(E):可编辑文字”,键入书签名然后回车或按下“定位(T)按钮”,再按下Esc键退出查找对话框,当焦点回到文档时,光标已经指向您想定位的书签了。在word中,您除了利用“查找和替换对话框”来定位书签外,还可以利用“书签”对话框来定位书签,执行“插入(I)子菜单”下的“书签(K)…菜单”打开“书签”对话框,上下光标在书签列表中选择要定位的书签名,按下“定位(G)按钮”即可。   四、删除书签  执行“插入(I)子菜单”下的“书签(K)…菜单”打开“书签”对话框,上下光标在书签列表中选中要删除的书签名,按下“删除(D)按钮”即可。如果要将书签和用书签标记的项目一同删除,请选中项目(如文字块、表格或其他项目)按下Backspace或delete直接删除。

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Word 如何设置纸张大小
Word 如何设置纸张大小

使用Word2003编辑文档时,用户需要确定打印出的Word文档页面大小,因此需要设置Word文档页面对应的纸张大小。Word2003所使用的打印机驱动序中提供了多种该打印机支持的纸张大小,用户可以在纸张列表中选择合适的纸张大小,操作步骤如下所述:  第1步,打开Word2003文档窗口,在菜单栏依次单击“文件”→“页面设置”菜单命令,如图所示。   第2步,打开Word2003文档“页面设置”对话框,切换到“纸张”选项卡。在“纸张大小”下拉列表中选择合适的纸张的类型,例如选择“B5(JIS)”纸张,如下图所示。   第3步,在“页面设置”对话框中切换到“页边距“选项卡,在“页边距”区域分别设置纸张的上、下、左、右边距,并单击“确定”按钮即可,如下图所示。

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Word设置页面边框(左侧竖线、右侧竖线)的技巧
Word设置页面边框(左侧竖线、右侧竖线)的技巧

1、单击菜单“文件——页面设置”,如下图:   2、出现“页面设置”窗口,单击“版式”,然后单击下边的“边框”按钮,如下图:   3、自动进入“边框和底纹”下的“页面边框”选项,默认情况下在“设置”选项下是选择“无”的,这时通过右边的预览状态可以看到页面是无边框的,如下图:   4、如果页面的四边都需要边框,可以单击“设置”下的“方框”,如下图:   5、如果只需要左侧竖线,可以单击右边预览状态下的左侧竖线按钮,同时可以通过下边的“应用于”来设置边框线是应用于整篇文档或是某一页等,如下图:   6、如果只需要右侧竖线,可以单击右边预览状态下的右侧竖线按钮,如下图:   7、如果需要改变线型,可以先在“线型”下面选择相应的线型,然后再选择边框。如果需要改变线的宽度,可以先在“线宽”下面选择相应的线宽,然后再选择边框。如下图:   8、如果需要改变线的颜色,可以先在“颜色”下面选择相应的线条颜色,然后再选择边框。如下图:

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解决Word中汉字与英文字母和数字之间的距离无法删除问题
解决Word中汉字与英文字母和数字之间的距离无法删除问题

想必大家早已注意到就是在输入中文与英文字母和数字时在它们之间会有一段距离,这个距离大约有一个空格大小而且无法删除,至于是什么原因接下来你就会知道。比如我们输入“Office 教程 Office 2003”,在“Office”和“教程”之间以及“Office”与“2003”之间都会有这段距离,这虽然有助于突出显示中文与英文之间的区别,让文档一目了然,不过在某些时候我们也需要关闭此功能。操作还算比较简单尝试下面的步骤即会有意想不到的发现。具体操作步骤 (1)按“Ctrl+A”组合键,选定全部文档。(2)单击“格式→段落”命令,在打开的“段落”对话框中选中“中文版式”选项卡。 (3)取消“字符间距”栏下的“自动调整中文与西文的间距”和“自动调整中文与数字的间距”复选框。单击“确定”按钮即可。

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