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word如何对一行或一列单元格求和
word如何对一行或一列单元格求和

本文主要介绍如何对Word表格某一行或一列单元格求和。 1.使用工具栏按钮自动求和  使用表格的公式求和有两种方法,一种单击【表格和边框】工具栏中的自动求和按钮,利用这个按钮,可以求得光标所在单元格行或列的总数和,如图1所示,将光标置于合计单元格当中,然后单击【表格和边框】工具按钮中的自动求和按钮,就可以得到如图1所示的每列计算结果。 图1自动求和每列的结果  注意,求和的位置必须是空白的,同时确认表格中输入的是符合标准的数字,空白的部分请用0代替。  2.使用公式对话框对列单元格进行求和  下面介绍使用公式对话框进行求和的方法,操作步骤如下: (1)将光标定位到需用公式的单元格中。  (2)单击【表格】|【公式】命令,打开【公式】对话框。 (3)在【公式】文本框中输入正确的公式,或者在【粘贴函数】下拉列表框中选择所需的函数,在此应选函数为=SUM(ABOVE)。 (4)在【数字格式】下拉列表框中选择计算结果的表示格式(如,结果需要保留3位小数,则选择【0.000】,如果全部是整数,则不用选择任何格式)。 (5)单击【确定】按钮,在选定的单元格中就可得到计算的结果,如图2所示。 图2使用公式对话框对列单元格进行求和  其中,公式格式为【=操作符(或函数)任意组合的表达式】  在上述计算中,Word将计算结果作为一个域插入选定的单元格。如果插入点位于表格中一行的右端,这它对该单元格左侧的数据进行求和;如果插入点位于表格中一行的右端,这它对该单元格左侧的数据进行求和。  3.使用公式对话框对行单元格进行求和  如果要对表格的行行单元格求和,操作基本同样,只把参数稍作变动一下: (1)单击将被求和的空白单元。  (2)单击【表格】|【公式】命令,出现公式对话框。  (3)将公式设置为对左边求和(即将其中的ABOVE改动为LEFT就可以了)。如图图3所示。

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word如何插入目录和修改目录格式
word如何插入目录和修改目录格式

Word文档中插入目录  当整篇论文的格式,章节号,标题格式等设置完成后,就可以插入目录了。若是前面的章节号、标题等式按照我给出的技巧设置的话,此处自动生成目录将会非常的简单。依次点击菜单栏的插入-引用-索引和目录,打开索引和目录对话框,在对话框内选择目录选项卡。你用了几个标题级别就选几个显示级别,本文中是3。   Word文档中修改目录格式  有些论文中对目录的格式有要求,这时我们就不能使用Word提供的目录样式了,需要自定义。需要指出的是,Word中,只能修改“来自模板”的目录样式,和索引相似。选择“来自模板”后,点击修改就可以修改各级目录所需的格式了。

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word没有打印机所需的纸型问题如何解决
word没有打印机所需的纸型问题如何解决

可能正在打印一篇用其他语言版本的MicrosoftWord创建的文档,并且该文档格式设为用于其他纸型。  若要使Word将文档格式设为您的打印机的纸型并仅用于当前打印会话,请单击【文件】菜单上的【打印】命令。  在【缩放】选项组下,在【按纸型缩放】框中选择要使用的纸型。Word将对页面进行缩放以适应您选择的纸型,类似于复印机上的“缩小/放大”功能。   如果原先创建的文档用于A4纸型,但您要打印信封纸型;或反之亦然,也可以指定Word总是对文档进行适当的缩放。可单击【工具】|【选项】命令,再单击【打印】选项卡。然后选中【允许重调A4/Letter纸型】复选框。

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Word中如何运行宏
Word中如何运行宏

本文介绍Word2003中如何运行宏。   1、单击“工具”菜单中“宏”子菜单中的“宏”命令。  2、在“宏名”框中,单击要运行的宏(宏:可用于自动执行任务的一项或一组操作。可用VisualBasicforApplications编程语言录制宏。)的名称。  如果该宏没有出现在列表中,请在“宏的位置”框中选择其他的文档、模板(模板:是指一个或多个文件,其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如,Word模板能够生成单个文档,而FrontPage模板可以形成整个网站。)或列表。  3、单击“运行”按钮。

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当word更改某节的页眉或页脚时,其他节的页眉或页脚也变了
当word更改某节的页眉或页脚时,其他节的页眉或页脚也变了

(1)更改某节的页眉或页脚后,文档会自动更改文档中所有节的相同的页眉或页脚。  (2)若要为某节创建不同的页眉或页脚,需要断开各节之间的连接。在需要创建不同页眉或页脚的节中单击鼠标。  在【页眉和页脚】工具栏上,单击【链接到前一个】按钮,可以断开当前节和前一节中页眉和页脚之间的联系。

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Word批量删除空格(空白区域)的技巧
Word批量删除空格(空白区域)的技巧

1、先选择需要批量删除空格(空白区域)的内容,然后单击菜单栏“编辑——替换”,如下图:   2、在“查找与替换”窗口下的替换选项中,先在“查找内容”输入框单击鼠标,然后单击“常规”,以便出现搜索选项和查找选项(这两个选项默认情况下是隐藏起来的),接着单击“特殊字符”,在出现的菜单中选择“空白区域”,如下图:   3、在“查找内容”的输入框已经出现了“^w”,这两个字符就表示空白区域,“替换为”输入框不用输入任何内容,意思就是只删除不替换任何内容。直接单击“全部替换”按钮,完成。如下图:

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Word如何为宏添加VBA项目的数字证书签名
Word如何为宏添加VBA项目的数字证书签名

用户在使用Word编辑文档时可以借助Word宏命令提高工作效率。在默认情况下,Word宏的安全性设置为“高”,当运行Word宏命令时会自动禁用宏。如果将Word宏安全性设置为“中”,则每次运行Word宏会弹出Word宏安全警告对话框。而如果把Word宏的安全性设置为“低”来取消安全警告,则会增加恶意代码或病毒破坏的危险。为此,用户可以为Word宏添加VBA项目的数字证书签名,这样不仅可以取消Word宏安全警告,并且不会降低Word文档安全性。以Word2003为例,具体实现方法如下所述。  1.设置Word宏的安全级为“中”  首先需要将Word宏的安全性设置为“中”,以便观察到更为清晰的设置结果。在为Word宏添加VBA项目的数字证书签名后,再将安全性设置为高,操作步骤如下所述:  第1步,运行Word2003,打开Word2003窗口。在菜单栏中依次单击“工具”→“宏”→“VisualBasic编辑器”菜单命令,如下图所示。   第2步,打开“VisualBasic编辑器”窗口,在菜单栏中依次单击“插入”→“模块”菜单命令,如下图所示。   第3步,打开模块窗口,在窗口中输入三行代码:  submacrodm()  MsBox“mymacro”  EndSub  并在菜单栏依次单击“文件”→“关闭并返回到MicrosoftWord”菜单命令。在Word窗口中依次单击“工具”→“宏”→“安全性”菜单命令,打开“安全性”对话框。选中“中”单选框,并单击“确定”按钮,如下图所示。   第4步,保存并关闭当前的Word文件,然后再次打开该Word文件。这时将自动打开“安全警告”对话框,提示用户是否运行Word宏,如下图所示。   2.安装VBA项目的数字证书  安装VBA项目的数字证书需要使用Office安装光盘或安装源文件,安装步骤如下所述:  第1步,将Office2003安装光盘放入光驱,然后打开“控制面板”窗口,在“控制面板”窗口中双击“添加/删除程序”图标。在打开的“添加或删除程序”窗口中选中“MicrosoftOfficeProfessionalEdition2003”选项,并单击“更改”按钮,如下图所示。   第2步,打开“MicrosoftOffice2003安装”向导,在“维护模式选项”对话框中选中“添加或删除功能”单选框,并单击“下一步”按钮,如下图所示。

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word如何防止表格跨页断行
word如何防止表格跨页断行

为了保持表格的完整,防止表格被分割在两个不同的页面,可以采用下面的设置:  1、选择表格,然后选择“表格”菜单中的“表格属性”命令,如下图:   2、出现“表格属性”对话框,单击“行”选项卡,默认已经勾选了“允许跨页断行”,单击取消选择“允许跨页断行”,如下图:

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word如何合并和拆分表格或单元格
word如何合并和拆分表格或单元格

本文主要介绍如何在Word中合并和拆分表格或单元格。1.合并和拆分表格  使用合并表格可使某几个表格合并为一个。  (1)如要合并上下两个表格,只要删除上下两个表格之间的内容或回车符就可以了。  (2)如要将一个表格拆分为上、下两部分的表格,先将光标置于拆分后的第二个表格上,然后选择菜单【表格】中的【拆分单元格】命令,或者按快捷键Ctrl+Shift+Enter,就可以拆分表格了,如图1所示拆分表格前后的效果。 图 拆分单元格  2.合并和拆分单元格 (1)如果要合并单元格,首先选择需要合并的单元格,然后选择【表格】菜单下的【合并单元格】命令,或单击【表格和边框】工具栏中的合并单元格按钮,就可以合并单元格了。  (2)要拆分单元格,先选择要拆分的单元格,然后依次选择【表格】、【拆分单元格】选项,或者单击【表格和边框】工具栏中的【拆分单元格】按钮,打开【拆分单元格】对话框。在这个对话框中选择要拆分的行与列数,按【确定】按钮,就可以得到拆分的单元格了。  如果选择多个单元格,可以在【折分单元格】对话框中,选中【拆分前合并单元格】单选项,就可以得到平均拆分的效果。  如果要拆分或合并较为复杂的单元格,可以使用【表格和边框】工具栏中的【绘制表格】按钮和【擦除】按钮,在表格中需要的位置添加或擦除表格线,同样也可以拆分、合并单元格。

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word打印到最后出现一张空白页的原因及解决办法
word打印到最后出现一张空白页的原因及解决办法

一些空白段落可能堆积在最后一页。若要查看段落标记,请在【常用】工具栏上单击【显示/隐藏编辑标记】按钮。   如果在文档的最后一页看到不包含文本的段落标记,请将之删除。  然后单击【常用】工具栏上的【打印预览】按钮,来查看打印后的文档显示并确认文档的尾部不再出现空白页面。

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