当前位置:主页 > Office办公 > Word专区 > Word教程 > Word2003教程

最新发布

Word2003中10个让你提升工作效率的技巧
Word2003中10个让你提升工作效率的技巧

虽说Word2010的出现增添了许多新功能,新用法,但是Word2003依旧不过时。相信大多数资深的办公族们目前电脑上装的依然是Word2003版本,毕竟这么多年了,用着也顺手。为方便大家使用时更顺手,下面为大家推荐10个快速输入技巧,可以帮助大家在工作中提高工作效率!  Word2003中10个让你提升工作效率的技巧  1、快速输入数字中的小数点  审计人员在结束现场审计工作,编制审计报告时,需要输入大量的审计数据,你如果是用安装Office时携带的五笔字型或拼音输入法,会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题,它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。不过利用Word工具中的"自动更正"可解决此问题,让你一劳永逸。方法:打开"工具"–"自动更正"–"自动更正",在"替换""替换为"中分别填上"。。"、"."(小数点),点击"确定",回到Word输入界面,在输入数据后输入两个"。",再输入数据,看看"."是不是变成了小数点"."。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个"。",不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。按此办法进行后,你在Excel中用同样的输入方法,就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将"1、"改"⒈",年份中"零"的更正、如将"二00"改为"二○○";公文年份中"括号"的更正、如将"(""["改为"〔"。  2、快速打印多页表格标题  选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。  3、快速插入当前日期或时间  有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。  4、快速选择字体技巧  为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在 “自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。  5、快速多次使用格式刷  Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

133 次浏览
Word2003文档调整字符的间距
Word2003文档调整字符的间距

Word文档调整字符的间距也很实用,如在小篇文档中,为了适应排版的需要,当有一段文字占用了二行,第一行是满行,而第二行仅占用1~2个字符,这时为了调版式,想让这段文字仅占有一行。就可以使用【紧缩】字符间距的办法来实现。同样,如果一行文字刚好占用一行满行,要把它占用两行,也可以加宽字符的方法来实现。在Word2003中操作方法如下:  (1)选中要调整字符间距的整段文字。如图。  (2)在打开的【字符间距】选项卡中,在【间距】下拉列表框中选择【紧缩】或者【加宽】选项,再在【磅值】微调框中输入紧缩的磅值,如图2.5所示。一般为0.1磅到2磅之间,少于0.1磅可能不发生作用。在这个范围内缩放的文字在文档中用肉眼是不容易发觉的。  (3)最后单击【确定】按钮。如图。  另外,Word还提供了利用设置文字的宽度来调整字符间距的办法。方法是选择需要调整宽度的文字,单击【格式】|【调整宽度】命令。在打开如图所示的对话框中,输入需要的宽度。单击【确定】按钮。如要取消调整宽度的效果,可再次打开该对话框,然后单击【删除】按钮就可以了。

132 次浏览
Word2013怎样调用朗读功能
Word2013怎样调用朗读功能

Word2013中,可能因为字体太小,实在看不清楚。因此,可以使用Word中的朗读功能,具体该如何调用这个功能呢?下面就跟小编一起看看吧。  Word2013调用朗读功能的步骤  步骤一:我们启动Word2013,鼠标右击菜单栏中任意一个选项卡,从弹出的菜单中选择自定义功能区。  步骤二:我们新建一个选项卡,重命名为Word联盟。  步骤三:在新建的选项卡里面新建组,名称暂定为Word联盟1,然后在左侧所有命令中找到朗读,添加到新的选项卡里面。  步骤四:确定之后,我们打开一份文档,单击菜单栏–Word联盟–朗读,即可听到声音了。  步骤五:结束的话,与上一步相同,停止朗读即可。Word2013朗读功能的

153 次浏览
word2013如何进行排版
word2013如何进行排版

在word2013中,无论写论文还是其他长篇的内容时,我们都需要排版的,但该如何进行呢?下面就跟小编一起看看吧。  word2013排版的步骤  步骤一:首先选中该段落,  步骤二:然后选择上方开始选项卡中的段落,使用右下角的对话框召唤器召唤出对话框  步骤三:在弹出的对话框中选择缩进下方的特殊格式,在后面的框中选择首行缩进,即可,如果想要调节缩进的字数可以在后方的缩进值处进行选择  段前短后距离  步骤一:选中想要设置的段落  步骤二:在上方的段落组中选择如图红框中的按钮,在弹出的菜单中选择增加段前距离或增加段后距离  步骤三:或者召唤出段落设置的对话框,方法与刚才所述相同,然后再对话框中的间距中的段前段后后面的框中进行设置  对整个段落进行缩进

131 次浏览
Word2003选定所有相同格式的文字
Word2003选定所有相同格式的文字

1、如果未打开“样式和格式”任务窗格 (任务窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜,尺寸又小,您可以一边使用这些命令,一边继续处理文件。),请单击“格式”工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)上的“样式和格式”按钮 。2、在文档中,单击具有所需格式的单词。“样式和格式”任务窗格中的“所选文字的格式”下将显示该格式的描述。3、在“样式和格式”任务窗格中,单击“全选”。提示:可以通过指向“格式和样式”任务窗格中的“请选择要应用的格式”下的格式描述,然后单击该描述旁边的箭头,来查看指定格式在文档中出现的次数。例如,如果红色,加粗文字在文档中出现两处,则菜单上将显示“选择所有 2 实例”。

89 次浏览
Word2003快速定位上次最后编辑光所在标位置
Word2003快速定位上次最后编辑光所在标位置

一篇经典的作品不可能一次能完成,这是要经过无数次的修改和填补,才能完成的。所以每次编辑一部分文档后,就会将其保存,下次打开时继续编写。但是,有时候再次编辑文档是,一些步骤都会忘记,比如:最后一次编辑完后,光标的位置在哪?  其实,Microsoft Word早已提供了这项功能,可以让你再次打开Word文档时,重新找到上次光标停留的位置。你只需要打开Word文档后,按快捷键Shift+F5 就可以清楚的知道,最后一次编辑文档时光标所在的位置了。  Shift+F5 键的含义是记录了一篇Word文档最近3次编辑文字的位置,可以重复按下 Shift+F5 键,并在3次编辑位置之间循环。有了这项功能,就不怕忘记最后一次编辑时,鼠标停留的位置了。

121 次浏览
Word2003里插入特殊符号
Word2003里插入特殊符号

我们经常在Word中录入资料或者写作文章时,都避免不了特殊符号的使用,而有些特使符号根本就不常见,而我们又该如何去找这些特殊符号呢?其实微软在开发Office时就已经考虑了这一点,所以在Word2003中添加了各式各样的符号,甚至还有精美的小图形。  首先,打开Word2003,单击展开“菜单栏”中的“插入”按钮,选择里面的“符号”;如下图  在弹出的“符号”窗口中可以找到自己想要的符号;如下图  当然,我们也可以选择“特殊字符”寻找一些“特殊字符”;  告诉大家个好玩的,我们可以在“字体”中选择 Webdings ,在这里,我们可以发现更多好玩的小图形。

Word2003宏技术,教你给添加更改字体颜色的快捷键
Word2003宏技术,教你给添加更改字体颜色的快捷键

我们常常在制作一些海报或者活动墙的时候,经常会改变一下字体颜色,这样可以使它看起来更加有吸引力。有时候一种颜色要用到好多个地方,如果每次都要去选择字符,然后再更改颜色,这样显然比较繁琐,而且浪费时间。这里就给大家推出个好点子,我们何不利用Word2003中的宏命令来添加上一个更改字体颜色的快捷键了,这样以后需要用到这个颜色的时候我们直接快捷键即可,而且可以设置都个宏,各种颜色用各种快捷键,这样以来就少去了麻烦的点鼠标问题。  1、随意选择几个文字;  2、工具–>宏–>录制新宏–>在该弹出界面中选择将宏指定到键盘–>指定快捷键–>确定;  3、改变字体颜色为你想要的颜色;  4、工具–>宏–>停止录制。  提示:Word2003中其他命令的快捷键可用如下方法指定  1、执行"工具"菜单中的"自定义"命令。  2、单击自定义对话框中的"键盘"按钮。  3、从"将修改保存在"下拉菜单框中选择某个用于保存对快捷键所作修改的文档或模板(即选择修改后的快捷键对那些文档或模板生效)。  4、从自定义对话框的"类别"列表框中选择所需项目的类别(如菜单命令、宏、字体等)。  5、在"命令"列表框中选择欲指定快捷键的项目,此项目原有的快捷键将出现在"当前快捷键"框中。  6、在"请按新快捷键"框中键入新的快捷键组合。  7、单击"指定"按钮,为该命令指定新的快捷键。  8、单击"关闭"按钮,关闭"自定义键盘"对话框。  9、关闭自定义对话框,返回Word的文本编辑状态,用户新定义的快捷键即可发挥作用。

143 次浏览
Word2003限制文档的格式设置
Word2003限制文档的格式设置

如果您限制文档的格式设置,则可以防止用户应用您未明确指定可用的样式。也可以防止用户直接将格式应用于文本(例如,项目符号或编号列表,以及字体格式)。限制格式之后,用于直接应用格式的命令和键盘快捷键将无法使用。  1、单击“工具”菜单中的“保护文档”命令。  2、在“保护文档”任务窗格中,选中“限制对选定的样式设置格式”复选框。  3、单击“设置”按钮。  4、在“格式设置限制”对话框中的格式设置样式列表中,选中允许设置其格式的样式的复选框,并清除文档中不允许设置其格式的样式的复选框。提示: -若要将样式限制为最小数目的推荐选项,请单击“推荐的样式”。您可以将样式限制为更少的选项,但是这样会删除Microsoft Word在某些功能中使用的样式,例如目录以及项目符号或编号列表。 -若希望保留部分自动套用格式功能,例如将“1/2”更改为“½”,请选中“允许自动套用格式替代格式设置限制”复选框。  5、单击“是,启动强制保护”。  6、在“新密码(可选)”框中键入密码,然后确认该密码。

135 次浏览
Word2003怎么样给样式重命名
Word2003怎么样给样式重命名

在Word2003中,我们常常需要将一些样式重命名,操作虽然简单,但是这里还是提一下正当操作方式!只需六步骤即刻搞定。  1、在“工具”菜单上,单击“模板和加载项”。  2、单击“管理器”按钮。  3、单击“样式”选项卡。  4、在左侧的“在<文档名称>中”框中单击要重命名的词条,再单击“重命名”。  5、在“重命名”对话框中为该词条键入新名称。  6、单击“确定”,再单击“关闭”。

123 次浏览
共计2822条记录 上一页 1.. 34 35 36 37 38 39 40 ..283 下一页