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用“宏”挖掘Word2003中快捷键的方法
用“宏”挖掘Word2003中快捷键的方法

计算机中任何软件，都有它的快捷键，Word2003也是如此。它不仅可以提高我们的工作效率，还可以提高我们的操作水平。但你不可能记得Word中所有快捷键吧，因此我们可以利用Word中的“宏”命令来挖掘所有的快捷键。　　①打开Word窗口，展开菜单栏上的“工具”–>宏–>宏；　　②在弹出的“宏”对话框下面的“宏的位置”中选择“Word命令”，然后在“宏名”中找到“ListCommands”；　　③选好后，单击右边的“运行”按钮，会弹出“命令列表”，选择默认的“当前菜单和快捷键设置”在“确定”。　　好了，此时Word2003中所有的快捷键列表都会以表格形式排在Word文档中。但是快捷键的名称是英文的，不知道大家认得不。

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Word2003中删除文档创建者的个人信息
Word2003中删除文档创建者的个人信息

在Word办公软件中，只要你在计算机上创建了，并且制作了一个Word文档，计算机上面一定回有你的信息和资料。如果不想让别人知道此文档是你创建的，或者修改过痕迹。该怎么办呢？其实Word中早已有了这项功能，可以轻松删除你的信息。　　打开Word文档打开“工具”–>选项–>安全性，将“保存时从文件属性中删除个人信息”勾选，然后确定。（如图）　　保存好后，以后每次保存时都会清除你的个人信息或用一些常用的资料来替换你的信息，这样是不是显得更加安全了。

个人信息, 保存, 信息, 删除, 文档,
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Word2003五个必须掌握的使用小技巧
Word2003五个必须掌握的使用小技巧

1、快速更改英文的大小写。在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住“Shift”键，同时按下“F3”键，不停的按“F3”键，每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。　　2、输入直引号（'）。你有没有发现，在Word2003中通常是不能输入直引号的（'），其实原因很简单，就是Word提供的一项自动替换功能捣的鬼，可以把它关闭。方法是：打开“工具”菜单，单击“自动更新选项”命令，在弹出的“自动更新”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，取消选中“键入时自动替换”栏中“直引号替换为弯引号”项的复选框。　　3、另有妙用的Ctrl+Z。大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用。先举一个例子，在没有改变Word2003缺省设置的情况下，在空行中输入：“1.计算机的实际应用”，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“2.”字样。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1.”已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl+Z就发挥作用了。我们在输入“1.计算机的实际应用”敲 回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。原来系统有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“1.计算机的实际应用”并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生一样，系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改，这里就不再细说了。大家可以根据此原理去发现Ctrl+Z的更多妙用。　　4、同时编辑长文档的多个部分。同时编辑同一文档的多个部分。处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑，这里有两种方法实现该功能。　　方法一:利用不同的窗口显示同一文档的不同部分，首先打开需显示的文档，然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项，这样屏幕上就会产生一个新窗口，显示的是同一文档，你可以通过窗口切换和窗口滚动技术，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。　　方法二:用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分，即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项，将当前文档窗口分割为两个子窗口，且两个子窗口都是激活的，你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。要想结束这种子窗口状态，可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项”。　　5、一次保存多个文件。在很多应用软件中都有“保存所有文件”命令，如 在WPS Office中。使用这个命令非常方便，可以一次将所有打开的这种应用程序的文件进行存盘操作，然后快速关闭。其实在Microsoft Word2003中也有这个功能。只要在保存文件时，按住“Shift”再打开“文件”菜单，就可以发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”，（如图1）所示。此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。

保存, 引号, 文档, 窗口, 菜单,
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Word2003打印出的文字与电脑上的显示不同
Word2003打印出的文字与电脑上的显示不同

Word2003打印出的文字与电脑上的显示不同原因：　　1、Microsoft Word可能正使用草稿字体显示文字。请单击“工具”菜单上的“选项”命令，再单击“视图”选项卡。在“大纲视图和普通视图选项”下，清除“草稿字体”复选框。　　2、Word 可能正在打印文本的草稿。请单击“工具”菜单上的“选项”命令，再单击“打印”选项卡。清除“草稿输出”复选框。　　3、使用的打印机可能不支持文档中的字体。请将文档中的字体更改为 TrueType 字体，该字体在打印的页面上的外观与在屏幕上的显示相同。或者将字体更改为打印机中可用的字体。　　若要查看可用的打印机字体，请在“常用”工具栏上的“字体”框中进行查找 — 标明打印机字体，标明 TrueType 字体。　　4、文档中的字体可能在打印机上可用，但没有与之相应的屏幕显示字体。Microsoft Windows 将使用代替的 TrueType 字体在屏幕上显示文字。请尝试将文档中的字体更改为 TrueType 字体。　　5、无法打印动态文字效果。如果文档中的文本是动态的，将以基本文字格式打印文字，例如加粗或斜体，但无法打印动态效果。　　6、如果要以高于目前桌面打印机所用的分辨率来打印文档，可以创建打印机文件。打印机文件保存文档中必需的信息，使换行、分页符以及字符间距等均保持不变。只要文档中的字体在打印机上是可用的，则任何使用相同打印机语言（例如 PostScript 语言）的打印机都可打印该文件，打印结果也符合计算机的输出结果。而且，使用打印机文件可以在未安装 Word 的计算机上打印该文件。　　7、使用页面视图。在页面视图（页面视图：文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。）中，您可查看诸如页眉、页脚或图形对象等对象在打印出的文档中的位置，以及在屏幕所显示的打印文档中的位置。在打印预览 （打印预览：打印文档时显示文档的一种视图。）中，您也可利用缩小和放大文档的功能，查看文档打印后的情况，并可同时查看多个页面。

字体, 打印, 打印机, 文档, 视图,
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怎么在word2013中设置段落快速对齐
怎么在word2013中设置段落快速对齐

中文段落排版一般为段落首行缩进2字符，当然我们可以输入时候用空格来实现，怎么才能快速实现呢?那么下面小编教你怎么在word2013中设置段落快速对齐。　　word2013中设置段落快速对齐的步骤：　　打开Word2013，新建文档，输入文字，在正文中直接输入内容，暂不先处理段落格式。　　选中正文文字，然后右击选择“段落”。　　上一步也可这样操作，选中正文文字，然后在“开始”选项卡中“段落”组，单击左下角图标(如下图所示)。　　打开“段落”对话框，在“ 缩进和间距”选项卡，将“缩进”组的“特殊格式”选择“首行缩进”效果，将度量值设置为“2字符”。这里你还可以设置段落间距，设置段前、段后、行距等。设置完成后单击“确定”。　　现在效果如下图所示。　　借助格式刷来统一格式：我们可以先选中部分段落文字，单击格式刷图标，然后如刷其他段落文字使其统一段落格式(当然文字格式也统一了)。怎么在word2013中设置段落快速对齐

快速, 格式, 段落, 缩进, 设置,
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怎么在word2013中插入分节符和页码
怎么在word2013中插入分节符和页码

word分节后可以针对不同的分节设置不同的格式、样式等个性化内容，极大丰富了文档的表现力，针对每节设置不同的页眉页脚是常见的操作形式。下面小编就教你怎么在word2013中插入分节符和页码，希望对你有帮助！　　word2013中插入分节符和页码的步骤　　首先根据下图点击显示所有符号的图标，为的是我们能清楚的知道分节符的位置，便于删除与修改。word2013中插入分节符和页码的步骤图1　　首先我们需要把封面页和正文页进行分节，首先将封面页和正文的第一页放在一起，中间不要间隔，然后在正文的第一个字之前点击光标，按照下图所示插入分节符。word2013中插入分节符和页码的步骤图2　　随后便是插入页码word2013中插入分节符和页码的步骤图3　　但是我们会发现正文的第一页的页码还是2，那么需要将其变成1，怎么办?首先需要在正文的页脚处点击出现如下图所示的工具栏，随后点击红色框内的内容，使其不执行。word2013中插入分节符和页码的步骤图4

分节, 插入, 正文, 步骤, 页码,
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word2013怎么快速输入分割线
word2013怎么快速输入分割线

在工作中，经常需要在Word文档中输入分割线，最常见的几种分割线有五条不同样式的文档分割线，那么有没有快捷的输入方法呢?当然有了，下面小编教你怎么做吧。　　word2013快速输入分割线的方法：　　连续输入三个“-”，即“—”，然后按下键盘上的回车键“Enter”，可自动补成一条长的单直线作为分割线。　　连续输入三个星号“*”，即“***”，然后按下键盘上的回车键“Enter”，可自动补成一条长虚线作为分割线。　　连续输入三个波浪号“~”，即“~~~”，然后按下键盘上的回车键“Enter”，可自动补成一条长波浪线作为分割线。　　连续输入三个等号“=”，即“===”，然后按下键盘上的回车键“Enter”，可自动补成一条长双直线作为分割线。　　连续输入三个井号“#”，即“###”，然后按下键盘上的回车键“Enter”，可自动补成一条长三直线作为分割线。word2013怎么快速输入分割线

分割线, 回车键, 按下, 输入, 键盘,
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怎么设置打开和修改Word2013文档的密码
怎么设置打开和修改Word2013文档的密码

为了保障word 2013文章的安全也。特别是一些非常重要的机密文件，为了防止他人看见内容，我们必须给文件加上密码。下面小编就教你怎么设置打开和修改Word2013文档的密码。　　设置打开和修改Word2013文档的密码的步骤：　　打开需要设置密码的Word2013文档，点击“文件”。如图所示。　　在“信息”里头，点击“保护文档”，在下拉菜单下，点击“用密码进行加密”。然后再弹出的界面里头，输入密码，点击确认就完成了。如图所示。这就完成了打开Word2013文档打开的密码设置。　　下面进行修改Word2013文档密码的设置。只有知道了密码才可以修改该文档。　　还是在点开的文件菜单下。找到“另存为”，然后选择一个另存为的位置。如图所示。　　选择了“另存为的位置”以后，在该界面的下面有个“工具”，如图所示。　　点击“工具”，选择“常规选项”。如图所示。　　 在弹出的页面里头，在“修改文件时的密码”选项输入您的密码，然后点击“确认”。这就完成了修改文档所需密码的设置。如图所示。怎么设置打开和修改Word2013文档的密码

修改, 密码, 打开, 文档, 设置,
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在word2013中制作层次结构图的方法步骤
在word2013中制作层次结构图的方法步骤

Microsoft Word软件提供了世界上最出色的文字处理功能,Word软件已经广泛应用在我们的日常办公中,掌握Word软件的应用技巧极为重要。我们在平时工作中会用到很多的层次结构图的制作，下面小编就教你怎么在word2013中制作层次结构图。　　word2013中制作层次结构图的步骤　　在主菜单下，选择“插入”，然后选择“SmartArt“，如图所示。word2013中制作层次结构图的步骤图1　　在弹出的界面里头，选择“层次结构图”，然后选择一种结构类型。如图所示。　　这时word就插入了最基本层次结构图了。选定该图，右键，可以修改“样式”“颜色”“和布局”等。如图所示。word2013中制作层次结构图的步骤图3　　更多的功能，在主菜单下，选择“格式”。如图所示。word2013中制作层次结构图的步骤图4　　如需增加一个文本框，则选定任意一个文本框，右键，选择复制。然后粘贴，移到合适的位置。如图所示。

层次, 步骤, 结构图, 选择,
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怎么使用Word2013制作专业报告
怎么使用Word2013制作专业报告

专业报告应该具备哪些规范?哪些标准?在我们商务报告中不再使用空格、空行进行间距控制，专业的报告排版让我们的文档编排起来更加的轻松。下面小编教你使用Word2013制作专业报告的常见格式规范。　　使用Word2013制作专业报告的步骤:　　1、鼠标左键双击计算机桌面Word2013程序图标，将其打开运行。在打开的Word2013程序窗口，点击“打开其他文档”选项，然后选择文档所在的位置将其打开。如图所示;　　2、在打开的Word文档窗口，鼠标光标点击编辑窗口任意位置，按下Ctrl+A键将文字内容全选，然后再点击开始选项卡“段落”分区功能区域的【功能按钮】。如图所示;　　3、在弹出的“段落”对话窗口中，在间距中将段前和段后均设置为【0.5】行，行距设置为【1.5倍行距】，然后再点击确定按钮。如图所示;　　4、接着再设置【首行缩进】，同样是在“段落对话窗口中”，在缩进中点击特殊格式下的小三角下拉箭头，将特殊格式选【首行缩进】，再点击“确定”按钮。如图所示;　　5、最后在来设置【字符间距】，点击开始选项卡“字体”分区功能区域的【功能按钮】，在弹出的“字体”对话窗口，将选项卡切换到“高级”选项卡栏，将字体间距下的“缩放”设置为【100%】、“间距”设置为【加宽】、“磅值”设置为【0.5磅】，然后再点击“确定”按钮。如图所示;　　6、点击确定按钮返回到文档编辑窗口，可以看到我们设置后的专业报告效果。如图所示;怎么使用Word2013制作专业报告

如图所示, 报告, 点击, 设置为, 间距,
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