推荐阅读
Excel如何限制单元格的数值
excel输入日期时要用公历的形式输入,但这也是非常麻烦的工作。而且,在表格中输入数据的人可能并不是十分清楚输入日期的方法。因此,在制作需要输入日期的表格时,应该把年、月、日的数据分别输入3个不同单元格中,以这3个单元格的数值为参数,用 DATE 函数填充日期数据。这样就可以避免每次都输入斜线,提高了输入效率。将年、月、日分别输入3个不同的单元格中,以这3个单元格的数值为参数,用 DATE 函数填充日期数据运用这种方法的话,在输入数据时就不会出现错误。前文中也曾提到,有时会使用已经制作好的表格,而有些人不清楚要按照公历的格式输入日期。这个方法让其他填写表格的人也能够正确输入日期数据,从而顺利推进工作。如上表,在单元格 A1中输入“年份”,单元格 A2输入“月份”,单元格 A3输入“日期”。单元格 A6的 DATE 函数以单元格 A1、A2、A3的数值为参数生成日期数据。单元格 B6的 TEXT 函数引用单元格 A6的数据生成的星期数据。这时,如果想要在输入月份的单元格中不出现1~12以外的数字,可以按照以下步骤操作。➊ 选中只允许输入1~12的数值的单元格,即单元格 A2,点击【数据】菜单栏➛点击【数据有效性】。➋ 从【允许】中选择【整数】。➌ 【最小值】输入1,【最大值】输入12,并按【确定】。这样在单元格 A2里,即便想要输入1~12之外的数值,系统也会立刻弹出下图中的提示,无法输入。
Word文档的目录制作基础检查
大家通过对前面的内容学习,应该对文章段落有了一定的了解,对于关于文章段落的基本排版应该没有太大的问题了。但有的时候,我们在写一些结构化文章的时候——就是那种某一个大点下面包含了好几个小点的那种文章,这个时候段和段之间就存在了一定的结构关系。而当我想看某个大点下的某几个小点的时候怎样才能一目了然呢?并且,怎样操作才能当我看整个文档的文章结构的时候也能一目了然呢?这个时候我们就需要给这个word文档加上一个目录,并且,点击目录中的某个条目的时候就会跳转到目录条目所指定的位置,如下面这个小视频所示。其实,操作起来很简单,大家可以跟着我一起做。首先,我们先准备一段结构化的文字,然后,把大的标题标上大纲级别即可,如下图所示。选择大标题,单击右键,选择段落,然后在弹出的段落对话框中将大纲级别设置为1级,如果在这个大标题下面还有其它的小标题,可以用同样的方法,将小标题设置为2级,如果小标题下还有小标题,可以设置为3级,依次类推。最多可以设置为9级别。其中,可以有N个1级,N个2级……,级别的数量不限。这步操作完成以后,在word文档中找到需要插入目录的位置,一般在word文档中的第1页或第2页,操作如图所示。引用-》目录-》自动目录1或者是自动目录2。上述步骤操作完成之后,效果如下图所示:还有另一种方式可以插入目录。如下图所示,引用-》目录-》插入目录-》在显示级别那里选择一下级别(比如,在上一步大纲级别中你最多用到了3级,那么此处你所选的级别应该大于3,如果,你只希望显示2级目录,尽管大纲级别有3级,但是在目录中也只会显示2级),然后点确定。为了美观,我们还可以用到我们之前学习调整段落格式的知识,调整一下他们之前的行距,最后的效果如图所示,如果在调整过程中,发现某些正文内容被“挤”下去了而导致页码不对,可以在目录处右键单击,在弹出的对话框中选择更新域,然后选择只更新页面,点确定,这样页码就重新更新了。好了,关于word目录的操作就先讲到这里吧,希望大家多多复习和反复练习,。
WPS 如何利用excel制作抽奖器
在我们平时使用Excel表格时,有时候会用到一些特殊功能,比如说临近年底,各个公司都会举行年会,其中抽奖就是一个很重要的环节,那么如何用Excel制作抽奖器呢?下面我们就来学习一下。打开一个Excel表格,里面是某部门的员工花名册,我们想一次抽取其中三人,具体操作如下:增加一列随机数,在B2单元格中输入=RAND():此时在B2中生成一个随机数,我们点击该单元格左下角的十字标志拖动,看到对应的B列单元格中全部出现了随机数字:我们再增加一列“获奖名单”,在C2单元格中输入下列公式:因为我们要选择三个获奖名单,因此需要需要将公式拖动到三个单元格中:最后我们按键盘上的【F9】,会发现获奖名单是随机变动的:
新建Excel工作表的几种方法
Excel工作表是工作簿中的表格,是存储数据和对数据进行处理的场所。在对工作簿进行操作时,用户往往需要在工作簿中新建工作表。在工作簿中新建工作表的方法很多,本文介绍了新建Excel工作表的几种方法。1、启动Excel并打开工作簿,选择一个工作表,在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮上的下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择“插入工作表”选项,。此时将在当前工作表前添加一个新工作表,同时该工作表处于激活状态,。 图1 选择“插入工作表”选项 图2 插入新的工作表2、在工作表标签上鼠标右击,选择关联菜单中的“插入”命令打开“插入”对话框。在“常用”选项卡中选择“工作表”选项,。单击“确定”按钮即可在当前工作表前添加一个新工作表,同时该工作表处于激活状态。 图3 “插入”对话框3、在主界面下方单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮,即可在当前工作表后插入一个新的工作表,。
最新发布
在Word2007中重新怎样设置默认段落样式
Word2007中的很多样式都是基于默认段落样式的,重新设置默认段落样式将同时修改这些样式。以下是小编为您带来的关于在Word2007中重新设置默认段落样式,希望对您有所帮助。 在Word2007中重新设置默认段落样式 第1步,打开Word2007文档窗口,在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮,如图2008113001所示。 图2008113001 单击显示样式窗口按钮第2步,在打开的“样式”窗格中单击“管理样式”按钮,如图2008113002所示。 图2008113002 单击“管理样式”按钮第3步,打开“管理样式”对话框,切换到“设置默认值”选项卡。在该选项卡中,用户可以重新设置默认段落样式的字体、字号、对齐方式、段落间距等格式。完成设置后单击“确定”按钮,如图2008113003所示。 图2008113003 “设置默认值”选项卡
Word2007插入图片后如何自由随意调整
使用Word的朋友都有遇到这样的情况,就是在文档中插入图片后,用鼠标无法移动,加上Word2007的界面比较独特,因此给许多朋友带来的莫大的困扰。以下是小编为您带来的关于Word2007插入图片后自由随意调整,希望对您有所帮助。 Word2007插入图片后自由随意调整 简述 首先插入一张图片,发现无法使用鼠标调整其位置,选中之后,右击选中“设置图片格式”,在弹出的对话框中,切换到”版式“选项卡并选择“浮于文字上方”,最后点击确定。回到文档,再尝试操作,将会发现图片可以移动位置了,本例以Word2007为例,其他版本大同小异。 步骤 1、打开一个word文档,我们插入一副图片用做示例。 2、要想随意调整图片,就要先来设置图片格式。在图片上点右键,选中“设置图片格式”。 3、在弹出的对话框中选择“版式”,“浮于文字上方”,确认之后,就可以随意移动图片位置了。当然相应的文字位置也要根据需要调整。 以上操作在word 2007下进行,其他版本略有不同。
在Word2007中如何让文字紧挨图片
在word2007操作中为了做出的效果美观大方,让受众有更好的视觉享受,我们可以对图片的文字环绕方式进行合理的设置,达到最好的效果。以下是小编为您带来的关于在Word2007中让文字紧挨图片,希望对您有所帮助。 在Word2007中让文字紧挨图片 1.以文档1中的图片和文字为例,鼠标左键单击选中要更改文字环绕方式的图片,切换到【图片工具】—【格式】选项卡,单击【排列】功能面板,在弹出的下面板中点击【文字环绕】,任选一个文字环绕方式,这里选择【紧密型环绕】为例。 2.我们发现文字下方跟图片不对齐,还可以进行微调。仍然在【图片工具】—【格式】—【排列】—【文字环绕】中单击【编辑环绕顶点】。 3.在图片周围出现一圈可以编辑的顶点,鼠标左键选中即可拖动,调整文字分布。 4.另外,文字环绕方式还可以进行位置的设置。在【图片工具】—【格式】—【排列】—【文字环绕】的下拉菜单中,单击【其他布局选项】。 5.在弹出的对话框中切换到【文字环绕】选项卡,将【自动换行】一项设置为【只在左侧】,【距正文】左右都设置为【0.1厘米】,完毕后单击【确定】。 6.下图就是文字在左侧紧密环绕图片的效果。自动换行和图文距离可以自行设置想要的效果。 提示:只有将文字环绕方式设置为【紧密环绕型】或【穿越环绕型】时,【编辑环绕顶点】功能才是可以使用的。
在Word2007文档中如何插入新建栏分节符
“新建栏”分节符是Word2007文档中的一种特殊分节符。使用“新建栏”分节符,可以在设置了分栏的Word文档中的下一栏开始新节。以下是小编为您带来的关于在Word2007文档中插入“新建栏”分节符,希望对您有所帮助。 在Word2007文档中插入新建栏分节符 第1步,打开Word2007文档窗口,切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“分隔符”按钮,如图2008120903所示。 图2008120903 单击“分隔符”按钮第2步,在打开的“分隔符”列表中,选择“分节符”区域的任意一种分节符,如图2008120904所示。 图2008120904 选择分节符类型第3步,返回Word2007文档,将光标定位到分节符的后面位置(显示分节符的方法请参阅“在Word2007文档中改变分节符类型”)。在“页面布局”功能区的“页面设置”分组中单击显示“页面设置”对话框按钮,如图2008120905所示。 图2008120905 单击显示“页面设置”对话框按钮第4步,打开“页面设置”对话框,切换到“版式”选项卡。在“节”区域单击“节的起始位置”下拉三角按钮,然后在分节符类型下拉列表中选择“新建栏”选项,并单击“确定”按钮,如图2008120906所示。 图2008120906 选择“新建栏”选项
怎么样在Word2007文档中制作流程图
在Word2007文档中,利用自选图形库提供的丰富的流程图形状,和连接符可以制作各种用途的流程图。以下是小编为您带来的关于在Word2007文档中制作流程图,希望对您有所帮助。 在Word2007文档中制作流程图 第1步,打开Word2007文档窗口,切换到“功能区”。在“插图”分组中单击“形状”按钮,并在打开的菜单中选择“新建绘图画布”命令,如图2009072001所示。 图2009072001 选择“新建绘图画布”命令小提示:也可以不使用画布,而只直接在Word2007文档页面中直接插入形状。第2步,选中绘图画布,在“插入”功能区的“插图”分组中单击“形状”按钮,并在“流程图”类型中选择插入合适的流程图。例如选择“流程图:过程”和“流程图:决策”,如图2009072002所示。 图2009072002 选择插入流程图形状第3步,在Word2007“插入”功能区的“插图”分组中单击“形状”按钮,并在“线条”类型中选择合适的连接符,例如选择“箭头”和“肘形箭头连接符”,如图2009072003所示。 图2009072003 选择连接符第4步,将鼠标指针指向第一个流程图图形(不必选中),则该图形四周将出现4个蓝色的连接点。鼠标指针指向其中一个连接点,然后按下鼠标左键拖动至第二个流程图图形,则第二个流程图图形也将出现蓝色的连接点。定位到其中一个连接点并释放左键,则完成两个流程图图形的连接,如图2009072004所示。 图2009072004 Word2007中连接流程图图形第5步,重复步骤3和步骤4连接其他流程图图形,成功连接的连接符两端将显示红色的圆点,如图2009072005所示。 图2009072005 成功连接流程图图形第6步,根据实际需要在流程图图形中添加文字,完成流程图的制作。
在Word2007文档表格中如何使用平均分布行或列
在Word2007表格中,用户可以根据实际需要在表格总尺寸不改变的情况下,平均分布所有行或列的尺寸,使表格外观更加整齐统一。以下是小编为您带来的关于在Word2007文档表格中平均分布行或列,希望对您有所帮助。 在Word2007文档表格中平均分布行或列 第1步,打开Word2007文档窗口,在表格任意单元格中单击鼠标。第2步,在打开的“表格工具”功能区中切换到“布局”选项卡,单击“单元格大小”分组中的“分布行”或“分布列”按钮,如图2009020502所示。 图2009020502 单击“分布列”按钮小提示:用户还可以选中整个表格,然后右键单击表格中的任意单元格,在打开打的快捷菜单中选择“平均分布各行”或“平均分布各列”命令,如图2009020503所示。 图2009020503 选择“平均分布各行”命令 在Word2007中使用模板新建Word文档 第1步,打开Word2007文档窗口,依次单击Office按钮→“新建”按钮,如图2008122001所示。 图2008122001 单击“新建”按钮第2步,打开“新建文档”对话框,在左窗格中选中“已安装的模板”选项,并在打开的模板列表中选择合适的模板。在右窗格中保持“文档”单选框的选中状态,并单击“创建”按钮即可,如图2008122002所示。 图2008122002 “新建文档”对话框
Word2007中怎么利用审阅功能纠正文档的错误
在编辑Word文档的过程中我们难免会出现错误,通常需要将其错误的地方进行批改,这就要充分的利用我们的“审阅”功能来批改文档了。以下是小编为您带来的关于Word2007中利用审阅功能纠正文档的错误,希望对您有所帮助。 Word2007中利用审阅功能纠正文档的错误 操作步骤 1、打开一篇需要进行改正的文档,选中错误的词语,然后鼠标切换到功能区的“审阅”选项卡,在“修订”区域单击“修订”选项组, 2、把鼠标的光标移向所选的文字上,将其删除然后输入正确的答案,这时Word在右边会出现一个修订的批注框,来显示对文档所做的修改,如下图所示; 3、在正文部分再次选中一个词语,然后单击“批注”区域的“新建批注”选项组; 4、在左边出现的新建批注框输入要批注的内容,效果如下图所示; 提示:以上就是对我们的文档中的错误部分进行的批阅,通过批阅以后的文档我们能够一眼分辨出对与错,在我们平时的学习生活中起到了很大的作用。
在Word2007文档表格中怎么插入单元格
在Word2007中,插入或删除单元格的操作并不常见。因为插入或删除单元格会使Word表格变得参差不齐,不利于Word文档排版。以下是小编为您带来的关于在Word2007文档表格中插入单元格,希望对您有所帮助。 在Word2007文档表格中插入单元格 第1步,打开Word2007文档窗口,在准备插入单元格的相邻单元格中单击鼠标右键,然后在打开的快捷菜单中指向“插入”命令,并在打开的下一级菜单中选择“插入单元格”命令,如图2009011203所示。 图2009011203 选择“插入单元格”命令第2步,在打开的“插入单元格”对话框中选中“活动单元格右移”或“活动单元格下移”单选框,并单击“确定”按钮,如图2009011204所示。 图2009011204 “插入单元格”对话框小提示:如果在“插入单元格”对话框中选中“活动单元格下移”单选框,则会插入整行。 在Word2007文档中显示或隐藏段落标记的方法及应用 第1步,打开Word2007文档窗口,依次单击“Office按钮”→“Word选项”按钮,如图2012032705所示。 图2012032705 单击“Word选项”按钮第2步,打开“Word选项”对话框,切换到“显示”选项卡。在“始终在屏幕上显示这些格式标记”区域取消或选中“段落标记”复选框,并单击“确定”按钮,则可以在Word文档中隐藏或显示段落标记,如图2012032706所示。 图2012032706 取消或选中“段落标记”复选框
在Word2007文档中组合图形有哪些操作方法
用户可以借助“组合”命令将多个独立的形状组合成一个图形对象,然后即可对这个组合后的图形对象进行移动、修改大小等操作。以下是小编为您带来的关于在Word2007文档中组合图形,希望对您有所帮助。 在Word2007文档中组合图形 第1步,打开Word2007文档窗口,在“开始”功能区的“编辑”分组中单击“选择”按钮,并在打开的菜单中选择“选择对象”命令,如图2009072007所示。 图2009072007 选择“选择对象”命令第2步,将鼠标指针移动到Word2007页面中,鼠标指针呈白色鼠标箭头形状。按住左键拖动选中所有的独立形状,如图2009072008所示。 图2009072008 选中所有独立形状第3步,右键单击被选中的所有独立形状,在打开的快捷菜单中指向“组合”命令,并在打开的下一级菜单中选择“组合”命令,如图2009072009所示。 图2009072009 选择“组合”命令通过上述设置,被选中的独立形状将组合成一个图形对象,可以进行整体操作。如果希望对组合对象中的某个形状进行单独操作,可以右键单击组合对象,在打开的快捷菜单中指向“组合”命令,并在打开的下一级菜单中选择“取消组合”命令,如图2009072010所示。 图2009072010 选择“取消组合”命令