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Word2010“屏幕截图”截图窗口更方便
Word2010“屏幕截图”截图窗口更方便

当我们用Word编辑某软件使用技巧的文档时,为了便于演示和讲解,常常需要将该软件整个或局部显示效果进行截屏并插入到文档中。通常大家都是使用第三方软件进行截取,这样就需要在几个软件和文件中切换,真是费时又费力。  在Word 2010中,为提高截取速度,提供了一个叫“屏幕截图”的功能,该功能可以对当前打开的窗口进行直接截取,也可以进行部分区域截取。  具体操作如下:首先单击“插入”菜单,切换到“插图”功能区,单击“屏幕截图”选项卡,如果想对当前的某个窗口进行截取,则直接在“可用视窗”窗口中直接选择即可,如果想对某个窗口中的部分区域进行选择,就需要单击“屏幕剪辑(C)”选项,然后切换到相应的窗口,单击鼠标左键进行区域选择即可,所截取图片可直接插入Word编辑窗口中,操作非常方便。

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Word 2010页面显示比例在哪里,如何调整Word2010页面显示比例
Word 2010页面显示比例在哪里,如何调整Word2010页面显示比例

当我们浏览Word2010文档的时候,经常需要把Word2010文档的页面字体放大或者缩小,如果调整字号,那么,等到打印的时候,还需要重新设置。这时候,大家可以来调整Word2010页面的显示比例。方法一:1、单击【视图】【显示比例】。2、在打开的【显示比例】对话框中,设置显示比例。方法二:用户还可以通过拖动Word2010状态栏上的滑块放大或缩小显示比例,调整幅度为10%。

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word2010开发工具的显示和关闭图文教程
word2010开发工具的显示和关闭图文教程

word2010开发工具如何显示和关闭呢?我们在默认安装office之后,word2010开发工具并没有在选项卡中勾选出来。  如果需要将开发工具显示出来,可以按照下面的操作步骤完成。  第一,单击“文件”→“选项”,打开“word选项”对话框。  第二,单击“自定义功能区”选项卡,在右边勾选“开发工具”复选框,“确定”。下面是显示勾选word2010开发工具的一个演示截图:   上面介绍的word2010开发工具,在office其余家族产品,比如excel里面完全相同。

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word让字体格式化工作加速完成
word让字体格式化工作加速完成

使用Word应用程序编辑处理文档的过程中,文本字体格式化应该是最为频繁的操作,这项操作也许对大多数用户来说乃是小菜一碟。不过,在这里要告诉大家的是,在Word 2010中我们可以为完成这项工作进一步加速,真正做到分秒必争。(1)使用Word 2010打开或新建文档后,在其中选中一段文本,此时就会出现一个若隐若现的“浮动工具栏”,鼠标指针越靠近它,它就显示得越清晰,直至完全清晰显示出来。 (2)在“浮动工具栏”中提供了常用的字体格式化命令,如字体、字形、字号、对齐方式、文本颜色、缩进级别、项目符号等,根据需要单击相应按钮,即可将设置快速应用到选中字体上,这样就省去了去功能区选项卡查找字体格式化命令的时间,进而高效工作。

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Windows/Mac系统下Word剪切的快捷键
Windows/Mac系统下Word剪切的快捷键

经常编辑Word文档的朋友们,要是每一次剪切文字的时候,都在不厌其烦的点击着鼠标的右键或者Word工具栏上的剪切命令,那么你就out了,因为在word中使用剪切的快捷键更加方便。Windows系统下Word剪切的快捷键快捷键:Ctrl+XWord中剪切的其他操作:a、选中要剪切的内容,单击工具栏上的【剪切】按钮;b、选中要剪切的内容,鼠标右键找到剪切,单击即可。Mac OS X系统下Word 2011剪切快捷键:Command+X

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word遇到问题需要关闭怎么办
word遇到问题需要关闭怎么办

有多时候我们在使用Word文档的时候,关闭的时候会弹出一个窗口说Word文档遇到问题需要关闭,也有可能是正在编辑文档的时候出现这种问题,这种问题会给我们的工作带来一定的麻烦,有没有什么方法可以解决这一问题呢?方法/步骤:删除文件:1、首先第一个最有效的解决就是打开以下路径:C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates,将该目录的文件全部删除;2、如果删除的时候遇到删除不了的情况,那很有可能就是你当前正打开Word文档在编辑,那我们只要把文档保存并关闭掉,重新删除文件即可;3、当你重新打开Word文档的时候,你再打开以上该路径,会重新生成新的文件,这时候你的Word文档故障就解决了;关闭错误报告:1、在桌面上找到我的电脑,然后在我的电脑上面右键,选择属性选项;2、然后打开系统属性窗口,我们切换到高级选项卡下;3、我们单击高级选项卡下的错误报告按钮,打开汇报错误窗口;

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万能文件转换工具 将Word转换成Excel
万能文件转换工具 将Word转换成Excel

在很多场合我们都需要将Word格式的文档转换为Excel工作表,也就是xls格式输出打印,有些纯文本格式的采取复制粘贴的方法并不能完美的解决转换之后版式上的问题,很多文字内容都挤在一个单元格内,这样很不美观。万能文件转换工具支持格式的自动调整,有了它你无需为版式发愁了。软件特色提供个性化服务的命令行服务器/开发;它可以同时转换不同的格式,以一个特定格式一次;它可以转换的网页上的网站或您的计算机;易于使用。转换的功能;更多的设置选项,让您控制输出文件更准确;保存导入的文件清单;支持加密的PDF文件;创建PDF和图像质量高;

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快速处理Word表格的实用技巧
快速处理Word表格的实用技巧

1 文字巧妙转换成表格  通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢?  答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样:  (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。  (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。  2 用“+”、“-”号巧制表格  资产负债表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行?  答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具*作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-” 号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。  小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。  3 轻松微调行列宽度

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Word逆序打印技巧
Word逆序打印技巧

大家都知道Word具有很强的编辑排版功能,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧,也好让你在关键的时候大显身手!  1. 打印到文件  想打印文件,没有打印机,而有打印机的电脑又没装Word,怎么办?我们可以在Word的“文件”菜单中调出“打印”对话框再选中“打印到文件”选项,确定后选择保存该文件的位置,再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件,这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了。  2. 打印文本框里的内容  有时在文本框中输入的内容,在打印的时候无法打印出来,解决的方法其实很简单,只要将文本框转换为图文框,就能对框里的内容进行打印了。具体操作:选中文本框单击右键,然后选择“设置文本框格式”,在弹出的对话框中选择“转换为图文框”即可。  3. 打印附加信息  如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息。那就点击Word的“文件”菜单,调出“打印”对话框再点击“选项”,在“打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息,如该文档的属性、域代码等。设置完成后点击确定,就可以开始打印了。如果你不希望打印这些不必要的附加信息,不选中该项即可。  4. 在一张纸上打印一篇多页的文档  这种方法可以节省纸张,具体操作:单击“文件”“打印”,在“显示比例”下“每页的版数”框中,单击所需选项。例如,要在一张纸上打印一篇四页的文档,可单击“4版”选项。  5. 逆页序打印

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在Word中输入网址时不自动转换为超链接
在Word中输入网址时不自动转换为超链接

默认情况下,在Word中输入Internet网址或邮箱时会自动加上超链接,按住Ctrl键并单击即可跟踪超链接。但有时可能不希望在输入网址时自动加上超链接,要取消这个功能,可以进行下面的设置:Word 2003:单击菜单“工具→自动更正选项→键入时自动套用格式”,取消选择“Internet及网络路径替换为超链接”,单击“确定”。Word 2007/2010:单击“Office按钮→Word选项”(或“文件→选项”),打开“Word选项”对话框,选择“校对”,单击“自动更正选项”按钮,在“自动更正”对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡,取消选择“Internet及网络路径替换为超链接”,单击两次“确定”。

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