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不启动Word查看文档字数统计的方法
不启动Word查看文档字数统计的方法

对一些经常进行文字工作的人来说,用Word编辑文档往往要用到它的“字数统计”功能。大多数人都是通过打开Word文档,用“工具”菜单的“字数统计”来统计文档字数的(整篇文档或选中部分文档都可以)。这只是最常用的方法之一,Word还为我们提供了很多的高级设置如定制按钮、指定快捷键、用“插入”“域”的功能、用“宏”的功能等等,来实现个性化的字数统计功能。  上面说到的方法都是在打开的Word文档中进行的统计,其实,您完全没有必要每次都打开文档来统计字数,今天笔者就为大家介绍一下利用文档“属性”的“统计”功能来实现“字数统计”的方法。  1.在Windows98中。在资源管理器中选中要统计字数的文档,右键单击鼠标,在快捷菜单中选“属性”,在弹出的对话框中选“统计”选项卡(如图1所示),即可查看该文档的页、段落、行数、字数等信息。 图1“统计”选项卡  2.在Windows2003/XP中。在资源管理器中选中要统计字数的文档,右键单击鼠标,在快捷菜单中选“属性”,在弹出的属性对话框中点“摘要→高级”按钮,即可查看文档的“页数、段落、字数”等内容(如图2所示)。 图2“摘要”选项卡

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Word图片变形的技巧
Word图片变形的技巧

在Word中插入图片后我们可以将其扭曲变形,从而设计出个性效果,方法如下:  1打开Word文档,依次选择“插入→图片→来自文件”菜单命令,选择要插入的图片。  2鼠标右击图片,在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令,选择“版式”选项卡,将“环绕方式”设定为“四周型”,如下图所示。   3选中图片,拖动上面的绿色旋转控点,按顺时针方向旋转30°。  4选中旋转后的图片执行“剪切”命令,再依次选择“编辑→选择性粘贴”菜单命令,在弹出的对话框中选择“图片(png)”确定把它粘贴为PNG图片。如下图。   5现在我们只要拖动其尺寸控点调整图片的高度和宽度,把它压扁或压窄就可以实现对图形的扭曲变形,然后再旋转一下图形使其保持水平即可,效果如下图所示。

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Word制作名片技巧
Word制作名片技巧

先制作单张名片  新建一个文档,单击菜单“插入→对象”,弹出“对象”对话框,选择“MicrosoftWord图片”类型。接着单击“文件→页面设置”,在弹出的“页面设置”对话框中将“纸型”选项卡中的“纸型”项设为“自定义大小”,然后输入纸张大小为宽度“8.8cm”、高度“5.5cm”(5cm也可以)。在右侧“预览”部分可以看到单张名片的版式已经出来了(如图1所示)。 图1定义名片尺寸  点击切换到“页边距”选项卡设置界面,设置上、下、左、右页边距、装订线均为数字“0”。点击“确定”按钮返回到Word编辑状态后,根据需要设计好名片的内容和样式后单击“文件→关闭(c)文档……”菜单项。    再制作十张名片的定位框  新建一个文档,依次点击“文件→页面设置”菜单项,在弹出的对话框中设置“纸型”选项卡中的“纸型”项为“自定义大小”,其中的“宽度”为19.5cm;高度为29.7cm。接着依次点击“工具→信函与标签”菜单项,在弹出的对话框中点击“标签”选项卡中的“选项”按钮(如图2所示)。 图2信函与标签设置  在随即进入的对话框中,设置“标签产品”为“AveryA4和A5幅面”,“产品编号”为“L7413名片”,设置完毕完点击“确定”按钮返回上一步。  返回到上一步后点击“新建文档”按钮。这样在Word中就出现了十个相同大小的框。    复制十张名片  接着再返回制作单张名片时的Word文档,依次点击“编辑→复制”、“编辑→全选”。此时单张名片的状态为全选状态。操作完后切换到有十个框的文档中,单击第一行第一列的那个单元格(即左上角),依次点击“编辑→选择性粘贴”菜单项,在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“MicrosoftWord图片对象”项(如3所示)。 图3选择性粘贴置  单击“确定”按钮后,即可以在第一个单元格中粘贴出第一张名片了。这张名片的位置大家可以看到并不需要进行设置(如图4所示)。注:可以进行手工拖拉式的放大缩小。

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Word快速查找技巧,分分钟找到你需要的内容
Word快速查找技巧,分分钟找到你需要的内容

其实,Word 为我们提供了用于在文档中查找特定内容的功能。我想,很多小伙伴应该猜到了。是的,就是通过“查找”功能以及“导航”任务窗格可快速查找你想要的内容。下面就给大家介绍一下使用“查找”功能和“导航”任务窗格查找的基本用法。1、利用“查找”功能快速查找工作中,如需要查找某个内容,利用“查找”功能,工作起来,将会事半功倍!(1)打开文档,点击【开始】-【编辑】选项组中的“替换”按钮,打开“查找和替换”对话框。(2)切换至“查找”选项卡,在“查找内容”文本框中输入需要查找的内容,如“鲁迅”,然后点击“在以下项目中查找”按钮,在弹出的菜单中选择”主文档“即可。技巧提示:按【Ctrl+H】组合键也可打开”查找和替换“对话框。有伙伴问,Word突出显示怎么弄?查找内容时,单击“阅读突出显示”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“全部突出”命令,可实现查找文本突出显示。那Word突出显示怎么去掉?如果要取消查找文本的突出显示效果,可点击“阅读突出显示”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“清除突出显示”命令即可。2、利用“导航”任务窗格快速查找通过“导航”任务窗格可以快速查找到指定的文字、标题以及页面等具体内容。(1)点击【视图】-【显示】组,勾选”导航窗格“复选框,在界面左侧将打开”导航“任务窗格。(2)在“搜索文档”文本框中输入“鲁迅”,此时文档即可跳转到需要查找的文本内容上,并以黄色填充底纹突出显示。技巧提示:按【Ctrl+F】组合键也可快速打开”导航“任务窗格。

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Word转换PDF的最最最快捷方法!
Word转换PDF的最最最快捷方法!

日常办公中,常会遇到这种情况,当我们在Word中排版好一篇文档之后,拿到外面的打印店打印时,却发现文档不仅字体变了,格式也变了,变得面目全非。此时的你是不是满心崩溃,其实造成个问题的主要原因有2个,一是不同电脑上所安装的字体不同导致的。二是软件之间兼容性的问题。不管是什么原因,解决起来都需要花费一定的时间。因此,我们用一招最简单的方法,即建议大家将文档转换成PDF,这样就可以保证我们的文档格式等都不发生变化。而说到将word转换成pdf,相信大多数人都会选择用word转pdf软件进行转换。其实不必那么麻烦,Word原本是自带有PDF转换功能的。不信你看一下就知道了!(1)文档编辑完成后,选择【文件】-【导出】命令。在右侧选择“创建PDF/XPS文档”选项,然后点击“创建PDF/XPS文档”按钮。(2)在打开的对话框中选择文档存放的位置,再点击“选项”按钮。(3)打开“选项”对话框,选择要转换的范围和其他选项,这里建议使用默认设置即可。(4)依次点击“确定”和“发布”按钮,即可完成PDF的转换。技巧提示:如何快速的将PDF转换成Word文档呢?这里给大家推荐一款软件:Smallpdf。网址:https://smallpdf.com/

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word带圈字符功能使用技巧
word带圈字符功能使用技巧

Word带圈字符功能中提供了多种形状的圈号,如圆形、方形、三角形等。因此,如果要给文本添加边框,利用它也能实现。方法:选择需要添加边框的字符,点击【开始】-【字体】-【带圈字符】按钮,打开“带圈字符”对话框,在“圈号”列表框中选择“方框”,单击“确定”按钮即可。为字符添加方框圈号之后,如果字符没居中于方框或者是方框太大或太小,我们都可以进行调节,如,以下图的“部”为例进行调节。调整方框和文字大小:(1)选择已添加带圈方框的文字,右键选择【切换域代码】或按【Shift+F9】组合键切换。(2)在这里我们把域代码中小括号里的圈和春字选中,分别给它们增大字号。字符居中:(1)按【Shift+F9】组合键切换到域代码状态下,然后选中“部”字,点击【开始】-【字体】组右下角的箭头。(2)在打开的对话框中选择“高级”选项卡,在“位置”列表中选择“上升”,磅值这里设为12磅。(磅值根据方框大小进行设置,可多设置几次,设置到合适为止)。你学会了吗?赶紧动一动手尝试一下吧!

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word字符边框功能使用技巧
word字符边框功能使用技巧

Word中自带有字符边框功能,能过它可快速为文字、数字、字母或段落添加边框。方法:选择需要添加边框的字符,点击【开始】-【字体】-【字符边框】按钮即可。

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快速地将Word文档转换为PowerPoint演示文稿的方法
快速地将Word文档转换为PowerPoint演示文稿的方法

很多朋友将一些总结写成Word文档上交之后,还需要用PPT讲,这时,。 图1 单击下拉菜单中的【word选项】按钮2、在随即打开的“Word选项”对话框中,单击左侧导航栏中的【自定义】按钮,在“从下列位置选择命令”下拉列表框中,选择“不在功能区中的命令”,。 图2 在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择命令的位置3、在左侧列表框中选择“发送到Microsoft Office PowerPoint”,然后单击【添加】按钮,将其添加到右侧列表框中,设置完成后,【发送到Microsoft Office PowerPoint】命令就被自动添加到“快速访问工具栏”中,。 图3 将【发送到Microsoft Office PowerPoint】命令添加到“快速访问工具栏”中4、。

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巧用Word文档的自动更正快速输入重复信息
巧用Word文档的自动更正快速输入重复信息

通常在制作某些商业文档时,可能需要重复输入公司信息,不仅浪费工作人员的时间和精力,也使得工作质量和效率大大降低。然而,通过巧用Word提供的“自动更正”功能,可以帮助用户有效地解决该问题。例。图1 在文档中输入公司信息2、选中输入的公司详细信息,然后单击【Office】按钮,在随即打开的下拉列表中,单击【Word选项】按钮,在打开的“Word选项”对话框中,切换至“校对”选项卡,单击【自定更正选项】按钮,。图2 在“Word选项”对话框中单击【自动更正选项】按钮3、在打开的“自动更正”对话框的“自动更正”选项卡中,先前选中的公司信息文本内容自动显示在了“替换为”文本框中,此时只需在“替换”文本框中输入要替换的文本内容,。图3 在“自动更正”对话框中添加自动更正选项4、连续单击【确定】按钮,关闭所有对话框,自动更正选项设置完成。以后凡是在文档中需要输入该公司的详细信息时,直接输入“公司信息”这4个字,系统即可快速将其替换为对应的详细信息,。图4 快速输入公司详细信息更多相关阅读

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今天给大家分享的这几个Word超实用的小技巧
今天给大家分享的这几个Word超实用的小技巧

Word应该是办公软件中使用频率最高的工具,但却一直不被很多人重视,以为它简单很容易学,但实际很多人并没有掌握其基本用法,以至于自己的工作效率一直提不高,编辑同样一篇文档,你需要1个小时做出来,而高手则只要几分钟。因此,要想成为高手,今天给大家分享的这几个Word超实用的小技巧,不要错过了。它们虽然看上去不起眼,但是可以提升小伙伴们的工作效率,废话不多说,赶紧往下看!一、隐藏在Word中的计算神器和Word打了这么多年交道,很多人都以为自己是Word专家了,可在实际工作中,当遇到大数值的加、减、乘、除数据时,如何快速计算出结果呢?方法非常简单,只需在快速访问工具栏中点击“计算”按钮(即小圆圈),然后将鼠标光标定位到等号后,按Ctrl+V键,即可得到计算结果。如果你的Word中没有显示这个“计算”按钮,怎么办呢?在工具栏单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“自定义快速访问工具栏”命令,打开“Word选项”对话框,在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“不在功能区中的命令”,在下方的列表框中选择“计算”命令,点击“添加”按钮,然后点击“确定”按钮,此时快速访问工具栏中即显示出“计算”按钮啦!二、Word插入图表的正确方式许多时候,我们在Word中插入的图表都是在Excel中复制过来的,但是,你会发现,直接复制的表格当调整其大小时,格式会发生变化。这该怎么办呢?其实你可以在Excel复制图表后,在Word中点击【开始】-【粘贴板】-【粘贴】按钮,在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中“粘贴链接”单选按钮,在右侧列表框中选择“Microsoft Excel图表对象”选项,再点击“确定”按钮。这时再调整图表大小,就不会出现上述情况啦!三、Word高效剪切文本在编辑Word时,如果想要剪切文档中不同位置的文本,你还在一个个选择,然后按Ctrl+X键剪切吗?如果你是这样操作,那么就OUT了。其实有一招非常高效的剪切方法:选择需要剪切的文本,然后按Ctrl+F3键,再选择另一句文本,继续按Ctrl+F3键……,相同的方法复制完后,按Ctrl+Shfit+F3键,就能一次性得到之前所有剪切的文本了,是不是很高效呢!

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