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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
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Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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使用Word制作宣传手册的方法
有些公司可能需要使用Word制作简单的宣传手册，在编写这类文档时，经常需要将一段连续的文字内容，输入到多个位置中，此时需要保证多个位置中的文字连贯，当调整一个位置中内容量时，其他位置中的内容也会随之变化()，若要实现这一功能可以按照。图2 向页面中添加文本框3、选中第1个文本框，在“格式”上下文选项卡的“文本”选项组中，单击【创建链接】按钮，此时光标会变为倾斜的水杯形状()，然后单击第2个文本框，这样就建立了两个文本框之间的链接关系，。图3 将第1个文本框中的内容链接到第2个文本框中4、在第1个文本框中输入文字内容，超出文本框的部分将自动显示在第2个文本框中。更多相关阅读
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Word文档中默认是会显示出回车符号的，虽然在打印文档的时候这些回车符并不会显示，但在电脑上阅读文档时，这些回车符号还是很不美观的。本文图文详解隐藏Word文档中回车符号的方法。具体做法1、打开一篇Word文档，单击“文件”按钮。2、在弹出的选项面板中选择“选项”。3、此时会打开一个“Word选项”窗口，在窗口左侧选择“显示”项，然后在右侧的窗口中去掉勾选“段落标记”，完成之后单击“确定”按钮。4、返回文档，大家就能看到文档中的回车符号一个个的隐藏起来了。提示：这里以Word2013版本为例，其他版本方法类似。更多相关阅读
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在编写Word电子文档时，可能会遇到在文档中插入某个屏幕截图的情景，此时，利用新一代Office 2010中提供的 “屏幕剪辑”功能，可自动缓存多个窗口和对话框的屏幕快照，且单击鼠标，即可将所需快照快速插入到文档中，具体操作步骤如下。(1)首先，打开需要进行快照的窗口，然后在Word 2010应用程序中，将光标定位到需插入屏幕快照的位置。(2)在“插入”选项卡的“插图”选项组中单击【屏幕截图】按钮，在随即打开的“可用视窗”库中，找到所需要的屏幕快照，单击它即可将其插入到文档中。另外，在“屏幕截图”下拉列表中还提供了【屏幕剪辑】命令，执行它，可以手动截取屏幕中的部分区域而非整个视窗。更多相关阅读
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