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如何利用 excel 做出强大漂亮的数据地图
第一步：需要一张普通的地图图片这个很简单，网上到处都有。中国的省级地图，地级市地图，甚至县级地图都可以找到。这里两个小要求：1）尽量找张干净的图，干净指的是地图的边界清晰；2）svg格式的图（Scalable Vector Graphics）- 别慌，推荐你个下载svg格式地图模板的好去处： Wikimedia Commons在这个网站搜索China provinces，可以得到下面这些图（上百张），第一张图就很符合我们的要求：第二步：打开下载的svg图。这里推荐个免费开源的软件：Inkscape。用这个软件打开svg的地图，然后另存为Enhanced Meta File（emf）格式的文件。第三步：用excel导入emf的文件，然后ungroup这个地图变成freeform的图形，如下图。这样我们就得到了excel里面的地图素材。
wps教程怎样给文字设置下划线
WPS怎么给文字的下划线呢?办公的时候需要用到的一个东西，但是很多的人不知道WPS怎么给字加下划线，对于但是对于大多数人来说还是不太懂，那么，今天就给大家简单的说一下WPS怎么给字加下划线。，欢迎大家来到学习wps给文字设置下划线的方法。 wps给文字设置下划线的方法 首先我们先把需要加下划线的字打出来，为了方便演示，我已经打好了，然后点击开始—-我们可以看到一个字母U下面有一个下划线，点击即可给字体加上下划线。(注意先要选中需要加下划线的字) 如果我们需要的不是这样的下划线，可以选择需要加下划线的字，然后右键点击，选择字体。 在字体设置页面，可以看到一个下划线选项，比如我们选择一个波浪线，然后点击确定，效果如图。 如果我们仅仅需要一个下划线，上面不需要有字体(经常出现在填空题之中)，教大家一个简单的方法，先点击加下划线的设置，然后用空格输入就可以了。 还有一种方法就是把输入法换成英文状态，然后点击shift+减号，就可以了。
excel函数怎么用
在使用excel办公的时候，很多时候使用一些函数，比如求和，求排列，等会使我们的表格数据计算处理更加的方便。接下来小编举例简单的例子告诉大家excel函数的使用方法，欢迎大家来到学习。 excel函数的使用方法 启动excel2003，打开数据文件。 找到需要使用的写入公式的单元格或者是行，列等，双击击单元格，进入编辑模式。 调用方法一：先以等号 “=”开头，然后写入调用的函数名如 =sum(B1:B10)，回车即可显示求和。每一种函数都有自己独特的使用方法，相关使用格式可以查阅教程，此处不作一一介绍。 调用方法二：点击 调用函数 按钮 进入函数库的选择， 按照提示选择需要用的函数，使用函数时，还有使用提示，(一般是英文的)。 如果会使用excel的VBA语言，使用库函数和用户自定义函数的功能。(此方法使用要求比较高) 6三种形式的函数调用你现在了解了吧。高级excel使用从函数使用开始，加油吧!.猜你感兴趣：1.excel怎么使用ACCRINT函数2.怎么在excel中使用dget函数
利用制表位快速对齐Word2013文档页眉文字的方法
在Word2013中，在创建页眉或页脚时，可以使多项文本分别在页眉或页脚区域左对齐、居中或右对齐。在页眉或页脚中添加文字后，使用“开始”选项卡中的命令来进行操作时，所有文字将作为整体来进行对齐。而。 2、打开标尺，在水平标尺的左侧和右侧鼠标单击添加制表符，。双击中间的制表符打开“制表位”对话框，选择第四个选项，再选择“右对齐”单选按钮，完成设置后单击“确定”按钮关闭“制表位”对话框，。 3、将插入点光标放置于文字“系列”之后按“Tab”键，然后再将插人点光标放置到文字“安徒生童话”之后按“Tab”键，则文字将根据需要按左、中和右对齐，。 更多相关阅读在Word2013中插入自定义样式页眉和页脚的方法Word2016文档中自行设计页眉效果的方法
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Excel按日期求和：统计指定日期（年月）的出货数之和
本篇的excel日期条件求和为大家分享了excel按日期求和的相关案例，如根据年份和月份，统计每年每月的销售额等. 卢子每天都会将产品的出货检查记录下面，然后根据明细表进行统计，最后将统计的结果以月报的形式交给领导。 excel按日期求和一：统计2010年和2011年的出货数在H3输入公式，下拉到H4。 =SUMPRODUCT((YEAR($A$2:$A$35)=G3)*$D$2:$D$35) =SUMPRODUCT((–TEXT($A$2:$A$35,"e")=G3)*$D$2:$D$35)excel按日期求和二：统计2011年4-12月份的出货数在L3输入公式，双击单元格填充公式。 =SUMPRODUCT((–TEXT($A$2:$A$35,"emm")=K3)*$D$2:$D$35)excel按日期求和三：统计2010年和2011年4-12月份的出货数在P3输入公式，右拉到Q3，双击单元格填充公式。 =SUMPRODUCT((TEXT($A$2:$A$35,"e年")=P$2)*(TEXT($A$2:$A$35,"m月")=$O3)*$D$2:$D$35)公式剖析：这里涉及到了一个条件求和的通用公式： =SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)* (条件3)*……*求和区域) 通过TEXT函数得到的年月都是文本型数字，跟直接录入到单元格的数值不同。文本型数字就等同于写在黑板上的艺术字，我们关心的是他显示的效果而不是本身的大小。数值就等同于记录在账目上的数字，我们关心的是他的大小，要用这些来进行统计分析。也就是说，这两种形式的数字，表面上看似一样，实质是不同的。一起来了解“减负”运算在函数与公式中，运算过程会自动把文本型数字转换为数值（一个隐性过程），再与数值进行运算。负值运算（-）其实也是一种运算，能把文本型数字转换成数值。-“201104”=-201104而负负得正-(-“201104”)=-( -201104)=201104也就是说–“201104”=201104其实负负运算称为减负运算更好，即减去数字的负担，还原数字的本质。知识扩展：Q：除了TEXT函数外，还有那些函数得到的数字是文本型数字？数值又如何转换成文本型数字？A：通过文本函数得到的数字都是文本型数字，点击“公式”选项卡→“文本”，出现的这些函数都是文本函数。常用的就是LFET、MID、RIGHT三个字符提取函数。数值转换成文本型数字只要用&任意字符都可以，最常用的就是&””。 使用本文的方法就可以完成excel每月销售额求和统计，同时sumif函数也是一个条件求和函数，同学们也可以去了解一下。
excel2013怎么制作饼图
在Excel表格中制作饼图一般都是为了更直观得查看数据各占的百分比，那么要怎么制作饼图呢?想必很多新手都不会，那么下面小编就告诉你吧。 excel2013制作饼图的步骤： ①启动Excel2013，输入表格数据，然后选中某列，单击菜单栏–插入–推荐的图表。 ②选择饼图样式，单击确定。 ③图表插入进去了，单击右侧的样式按钮。 ④这是为了更换样式，不可能说默认的样式大家都喜欢吧，点击这个按钮之后就有多种样式可供选择。
Excel制作滑动控制联动数据图表实例教程
要用Excel图表向领导展示两款新研产品全年销售不断增长的业绩，如果一次性地将全年12月的销售统计全盘托出，不能给领导太多的惊喜；但如果先展示1月份的数据，随着向右滑动滚动条，逐月比较的图表陆续展现在眼前，必定会带给领导更多激动（图1）。现在，让我们在Excel 2016中实现上述想法。 1. 准备图表数据图表制作，数据先行。打开名称为“新产品销售统计”的工作表，点击公式选项卡中的“名称管理器”，新建名称“cpA”，引用位置为“=OFFSET(新产品销售统计!$B$2,0,0,1,新产品销售统计!$B$8)”；新建名称“cpB”，引用位置为“=OFFSET(新产品销售统计!$B$3,0,0,1,新产品销售统计!$B$8)”（图2）。 小提示：B8是将来作为滚动条值的临时存放位置。2. 滚动条巧设置选择“开发工具”选项卡，点击“插入”按钮，选择“表单控件→滚动条”，在工作表中画出一个滚动条。右击滚动条，选择“设置控件格式”，在“控制”选项卡中设置当前值为1，最小值为1，最大值为12，步长为1，页步长为1，单元格链接为B8（图3）。
excel圆环图制作教程二：excel分离型圆环图表实例教程
我们先来看看本例的最终excel分离型圆环图表效果图如下： 图表做法如下： 首先制作数据，辅助数据为1（百分百）减掉完成率，公式为（=1-A2） 选中完成率和辅助列数据后→【插入】→【圆环图】 插入后图表 选中数据→【复制】→选中创建好的图表后→【粘贴】粘贴两次（小伙伴会说这里只有两个环，为什么要粘贴两次成为三个环，嗯，后面会有扩展说明的。。。） 扩展： 为了设置两环重叠，选中图表→【更改图表系列类型】→勾选【次坐标】 选中次坐标环后→【圆环圆内径大小】设置为（90） 选中主坐标环后→【圆环圆内径大小】设置为（50） 扩展： 如果不设置主次圆环，则无法单独设置圆环的内径大小。也就是无法两个圆环重叠且内径大小不一致。 选中主内环【设置数据系列格式】→【填充】→【线条】（无线条） 选中主外环【设置数据系列格式】→【填充】（无填充）→【线条】（无线条） 扩展： 因即使设置主次圆环，可单独设置内径大小，但外围起点却无法调整，所以主坐标圆环设置两个圆环，最外围环设置无填充作为占位，让主次坐标圆环外围不同起点。。。小伙伴们，好好利用百用不厌，谁用谁知道的（空白占位）哈。 最后设置次坐标圆环→【环圆内径大小】设置为（65） 点两下可单独选中次坐标环的辅助数据系列设置→【填充】（无填充）→【线条】（无线条） 点两下可单独选中次坐标环的完成数据系列设置→【填充】→【线条】（无线条） 最后添加数据标签后与图表排版好组合，方法与图表1一致
Excel 图表变花样 表现有活力
在Excel中，通过柱形图实现数据的展示是一个很不错的想法。但是，普通的柱形图总是让人感到乏味或平淡无奇。如果将普通的柱形图进行一些有趣的样式更改，就会使图表更有活力。 首先制作锥形图。打开Excel工作表，选择“插入”选项卡，点击“直角三角形”，画出一个直角三角形。选中这个直角三角形后将其复制，将复制出的直角三角形水平翻转，将它的颜色设置得稍浅些，再将两个三角形的边框设置为“无轮廓”。将两个直角三角形进行对接、对齐。再画一个笑脸。将这三个图形选中并进行组合。 接下来根据上面的数据生成锥形图表。锥形图表的“制作”要诀，是要在柱形图表的基础上替换而来。关于柱形图的制作，不必多说，相信大家能够完成。关键是如何将柱形替换成已经制作好的锥形图，还用一个个地画吗？当然不用。只需将画出的锥形图进行复制，然后在柱形上任意点击选中一个柱形，然后点击“粘贴”按钮就完成了图形的替换。没想到这么简单吧。其实，我们还可以制作更多的有趣效果来。重点是图形的制作。如微立体形状的图表，它的图形效果就是用形状中的普通图形组合而成的。再比如，利用形状中“圆柱体”，画出圆柱体后可以设置它的纹理、三维效果，像阴影、发光等，再用同样的方法，将设置好的图形替换到柱形图表中就可以了。这样，一样的图表，就可以用不同的效果来表现了。 另外，其他一些类型的图表也可以进行再构造，利用自选图形与原图表进行再组合，这样就可以生成与众不同的图表效果了。如普通的饼图，可将原图表与三角形、圆形进行恰当的组合，也会生成意想不到的效果的。还有就是可以导入一些外部的图片，用图片处理软件去除图片背景后再用来替换图表中的图表。
excel合并单元格内容操作案例，函数和透视表两种解法
这种根据条件来进行Excel合并单元格内容的题目，有点难度，老师提供了函数解法和数据透视表中CONCATENATEX函数解题。跟大家分享的仍然是学员在工作中遇到的求助案例，她需要将相同编号对应的人名合并到一个单元格内,也就是说她想要将下图【表1】转换成【表2】的样式。哟西，好家伙，这个表有16000多行，要是手工做，那不得累出肩周炎、下肢静脉曲张等毛病。首先，我们先来看下她要的效果： 【表1】原表↓ 【表2】需要的效果，见下图↓ 一、 首先，我们先来说说函数解：（注意在此题中如使用函数解，A列必须要先排序，将同样编号的排到一起这是关键。后面我会介绍另外一种透视表的解法，什么，你说透视表做不到，今天我就让你瞧一瞧，^-^） 1.首先在C列加一辅助列，标记上逗号 2.在D2输入公式：=IF(A2=A3,"",PHONETIC(INDIRECT("b"&MATCH(A2,$A$1:A565,0)):C2))并将其下拉填充至末尾。 3.筛选D列不为空的即获得需要的效果。 效果如下图所示：↓ 我们来简单说下上面公式的含义： MATCH(A2,$A$1:A565,0)这段是指找各个编码第一次出现的起始位置，MATCH函数是EXCEL主要的查找函数之一，当MATCH函数第三参数为0时表示精确查找，该函数通常有以下几方面用途： (1)确定列表中某个值的位置； (2)对某个输入值进行检验，确定这个值是否存在某个列表中； (3)判断某列表中是否存在重复数据； (4)定位某一列表中最后一个非空单元格的位置。 技巧：查找文本值时，函数 MATCH 不区分大小写字母。 INDIRECT("b"&MATCH(A3,$A$1:A566,0)):C3)这段是将MATCH找到的起始位置与C列当前行所在的单元格做为终点进行连接形成单元格区域，随着下拉它会动态变化，这是相对引用的特点，然后利用INDIRECT间接引用得到该区域内的值。 PHONETIC(INDIRECT("b"&MATCH(A2,$A$1:A565,0)):C2)这段是将上一步所获得的值进行拼装，将其连接到一起。 =IF(A2=A3,"",PHONETIC(INDIRECT("b"&MATCH(A2,$A$1:A565,0)):C2))最后做个判断是否显示，如果A列下一行与本行内容相同，那么就不显示，否则将它显示出来。 不错，这里用到了函数的嵌套，可能有些小伙伴会对函数嵌套会觉得它出身高贵，难以亲近，妹子你等着，哥给你介绍另外一种不嵌套的。 二、 如果你在用2016，不防试下数据模型数据透视表中CONCATENATEX函数，具体操作方法如下： 1.光标放在A1:B37区域中的任一单元格，按CTRL+T快速插入【表】，表名为【表1】 2.在【Power Pivot】选项卡下将此表【添加到数据模型】 3.在【Power Pivot】选项卡-【度量值】-新建度量 4.在弹出的对话框中输入公式，如下图所示： 该公式的用途为文本合并，第一参数与第二参数为必需，第三参数可选， =CONCATENATEX(‘表1’,’表1′[人名],",")这个函数的白话意思就是要联接哪张表里的哪个字段下的内容，用哪个分隔符连接。CONCATENATEX第三参数为分隔符。我这里用的是用逗号分隔，如果你要用顿号分隔，改成这样即可：CONCATENATEX(‘表1’,’表1′[人名],"、")。 5.光标放在A1:B37区域中的任一单元格在插入数据透视表，并勾选【将此数据添加到数据模型】 6.将编码拉到行字段，度量值1拉到值字段，如下图所示： 7.选中透视表，右键删除总计，字段名改成你要的即可。 用方法二的好处在于它可以动态扩展且可以不用预先排序。OK，咱们今天就分享到这，祝各位小伙伴天天好心情………….
Excel隔行填充颜色最快的方法
这是一个速度效率的时代！真是难得啊，这家伙居然给我打电话，肯定没好事。果然，开口直奔主题，连寒暄都没有。好像好熟似的！ 快，帮我把这个表格处理一下，领导等着要。下面这样的表格： 怎么快速隔行填充个浅点的颜色。差不多就是下面这样的效果。 我百度了一下，差不多都是说用条件格式，设置这样的公式：=MOD(ROW(),2)=0，对我这种小菜鸟好晕~~~ 晕，就不用啊，用简单的方法啊！选中所有数据区域，单击“插入——表格”，设置表区域和是否包含标题，确定就搞定了！够快吧。 插入表格还有一个快捷键，就是按下CTRL+T。 八卦一下，这个功能当然不只是换个单元格颜色就完了，还有很多用法，我们在明天的教程和大家分享这个洋气的功能。 不过，我也有话要说，哥们儿！如果你的领导再刁难些，需要下面这样的：根据组别的不同，填充单元格颜色。就肯定需要用到公式了，再木有简单方法了。
excel快速录入相同的数据 动画教程
本文的Excel技巧动画教程为大家分享了在Excel中同一张工作表多个单元格输入相同数据，和多张工作表同一个单元格快速录入相同的数据的方法。 我们假设下面的两个场景： 第一，如果我们需要在多个单元格同时输入相同的数据，你是如何操作？ 比如，在A1、B3、C5、F5、G9……等等单元格同时录入相同的数据内容。 第二，如果是想在多张Excel工作表里面相同的单元格输入相同的数据，你又会如何操作？比如同时在sheet1、sheet4等工作表的A4单元格都输入相同的数据。 如果你也遇到上面的问题，可以看看下面老师录制的Excel技巧动画教程演示操作。excel快速录入相同的数据 动画教程
Excel可以这么玩，有“错误”也能正确求和
工作表的某些单元格有时会出现类似于“#N/A”的错误信息（如图1）。若需要忽略这些单元格，对相应的行或列进行求和时，直接使用SUM函数是无法完成包含错误信息所在行或列的求和操作。但实际的数据量较大，手工求和也容易出错。此时，该怎么办呢？ 标准方法1：忽略错误求和法选择G2单元格，在编辑栏输入“=SUM(IFERROR(A2:F2,0))”，IFERROR表示当表达式是一个错误时，返回value_if_error，否则返回表达式自身的值，相当于忽略了错误信息所在的单元格，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键转换为数组公式。向下拖拽或双击填充柄，很快就可以看到图2所示的求和结果。 如果是“#DIV/0!”或“#VALUE!”的错误信息，上述公式也可以获得正确的求和结果。标准方法2：设定范围求和法也可以使用“=SUMIF(B2:B12,"<9E307")”，此处的SUMIF是对满足条件的单元格求和，表示对B2:B12的单元格区域进行求和，这里的9E307表示科学计数法下的9*10^307，在Excel中是能够接受的最大正整数，所以判断条件“<9E307”可以当作是取所有数值，排除所有非数值。公式执行之后向右拖拽填充柄，可以看到图3看示的求和结果。 进阶方法：使用AGGREGATE一次搞定
Excel单元格格式自定义隐藏的秘密
就拿今天学员的问题开始说起，美女秋天想偷个懒，将下表中重复出现的“招聘一位”不用手工录入，而是自动生成，也就是说在下图H80单元格中她只想录入“驻场工程师”，就可以自动显示“招聘驻场工程师一位”，这个用自定义格式简直太简单了，我们只需选中需要的区域，右键【设置单元格格式】-【自定义】-在【类型】下面输入自定义代码“招聘@一位”点确定即可，如下图所示： 操作步骤如下：↓ 效果图如下：↓ 我们来简单说明下上面自定义格式的代码意思： 1. ”@”：文本占位符，如果只使用单个@，作用是引用原始文本 2. 要在输入数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：”文本内容”@； 3. 要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@”文本内容”。 4. @符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。 上例中我们是在输入的文本之前加入“招聘”，输入的文本之后加入“一位”，所以自定义格式代码为：“招聘@一位” 我们在工作中有时侯需要录入√和×来形象的表示一些内容，但在EXCEL里如果快速准确的录入呢？有的小伙伴说，插入【符号】，有的小伙伴说，用Alt+41409输入×，这时候跳出一位大神说，用搜狗输入法呀，简单粗暴。小编说，你们都OUT啦，直接录入0或1，看我整形大师如何将你易容，易容术如下图所示： 上面自定义格式的代码[=1]"√";[=0]"×"的意思其实很简单，就是说等于1的时侯你给我显示"√"，等于0的时侯你给我显示"×"。哈哈，是不是很简单呀^-^。 之前有一位客服人员曾经向我求助过，他说他经常要在接待客户来电的时侯记录他们的电话号码与手机号码，他想更直观显示，电话号码可以自动将区号与电话号码显示分开，手机号分段显示，下面我们一起来看下： 1.电话号码的操作步骤及效果图如下：（仅需像平常一样录入051886587326，自动显示为(0518) 8658 7326） 上面自定义格式的代码(0###) #### ####的作用是自动显示3位、4位城市区号，电话号码分段显示。 ”0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于占位符的数量，则用0补足。由于这里我们在录入0518时，由于单元格格式默认为常规，前导0会自动的舍弃，也就是说这里会显示518，而我们需要显示0518，可以在自定义格式中用0进行占位。例如：代码(0###),518会显示0518。 “#”：数字占位符。例如代码###，21会只显示21，518会显示518，你有几位有意义的数字我就给你显示几位。 代码（0###）指区号统一加上括号，前面补充上占位符0，后面按实际位数。21会显示（021），518会显示(0518)。 #### ####是指数字隔4个加个空格，86587326会显示成8658 7326。 2.手机号码的操作步骤及效果图如下：（仅需像平常一样录入13355550811，自动显示为133 5555 0811） 自定义格式代码### #### ####是指自动在第四位、第八位之前加个空格以示区分。 此外，自定义格式还可以帮助我们随心所欲的显示日期,操作步骤及效果如下图所示： 易容术非常的厉害，那么有没有办法让它所见即所得呢？答案是可以的，我们可以通过剪贴板的功能来达到，操作步骤如下： 1.选中区域B2:B4,按CTRL+C复制 2.调出剪贴板，方法如图所示： 3.选中B2单元格，点一下剪贴板的内容，这时侯就所见就所得了，如图所示：编辑栏的内容与我单元格的内容显示一致啦