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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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SUMIF函数14种经典用法，速收！
SUMIF函数是使用频率很高的函数，通常用于对区域中符合指定的单个条件的值求和。她只有3个参数，看起来像清纯的少女。=SUMIF(条件区域,指定的条件,需要求和的区域)如果省略求和区域，会将条件区域作为求和区域。今天咱们就一起揭开SUMIF函数清纯的面纱，领略一下她的盖世武功。1、返回如花的销售额。=SUMIF(B:B,"如花",C:C)2、返回除了如花之外的销售额。=SUMIF(B:B,"<>如花",C:C)3、返回大于900的销售额
word合并多个文档教程（2007、2010、2013版都适用）
本文很形象的讲解了word合并多个文档的操作和方法，不管你使用的word是2007、2010或者2013都是适用的. word合并多个文档的使用范围很广，比如有很多个人的会议记录，也或者是多个人合作分章节写一本书，最后我们都需要将这些多个word文档里面的内容合并到一个文档里面。 同学们想想这个操作会用到word里面什么功能呢？“文件中的文字”这个功能你用过吗？ word合并多个文档的操作步骤如下： 1.新建一个空白文档，然后单击功能区中的“插入”选项卡，然后单击“对象”按钮右侧箭头，并单击弹出菜单中的“文件中的文字”命令，如图1所示。 2.在“插入文件”对话框中选中要合并的多个文档，如图2所示。 参数说明：单击“插入”按钮。如果要以链接形式插入文档，则单击“插入”按钮右侧的箭头，然后单击弹出菜单中的“插入为链接”命令。这样所选的文档就插入到新的文档中了，从而轻松实现了合并多个文档。 “插入”和“插入为链接”的区别在于：“插入”到新文档之后，老文档更新不影响新文档，而“插入为链接”的方式插入到新文档里面，当老文档原始文件更新之后，在新文档里面单击鼠标右键——更新域，会将老文档里面编辑的内容同步到新文档里面。 温馨提示：本文介绍的word合并多个文档技巧适用于2007、2010、2013版本的word软件。
Word输入数以和英文字母出现乱码方框怎么办？Word出现乱码方框怎
有时候我们在工作的时候，输入数以和英文字母时会出现乱码方框，这个时候怎么办呢？下面小编和大家分享这个问题的解决办法。 1、点击格式－>字体，弹出对话框。找到“西文字体”将“MTExtra”改为“(使用中文字体)” a2、点击默认－〉弹出对话框－〉点击确认完成。 3、关闭word文档后，再重新打开，输入数字或字母，是不是又恢复正常了。
Word里面的间距不顺眼 咋办?
有的时候是不是觉得Word只是个文字工作，上手简单用起来方便。如果遇到点格式上的问题，大不了粘贴到文本文档里面，再复制回来，一切搞定。小编之前也有这样的想法，但当Word里面的自动编号也来参一脚的时候，很多事情做起来就没那么简单了。就拿今天遇到的事情来说吧，怎么看怎么觉得自动编号和后面的文字间距不顺眼，不是宽了就是窄了，哪怕不用自动编号这个功能，它们“之间”的问题还是没有解决。后来琢磨了半天，有标尺和制表符啊！ 简单的调整后，是不是看起来就顺眼多了？如果觉得标尺调整起来跨度太大，容易扯到，可以按住Alt微调的哦！
公式编辑器Mathtype怎么用
MathType 数学公式编辑器)是一个强大的数学公式编辑器，与常见的文字处理软件和演示程序配合使用，能够在各种文档中加入复杂的数学公式和符号，支持 OLE (对象的链接与嵌入)，可以在任何支持 OLE 的文字处理系统中调用 (从主菜单中选择 "插入->对象" 在新对象中选择 "MathType Equation" )，帮助用户快速建立专业化的数学技术文档。 mathtype公式编辑器对于很多科研、教学人员来说是必备工具之一，那么这个编辑器的常用功能是什么呢?怎么使用程呢? 1、下载安装软件。 2、Mathtype的在办公软件Word中的打开 安装完毕后，打开自己的Word，我们就会在Word看到Mathtype的字样，点击Mathtype字样，再点击"inline"我们就可以打开Mathtype，第一次打开有一个初学提示，我们直接点击确定即可。 3、Mathtype文字的输入 Mathtype打开后，在文字输入区域的左上方有一个虚线框，在这个虚线框中我们就可以进行文字的输入了。对于常用文字，我们用键盘直接敲击进行就行;对于一些不常用的字母符号等，Mathtype中也存在，直接点击相应字母即可。 4、Mathtype上下标的输入 上下标是教学和科研工作者在日常生活中会经常用到，例如我们输入x的平方，我们先将x写好，然后点击上下标工具，再在上标或者下标的位置输入2. 5、Mathtype分式,根号，积分，前n项和的输入
如何将MathType公式转化为LaTeX
LaTeX作为一个功能强大国际通用的排版软件,它特别适合于数理科学中科技论文、专业书籍排版, LaTeX尤其适合于各种符号公式的编排，其公式排版效果是目前常用的mathtype所不能比拟的。这里分享一下如何将MathType公式转化为 LaTeX，希望对大家有所帮助。 1、对mathtype进行设置 2、在弹出的对话框中选择MathML to Tex，如下图所示， 注意：file下面的两个选项不要选择，会在转化时会出来很多信息，这些信息对于公式编译没有关系。 3、开始在MathType中输入公式，如下： 4、选中公式，点击复制，copy到你的源文件中，编译即可，如下： 5、编译出来的结果如下： 注意事项 使用MathType输入公式然后转化，这样的输入效率比较低，而且有些LaTeX提供的公式功能，他也无法实现例如：公式的对齐，编号等等。 如果公式中含有汉语，tex编译时会报错。
如何给word文档加密？各版本word文档加密方法
我们在编写Word文档的时候，经常需要给文档加密，这样才显得安全一些，在大型公司也是如此，稍有疏忽，公司机密文件就有可能遭到窃取，给公司企业造成巨大的损失。毕竟在这个抄袭成风的时代，长个心眼也不是什么坏事。那么，如何给Word文档加密呢？办公族分别在Word2003、Word2007、Word2010多个版本中介绍文档加密的方法，尽量详细，让大家容易理解。Word2003文档加密方法首先打开Word2003，鼠标左键点击菜单栏—>工具—>选项—>安全性，可以看到加密的地方了，如下图红色方框处。上面的加密是文件打开的需要的密码，下面的那行是修改文件时需要的密码，一般来说，不让别人轻易打开，只需要加密上面的就行了。设置好你的密码，单击确定按钮。查看详情>>Word2007文档加密点击Word2007左上角的Office按钮—>准备—>加密文档，进入设置密码对话框，输入密码。查看详情>>Word2010文档加密启动Word2010，打开需要进行加密的文档，然后点击菜单栏—>文件—>信息—>保护文档—>用密码进行加密。查看详情>>Word中如何取消密码用户按照上述步骤给文档添加密码之后，如果想取消，怎么操作呢？重复上述步骤即可，只不过不同的是把输入密码处留空，然后保存文档，下次打开的时候就不需要输入密码了。
Word2013将文本转换成表格的方法技巧
出于工作需要，有些内容如果以表格的形式展示效果会更好。可以如果要展示的内容已经有文本形式的了，我们还需要再一点一点地重复录到表格里面吗？非也，Word办公软件内置的就有“文本转换成表格”功能，借助它，我们可以轻松地把文本转换成表格。下面Microsoft酋长就来与大家分享一下方法步骤，以最新Word2013为例。打开Word2013，首先切换到“开始”选项卡，点击“显示/隐藏”按钮，以便能够显示文本中的段落标记等分隔符号。如图：然后把需要转换为表格的文本内容整理一下，需要转换到表格不同单元格中的内容要用符号隔开一下，这些符号包括：段落标记、空格、逗号（英文逗号）、制表符，另外还可以是你自定义的其他符号，例如连字符等。我们这里是用空格来隔开。然后选中整理好格式的文本。如图：然后把菜单栏切换到“插入”选项卡，点击“表格”按钮，在弹出的菜单中选择“文本转换成表格”。如图：然后会弹出“将文本转换成表格”设置窗口。如图：“表格尺寸”会智能地根据你所选中的文本的分隔符和行数而自动显示几行几列，“自动调整”建议选择“根据内容调整表格”，这样会根据每个单元格内容的多少自动调整表格的宽度。下面的“文字分隔位置”同样会智能地默认选中你所使用的分隔符号，例如空格。如果自动判断的不对，你可以再选择其他分隔符号。最后点击“确定”，奇迹发生了，刚才选中的文本瞬间被转换成表格了。如图：怎么样，效率很高，操作也很简单吧
Word 2013新建文档显示“兼容模式”的解决方法
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