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Excel 2013中保护工作表的操作方法
Excel 2013中保护工作表的操作方法

所谓保护工作表,一般指的是对当前Excel工作表的各种操作进行限制从而起到保护工作表内容的目的。本文介绍在Excel 2013中保护工作表的具体操作方法。1、启动Excel,打开需要保护的工作表。在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮,在打开的下拉菜单中选择“保护工作表”命令,。 图1 选择“保护工作表”命令2、此时将打开“保护工作表”对话框,在对话框的“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入保护密码,在“允许此工作表的所有用户进行”列表中勾选相应复选框选择用户能够进行的操作,。 图2 打开“保护工作表”对话框提示:在默认情况下,“保护工作表”对话框中的“选定锁定单元格”选项将被选择。。此时,工作表将受到保护,在“保护工作表”对话框中没有被勾选的操作,在受保护工作表中将无法进行,。此时就可以撤销对工作表的保护,工作表将能够进行各种操作。 图4 撤销工作表保护

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不打印Excel工作表中单元格底纹和填充颜色的方法
不打印Excel工作表中单元格底纹和填充颜色的方法

在打印Excel工作表时,一般情况下,单元格中的设置(。 图1 勾选“单色打印”复选框2、在“文件”选项卡中选择“打印”选项预览工作表的打印效果,此时可以看到单元格中的填充颜色将不打印,。 图2 单元格填充颜色不打印

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通过隐藏行列实现只打印需要的内容的方法
通过隐藏行列实现只打印需要的内容的方法

要实现只打印Excel工作表中特定的行列,可以将不需要打印的行列隐藏,然后再对工作表进行打印。为了能够方便在不打印时查看隐藏的行列,可以使用“视图管理器”分别为打印和平时的编辑操作创建不同的视图。下面介绍通过隐藏行列实现只打印需要的内容的操作方法。1、启动Excel并打开工作表,在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中单击“自定义视图”按钮打开“视图管理器”对话框,在对话框中单击“添加”按钮,。在打开的“添加视图”对话框的“名称”文本框中输入视图名称,。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。 图1 打开“视图管理器”对话框 图2 输入名称2、在工作表中选择不需要打印的列,将其隐藏,。选择此时的所有数据,使用步骤(1)相同的方法打开“添加视图”对话框,设置当前视图名称,。完成设置后关闭对话框。 图3 隐藏不需要打印的列

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在Excel工作表的页眉或页脚中插入图片的操作方法
在Excel工作表的页眉或页脚中插入图片的操作方法

在打印Excel工作表时,有时需要向页眉或页脚中添加图片,。 图1 单击“自定义页眉”按钮2、此时将打开“页眉”对话框,将插入点光标放置到“中”文本框中,鼠标单击“插入图片”按钮,。在打开的“插入图片”对话框中单击“来自文件”选项,。此时将打开“插入图片”对话框,在对话框中选择作为页眉的图片,。 图2 鼠标单击“插入图片”按钮 图3 单击“来自文件”选项 图4 选择图片

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对Excel工作表进行缩放打印的操作方法
对Excel工作表进行缩放打印的操作方法

在打印Excel工作表时,有时需要将多页内容打印到一页中,此时可以通过拉伸或收缩工作表的实际尺寸来打印工作表。下面介绍对Excel工作表进行缩放打印的具体操作方法。1、打开需要设置缩放打印的工作表,在“调整为合适大小”组中将“宽度”和“高度”设置为“自动”,在“缩放比例”微调框中输入数值,设置缩放比例,。 图1 设置“宽度”、“高度”和“缩放比例”2、完成设置后,打开“文件”选项卡,选择“打印”选项。此时,在右侧的窗格中将能预览到当前页面的打印效果。单击“显示边距”按钮,将能预览页边距的设置情况,。设置打印的副本数,单击“打印”按钮即可实现工作表的打印,。 图2 预览打印效果 图3 打印文档提示:如果需要缩放打印工作表,“调整为合适大小”组中的“宽度”和“高度”必须设置为“自动”。另外,还可以在“页面设置”对话框的“页面”选项卡中设置缩放比例。

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不打印Excel工作表中的出错值的方法
不打印Excel工作表中的出错值的方法

在对Excel工作表数据进行处理时,必将用到公式。使用Excel公式难免会出现一些错误信息。。 图1 设置错误单元格的打印方式2、单击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框,在“文件”选项卡中预览打印效果。在打印工作表时,出错单元格将被打印为空白单元格,。 图2 出错单元格被打印为空白单元格

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Excel中创建针对特定文件的功能区的方法
Excel中创建针对特定文件的功能区的方法

使用“Excel选项”对话框来自定义Excel功能区虽然方便,但是有其局限性,那就是功能区的设置是针对所有文件有效的,用户无法创建只能在某个文件中使用的功能区。实际上,使用Open XML格式文件,用户可以对功能区进行自定义,从而实现选项卡、组和命令按钮的添加。对于熟悉XML语言的用户来说,这种定义方式最大的优点就是用户能够创建只能针对当前文档的功能区。下面以为一个Excel文档设置功能区为例来介绍创建针对特定文件的功能区的具体操作方法。1、启动Excel 2013创建一个空白工作表,将文档保存后退出Excel。在Windows资源管理器中将Excel文档的扩展名更改为".zip",将该文件解压到与其相同的文件夹中,。 图1 修改文档文件名并解压到当前文件夹中2、打开其中的"_res"文件夹,鼠标右击其中的".rels"文件,选择关联菜单中的“用记事本打开该文件”命令打开该文件,对其中的XML代码进行修改,。完成输入后保存文档。 图2 修改3、打开名为"Custom UI"的文件夹,使用与上一步相同的方法打开其中名为"customUI.xml"的文件,对其内容进行修改,。完成修改后保存文档。 图3 创建xml文档

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在Excel工作表的页脚中插入动态时间的方法
在Excel工作表的页脚中插入动态时间的方法

在打印Excel工作表时,有时需要随表格一同打印当前的打印时间和日期,这就是动态时间。要实现动态时间的打印,可以使用本文讲述的方法进行操作。本文讲述了在Excel工作表的页脚中插入动态时间的方法。1、启动Excel并打开需要打印的表格,打开“页面设置”对话框。在对话框的“页眉/页脚”选项卡中单击“自定义页脚”按钮,。 图1 打开“页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡2、在打开的“页脚”对话框的“右”文本框中单击放置插入点光标,先单击“插入时间”按钮插入日期字符。在时间字符和日期字符间添加几个空格将它们隔开,单击“确定”按钮,。 图2 添加时间和日期3、在“页面设置”对话框中单击“打印预览”按钮预览打印效果。此时可以看到在页脚显示当前的时间和日期,。 图3 在页脚显示当前的时间和日期

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在一页中打印Excel表格所有内容的操作方法
在一页中打印Excel表格所有内容的操作方法

本站前面的教程中介绍了根据需要将工作表中的内容分别打印到多页中的方法。实际上,通过打印的缩放比例可以实现将工作表在一页中打印出来。下面介绍在一页中打印Excel表格所有内容的具体操作方法。1、启动Excel并打开工作表。在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击按钮,在打开的“页面设置”对话框的“页面”选项卡中选择“调整为”选项,并将“页宽”和“页高”设置为1,。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。 图1 将“页宽”和“页高”设置为12、在“文件”选项卡中选择“打印”选项,此时在打印预览区域可以看到原来需要多页打印的工作表被压缩到一页中了,。 图2 工作表被压缩到一页中打印提示:在“页面布局”选项卡的“调整为合适大小”组中的“宽度”和“高度”下拉列表中选择“1页”选项,也可以实现将工作表压缩到一页中打印。

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在Excel工作表中同时插入多行或多列的方法
在Excel工作表中同时插入多行或多列的方法

在使用Excel表格进行数据处理时,插入行或列是常见的操作。在Excel工作表中同时插入多个行或列的方法基本相同,本文以同时插入多个行为例来介绍在Excel工作表中同时插入多行或多列的操作方法。1、在工作表中同时选择多行,。 图1 同时插入多行2、此时,在插入的行首将出现“插入选项”按钮。单击该按钮上的下三角按钮,在打开的下拉列表中选择相应的单选按钮,可以设置插入行的格式,。 图2 设置插入行的格式提示:在工作表中插入行或列,还可以在“开始”选项卡的“单元格”组中,直接单击“插入”按钮。在选择行或列后,按Ctrl+Shift+=键可以在工作表中快速插入行或列。

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