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Excel2013中table表的创建和使用
Excel2013中table表的创建和使用

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); Excel 是操作电子表格的软件,它处理的文件叫工作簿(workbook),每个工作簿中可以有多个工作表(worksheet)。本文中的“表”(table),不同于“工作表”(worksheet),它其实是工作表中的一块“区域”,只是被结构化了,而且引申出一系列特殊的概念和操作。我们就叫它“table表”吧。本文讲述了Excel2013中table表的创建和使用方法。初识table表1、打开 Excel 2013,单击空白工作簿,输入(或复制)数据。 2、创建 table表。有三种方法,任选其一:(a)按 Ctrl + T 组合键;(b)选中数据区域,在功能区中单击“插入”选项卡,在该选项卡左边的“表格”组中单击“表格”按钮;(c)选中数据区域,在右下角出现的“快速分析”按钮上单击,再点选“表”选项卡,最后单击该选项卡里的第一个按钮:“表”。前两种方法都会弹出以下对话框:

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阻止Excel自动生成超链接的方法
阻止Excel自动生成超链接的方法

在默认情况下,在Excel单元格中输入网址或邮箱地址时,Excel会自动将其转换为超链接。在存在网络连接的情况下,单击这个超链接将能够自动启动网页浏览器打开网页或启动Outlook等邮件客户端软件,这样有时会造成不必要的麻烦。下面介绍阻止Excel自动生成超链接的操作方法。1、在输入网址或邮箱地址时,首先输入一个单引号“’”,然后输入网址或邮箱地址,。此时Excel会将输入的内容判定为文本,因此也就无法自动生成超链接了。 图1 首先输入单引号“’”2、首先在单元格中输入网址,按Enter键,Excel自动创建超链接,。此时在快速访问工具栏中单击“撤销”按钮上的下三角按钮,在打开的下拉列表中选择“超链接”选项,。此时即可撤销Excel创建超链接的操作,输入的网址转换为文本。 图2 输入文本 图3 撤销创建超链接操作提示:在创建超链接时,按下Enter键,Excel实际上自动进行了两步操作。首先在单元格中输入内容,然后将该内容自动转换为超链接,这里可以从“撤销”列表中看到。此时只需要撤销创建超链接的操作即可。当然,在完成输入后,直接按Ctrl+Z键也可以取消Excel自动创建超链接的操作。

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excel2013如何使用批注功能
excel2013如何使用批注功能

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); Excel中,单元格不仅可以输入数据,还可以为单元格添加批注。添加批注就是加入一些注释或者说明,可以帮助自己备忘或者帮助其他使用者更好的理解单元格数据的内容。下面本文就讲述一下excel2013中如何使用批注,包括如何添加批注、编辑批注、显示或者隐藏批注、删除批注。如何添加批准有三种方式可以添加批注。第一种,选中要添加批注的单元格,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择插入批注。然后在批注编辑框中输入批注内容。 第二种,选中要添加批注的单元格,然后在excel功能菜单区中选择审阅,然后再选择新建批注,然后在批注编辑框中输入批注内容。 第三种,选中要添加批注的单元格,使用快捷方式插入批注,输入Shift+F2,然后在批注编辑框中输入批注内容。

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使数据根据Excel单元格宽度自动换行的设置方法
使数据根据Excel单元格宽度自动换行的设置方法

在默认情况下,当一个单元格中输入的数据超过了单元格的宽度时,超过部分的文字将无法显示出来。实际上,通过设置,可以使Excel单元格中的数据根据列宽自动换行。下面介绍使数据根据Excel单元格宽度自动换行的具体设置方法。1、启动Excel并在工作表中输入数据。在工作表中选择需要进行设置的单元格,在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮,在打开的下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令,。 图1 选择“设置单元格格式”命令2、此时将打开“设置单元格格式”对话框,在对话框的“对齐”选项卡中勾选“自动换行”复选框,。 图2 勾选“自动换行”复选框3、单击“确定”按钮关闭“设置单元格格式”对话框,此时文字将能够根据列宽自动换行,。 图3 文字根据列宽自动换行

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3种编辑有超链接的Excel单元格的常用方法
3种编辑有超链接的Excel单元格的常用方法

在Excel单元格中创建超链接后,有时需要对单元格中的数据进行修改,下面介绍编辑有超链接的Excel单元格3种常用操作方法。1、启动Excel 2013并打开工作表,选择需要修改超链接单元格旁边的单元格,。按箭头键选择需要修改的单元格,按F2键即可进入编辑状态,。 图1 选择旁边的单元格 图2 按F2键进入编辑状态2、将鼠标指针放置到单元格的空白处单击选择该单元格,。在编辑栏中单击放置插入点光标,此时即可对单元格中的数据进行修改,。 图3 在单元格空白处单击

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Excel2013中使用上下标来为斜表头添加文字
Excel2013中使用上下标来为斜表头添加文字

与Word一样,Excel也能够将选定的字符变为上标和下标。利用这种功能,用户可以为单线斜表头添加文字。本文介绍Excel2013中使用上下标来为斜表头添加文字的操作方法。1、在单线斜表头单元格中输入文字,选择将放置在线条下方的文字。在“开始”选项卡的“字体”组中单击“字体设置”按钮,。 图1 单击“字体设置”按钮2、此时将打开“设置单元格格式”对话框,在对话框的“特殊效果”栏中勾选“下标”复选框,完成设置后单击“确定”按钮,。此时,文字变为下标,在“开始”选项卡中对文字的大小进行调整,。 图2 勾选“下标”复选框 图3 设置下标文字大小3、使用与上面相同的方法将线条上方的文字设置为上标,并设置文字的大小,。将插入点光标放置到上标文字和下标文字之间,适当添加空格,使它们移动到上下栏的中间位置,这样即可获得需要的表头效果,。

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在Excel表格中根据数据的取值范围设置颜色的方法
在Excel表格中根据数据的取值范围设置颜色的方法

在对数据进行分析时,有时需要标示出某个范围的值,。打开“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”选项,在“类型”文本框中输入格式代码“[红色][<60]G/通用格式;[蓝色色][>=80]G/通用格式”,。 图1 选择单元格区域 图2 输入格式代码2、单击“确定”按钮关闭“设置单元格格式”对话框,选择单元格区域中位于不同范围内的数字以不同颜色显示,。 图3 不同数字根据范围显示不同颜色提示在自定义颜色时,需要使用定义颜色的颜色代码,颜色代码要放在方括号中。颜色的表示方法有两种。一种是直接使用颜色的名称,即“[颜色名称]”这种方式。Excel能够使用的颜色名称有8个,它们分别是[黑色]、[蓝色]、[青色]、[绿色]、[洋红]、[红色]、[黄色]和[白色]。第二种方式是使用颜色代码,即“[颜色N]”这种形式,其中N为1~56的整数,代表56种颜色。

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将超长文本放置到Excel单元格区域的操作方法
将超长文本放置到Excel单元格区域的操作方法

在某一个Excel单元格中输入了超长的文本时,文本是无法完全显示的。有时候,可以将这样的文本放置到单元格区域中,以使其能够完全显示出来。下面介绍将超长文本放置到Excel单元格区域的操作方法。1、启动Excel并打开文档,在文档的A1单元格中输入了超长的文本。在工作表中选择放置这段文本的单元格区域,该区域要包括A1单元格。在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“填充”按钮,在打开的下拉菜单中选择“两端对齐”命令,。 图1 选择“两端对齐”命令2、此时,这一段超长的文本被放置到选择的单元格区域中,文字将在该区域中自动换行排列,。 图2 文本放置到选择的单元格区域中

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只对指定的Excel单元格区域进行替换操作的方法
只对指定的Excel单元格区域进行替换操作的方法

在默认情况下,Excel的查找和替换操作是针对当前的整个工作表的。有时候,查找和替换操作只需要针对部分单元格区域进行,此时可以先选择需要进行操作的单元格,然后再进行替换操作。下面介绍只对指定的Excel单元格区域进行替换操作的具体操作方法。1、在工作表中选择需要进行替换操作的单元格区域,在该单元格区域的单元格中,文字“湖北”后带有空格,。按Ctrl+H键打开“查找和替换”对话框,在该对话框中打开“替换”选项卡,在“查找内容”文本框中输入一个空格,“替换为”文本框中不需要输入任何内容,。 图1 选择需要进行替换操作的单元格区域 图2 输入空格2、在“查找和替换”对话框中单击“全部替换”按钮,则选择区域中的空格将被全部清除,Excel给出替换提示,。单元格中空格被替换后的效果,。 图3 Excel替换提示

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图文详解Excel 2013中数据横向排序的操作方法
图文详解Excel 2013中数据横向排序的操作方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); Excel表格中能不能做到横向排序呢?下面我们将向大家介绍如何在Excel 2013表格中为数据做横向排序。问题:能否将Excel 2013中的数据进行横向的排序呢?方法:点击“数据”选项卡-“排序”,在弹出的排序对话框中点击“选项”按钮并选择“按行排序”;按当前需求选择“关键字”、“依据”及“次序”后点击确定按钮。

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